Како да користите COUNTIF со повеќе критериуми во иста колона во Excel

Hugh West

18-10-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Додека работиме со голем Microsoft Excel , понекогаш треба да броиме ќелии со повеќе критериуми. Во нашиот работен лист Excel за практичноста на нашата работа, некои ќелии ги задржуваме празни. Затоа ги броиме оние ќелии кои не се празни. Во овој напис, ќе научиме пет брзи и соодветни начини за ефективно броење на повеќе критериуми иста колона во Excel со соодветни илустрации.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.

COUNTIF со повеќе критериуми.xlsx

5 соодветни начини за користење COUNTIF со Повеќе критериуми во истата колона во Excel

Да речеме, имаме база на податоци што содржи информации за неколку проекти . Проектот Имиња , Менаџерите на тие проекти и проценетиот трошок од тие проекти се дадени во колоните Б, В, и D соодветно. Ќе броиме ќелии од нашата база на податоци со примена на функцијата COUNTIF со повеќе критериуми во истата колона. Еве преглед на збирката податоци за денешната задача.

1. Користете ја функцијата COUNTIF за броење ќелии со повеќе критериуми во истата колона врз основа на вредност на текст во Excel

Функцијата COUNTIF е првата и најважна функција за броење ќелии со повеќе критериуми.

Од нашата база на податоци, ќе броиме ќелии врз основа на текствредност што значи според името на проектот. Ајде да ги следиме чекорите подолу.

Чекори:

  • Прво, изберете ја ќелијата D16 за да ги броите ќелиите што го содржат името на проектите PMB и PDB .

  • Сега, напишете на COUNTIF функција во Лентата со формули. Функцијата COUNTIF е,
=COUNTIF(B5:B14, "PMB") + COUNTIF(B5:B14, "PDB")

  • Каде што B5:B14 е референцата на ќелијата за двете формули. Додадовме две функции COUNTIF за две различни колони врз основа на нивната текстуална вредност. Првиот COUNTIF што го користевме за да ги броиме трошоците за PMB а вториот е да го броиме истото за PDB .
  • PMB и PDB е името на проектот.

  • Понатаму, притиснете Enter на вашата тастатура и ќе можете да го добиете враќањето на функцијата COUNTIF врз основа на името на проектот и враќањето е 5 .

Прочитајте повеќе: Како да примените COUNTIF не е еднаков на текст или празно во Excel

2. Применете ја функцијата COUNTIF за броење ќелии со Повеќе критериуми во иста колона помеѓу две вредности во Excel

Во овој метод, ќе ја примениме функцијата COUNTIF за броење ќелии со повеќе критериуми во истата колона помеѓу две вредности. Од нашата база на податоци, ќе броиме ќелии чија вредност е помеѓу $750000 и $900000 . За да го направите тоа, следете ги упатстватаподолу.

Чекори:

  • Прво, изберете ја ќелијата D16 за да ги броите ќелиите што ги содржат трошоците за проектите помеѓу $750000 и $900000 .

  • Потоа, напишете ја функцијата COUNTIF во Лентата со формули. Функцијата COUNTIF е,
=COUNTIF(D$5:D$14, ">750000")-COUNTIF(D$5:D$14,">900000")

  • Каде што D$5:D$14 е референцата на ќелијата, а референцата на ќелијата е апсолутна бидејќи го користевме знакот апсолутна референца на ќелија($) .
  • првата функција COUNTIF ги брои ќелиите чии вредности се поголеми од 750000$ и втората функција COUNTIF ги брои ќелиите чии вредности се помали од 900000$ .
  • Знакот минус(-) се користи за одземање на излезот на две функции.

  • Оттука, притиснете Внесете на вашата тастатура и ќе можете да го добиете враќањето на функцијата COUNTIF врз основа на името на проектот и враќањето е 5 .

3. Изведете ја функцијата COUNTIF за броење ќелии со повеќе Критериуми во истата колона помеѓу два датуми во Excel

Да речеме, нашата база на податоци го обезбедува краен рок за неколку проекти. Ќе ја примениме функцијата COUNTIFS за да броиме ќелии со вредност помеѓу 5/1/2020 и 8/5/2021 . Од нашата база на податоци, ќе броиме ќелии чија вредност е помеѓу. За да го направите тоа, следете ги упатствата подолу.

Чекори:

  • Прво, изберете ќелија D16 за броење ќелии што содржат помеѓу два датума на проектите.

  • Потоа, напишете функцијата COUNTIFS во Лентата со формули. Функцијата COUNTIFS е,
=COUNTIFS($C$5:$C$14, ">=5/1/2020", $C$5:$C$14, "<=8/5/2021")

  • Каде што $C$5:$C$14 е референцата на ќелијата, а референцата на ќелијата е апсолутна бидејќи го користевме знакот апсолутна референца на ќелија($) .
  • >=5/1/2020 се користи за ќелии чиј датум е поголем од 5 мај 2020 и <=8/5/2021 се користи за ќелии чиј датум е поголем од 8 мај 2021 .

  • Оттука, притиснете Enter на вашата тастатура и ќе можете да го добиете враќањето на функцијата COUNTIFS врз основа на името на проектот и враќањето е 6 .

4. Комбинирајте ги функциите SUM и COUNTIF со повеќе критериуми во истата колона во Excel

Во овој метод, ќе ги броиме одредените критериуми според со примена на функциите SUM и COUNTIF . Од нашата база на податоци, да речеме, ќе го броиме името на проектниот менаџер по име Vinchant и Anny . Да се ​​изброи вкупното име на Винчант и Ани е лесна задача. За да го направите тоа, следете ги инструкциите подолу.

Чекори:

  • Прво, изберете ја ќелијата D16 за да ги броите ќелиите што содржат име на менаџерот на проекти по име Vinchant и Anny.

  • Потоа, напишете функцијата SUM и COUNTIF во Лентата со формули. Функциите се,
=SUM(COUNTIF(C5:C14,{"Vinchant";"Anny"}))

Разложување на формулата

  • Внатре во функцијата COUNTIF , C5:C14 е ќелијата опсег, и оваа функција работи со AND Logic . Vinchant и Anny се критериумите1 и критериумите2 на функцијата COUNTIF .
  • Функцијата SUM ќе ги сумира вкупните критериуми што се наведени во функцијата COUNTIF .

  • Понатаму, притиснете Enter на вашиот тастатура и ќе можете да го добиете враќањето на функциите SUM и COUNTIF врз основа на името на менаџерот на проектот и враќањето е 5 .

Прочитај повеќе: COUNTIF со повеќе критериуми во различни колони во Excel (и единечни и повеќекратни критериуми)

5. Користете го COUNTIF Функција со ИЛИ логика со повеќе критериуми во истата колона

На крај, но не и најмалку важно, ќе ја користиме функцијата COUNTIFS со ИЛИ логика со повеќе критериуми. Ова е најлесниот и најзаштедливиот начин. Ќе ги броиме ќелиите што содржат DPD, PMB, и PDB имиња на проекти и соодветниот проект менаџер со ИЛИ логика . Ајде да ги следиме чекорите подолу за да научиме!

Чекори:

  • Прво, изберете ја ќелијата D17 .

  • Потоа, напишете функцијата COUNTIFS во Лента со формули. Функцијата COUNTIFS е,
=COUNTIFS(B5:B14, {"DPD";"PMB";"PDB"},C5:C14,{"Vinchant";"Anny";"Catthy"})

  • Каде B5:B14 е референцата на ќелијата каде што ќе го дознаеме името на проектот DPD, PMB, и PDB.
  • C5:C14 се користи за да се дознае името на проектниот менаџер што одговара на оние проекти што се доделени во колоната B .

  • Оттука, притиснете Enter на вашата тастатура и ќе го добиете посакуваниот излез со користење на COUNTIFS функцијата која е дадена подолу од екранот.

Работи што треба да се запаметат

👉 #NAME грешката се случува додека неправилно пишување на името на опсегот.

👉 Грешката #REF! се појавува кога референцата на ќелијата не е валидна.

Заклучок

Се надевам дека сите соодветните методи споменати погоре за броење ќелии со повеќе критериуми во истата колона сега ќе ве поттикнат да ги примените во вашите табели Excel со поголема продуктивност. Добредојдени сте слободно да коментирате доколку имате какви било прашања или прашања.

Претходен пост Како да се одземат повеќе ќелии во Excel (6 ефективни методи)
Следен пост Како да се препише првата буква од секој збор во Excel (4 начини)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.