Kuinka käyttää COUNTIF-arvoa useiden kriteerien kanssa samassa sarakkeessa Excelissä?

Hugh West

18-10-2023 Excel-kaavat
  • Jaa Tämä
Hugh West

Työskennellessään suuren Microsoft Excel Joskus meidän on laskettava soluja, joilla on useita kriteerejä. Meidän tekstissämme Excel työtaulukkoon, pidämme joitakin soluja tyhjinä. Siksi laskemme ne solut, jotka eivät ole tyhjiä. Tässä artikkelissa opimme, miten viisi nopeat ja sopivat tavat laskea useita kriteerejä samassa sarakkeessa. Excel tehokkaasti ja asianmukaisin kuvin.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

COUNTIF useilla kriteereillä.xlsxx

5 sopivaa tapaa käyttää COUNTIFia useiden kriteerien kanssa samassa sarakkeessa Excelissä

Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus, joka sisältää tietoja useista Hankkeet . Hanke Nimet , Johtajat näistä hankkeista ja arvioitu kustannukset Näiden hankkeiden kustannukset esitetään sarakkeissa B, C, ja D Laskemme solut tietokokonaisuudestamme soveltamalla menetelmää nimeltä COUNTIF toiminto jossa on useita kriteerejä samassa sarakkeessa. Seuraavassa on yleiskatsaus tämänpäiväisen tehtävän tietokokonaisuuteen.

1. Käytä COUNTIF-funktiota laskeaksesi soluja, joissa on useita kriteerejä samassa sarakkeessa Excelin tekstiarvon perusteella.

The COUNTIF funktio on ensimmäinen ja tärkein funktio, jolla lasketaan soluja, joilla on useita kriteerejä.

Laskemme tietokokonaisuudestamme solut tekstiarvon perusteella eli projektin nimen mukaan. Seurataan alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

  • Valitse ensin solu D16 laskea solut, jotka sisältävät projektien nimet. PMB ja PDB .

  • Kirjoita nyt ... COUNTIF toiminto vuonna Formula Bar. COUNTIF-toiminto on,
=COUNTIF(B5:B14, "PMB") + COUNTIF(B5:B14, "PDB")

  • Missä B5:B14 on molempien kaavojen soluviittaus. Olemme lisänneet kaksi COUNTIF funktioita kahdelle eri sarakkeelle niiden tekstiarvon perusteella. Ensimmäinen COUNTIF käytimme laskea kustannukset PMB ja toinen on laskea samat luvut myös PDB .
  • PMB ja PDB on projektin nimi.

  • Lisäksi paina Kirjoita teidän näppäimistö ja voit saada palautuksen osoitteesta COUNTIF-toiminto projektin nimen perusteella ja palautus on 5 .

Lue lisää: Kuinka soveltaa COUNTIF ei ole yhtä suuri kuin teksti tai tyhjä Excelissä?

2. Sovelletaan COUNTIF-funktiota sellaisten solujen laskemiseen, joilla on useita kriteerejä samassa sarakkeessa kahden arvon välillä Excelissä.

Tässä menetelmässä sovelletaan COUNTIF funktiolla laskemme solut, joissa on useita kriteerejä samassa sarakkeessa kahden arvon välillä. Tietokannastamme lasketaan solut, joiden arvo on välillä $750000 ja $900000 Tee se noudattamalla alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

  • Valitse ensin solu D16 laskea solut, jotka sisältävät hankkeiden kustannukset välillä $750000 ja $900000 .

  • Kirjoita sen jälkeen COUNTIF-toiminto vuonna Formula Bar. COUNTIF-toiminto on,
=COUNTIF(D$5:D$14, ">750000")-COUNTIF(D$5:D$14,">900000")

  • Missä D$5:D$14 on soluviittaus, ja soluviittaus on absoluuttinen, koska käytimme soluviittausmerkkiä absoluuttinen soluviittaus($) merkki .
  • Ensimmäinen COUNTIF funktio laskee solut, joiden arvot ovat suurempia kuin $750000 ja toinen COUNTIF funktio laskee solut, joiden arvot ovat pienempiä kuin $900000 .
  • The miinus(-) merkki käytetään kahden funktion tuloksen vähentämiseen.

  • Paina siis Kirjoita teidän näppäimistö ja voit saada palautuksen osoitteesta COUNTIF-toiminto projektin nimen perusteella ja palautus on 5 .

3. Suorita COUNTIF-funktio laskea soluja, joilla on useita kriteerejä samassa sarakkeessa kahden päivämäärän välillä Excelissä.

Oletetaan, että tietokokonaisuutemme sisältää useiden projektien määräajat. Sovellamme COUNTIFS funktio laskee solut, joiden arvo on välillä 5/1/2020 ja 8/5/2021 Laskemme tietokokonaisuudestamme solut, joiden arvo on välillä. Seuraa alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

  • Valitse ensin solu D16 laskea solut, jotka sisältävät kahden projektin päivämäärän väliset solut.

  • Kirjoita sen jälkeen COUNTIFS-toiminto vuonna Formula Bar. COUNTIFS-toiminto on,
=COUNTIFS($C$5:$C$14, ">=5/1/2020", $C$5:$C$14, "<=8/5/2021"))

  • Missä $C$5:$C$14 on soluviittaus, ja soluviittaus on absoluuttinen, koska käytimme komentoa absoluuttinen soluviittaus($) merkki .
  • >=5/1/2020 käytetään soluihin, joiden päivämäärä on suurempi kuin 5 toukokuuta 2020 ja <=8/5/2021 käytetään soluihin, joiden päivämäärä on suurempi kuin 8 toukokuuta 2021 .

  • Paina siis Kirjoita teidän näppäimistö ja voit saada palautuksen osoitteesta COUNTIFS-toiminto projektin nimen perusteella ja palautus on 6 .

4. SUMMA- ja COUNTIF-funktioiden yhdistäminen useiden kriteerien kanssa samassa sarakkeessa Excelissä

Tässä menetelmässä laskemme määritetyt kriteerit soveltamalla menetelmää SUMMA ja COUNTIF toimintoja. Tietokannastamme, sanotaan, että laskemme projektipäällikön nimen nimeltä Vinchant ja Anny . Voit laskea kaikkien nimien nimet Vinchant ja Anny on helppo tehtävä. Seuraa alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

  • Valitse ensin solu D16 laskea solut, jotka sisältävät projektinjohtajan nimen nimeltä Vinchant ja Anny.

  • Kirjoita sen jälkeen SUMMA- ja COUNTIF-funktio vuonna Formula Bar. Toiminnot ovat,
=SUM(COUNTIF(C5:C14,{"Vinchant"; "Anny"}))

Kaavan erittely

  • Sisällä COUNTIF toiminto, C5:C14 on soluväli, ja tämä toiminto toimii funktiolla AND Logiikka . Vinchant ja Anny ovat kriteerit1 ja kriteerit2 COUNTIF toiminto.
  • The SUMMA funktio laskee yhteen kaikki kriteerit, jotka on laskettu sisällä COUNTIF toiminto.

  • Lisäksi paina Kirjoita teidän näppäimistö ja voit saada palautuksen osoitteesta SUMMA- ja COUNTIF-funktiot joka perustuu projektipäällikön nimeen, ja palautus on seuraava 5 .

Lue lisää: COUNTIF useilla kriteereillä eri sarakkeissa Excelissä (sekä yksittäiset että useat kriteerit)

5. Käytä COUNTIF-funktiota OR-logiikalla, kun samassa sarakkeessa on useita kriteerejä.

Lopuksi, mutta ei vähäisimpänä, käytämme COUNTIFS-toiminto kanssa OR-logiikka Tämä on helpoin ja aikaa säästävin tapa. Laskemme solut, jotka sisältävät DPD, PMB, ja PDB projektin nimet ja vastaava projektipäällikkö OR-logiikka Seurataan alla olevia ohjeita oppiaksemme!

Vaiheet:

  • Valitse ensin solu D17 .

  • Kirjoita sen jälkeen COUNTIFS-toiminto vuonna Formula Bar. COUNTIFS-toiminto on,
=COUNTIFS(B5:B14, {"DPD";"PMB";"PDB"},C5:C14,{"Vinchant";"Anny";"Catthy"})

  • Missä B5:B14 on soluviite, josta saamme selville projektin nimen. DPD, PMB, ja PDB.
  • C5:C14 avulla saadaan selville sarakkeessa määritettyä projektia vastaavan projektipäällikön nimi B .

  • Paina siis Kirjoita teidän näppäimistö ja saat haluamasi tuloksen käyttämällä ... COUNTIFS toiminto joka on esitetty alla olevassa kuvakaappauksessa.

Muistettavat asiat

👉 #NAME virhe tapahtuu, kun alueen nimi kirjoitetaan väärin.

👉 The #REF! virhe tapahtuu, kun soluviittaus ei ole kelvollinen.

Päätelmä

Toivon, että kaikki edellä mainitut sopivat menetelmät, joilla lasketaan soluja, joilla on useita kriteerejä samassa sarakkeessa, saavat sinut nyt soveltamaan niitä omassa sarakkeessasi. Excel Olet erittäin tervetullut kommentoimaan, jos sinulla on kysyttävää tai kysymyksiä.

Edellinen viesti Kuinka vähentää useita soluja Excelissä (6 tehokasta menetelmää)
Seuraava postaus Kuinka suuraakkoset kirjoitetaan jokaisen sanan ensimmäisellä kirjaimella Excelissä (4 tapaa)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.