Postavljanje oklepajev za negativna števila je pogosta vaja, ki jo računovodje pogosto uporabljajo za povečanje berljivosti. Danes je prikazana tudi v rdeči barvi. Pri delu z Excelom boste morda morali opraviti to potrebno nalogo. V tej poučni seji bom obravnaval 3 metode, kako postaviti oklepaje v Excelu za negativna števila z ustrezno razlago. Poleg tega bom pokazalpostopek prikaza rdeče barve z oklepaji za take vrste števil.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Postavite oklepaje za negativna števila.xlsx

3 metode za postavljanje oklepajev za negativna števila v Excelu

Predstavimo naslednji nabor podatkov, v katerem Nakupna cena in . Prodajna cena so navedene v USD za vsako Izdelek Če odštejete Prodajna cena iz Nakupna cena ( =E5-D5 za F5 celice), boste dobili pozitivno vrednost v primeru Dobiček . Zagotovo se bo našla negativna vrednost, če obstaja Izguba .

Zdaj morate negativne vrednosti zapisati v oklepajih, da jih jasno izrazite na standarden način.

Naučimo se metod.

1. Uporabite možnost Oblikovanje celic za dodajanje samo oklepajev

Na začetku boste videli, kako dodati oklepaje samo z uporabo Format števila iz pogosto uporabljene Oblikovanje celic možnost.

Če želite izvesti nalogo, morate najprej izbrati vrednosti števil (npr. F5:F12 celic). Nato morate odpreti Oblikovanje celic Na srečo je na voljo veliko možnosti za to.

• Za odprtje možnosti lahko na primer uporabite bližnjico na tipkovnici (pritisnite CTRL + 1 ).
• Če kliknete z desno tipko miške, se prikažejo možnosti in izberete Oblikovanje celic možnost iz Kontekstni meni .
• Poleg tega lahko kliknete na puščico Format števila možnost iz Domov zavihek za neposreden prehod na to možnost.

Po tem se prikaže naslednje pogovorno okno.

Zdaj izberite (1.234) format iz Negativna števila možnost v okviru Številka kategorija.

Če pritisnete V REDU , boste dobili naslednji izpis, v katerem so negativna števila prikazana z oklepaji.

Opomba: Če ste uporabnik storitve Microsoft 365, bodo negativna števila privzeto prikazana v oklepajih, kot je prikazano na naslednji sliki.

Preberite več: Kako po meri oblikovati številko celice z besedilom v Excelu (4 načini)

2. Nastavite oklepaje z negativnim znakom

Če pa želite ohraniti negativni ali minus znak ( - ) in ohranite tudi oklepaje, morate uporabiti to metodo.

Najprej pojdite v Oblikovanje celic po izbiri, kot je prikazano v prejšnji metodi.

Nato izberite Po meri možnost iz Kategorija . Nato izberite kodo formata #,##0_);(#.##0) in vstavite znak minus. Tako bo koda formata naslednja.

#,##0_);(-#.##0)

Tu sta združeni predvsem dve kodi formata. Prva se nanaša na pozitivne vrednosti, druga pa na negativne vrednosti z oklepaji. Ko vključite znak minus, bo druga koda formata dodala znak in ohranila oklepaje za vaše negativne vrednosti.

Kmalu se bo prikazal naslednji rezultat.

Preberite več: Excel po meri Oblikovanje številk Več pogojev

Podobna branja:

• Kako oblikovati število v milijone v Excelu (6 načinov)
• Odstranjevanje valutnega simbola v Excelu (6 načinov)
• Kako spremeniti obliko številke iz vejice v piko v Excelu (5 načinov)
• Kako uporabiti obliko števila v milijonih z vejico v Excelu (5 načinov)
• Excelova številka shranjena kot besedilo [4 popravki]

3. Prikažite rdečo barvo z oklepaji za negativna števila

Za negativna števila lahko prikažete rdečo barvo z oklepaji, saj se trenutno pogosto uporablja.

Če želite negativno število označiti z določeno barvo, morate iz kode formata izbrati naslednjo kodo Po meri kategorija.

#,##0_);[Red](#,##0)

Tu je [Red] prikaže negativna števila z rdečo barvo pisave.

Tako bo rezultat videti takole.

Opomba: V primerih prvih dveh metod sem vijolično barvo določil ročno, na zgornji sliki pa je to storjeno samo z uporabo zgornje kode formata.

Če pa želite poleg rdeče barve in oklepajev prikazati tudi negativni znak, ga morate vstaviti za [Red] kot je prikazano na naslednji sliki zaslona.

Sčasoma boste dobili želeni rezultat.

Tako lahko v Excelu preprosto vstavite oklepaje za negativna števila. Oklepaje lahko tudi odstranite, če želite.

Preberite več: Kako oblikovati številko z VBA v Excelu (3 metode)

Negativna števila se v Excelu ne prikažejo z oklepaji

Med postavljanjem oklepajev v Excelu za negativna števila lahko pride do napake, čeprav ste preizkusili vse metode. Najverjetneje gre za težavo z operacijskim sistemom (OS), ki ga uporabljate. Če ste uporabnik sistema macOS, preprosto posodobite OS. Toda pojdite na Nadzorna plošča in kliknite na Spreminjanje oblike datuma, časa ali številk v okviru Ura in regija nastavitve, če ste uporabnik operacijskega sistema Windows.

Nato kliknite na Dodatne nastavitve iz Formati zavihek.

Takoj se prikaže naslednje pogovorno okno, in sicer Prilagoditev formata . Nato kliknite spustni seznam (na desni strani okna) in nato Format negativnega števila možnost). In izberite (1.1) kot format.

Če vklopite format s klikom na Uporabi mislim, da bo vaša težava odpravljena in da boste dobili pričakovani rezultat.

Zaključek

To je konec današnje seje. Od začetka do konca sem razpravljal o načinih za postavitev oklepajev v Excelu za negativna števila. Omenil sem tudi s tem povezana vprašanja. Zato upam, da vam bo ta članek zelo koristen. Kakorkoli že, če imate kakršna koli vprašanja ali priporočila, jih delite v spodnjem razdelku s komentarji.