Dok radimo s velikim Microsoft Excelom , ponekad moramo brojati ćelije prema više kriterija. U našem Excel radnom listu radi praktičnosti našeg rada, neke ćelije držimo praznima. Zato brojimo one ćelije koje nisu prazne. U ovom ćemo članku naučiti pet brzih i prikladnih načina prebrojavanja više kriterija u istom stupcu u Excelu učinkovito uz odgovarajuće ilustracije.

Preuzmi vježbovnu knjigu

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbanje dok čitate ovaj članak.

5 prikladnih načina za korištenje COUNTIF s Višestruki kriteriji u istom stupcu u Excelu

Recimo, imamo skup podataka koji sadrži informacije o nekoliko Projekata . Imena projekata, Upravitelji tih projekata i procijenjeni troškovi tih projekata navedeni su u stupcima B, C, i D odnosno. Brojat ćemo ćelije iz našeg skupa podataka primjenom COUNTIF funkcije s više kriterija u istom stupcu. Evo pregleda skupa podataka za današnji zadatak.

1. Koristite funkciju COUNTIF za brojanje ćelija s više kriterija u istom stupcu na temelju tekstualne vrijednosti u programu Excel

Funkcija COUNTIF prva je i najvažnija funkcija za brojanje ćelija s više kriterija.

Iz našeg skupa podataka brojat ćemo ćelije na temelju tekstavrijednost koja znači prema nazivu projekta. Slijedimo korake u nastavku.

Koraci:

• Prvo odaberite ćeliju D16 da prebrojite ćelije koje sadrže nazive projekata PMB i PDB .

• Sada upišite COUNTIF funkcija u Traci formule. Funkcija COUNTIF je,

• Gdje je B5:B14 referenca ćelije za obje formule. Dodali smo dvije COUNTIF funkcije za dva različita stupca na temelju njihove tekstualne vrijednosti. Prvi COUNTIF koristili smo za računanje troškova za PMB , a drugi je za računanje istog za PDB .
• PMB i PDB je naziv projekta.

• Nadalje, pritisnite Enter na vašoj tipkovnici i moći ćete dobiti povrat funkcije COUNTIF na temelju naziva projekta, a povrat je 5 .

Pročitajte više: Kako primijeniti COUNTIF Not Equal to Text ili Blank u Excelu

2. Primijenite funkciju COUNTIF za brojanje ćelija s Višestruki kriteriji u istom stupcu između dvije vrijednosti u Excelu

U ovoj metodi primijenit ćemo funkciju COUNTIF za brojanje ćelija s više kriterija u istom stupcu između dvije vrijednosti. Iz našeg skupa podataka brojat ćemo ćelije čija je vrijednost između $750000 i $900000 . Da biste to učinili, slijedite uputeu nastavku.

Koraci:

• Prvo odaberite ćeliju D16 za brojanje ćelija koje sadrže troškove projekata između $750000 i $900000 .

• Nakon toga upišite funkciju COUNTIF u Traka formule. Funkcija COUNTIF je,

• Gdje je D$5:D$14 referenca ćelije, a referenca ćelije je apsolutna jer smo koristili znak apsolutne reference ćelije($) .
• prva COUNTIF funkcija broji ćelije čije su vrijednosti veće od $750000 , a druga COUNTIF funkcija broji ćelije čije su vrijednosti manje od $900000 .
• Znak minus(-) koristi se za oduzimanje izlaza dviju funkcija.

• Stoga pritisnite Unesite na svoju tipkovnicu i moći ćete dobiti povrat funkcije COUNTIF na temelju naziva projekta, a rezultat je 5 .

3. Izvedite funkciju COUNTIF za brojanje ćelija s više Kriteriji u istom stupcu između dva datuma u Excelu

Recimo, naš skup podataka daje rokove nekoliko projekata. Primijenit ćemo COUNTIFS funkciju za brojanje ćelija koje imaju vrijednost između 5/1/2020 i 8/5/2021 . Iz našeg skupa podataka brojat ćemo ćelije čija je vrijednost između. Da biste to učinili, slijedite upute u nastavku.

Koraci:

• Prvo odaberite ćeliju D16 za brojanje ćelija koje sadrže između dva datuma projekata.

• Nakon toga upišite funkciju COUNTIFS u traci formule. Funkcija COUNTIFS je,

• Gdje je $C$5:$C$14 referenca ćelije, a referenca ćelije je apsolutna jer smo upotrijebili znak apsolutne reference ćelije($) .
• >=5/1/2020 koristi se za ćelije čiji je datum veći od 5. svibnja 2020 , a <=8/5/2021 koristi se za ćelije čiji je datum veći od 8. svibnja 2021. .

• Stoga pritisnite Enter na vašoj tipkovnici i moći ćete dobiti povrat funkcije COUNTIFS na temelju naziva projekta, a rezultat je 6 .

4. Kombinirajte funkcije SUM i COUNTIF s više kriterija u istom stupcu u Excelu

U ovoj metodi ćemo prebrojati određene kriterije prema primjenom funkcija SUM i COUNTIF . Iz našeg skupa podataka, recimo, računat ćemo ime voditelja projekta po imenu Vinchant i Anny . Lak je zadatak prebrojati ukupno ime Vinchant i Anny . Da biste to učinili, slijedite upute u nastavku.

Koraci:

• Prvo odaberite ćeliju D16 da prebrojite ćelije koje sadrže ime voditelja projekta po imenu Vinchant i Anny.

• Nakon toga upišite funkcije SUM i COUNTIF u traci formule. Funkcije su,

Raščlamba formule

• Unutar funkcije COUNTIF , C5:C14 je ćelija raspon, a ova funkcija radi s I logikom . Vinchant i Anny su kriteriji1 i kriteriji2 funkcije COUNTIF .
• Funkcija SUM sažet će ukupnih kriterija koji su imputirani unutar funkcije COUNTIF .

• Nadalje, pritisnite Enter na svom tipkovnica i moći ćete dobiti povrat funkcija SUM i COUNTIF na temelju imena voditelja projekta, a rezultat je 5 .

Pročitajte više: COUNTIF s višestrukim kriterijima u različitim stupcima u Excelu (jednostruki i višestruki kriteriji)

5. Koristite COUNTIF Funkcija s logikom ILI s višestrukim kriterijima u istom stupcu

Posljednje, ali ne i najmanje važno, koristit ćemo funkciju COUNTIFS s logikom ILI s višestrukim kriterijima. Ovo je najlakši način koji najviše štedi vrijeme. Brojat ćemo ćelije koje sadrže DPD, PMB, i PDB imena projekata i odgovarajućeg voditelja projekta s OR Logic . Slijedimo korake u nastavku da bismo naučili!

Koraci:

• Prvo odaberite ćeliju D17 .

• Nakon toga upišite funkciju COUNTIFS u Traka formule. Funkcija COUNTIFS je,

• Gdje je B5:B14 referenca ćelije u kojoj ćemo saznati naziv projekta DPD, PMB, i PDB.
• C5:C14 koristi se za pronalaženje imena voditelja projekta koji odgovara onom projektu koji je dodijeljen u stupcu B .

• Dakle, pritisnite Enter na vašoj tipkovnici i dobit ćete željeni izlaz koristeći COUNTIFS funkcija koja je dana ispod snimke zaslona.

Stvari koje treba zapamtiti

👉 #NAME pogreška se događa dok pogrešno upisujete naziv raspona.

👉 Pogreška #REF! pojavljuje se kada referenca ćelije nije valjana.

Zaključak

Nadam se da svi prikladne gore spomenute metode za brojanje ćelija s više kriterija u istom stupcu sada će vas potaknuti da ih primijenite u svojim proračunskim tablicama Excel s većom produktivnošću. Slobodno komentirajte ako imate bilo kakvih pitanja ili upita.