Paano Gamitin ang COUNTIF na may Maramihang Pamantayan sa Parehong Column sa Excel

  • Ibahagi Ito
Hugh West

Habang nagtatrabaho sa isang malaking Microsoft Excel , minsan kailangan nating magbilang ng mga cell na may maraming pamantayan. Sa aming Excel worksheet para sa kaginhawahan ng aming trabaho, pinapanatili naming blangko ang ilang mga cell. Kaya naman binibilang namin ang mga cell na hindi blangko. Sa artikulong ito, matututunan natin ang limang mabilis at angkop na paraan upang mabilang kung maramihang pamantayan ang parehong column sa Excel nang epektibong may naaangkop na mga larawan.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

COUNTIF na may Maramihang Pamantayan.xlsx

5 Angkop na Paraan ng Paggamit ng COUNTIF kasama ang Maramihang Pamantayan sa Parehong Column sa Excel

Sabihin natin, mayroon kaming dataset na naglalaman ng impormasyon tungkol sa ilang Proyekto . Ang proyekto Mga Pangalan , Mga Tagapamahala ng mga proyektong iyon, at tinantyang gastusin ng mga proyektong iyon ay ibinibigay sa mga column B, C, at D ayon sa pagkakabanggit. Bibilangin namin ang mga cell mula sa aming dataset sa pamamagitan ng paglalapat ng COUNTIF function na may maraming pamantayan sa parehong column. Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng dataset para sa gawain ngayong araw.

1. Gamitin ang COUNTIF Function upang Bilangin ang mga Cell na may Maramihang Pamantayan sa Parehong Column Batay sa Halaga ng Teksto sa Excel

Ang function na COUNTIF ay ang una at pinakamahalagang function para magbilang ng mga cell na may maraming pamantayan.

Mula sa aming dataset, magbibilang kami ng mga cell batay sa texthalaga na nangangahulugang ayon sa pangalan ng proyekto. Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang cell D16 upang mabilang ang mga cell na naglalaman ng pangalan ng mga proyekto PMB , at PDB .

  • Ngayon, i-type ang ang COUNTIF function sa Formula Bar. Ang COUNTIF function ay,
=COUNTIF(B5:B14, "PMB") + COUNTIF(B5:B14, "PDB")

  • Kung saan ang B5:B14 ay ang cell reference para sa parehong mga formula. Nagdagdag kami ng dalawang COUNTIF function para sa dalawang magkaibang column batay sa kanilang text value. Ang unang COUNTIF ginamit naming binibilang ang gastos para sa PMB at ang pangalawa ay ang bilang ng pareho para sa PDB .
  • PMB at PDB ang pangalan ng proyekto.

  • Dagdag pa, pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makukuha mo ang pagbabalik ng ang COUNTIF function batay sa pangalan ng proyekto at ang pagbabalik ay 5 .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-apply ng COUNTIF na Hindi Katumbas ng Teksto o Blangko sa Excel

2. Ilapat ang COUNTIF Function upang Bilangin ang mga Cell gamit ang Maramihang Pamantayan sa Parehong Column sa Pagitan ng Dalawang Value sa Excel

Sa paraang ito, ilalapat namin ang function na COUNTIF upang mabilang ang mga cell na may maraming pamantayan sa parehong column sa pagitan ng dalawang value. Mula sa aming dataset, bibilangin namin ang mga cell na ang halaga ay nasa pagitan ng $750000 at $900000 . Upang gawin iyon, sundin ang mga tagubilinsa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, piliin ang cell D16 upang mabilang ang mga cell na naglalaman ng halaga ng mga proyekto sa pagitan ng $750000 at $900000 .

  • Pagkatapos nito, i-type ang ang COUNTIF function sa ang Formula Bar. Ang COUNTIF function ay,
=COUNTIF(D$5:D$14, ">750000")-COUNTIF(D$5:D$14,">900000")

  • Kung saan D$5:D$14 ang cell reference, at ang cell reference ay absolute habang ginamit namin ang absolute cell reference($) sign .
  • Ang unang COUNTIF function na binibilang ang mga cell na ang mga value ay mas malaki sa $750000 at ang pangalawang COUNTIF function ay binibilang ang mga cell na ang mga value ay mas mababa sa $900000 .
  • Ang minus(-) sign ay ginagamit upang ibawas ang output ng dalawang function.

  • Kaya, pindutin Enter sa iyong keyboard at makukuha mo ang pagbabalik ng ang COUNTIF function batay sa pangalan ng proyekto at ang pagbabalik ay 5 .

3. Gawin ang COUNTIF Function upang Bilangin ang mga Cell na may Maramihang Mga Pamantayan sa Parehong Column sa Pagitan ng Dalawang Petsa sa Excel

Sabihin natin, ang aming dataset ay nagbibigay ng deadline ng ilang proyekto. Ilalapat namin ang function na COUNTIFS upang mabilang ang mga cell na may halaga sa pagitan ng 5/1/2020 at 8/5/2021 . Mula sa aming dataset, bibilangin namin ang mga cell na ang halaga ay nasa pagitan. Upang gawin iyon, sundin ang mga tagubilin sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, piliin ang cell D16 upang mabilang ang mga cell na naglalaman sa pagitan ng dalawang petsa ng mga proyekto.

  • Pagkatapos nito, i-type ang ang COUNTIFS function sa Formula Bar. Ang COUNTIFS function ay,
=COUNTIFS($C$5:$C$14, ">=5/1/2020", $C$5:$C$14, "<=8/5/2021")

  • Kung saan $C$5:$C$14 ang cell reference, at ang cell reference ay absolute habang ginamit namin ang absolute cell reference($) sign .
  • >=5/1/2020 ay ginagamit para sa mga cell na ang petsa ay higit sa 5 Mayo 2020 , at <=8/5/2021 ay ginagamit para sa mga cell na ang petsa ay higit sa 8 Mayo 2021 .

  • Kaya, pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makukuha mo ang pagbabalik ng ang COUNTIFS function batay sa pangalan ng proyekto at ang pagbabalik ay 6 .

4. Pagsamahin ang SUM at COUNTIF Function na may Maramihang Pamantayan sa Parehong Column sa Excel

Sa paraang ito, bibilangin namin ang mga tinukoy na pamantayan ayon sa paglalapat ng SUM at COUNTIF function. Mula sa aming dataset, sabihin nating, bibilangin namin ang pangalan ng project manager na pinangalanang Vinchant at Anny . Ang bilang ng kabuuang pangalan ng Vinchant at Anny ay isang madaling gawain. Upang gawin iyon, mangyaring sundin ang mga tagubilin sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang cell D16 upang mabilang ang mga cell na naglalaman ng pangalan ng projects manager na pinangalanang Vinchant at Anny.

  • Pagkatapos nito, i-type ang SUM at COUNTIF function sa Formula Bar. Ang mga function ay,
=SUM(COUNTIF(C5:C14,{"Vinchant";"Anny"}))

Formula Breakdown

  • Sa loob ng COUNTIF function, ang C5:C14 ay ang cell range, at gumagana ang function na ito sa AT Logic . Ang Vinchant at Anny ay ang criteria1 at criteria2 ng COUNTIF function.
  • Ang SUM function ay magbubuod ng kabuuang pamantayan na na-imputed sa loob ng function na COUNTIF .

  • Dagdag pa, pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makukuha mo ang pagbabalik ng ang SUM at COUNTIF na mga function batay sa pangalan ng project manager at ang pagbabalik ay 5 .

Magbasa Nang Higit Pa: COUNTIF na may Maramihang Pamantayan sa Iba't Ibang Column sa Excel (Parehong Single at Maramihang Pamantayan)

5. Gamitin ang COUNTIF Paggana sa OR Logic na may Maramihang Pamantayan sa Parehong Column

Huling ngunit hindi bababa sa, gagamitin namin ang ang COUNTIFS function na may OR logic na may maraming pamantayan. Ito ang pinakamadali at pinakamatipid sa oras na paraan. Bibilangin namin ang mga cell na naglalaman ng DPD, PMB, at PDB mga pangalan ng proyekto at ang kaukulang project manager na may OR Logic . Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba para matuto!

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang cell D17 .

  • Pagkatapos nito, i-type ang ang COUNTIFS function sa Formula Bar. Ang COUNTIFS function ay,
=COUNTIFS(B5:B14, {"DPD";"PMB";"PDB"},C5:C14,{"Vinchant";"Anny";"Catthy"})

  • Kung saan ang B5:B14 ay ang cell reference kung saan malalaman natin ang pangalan ng proyekto DPD, PMB, at PDB.
  • C5:C14 ay ginagamit para malaman ang pangalan ng project manager na tumutugma sa mga proyektong iyon na itinalaga sa column B .

  • Kaya, pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makukuha mo ang iyong gustong output sa pamamagitan ng paggamit ng ang COUNTIFS function na na ibinigay sa ibaba ng screenshot.

Mga Dapat Tandaan

👉 #NAME nangyayari ang error habang hindi tama ang pag-type ng pangalan ng hanay.

👉 Ang #REF! na error ay nangyayari kapag ang isang cell reference ay hindi wasto.

Konklusyon

Sana lahat ng ang mga angkop na paraan na binanggit sa itaas upang mabilang ang mga cell na may maraming pamantayan sa parehong column ay maghihikayat sa iyo na ilapat ang mga ito sa iyong Excel na mga spreadsheet na may higit na produktibo. Malugod kang tinatanggap na huwag mag-atubiling magkomento kung mayroon kang anumang mga tanong o query.

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.