Sådan bruges COUNTIF med flere kriterier i den samme kolonne i Excel

Hugh West

18-10-2023 Excel-formler
  • Del Dette
Hugh West

I forbindelse med arbejdet med en stor Microsoft Excel , skal vi nogle gange tælle celler med flere kriterier. I vores Excel regneark for at gøre vores arbejde nemmere, holder vi nogle celler tomme. Derfor tæller vi de celler, som ikke er tomme. I denne artikel lærer vi at fem hurtige og egnede måder at tælle flere kriterier samme kolonne i Excel effektivt med passende illustrationer.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

COUNTIF med flere kriterier.xlsx

5 egnede måder at bruge COUNTIF på med flere kriterier i samme kolonne i Excel

Lad os sige, at vi har et datasæt, der indeholder oplysninger om flere Projekter . projektet Navne , Chefer af disse projekter og anslåede omkostninger for disse projekter er anført i kolonnerne B, C, og D Vi vil tælle celler fra vores datasæt ved at anvende COUNTIF funktion med flere kriterier i samme kolonne. Her er en oversigt over datasættet til dagens opgave.

1. Brug COUNTIF-funktionen til at tælle celler med flere kriterier i samme kolonne baseret på tekstværdi i Excel

COUNTIF er den første og vigtigste funktion til at tælle celler med flere kriterier.

Fra vores datasæt vil vi tælle celler baseret på tekstværdi, dvs. i henhold til projektnavnet. Lad os følge nedenstående trin.

Trin:

  • Først skal du vælge celle D16 for at tælle de celler, der indeholder navnet på projekterne PMB , og PDB .

  • Skriv nu COUNTIF funktion i den Formel Bar. Funktionen COUNTIF er,
=COUNTIF(B5:B14, "PMB") + COUNTIF(B5:B14, "PDB")

  • Hvor B5:B14 er cellereferencen for begge formler. Vi har tilføjet to COUNTIF funktioner for to forskellige kolonner baseret på deres tekstværdi. Den første COUNTIF vi brugte til at tælle omkostningerne for PMB og den anden er at tælle det samme for PDB .
  • PMB og PDB er navnet på projektet.

  • Endvidere skal du trykke på Indtast på din tastatur og du vil kunne få afkastet af funktionen COUNTIF baseret på projektnavnet, og resultatet er 5 .

Læs mere: Sådan anvendes COUNTIF ikke lig med tekst eller tomt i Excel

2. Anvend COUNTIF-funktionen til at tælle celler med flere kriterier i samme kolonne mellem to værdier i Excel

I denne metode vil vi anvende COUNTIF funktion til at tælle celler med flere kriterier i den samme kolonne mellem to værdier. Fra vores datasæt tæller vi celler, hvis værdi ligger mellem $750000 og $900000 Følg nedenstående vejledning for at gøre det.

Trin:

  • Først og fremmest skal du vælge celle D16 til at tælle de celler, der indeholder omkostningerne ved projekterne mellem $750000 og $900000 .

  • Derefter skal du skrive funktionen COUNTIF i den Formel Bar. Funktionen COUNTIF er,
=COUNTIF(D$5:D$14, ">750000")-COUNTIF(D$5:D$14,">900000")

  • Hvor D$5:D$14 er cellehenvisningen, og cellehenvisningen er absolut, da vi har brugt absolut cellereference($) tegn .
  • Den første COUNTIF funktionen tæller de celler, hvis værdier er større end $750000 og den anden COUNTIF funktionen tæller de celler, hvis værdier er mindre end $900000 .
  • minus(-)-tegn bruges til at subtrahere to funktioners output.

  • Derfor skal du trykke på Gå ind på på din tastatur og du vil kunne få afkastet af funktionen COUNTIF baseret på projektnavnet, og resultatet er 5 .

3. Udfør COUNTIF-funktionen til at tælle celler med flere kriterier i samme kolonne mellem to datoer i Excel

Lad os sige, at vores datasæt indeholder fristerne for flere projekter. Vi vil anvende COUNTIFS funktion til at tælle celler, der har en værdi mellem 5/1/2020 og 8/5/2021 Fra vores datasæt vil vi tælle celler, hvis værdi er mellem. Følg nedenstående vejledning for at gøre det.

Trin:

  • Først og fremmest skal du vælge celle D16 for at tælle de celler, der indeholder mellem to datoer for projekterne.

  • Herefter skal du skrive funktionen COUNTIFS i den Formel Bar. Funktionen COUNTIFS er,
=COUNTIFS($C$5:$C$14, ">=5/1/2020", $C$5:$C$14, "<=8/5/2021")

  • Hvor $C$5:$C$14 er cellehenvisningen, og cellehenvisningen er absolut, da vi har brugt absolut cellereference($) tegn .
  • >=5/1/2020 anvendes til celler, hvis dato er større end 5. maj 2020 , og <=8/5/2021 anvendes til celler, hvis dato er større end 8. maj 2021 .

  • Derfor skal du trykke på Indtast på din tastatur og du vil kunne få afkastet af funktionen COUNTIFS baseret på projektnavnet, og resultatet er 6 .

4. Kombiner SUM og COUNTIF-funktionerne med flere kriterier i samme kolonne i Excel

I denne metode tæller vi de angivne kriterier ved at anvende SUM og COUNTIF funktioner. Fra vores datasæt, lad os sige, at vi vil tælle navnet på den projektleder, der hedder Vinchant og Anny . For at tælle det samlede navn på Vinchant og Anny er en nem opgave. Følg nedenstående vejledning for at gøre det.

Trin:

  • Først skal du vælge celle D16 for at tælle de celler, der indeholder navnet på den projektleder, der hedder Vinchant og Anny.

  • Herefter skal du skrive funktionen SUM og COUNTIF i den Formel Bar. Funktioner er,
=SUM(COUNTIF(C5:C14,{"Vinchant"; "Anny"}))

Opdeling af formler

  • Inde i COUNTIF funktion, C5:C14 er celleområdet, og denne funktion fungerer med OG Logik . Vinchant og Anny er kriterium1 og kriterium2 i den COUNTIF funktion.
  • SUM funktionen opsummerer de samlede kriterier, der er blevet imputeret i COUNTIF funktion.

  • Endvidere skal du trykke på Indtast på din tastatur og du vil kunne få afkastet af funktionerne SUM og COUNTIF baseret på projektlederens navn, og tilbagemeldingen er 5 .

Læs mere: COUNTIF med flere kriterier i forskellige kolonner i Excel (både enkelt og flere kriterier)

5. Brug COUNTIF-funktionen med OR-logik med flere kriterier i samme kolonne

Sidst, men ikke mindst, vil vi bruge funktionen COUNTIFS med OR-logik med flere kriterier. Dette er den nemmeste og mest tidsbesparende måde. Vi tæller de celler, der indeholder DPD, PMB, og PDB projektnavne og den tilsvarende projektleder med OR-logik Lad os følge nedenstående trin for at lære det!

Trin:

  • Først skal du vælge celle D17 .

  • Herefter skal du skrive funktionen COUNTIFS i den Formel Bar. Funktionen COUNTIFS er,
=COUNTIFS(B5:B14, {"DPD";"PMB";"PDB"},C5:C14,{"Vinchant";"Anny";"Catthy"})

  • Hvor B5:B14 er den cellehenvisning, hvor vi finder projektnavnet DPD, PMB, og PDB.
  • C5:C14 bruges til at finde frem til den projektleders navn, der svarer til det projekt, der er tildelt i kolonnen B .

  • Derfor skal du trykke på Indtast på din tastatur og du vil få det ønskede output ved at bruge COUNTIFS funktion som er vist i nedenstående skærmbillede.

Ting at huske

👉 #NAME fejlen opstår, når du skriver forkert i intervallets navn.

👉 Den #REF! fejl opstår, når en cellehenvisning ikke er gyldig.

Konklusion

Jeg håber, at alle de ovenfor nævnte metoder til at tælle celler med flere kriterier i den samme kolonne nu vil få dig til at anvende dem i din Excel Du er meget velkommen til at kommentere, hvis du har spørgsmål eller forespørgsler.

Forrige indlæg Sådan subtraheres flere celler i Excel (6 effektive metoder)
Næste indlæg Sådan skrives det første bogstav i hvert ord i Excel med stort bogstav (4 måder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.