Stavljanje zagrada za negativne brojeve uobičajena je vježba koju računovođe popularno koriste za povećanje čitljivosti. Danas se prikazuje i crvenom bojom. Dok radite s Excelom, možda ćete morati obaviti ovaj neophodan zadatak. U ovoj poučnoj sesiji raspravljat ću o 3 metode kako staviti zagrade u Excelu za negativne brojeve uz odgovarajuće objašnjenje. Osim toga, pokazat ću postupak prikazivanja crvene boje sa zagradama za takve vrste brojeva.

Preuzmi vježbnicu

Stavi zagrade za negativ Numbers.xlsx

3 metode za stavljanje zagrada za negativne brojeve u Excelu

Uvedimo sljedeći skup podataka gdje su nabavna cijena i prodajna cijena daju se u USD za svaki Proizvod . Ako oduzmete Prodajnu cijenu od Nabavne cijene ( =E5-D5 za F5 ćeliju), dobit ćete pozitivna vrijednost u slučaju Profit . Sigurno će se pronaći negativna vrijednost ako postoji Gubitak .

Sada morate staviti zagrade za negativne vrijednosti kako biste ih izrazili jasnoća na standardan način.

Naučimo metode.

1. Koristite Format Cells za dodavanje samo zagrada

Na početku ćete vidjeti kako dodati zagrade koristeći samo Format broja iz naširoko korištene opcije Formatiraj ćelije .

Da biste izvršili zadatak, prvo moratemorate odabrati brojčane vrijednosti (npr. F5:F12 raspon ćelija). Zatim morate otvoriti opciju Format Cells . Srećom, postoji mnogo opcija za to.

• Na primjer, možete koristiti tipkovni prečac za otvaranje opcije (samo pritisnite CTRL + 1 ).
• Ako kliknete desnom tipkom miša, vidjet ćete opcije i odabrati opciju Format Cells iz Kontekstnog izbornika .
• Osim toga , možete kliknuti na strelicu opcije Format broja na kartici Početna da biste izravno otišli na opciju.

Nakon što to učinite, dobit ćete sljedeći dijaloški okvir.

Sada odaberite format (1.234) iz opcije Negativni brojevi pod Broj kategorija.

Ako pritisnete OK , dobit ćete sljedeći izlaz gdje se negativni brojevi prikazuju sa zagradama.

Napomena: Ako ste korisnik Microsoft 365, vjerojatno ćete prema zadanim postavkama vidjeti negativne brojeve sa zagradama kao što je prikazano u sljedeća slika.

Pročitajte više: Kako prilagoditi broj u obliku ćelije s tekstom u Excelu (4 načina)

2. Postavite zagrade s negativnim predznakom

Ali ako želite zadržati negativni predznak ili minus ( – ), kao i zadržati zagrade, trebate usvojiti ovu metodu.

Prvo idite na Format Cells nakon odabira kao što je prikazano u prethodnoj metodi.

Zatim odaberiteopciju Prilagođeno iz Kategorije . Nakon toga odaberite kod formata #,##0_);(#.##0) i umetnite znak minus. Dakle, kod formata će biti sljedeći -

#,##0_);(-#.##0)

Ovdje se uglavnom kombiniraju dva koda formata. Prvi se odnosi na pozitivne vrijednosti, dok se drugi odnosi na negativne vrijednosti sa zagradama. Kada uključite znak minus, kod drugog formata će dodati znak kao i zadržati zagrade za vaše negativne vrijednosti.

Uskoro ćete dobiti sljedeći izlaz .

Pročitajte više: Excel prilagođeni format brojeva više uvjeta

Slična očitanja:

• Kako formatirati broj u milijune u programu Excel (6 načina)
• Ukloniti simbol valute u programu Excel (6 načina)
• Kako promijeniti format broja iz zareza u točku u programu Excel (5 načina)
• Kako primijeniti format broja u milijunima sa zarezom u programu Excel (5 načina )
• Excel broj pohranjen kao tekst [4 popravka]

3. Prikaži crvenu boju sa zagradama za negativne brojeve

Na kraju, možete prikazati crvenu boju sa zagradama za negativne brojeve jer se trenutno intenzivno koristi.

Da biste istaknuli negativni broj definiranom bojom, trebate odabrati sljedeći kod formata iz Prilagođenog kategorija.

#,##0_);[Red](#,##0)

Ovdje, [Crveno] prikazuje negativne brojeve crvenim fontomboja.

Dakle, izlaz će izgledati kako slijedi.

Napomena: U primjerima prve dvije metode ručno sam odredio ljubičastu boju. Ali na gornjoj slici to je učinjeno samo korištenjem gornjeg koda formata.

Međutim, ako želite prikazati negativan predznak uz crvenu boju i zagrade, morate umetnuti znak nakon [crveno] kao što je prikazano na sljedećoj snimci zaslona.

Na kraju ćete dobiti željeni rezultat.

Tako možete jednostavno staviti zagrade u Excel za negativne brojeve. Također, možete ukloniti zagrade ako želite.

Pročitajte više: Kako formatirati broj pomoću VBA u Excelu (3 metode)

Negativni brojevi se ne prikazuju sa zagradama u Excelu

Dok stavljate zagrade u Excel za negativne brojeve, mogli biste dobiti pogrešku čak i ako ste isprobali sve metode. Najvjerojatnije je problem u operativnom sustavu (OS) koji koristite. Ako ste korisnik macOS-a, samo ažurirajte OS. Ali idite na Upravljačku ploču i kliknite na Promijeni formate datuma, vremena ili brojeva pod postavkama Sat i regija ako ste korisnik OS-a Windows.

Zatim kliknite na Dodatne postavke na kartici Formati .

Odmah ćete dobiti sljedeći dijaloški okvir pod nazivom Prilagodi format . Zatim kliknite na padajući popis(nalazi se s desne strane opcije Format negativnog broja ). I odaberite (1.1) kao format.

Ako uključite format klikom na opciju Primijeni , ja mislim da će vaš problem biti riješen i da ćete dobiti očekivane rezultate.

Zaključak

To je kraj današnje sesije. Od početka do kraja raspravljao sam o načinima stavljanja zagrada u Excel za negativne brojeve. Također sam spomenuo povezane probleme s tim. Stoga se nadam da će vam ovaj članak biti vrlo koristan. U svakom slučaju, ako imate bilo kakvih pitanja ili preporuka, podijelite ih u odjeljku s komentarima ispod.