การใส่วงเล็บสำหรับจำนวนลบเป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปที่นักบัญชีนิยมใช้เพื่อเพิ่มความสามารถในการอ่าน ปัจจุบันยังแสดงเป็นสีแดง ในขณะที่ทำงานกับ Excel คุณอาจต้องทำงานที่จำเป็นนี้ให้สำเร็จ ในเซสชันการเรียนรู้นี้ ฉันจะพูดถึง 3 วิธีในการใส่วงเล็บใน Excel สำหรับตัวเลขที่เป็นค่าลบพร้อมคำอธิบายที่เหมาะสม นอกจากนี้ ฉันจะแสดงขั้นตอนการแสดงสีแดงพร้อมวงเล็บสำหรับตัวเลขประเภทนั้นๆ

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ใส่วงเล็บสำหรับค่าลบ Numbers.xlsx

3 วิธีการใส่วงเล็บสำหรับตัวเลขที่เป็นค่าลบใน Excel

เราจะมาแนะนำชุดข้อมูลต่อไปนี้ โดยที่ ราคาซื้อ และ ราคาขาย ระบุเป็น USD สำหรับแต่ละ ผลิตภัณฑ์ หากคุณลบ ราคาขาย ออกจาก ราคาซื้อ ( =E5-D5 สำหรับเซลล์ F5 ) คุณจะได้ ค่าบวกในกรณีของ กำไร แน่นอน จะพบค่าลบหากมีการ ขาดทุน .

ตอนนี้ คุณต้องใส่วงเล็บสำหรับค่าลบเพื่อแสดงค่าเหล่านั้นด้วย ความชัดเจนในแบบมาตรฐาน

มาเรียนรู้วิธีการกัน

1. ใช้เซลล์รูปแบบเพื่อเพิ่มวงเล็บเท่านั้น

คุณจะเห็นวิธีการเพิ่มวงเล็บในตอนต้น ใช้เฉพาะ รูปแบบตัวเลข จากตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์ ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเท่านั้น

ในการดำเนินงาน อันดับแรก คุณต้องต้องเลือกค่าตัวเลข (เช่น F5:F12 ช่วงเซลล์) จากนั้นคุณต้องเปิดตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์ โชคดีที่มีตัวเลือกมากมายสำหรับการทำเช่นนั้น

• ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปิดตัวเลือก (เพียงกด CTRL + 1 ).
• หากคุณคลิกขวา คุณจะเห็นตัวเลือกและเลือกตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จาก เมนูบริบท .
• นอกจากนี้ คุณสามารถคลิกลูกศรของตัวเลือก รูปแบบตัวเลข จากแท็บ หน้าแรก เพื่อไปที่ตัวเลือกโดยตรง

หลังจากนั้น คุณจะได้กล่องโต้ตอบต่อไปนี้

ตอนนี้ เลือกรูปแบบ (1.234) จากตัวเลือก จำนวนลบ ใต้ ตัวเลข หมวดหมู่

ถ้าคุณกด ตกลง คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้โดยที่ตัวเลขติดลบแสดงพร้อมกับวงเล็บ

หมายเหตุ: หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft 365 คุณอาจเห็นตัวเลขติดลบพร้อมวงเล็บตามค่าเริ่มต้นตามที่แสดงใน ภาพต่อไปนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีกำหนดรูปแบบเซลล์ตัวเลขด้วยข้อความใน Excel (4 วิธี)

2. ตั้งวงเล็บที่มีเครื่องหมายลบ

แต่ถ้าคุณต้องการเก็บเครื่องหมายลบหรือเครื่องหมายลบไว้ ( – ) รวมทั้งเก็บเครื่องหมายวงเล็บไว้ด้วย คุณต้องใช้วิธีนี้

ขั้นแรก ไปที่ จัดรูปแบบเซลล์ หลังจากเลือกตามที่แสดงในวิธีก่อนหน้า

จากนั้น เลือกตัวเลือก กำหนดเอง จาก หมวดหมู่ จากนั้น เลือกรหัสรูปแบบ #,##0_);(#.##0) และใส่เครื่องหมายลบ ดังนั้น โค้ดรูปแบบจะเป็นดังนี้-

#,##0_);(-#.##0)

ในที่นี้ โค้ดรูปแบบสองโค้ดจะถูกรวมเข้าด้วยกันเป็นหลัก อันแรกหมายถึงค่าบวกส่วนอันที่สองหมายถึงค่าลบที่มีวงเล็บ เมื่อคุณใส่เครื่องหมายลบ โค้ดรูปแบบที่สองจะเพิ่มเครื่องหมายและเก็บวงเล็บสำหรับค่าลบของคุณ

ในไม่ช้า คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้ .

อ่านเพิ่มเติม: เงื่อนไขหลายรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองของ Excel

การอ่านที่คล้ายกัน:

• วิธีจัดรูปแบบตัวเลขเป็นล้านใน Excel (6 วิธี)
• ลบสัญลักษณ์สกุลเงินใน Excel (6 วิธี)
• วิธีเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขจากเครื่องหมายจุลภาคเป็นจุดใน Excel (5 วิธี)
• วิธีการใช้รูปแบบตัวเลขเป็นล้านด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel (5 วิธี )
• หมายเลข Excel ที่จัดเก็บเป็นข้อความ [4 แก้ไข]

3. แสดงสีแดงพร้อมวงเล็บสำหรับจำนวนลบ

สุดท้าย คุณอาจแสดงสีแดงพร้อมวงเล็บสำหรับตัวเลขที่เป็นค่าลบ เนื่องจากมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในปัจจุบัน

หากต้องการเน้นจำนวนลบด้วยสีที่กำหนด คุณต้องเลือกรหัสรูปแบบต่อไปนี้จาก กำหนดเอง หมวดหมู่

#,##0_);[Red](#,##0)

ที่นี่ [สีแดง] แสดงตัวเลขติดลบด้วยตัวอักษรสีแดงcolor.

ดังนั้นผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้

หมายเหตุ: ในตัวอย่างของสองวิธีแรก ฉันระบุสีม่วงด้วยตนเอง แต่ในภาพด้านบน ดำเนินการโดยใช้รหัสรูปแบบด้านบนเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการแสดงเครื่องหมายลบพร้อมกับสีแดงและวงเล็บ คุณต้องใส่เครื่องหมาย หลังจาก [สีแดง] ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

ในที่สุด คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

ดังนั้น คุณสามารถใส่วงเล็บใน Excel สำหรับจำนวนลบได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณสามารถลบวงเล็บออกได้หากต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดรูปแบบตัวเลขด้วย VBA ใน Excel (3 วิธี)

ตัวเลขที่เป็นค่าลบไม่แสดงพร้อมกับวงเล็บใน Excel

ขณะที่ใส่วงเล็บใน Excel สำหรับตัวเลขที่เป็นค่าลบ คุณอาจได้รับข้อผิดพลาดแม้ว่าคุณจะลองทุกวิธีแล้วก็ตาม เป็นไปได้มากว่าเป็นปัญหาเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ (OS) ที่คุณใช้อยู่ หากคุณเป็นผู้ใช้ macOS เพียงอัปเดตระบบปฏิบัติการ แต่ไปที่ แผงควบคุม และคลิกที่ เปลี่ยนวันที่ เวลา หรือรูปแบบตัวเลข ภายใต้การตั้งค่า นาฬิกาและภูมิภาค หากคุณเป็นผู้ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows

จากนั้นคลิกที่ การตั้งค่าเพิ่มเติม จากแท็บ รูปแบบ

ทันที คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบต่อไปนี้คือ กำหนดรูปแบบเอง ถัดไป คลิกที่รายการแบบเลื่อนลง(อยู่ที่ด้านขวาของตัวเลือก รูปแบบตัวเลขเชิงลบ ) และเลือก (1.1) เป็นรูปแบบ

หากคุณเปิดรูปแบบโดยคลิกที่ตัวเลือก นำไปใช้ คิดว่าปัญหาของคุณจะได้รับการแก้ไขและคุณจะได้รับผลลัพธ์ตามที่คาดไว้

บทสรุป

สิ้นสุดเซสชันของวันนี้ ตั้งแต่ต้นจนจบฉันได้พูดถึงวิธีการใส่วงเล็บใน Excel สำหรับจำนวนลบ ฉันยังกล่าวถึงปัญหาที่เกี่ยวข้องกับมัน ดังนั้นฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำใดๆ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง