সুচিপত্র
একটি বড় Microsoft Excel এর সাথে কাজ করার সময়, কখনও কখনও আমাদের একাধিক মানদণ্ড সহ কোষ গণনা করতে হয়। আমাদের কাজের সুবিধার জন্য আমাদের Excel ওয়ার্কশীটে, আমরা কিছু ঘর ফাঁকা রাখি। এই কারণেই আমরা সেই ঘরগুলি গণনা করি যা ফাঁকা নয়। এই নিবন্ধে, আমরা Excel কার্যকরভাবে উপযুক্ত চিত্র সহ একাধিক মানদণ্ড একই কলামে গণনা করার পাঁচটি দ্রুত এবং উপযুক্ত উপায় শিখব।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় ব্যায়াম করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন৷
একাধিক মানদণ্ড সহ COUNTIF.xlsx
5টি উপযুক্ত উপায় এর সাথে COUNTIF ব্যবহার করার জন্য এক্সেলের একই কলামে একাধিক মাপকাঠি
ধরা যাক, আমাদের একটি ডেটাসেট রয়েছে যাতে বেশ কয়েকটি প্রকল্প সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। প্রকল্পের নাম , পরিচালক সেই প্রকল্পগুলির, এবং সেই প্রকল্পগুলির আনুমানিক মূল্য কলামে দেওয়া আছে B, C, এবং D যথাক্রমে। আমরা একই কলামে একাধিক মানদণ্ড সহ COUNTIF ফাংশন প্রয়োগ করে আমাদের ডেটাসেট থেকে কোষ গণনা করব। আজকের টাস্কের জন্য এখানে ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ রয়েছে৷
1. Excel
-এ পাঠ্য মানের উপর ভিত্তি করে একই কলামে একাধিক মানদণ্ড সহ কক্ষ গণনা করতে COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করুনCOUNTIF ফাংশনটি একাধিক মানদণ্ড সহ কোষ গণনা করার প্রথম এবং প্রধান ফাংশন৷
আমাদের ডেটাসেট থেকে, আমরা পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে কোষ গণনা করবমান যার অর্থ প্রকল্পের নাম অনুসারে। আসুন নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করি৷
পদক্ষেপগুলি:
- প্রথম, প্রকল্পগুলির নাম ধারণ করে এমন সেলগুলি গণনা করতে সেল D16 নির্বাচন করুন PMB , এবং PDB ।
- এখন, <1 টাইপ করুন সূত্র বারে>COUNTIF ফাংশন । COUNTIF ফাংশন হল,
=COUNTIF(B5:B14, "PMB") + COUNTIF(B5:B14, "PDB")
- যেখানে B5:B14 উভয় সূত্রের জন্য সেল রেফারেন্স। আমরা তাদের টেক্সট মানের উপর ভিত্তি করে দুটি ভিন্ন কলামের জন্য দুটি COUNTIF ফাংশন যোগ করেছি। প্রথম COUNTIF আমরা PMB এর জন্য খরচ গণনা করতাম এবং দ্বিতীয়টি হল PDB -এর জন্য একই খরচ।
- PMB এবং PDB হল প্রজেক্টের নাম।
- আরও, Enter টিপুন আপনার কীবোর্ডে এবং আপনি প্রকল্পের নামের উপর ভিত্তি করে COUNTIF ফাংশন এর রিটার্ন পেতে সক্ষম হবেন এবং রিটার্ন হল 5 ।
আরো পড়ুন: এক্সেল
2. এর সাথে সেল গণনা করতে COUNTIF ফাংশন প্রয়োগ করুন এক্সেলের দুই মানের মধ্যে একই কলামে একাধিক মাপকাঠি
এই পদ্ধতিতে, আমরা দুটি মানের মধ্যে একই কলামে একাধিক মানদণ্ড সহ কক্ষ গণনা করতে COUNTIF ফাংশন প্রয়োগ করব। আমাদের ডেটাসেট থেকে, আমরা কক্ষ গণনা করব যার মান $750000 এবং $900000 এর মধ্যে। এটি করতে, নির্দেশাবলী অনুসরণ করুননিচে।
পদক্ষেপ:
- প্রথম, সেল নির্বাচন করুন D16 সেল গণনা করার জন্য যেখানে প্রকল্পের খরচ রয়েছে<এর মধ্যে 1> $750000 এবং $900000 ।
- এর পরে, COUNTIF ফাংশন টাইপ করুন সূত্র বার। COUNTIF ফাংশন হল,
=COUNTIF(D$5:D$14, ">750000")-COUNTIF(D$5:D$14,">900000")
- যেখানে D$5:D$14 সেল রেফারেন্স, এবং সেল রেফারেন্স পরম যেমন আমরা পরম সেল রেফারেন্স($) চিহ্ন ব্যবহার করেছি।
- প্রথম COUNTIF ফাংশন কোষ গণনা করে যার মান $750000 এর চেয়ে বেশি এবং দ্বিতীয় COUNTIF ফাংশন সেই কোষগুলিকে গণনা করে যার মান $900000 এর চেয়ে কম৷
- মাইনাস(-) চিহ্ন দুটি ফাংশনের আউটপুট বিয়োগ করতে ব্যবহৃত হয়।
19>
- অতএব, টিপুন আপনার কীবোর্ড এ প্রবেশ করুন এবং আপনি প্রকল্পের নামের উপর ভিত্তি করে COUNTIF ফাংশন এর রিটার্ন পেতে সক্ষম হবেন এবং রিটার্ন হল 5 .
3. একাধিক সহ কোষ গণনা করতে COUNTIF ফাংশন সম্পাদন করুন এক্সেলের দুই তারিখের মধ্যে একই কলামের মাপকাঠি
ধরা যাক, আমাদের ডেটাসেট বিভিন্ন প্রকল্পের সময়সীমা প্রদান করে। আমরা 5/1/2020 এবং 8/5/2021 এর মধ্যে মূল্যবান সেল গণনা করার জন্য COUNTIFS ফাংশন প্রয়োগ করব। আমাদের ডেটাসেট থেকে, আমরা কক্ষ গণনা করব যার মান এর মধ্যে রয়েছে। এটি করতে, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল নির্বাচন করুন D16 প্রোজেক্টের দুটি তারিখের মধ্যে থাকা কক্ষগুলি গণনা করতে৷
- এর পরে, টাইপ করুন COUNTIFS ফাংশন সূত্র বারে। COUNTIFS ফাংশন হল,
=COUNTIFS($C$5:$C$14, ">=5/1/2020", $C$5:$C$14, "<=8/5/2021")
- যেখানে $C$5:$C$14 সেল রেফারেন্স, এবং সেল রেফারেন্স পরম যেমন আমরা পরম সেল রেফারেন্স($) চিহ্ন ব্যবহার করেছি।
- >=5/1/2020 সেগুলির জন্য ব্যবহৃত হয় যার তারিখ 5 মে 2020 , এবং <=8/5/2021 এর চেয়ে বেশি সেই কক্ষগুলির জন্য ব্যবহার করা হয় যার তারিখ 8 মে 2021 এর থেকে বেশি৷
- অতএব, এন্টার টিপুন আপনার কীবোর্ডে এবং আপনি প্রকল্পের নামের উপর ভিত্তি করে COUNTIFS ফাংশন এর রিটার্ন পেতে সক্ষম হবেন এবং রিটার্ন হল 6 ।<13
4. এক্সেলের একই কলামে একাধিক মানদণ্ডের সাথে SUM এবং COUNTIF ফাংশনগুলিকে একত্রিত করুন
এই পদ্ধতিতে, আমরা নির্দিষ্ট মানদণ্ড গণনা করব SUM এবং COUNTIF ফাংশন প্রয়োগ করা হচ্ছে। আমাদের ডেটাসেট থেকে, ধরা যাক, আমরা Vinchant এবং Anny নামের প্রজেক্ট ম্যানেজারের নাম গণনা করব। Vinchant এবং Anny এর মোট নাম গণনা করা একটি সহজ কাজ। এটি করার জন্য, অনুগ্রহ করে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপগুলি:
- প্রথমে, কক্ষগুলি গণনা করতে সেল D16 নির্বাচন করুন প্রজেক্ট ম্যানেজারের নাম Vinchant এবং Anny।
- এর পরে, টাইপ করুন সূত্র বারে SUM এবং COUNTIF ফাংশন । ফাংশনগুলি হল,
=SUM(COUNTIF(C5:C14,{"Vinchant";"Anny"})) ফর্মুলা ব্রেকডাউন
- COUNTIF ফাংশনের ভিতরে, C5:C14 হল সেল পরিসীমা, এবং এই ফাংশনটি AND লজিক এর সাথে কাজ করে। Vinchant এবং Anny হল COUNTIF ফাংশনের মানদণ্ড1 এবং মাপকাঠি2৷
- SUM ফাংশনটি যোগ করবে মোট মানদণ্ড যা COUNTIF ফাংশনের ভিতরে গণনা করা হয়েছে।
- আরো, আপনার উপর এন্টার টিপুন কীবোর্ড এবং আপনি প্রজেক্ট ম্যানেজারের নামের উপর ভিত্তি করে SUM এবং COUNTIF ফাংশন এর রিটার্ন পেতে সক্ষম হবেন এবং রিটার্ন 5 ।
আরও পড়ুন: এক্সেলের বিভিন্ন কলামে একাধিক মানদণ্ড সহ COUNTIF (একক এবং একাধিক মানদণ্ড উভয়ই)
5. COUNTIF ব্যবহার করুন একই কলামে একাধিক মাপকাঠির সাথে OR লজিকের সাথে ফাংশন
অন্তত কিন্তু কম নয়, আমরা কাউন্টিফস ফাংশন অথবা লজিক একাধিক মানদণ্ডের সাথে ব্যবহার করব। এটি সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে সময় বাঁচানোর উপায়। আমরা DPD, PMB, এবং PDB প্রোজেক্টের নাম এবং OR লজিক এর সাথে সংশ্লিষ্ট প্রজেক্ট ম্যানেজার আছে এমন কক্ষগুলি গণনা করব। আসুন শিখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করি!
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল D17 নির্বাচন করুন।
- এর পর, টাইপ করুন COUNTIFS ফাংশন সূত্র বার। COUNTIFS ফাংশন হল,
=COUNTIFS(B5:B14, {"DPD";"PMB";"PDB"},C5:C14,{"Vinchant";"Anny";"Catthy"})
- <12 যেখানে B5:B14 সেল রেফারেন্স যেখানে আমরা প্রকল্পের নাম খুঁজে বের করব DPD, PMB, এবং PDB।
- C5:C14 কলাম B এ বরাদ্দ করা প্রকল্পের সাথে সংশ্লিষ্ট প্রকল্প পরিচালকের নাম খুঁজে বের করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- অতএব, আপনার কীবোর্ড এ Enter চাপুন এবং আপনি the COUNTIFS ব্যবহার করে আপনার পছন্দসই আউটপুট পাবেন ফাংশন যেটি নিচে স্ক্রিনশট দেওয়া হয়েছে।
জিনিসগুলি মনে রাখবেন
👉 #NAME ত্রুটি ঘটে ভুলভাবে পরিসরের নাম টাইপ করা হচ্ছে।
👉 #REF! ত্রুটি ঘটে যখন একটি সেল রেফারেন্স বৈধ না হয়।
উপসংহার
আমি আশা করি সব একই কলামে একাধিক মানদণ্ড সহ কক্ষ গণনা করার জন্য উপরে উল্লিখিত উপযুক্ত পদ্ধতিগুলি এখন আপনাকে আরও বেশি উত্পাদনশীলতার সাথে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রয়োগ করতে প্ররোচিত করবে। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রশ্ন থাকলে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করতে আপনাকে স্বাগত জানাই৷
৷