सामग्री तालिका
ठूलो Microsoft Excel सँग काम गर्दा, कहिलेकाहीँ हामीले धेरै मापदण्डहरू भएका कक्षहरू गणना गर्न आवश्यक छ। हाम्रो कामको सुविधाको लागि हाम्रो Excel कार्यपत्रमा, हामी केही कक्षहरू खाली राख्छौं। यसैले हामी ती कक्षहरू गणना गर्छौं जुन खाली छैनन्। यस लेखमा, हामी एक्सेल उपयुक्त दृष्टान्तहरूका साथ प्रभावकारी रूपमा धेरै मापदण्डहरू एउटै स्तम्भमा गणना गर्ने पाँच छिटो र उपयुक्त तरिकाहरू सिक्ने छौँ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईँ यो लेख पढिरहनु भएको बेला अभ्यास गर्न यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।
बहु मापदण्डको साथ COUNTIF.xlsxएक्सेलमा समान स्तम्भमा बहु मापदण्ड
मानौं, हामीसँग डेटासेट छ जसमा धेरै परियोजनाहरू बारे जानकारी समावेश छ। ती परियोजनाहरूको नामहरू , प्रबन्धकहरू ती परियोजनाहरू, र अनुमानित लागत ती परियोजनाहरू स्तम्भहरूमा दिइएको छ B, C, र D क्रमशः। हामी एउटै स्तम्भमा धेरै मापदण्डहरूसँग COUNTIF प्रकार्य लागू गरेर हाम्रो डेटासेटबाट कक्षहरू गणना गर्नेछौं। यहाँ आजको कार्यको लागि डेटासेटको एक सिंहावलोकन छ।
१. Excel मा पाठ मानको आधारमा एउटै स्तम्भमा बहु मापदण्ड भएका कक्षहरू गणना गर्न COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्
COUNTIF प्रकार्य धेरै मापदण्ड भएका कक्षहरू गणना गर्ने पहिलो र प्रमुख कार्य हो।
हाम्रो डेटासेटबाट, हामी पाठमा आधारित कक्षहरू गणना गर्नेछौं।मान जसको अर्थ परियोजनाको नाम अनुसार हो। तलका चरणहरू पालना गरौं।
चरणहरू:
- पहिले, परियोजनाहरूको नाम समावेश गर्ने कक्षहरू गणना गर्न सेल D16 चयन गर्नुहोस्। PMB , र PDB ।
- अब, द <1 टाइप गर्नुहोस् सूत्र पट्टीमा>COUNTIF प्रकार्य । COUNTIF प्रकार्य हो,
=COUNTIF(B5:B14, "PMB") + COUNTIF(B5:B14, "PDB")
- जहाँ B5:B14 दुबै सूत्रहरूको लागि कक्ष सन्दर्भ हो। हामीले दुई फरक स्तम्भहरूको पाठ मानमा आधारित दुई COUNTIF प्रकार्यहरू थपेका छौं। पहिलो COUNTIF हामीले PMB को लागि लागत गणना गर्यौं र दोस्रो PDB को लागि उही गणना गर्न।
- PMB र PDB परियोजनाको नाम हो।
- थप, थिच्नुहोस् Enter तपाईंको कीबोर्ड मा र तपाईंले परियोजनाको नाममा आधारित COUNTIF प्रकार्य को फिर्ती प्राप्त गर्न सक्षम हुनुहुनेछ र फिर्ती 5 हो।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा पाठ वा खालीमा COUNTIF कसरी लागू गर्ने
२. COUNTIF प्रकार्यलाई प्रयोग गरी कक्षहरू गणना गर्न एक्सेलमा दुई मानहरू बीचको समान स्तम्भमा बहु मापदण्ड
यस विधिमा, हामी दुई मानहरू बीचको एउटै स्तम्भमा बहु मापदण्ड भएका कक्षहरू गणना गर्न COUNTIF प्रकार्य लागू गर्नेछौं। हाम्रो डेटासेटबाट, हामी सेलहरू गणना गर्नेछौं जसको मूल्य $750000 र $900000 बीचको छ। त्यसो गर्न, निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्तल।
चरणहरू:
- सबैभन्दा पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् D16 को बीचमा परियोजनाहरूको लागत समावेश गर्ने कक्षहरू गणना गर्न। 1> $750000 र $900000 ।
- त्यसपछि, द COUNTIF प्रकार्य मा टाइप गर्नुहोस्। सूत्र पट्टी। COUNTIF प्रकार्य हो,
=COUNTIF(D$5:D$14, ">750000")-COUNTIF(D$5:D$14,">900000")
- जहाँ D$5:D$14 सेल सन्दर्भ हो, र सेल सन्दर्भ निरपेक्ष छ किनकि हामीले निरपेक्ष सेल सन्दर्भ($) चिन्ह प्रयोग गर्यौं।
- द पहिलो COUNTIF प्रकार्यले कक्षहरू गणना गर्दछ जसको मानहरू $750000 भन्दा बढी छन् र दोस्रो COUNTIF प्रकार्यले कक्षहरू गणना गर्दछ जसको मानहरू $900000 भन्दा कम छन्।
- माइनस(-) चिन्ह दुई प्रकार्यको आउटपुट घटाउन प्रयोग गरिन्छ। तपाईंको कीबोर्ड मा प्रविष्ट गर्नुहोस् र तपाईंले परियोजना नामको आधारमा COUNTIF प्रकार्य को फिर्ती प्राप्त गर्न सक्षम हुनुहुनेछ र फिर्ती 5<2 हो।>.
3. धेरै संग कक्षहरू गणना गर्न COUNTIF प्रकार्य प्रदर्शन गर्नुहोस् Excel मा दुई मितिहरू बीचको समान स्तम्भमा मापदण्ड
मानौं, हाम्रो डेटासेटले धेरै परियोजनाहरूको समयसीमा प्रदान गर्दछ। हामी 5/1/2020 र 8/5/2021 बीचको मूल्य हुने सेलहरू गणना गर्न COUNTIFS प्रकार्य लागू गर्नेछौं। हाम्रो डेटासेटबाट, हामी सेलहरू गणना गर्नेछौं जसको मान बीचमा छ। त्यसो गर्न, तलका निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू:
- सबैभन्दा पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् D16 परियोजनाहरूको दुई मितिहरू बीचमा रहेका कक्षहरू गणना गर्न।
- त्यसपछि, टाइप गर्नुहोस् COUNTIFS प्रकार्य सूत्र पट्टीमा। COUNTIFS प्रकार्य हो,
=COUNTIFS($C$5:$C$14, ">=5/1/2020", $C$5:$C$14, "<=8/5/2021")
- जहाँ $C$5:$C$14 सेल सन्दर्भ हो, र सेल सन्दर्भ निरपेक्ष छ किनकि हामीले निरपेक्ष सेल सन्दर्भ($) चिन्ह प्रयोग गर्यौं।
- >=5/1/2020 को मिति 5 मे 2020 र <=8/5/2021 भन्दा ठुलो भएको सेलहरूको लागि प्रयोग गरिन्छ सेलहरूको लागि प्रयोग गरिन्छ जसको मिति 8 मे 2021 भन्दा ठूलो छ।
- त्यसैले, Enter थिच्नुहोस् तपाईंको कीबोर्ड मा र तपाईंले परियोजनाको नाममा आधारित COUNTIFS प्रकार्य को फिर्ती प्राप्त गर्न सक्षम हुनुहुनेछ र फिर्ती 6 हो।<13
४. Excel मा समान स्तम्भमा धेरै मापदण्डहरूसँग SUM र COUNTIF प्रकार्यहरू मिलाउनुहोस्
यस विधिमा, हामी निर्दिष्ट मापदण्डहरू गणना गर्नेछौं SUM र COUNTIF प्रकार्यहरू लागू गर्दै। हाम्रो डेटासेटबाट, मानौं, हामी Vinchant र Anny नामक परियोजना प्रबन्धकको नाम गणना गर्नेछौं। Vinchant र Anny को कुल नाम गणना गर्न सजिलो काम हो। त्यसो गर्नको लागि, कृपया तलका निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू:
- पहिले, सेलहरू गणना गर्न सेल चयन गर्नुहोस् D16 परियोजना प्रबन्धकको नाम Vinchant र Anny।
- त्यसपछि, टाइप गर्नुहोस् SUM र COUNTIF प्रकार्य सूत्र पट्टीमा। कार्यहरू हुन्,
सूत्र ब्रेकडाउन
- COUNTIF प्रकार्य भित्र, C5:C14 सेल हो दायरा, र यो प्रकार्य AND लजिक सँग काम गर्दछ। Vinchant र Anny COUNTIF प्रकार्यको मापदण्ड1 र मापदण्ड2 हो।
- SUM प्रकार्यले योगफल दिनेछ। कुल मापदण्ड जुन COUNTIF प्रकार्य भित्र लगाइएको छ।
- अझै, आफ्नो मा Enter थिच्नुहोस् कीबोर्ड र तपाईंले परियोजना प्रबन्धकको नाम र फिर्ताको आधारमा SUM र COUNTIF प्रकार्यहरू को फिर्ती प्राप्त गर्न सक्षम हुनुहुनेछ 5 ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा विभिन्न स्तम्भहरूमा बहु मापदण्डहरू सहितको COUNTIF (दुवै एकल र बहु मापदण्ड)
5. COUNTIF प्रयोग गर्नुहोस् एउटै स्तम्भ
अन्तिम तर कम्तीमा होइन, हामी धेरै मापदण्डहरूको साथ वा तर्क प्रयोग गर्नेछौं। यो सबैभन्दा सजिलो र समय बचत गर्ने तरिका हो। हामी DPD, PMB, र PDB परियोजना नामहरू र OR तर्क सँग सम्बन्धित परियोजना प्रबन्धक समावेश गर्ने कक्षहरू गणना गर्नेछौं। जान्नको लागि तलका चरणहरू पालना गरौं!
चरणहरू:
- पहिले सेल चयन गर्नुहोस् D17 ।
- त्यसपछि, COUNTIFS प्रकार्य मा टाइप गर्नुहोस्। सूत्र पट्टी। COUNTIFS प्रकार्य हो,
=COUNTIFS(B5:B14, {"DPD";"PMB";"PDB"},C5:C14,{"Vinchant";"Anny";"Catthy"})
- जहाँ B5:B14 सेल सन्दर्भ हो जहाँ हामीले परियोजनाको नाम DPD, PMB, र PDB पत्ता लगाउनेछौं।
- C5:C14 स्तम्भ B मा तोकिएको परियोजनासँग सम्बन्धित परियोजना प्रबन्धकको नाम पत्ता लगाउन प्रयोग गरिन्छ।
- त्यसैले, आफ्नो कीबोर्ड मा Enter थिच्नुहोस् र तपाईंले the COUNTIFS प्रयोग गरेर आफ्नो इच्छित आउटपुट प्राप्त गर्नुहुनेछ। फंक्शन जुन स्क्रिनसट तल दिइएको छ।
याद गर्नुपर्ने कुराहरू
👉 #NAME त्रुटि हुँदा दायराको नाम गलत टाइप गर्दै।
👉 #REF! त्रुटि तब हुन्छ जब सेल सन्दर्भ मान्य हुँदैन।
निष्कर्ष
म आशा गर्दछु कि सबै एउटै स्तम्भमा धेरै मापदण्डहरू भएका कक्षहरू गणना गर्न माथि उल्लेख गरिएका उपयुक्त विधिहरूले अब तपाईंलाई आफ्नो Excel स्प्रेडसिटहरूमा थप उत्पादकताका साथ लागू गर्न उत्प्रेरित गर्नेछ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा जिज्ञासाहरू छन् भने तपाइँलाई टिप्पणी गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्न स्वागत छ।
