Η τοποθέτηση παρενθέσεων για αρνητικούς αριθμούς είναι μια κοινή άσκηση που χρησιμοποιείται ευρέως από τους λογιστές για την αύξηση της αναγνωσιμότητας. Σήμερα, εμφανίζεται επίσης με κόκκινο χρώμα. Ενώ εργάζεστε με το Excel, ίσως χρειαστεί να εκτελέσετε αυτή την απαραίτητη εργασία. Σε αυτή την διδακτική συνεδρία, θα συζητήσω 3 μεθόδους για το πώς να τοποθετήσετε παρενθέσεις στο Excel για αρνητικούς αριθμούς με σωστή επεξήγηση. Εκτός αυτού, θα δείξω τηνδιαδικασία εμφάνισης του κόκκινου χρώματος με τις παρενθέσεις για τέτοιους τύπους αριθμών.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Βάλτε παρενθέσεις για αρνητικούς αριθμούς.xlsx

3 μέθοδοι για να βάλετε παρενθέσεις για αρνητικούς αριθμούς στο Excel

Ας εισαγάγουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων όπου Τιμή αγοράς και Τιμή πώλησης παρέχονται σε δολάρια ΗΠΑ για κάθε Προϊόν Αν αφαιρέσετε το Τιμή πώλησης από το Τιμή αγοράς ( =E5-D5 για το F5 κελί), θα πάρετε τη θετική τιμή στην περίπτωση του Κέρδη . Σίγουρα, μια αρνητική τιμή θα βρεθεί αν υπάρχει μια Απώλεια .

Τώρα, πρέπει να βάλετε παρενθέσεις για τις αρνητικές τιμές για να τις εκφράσετε με σαφήνεια και με τυποποιημένο τρόπο.

Ας μάθουμε τις μεθόδους.

1. Χρησιμοποιήστε τη Μορφοποίηση κελιών για να προσθέσετε μόνο παρενθέσεις

Θα δείτε στην αρχή πώς να προσθέτετε παρενθέσεις χρησιμοποιώντας μόνο το Μορφή αριθμού από το ευρέως χρησιμοποιούμενο Κελιά μορφοποίησης επιλογή.

Για να εκτελέσετε την εργασία, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τις τιμές των αριθμών (π.χ. F5:F12 περιοχή κελιών). Στη συνέχεια, πρέπει να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές επιλογές για να το κάνετε αυτό.

• Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου για να ανοίξετε την επιλογή (απλά πατήστε CTRL + 1 ).
• Αν κάνετε δεξί κλικ, θα δείτε τις επιλογές και θα επιλέξετε το Κελιά μορφοποίησης από την επιλογή Μενού περιβάλλοντος .
• Εκτός αυτού, μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος του Μορφή αριθμού από την επιλογή Αρχική σελίδα για να μεταβείτε απευθείας στην επιλογή.

Αφού το κάνετε αυτό, θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου.

Τώρα, επιλέξτε το (1.234) μορφή από το Αρνητικοί αριθμοί επιλογή στο πλαίσιο Αριθμός κατηγορία.

Αν πατήσετε OK , θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο όπου οι αρνητικοί αριθμοί εμφανίζονται με τις παρενθέσεις.

Σημείωση: Αν είστε χρήστης του Microsoft 365, πιθανόν να βλέπετε τους αρνητικούς αριθμούς με παρένθεση από προεπιλογή, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσαρμόσετε τον αριθμό μορφοποίησης κελιού με κείμενο στο Excel (4 τρόποι)

2. Ορίστε παρενθέσεις με αρνητικό πρόσημο

Αλλά αν θέλετε να διατηρήσετε το αρνητικό ή μείον πρόσημο ( - ) καθώς και να διατηρήσετε επίσης τις παρενθέσεις, πρέπει να υιοθετήσετε αυτή τη μέθοδο.

Πρώτον, μεταβείτε στο Κελιά μορφοποίησης μετά την επιλογή όπως φαίνεται στην προηγούμενη μέθοδο.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το Προσαρμοσμένο από την επιλογή Κατηγορία Στη συνέχεια, επιλέξτε τον κωδικό μορφής #,##0_);(#.##0) και εισάγετε το σύμβολο μείον. Έτσι, ο κώδικας μορφοποίησης θα έχει ως εξής-

#,##0_);(-#.##0)

Εδώ συνδυάζονται κυρίως δύο κωδικοί μορφής. Ο πρώτος αναφέρεται σε θετικές τιμές ενώ ο δεύτερος είναι για αρνητικές τιμές με παρένθεση. Όταν περιλαμβάνετε το σύμβολο μείον, ο δεύτερος κωδικός μορφής θα προσθέσει το σύμβολο καθώς και θα διατηρήσει την παρένθεση για τις αρνητικές σας τιμές.

Σύντομα, θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο.

Διαβάστε περισσότερα: Excel Προσαρμοσμένη μορφή αριθμού Πολλαπλές συνθήκες

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να μορφοποιήσετε αριθμό σε εκατομμύρια στο Excel (6 τρόποι)
• Αφαίρεση συμβόλου νομίσματος στο Excel (6 τρόποι)
• Πώς να αλλάξετε τη μορφή αριθμού από κόμμα σε τελεία στο Excel (5 τρόποι)
• Πώς να εφαρμόσετε τη μορφή αριθμού σε εκατομμύρια με κόμμα στο Excel (5 τρόποι)
• Αριθμός Excel αποθηκευμένος ως κείμενο [4 διορθώσεις]

3. Εμφάνιση κόκκινου χρώματος με παρενθέσεις για αρνητικούς αριθμούς

Τέλος, μπορείτε να εμφανίσετε κόκκινο χρώμα με παρένθεση για αρνητικούς αριθμούς, καθώς χρησιμοποιείται ευρέως σήμερα.

Για να επισημάνετε τον αρνητικό αριθμό με το καθορισμένο χρώμα, πρέπει να επιλέξετε τον ακόλουθο κώδικα μορφοποίησης από το αρχείο Προσαρμοσμένο κατηγορία.

#,##0_);[Red](#,##0)

Εδώ, η [Κόκκινο] εμφανίζει τους αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα γραμματοσειράς.

Έτσι, η έξοδος θα έχει ως εξής.

Σημείωση: Στα παραδείγματα των δύο πρώτων μεθόδων, προσδιόρισα το μοβ χρώμα με το χέρι. Αλλά στην παραπάνω εικόνα, αυτό έχει γίνει μόνο με τον παραπάνω κώδικα μορφής.

Ωστόσο, αν θέλετε να εμφανίσετε ένα αρνητικό πρόσημο μαζί με το κόκκινο χρώμα και τις παρενθέσεις, πρέπει να εισαγάγετε το πρόσημο μετά το [Κόκκινο] όπως απεικονίζεται στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.

Τελικά, θα έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Έτσι, μπορείτε εύκολα να βάλετε παρενθέσεις στο Excel για αρνητικούς αριθμούς. Επίσης, μπορείτε να αφαιρέσετε τις παρενθέσεις αν θέλετε.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μορφοποιήσετε αριθμό με VBA στο Excel (3 μέθοδοι)

Οι αρνητικοί αριθμοί δεν εμφανίζονται με παρενθέσεις στο Excel

Κατά την τοποθέτηση των παρενθέσεων στο Excel για αρνητικούς αριθμούς, μπορεί να λάβετε ένα σφάλμα, ακόμη και αν δοκιμάσατε όλες τις μεθόδους. Το πιο πιθανό είναι να είναι το πρόβλημα με το λειτουργικό σύστημα (OS) που χρησιμοποιείτε. Αν είστε χρήστης macOS, απλά ενημερώστε το OS. Αλλά πηγαίνετε στο Πίνακας ελέγχου και κάντε κλικ στο Αλλαγή μορφής ημερομηνίας, ώρας ή αριθμών στο πλαίσιο του Ρολόι και περιοχή ρυθμίσεις αν είστε χρήστης του λειτουργικού συστήματος Windows.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόσθετες ρυθμίσεις από το Μορφές καρτέλα.

Αμέσως, θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου και συγκεκριμένα Προσαρμογή μορφής . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα (που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης Μορφή αρνητικού αριθμού επιλογή). Και επιλέξτε (1.1) ως μορφή.

Εάν ενεργοποιήσετε τη μορφή κάνοντας κλικ πάνω από το εικονίδιο Εφαρμογή επιλογή, νομίζω ότι το πρόβλημά σας θα διορθωθεί και θα έχετε την αναμενόμενη έξοδο.

Συμπέρασμα

Αυτό είναι το τέλος της σημερινής συνεδρίας. Από την αρχή μέχρι το τέλος, συζήτησα τους τρόπους για να βάζετε παρενθέσεις στο Excel για αρνητικούς αριθμούς. Ανέφερα επίσης τα σχετικά ζητήματα με αυτό. Έτσι, ελπίζω ότι αυτό το άρθρο θα είναι ιδιαίτερα επωφελές για εσάς. Εν πάση περιπτώσει, αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες ή συστάσεις, παρακαλούμε να τις μοιραστείτε στην ενότητα των σχολίων παρακάτω.