Att sätta parenteser för negativa tal är en vanlig övning som används av revisorer för att öka läsbarheten. Numera visas det också i röd färg. När du arbetar med Excel kan du behöva utföra denna nödvändiga uppgift. I den här instruktiva sessionen kommer jag att diskutera 3 metoder för att sätta parenteser i Excel för negativa tal med en ordentlig förklaring. Dessutom kommer jag att visa denprocessen att visa den röda färgen med parenteser för sådana typer av tal.

Ladda ner övningsboken

Sätt parenteser för negativa tal.xlsx

3 metoder för att sätta parenteser för negativa tal i Excel

Låt oss presentera följande dataset där Inköpspris och Försäljningspris anges i US-dollar för varje Produkt . Om du drar bort Försäljningspris från Inköpspris ( =E5-D5 för F5 cell), får du det positiva värdet i fallet med Vinst . Säkerligen kommer ett negativt värde att hittas om det finns en Förlust .

Nu måste du sätta parenteser för de negativa värdena för att uttrycka dem tydligt på ett standardiserat sätt.

Låt oss lära oss metoderna.

1. Använd Format Cells för att lägga till endast parenteser

I början kommer du att se hur du lägger till parenteser endast med hjälp av Format för nummer från den allmänt använda Formatera celler alternativ.

För att utföra uppgiften måste du först välja siffervärden (t.ex. F5:F12 cellintervall). Därefter måste du öppna den Formatera celler Lyckligtvis finns det många alternativ för att göra det.

• Du kan till exempel använda tangentbordsgenvägen för att öppna alternativet (tryck bara på CTRL + 1 ).
• Om du högerklickar får du se alternativ och kan välja Formatera celler från alternativet Kontextmeny .
• Dessutom kan du klicka på pilen i den Format för nummer från alternativet Hem för att gå direkt till alternativet.

När du har gjort det får du följande dialogruta.

Välj nu den (1.234) formatet från Negativa tal alternativ under Antal kategori.

Om du trycker på OK får du följande utdata där de negativa talen visas med parenteserna.

Observera: Om du är användare av Microsoft 365 ser du förmodligen negativa tal med parentes som standard, vilket visas i följande bild.

Läs mer: Hur du anpassar cellformatnummer med text i Excel (4 sätt)

2. Sätt parenteser med negativt tecken.

Men om du vill behålla det negativa tecknet eller minustecknet ( - ) och att behålla parenteserna också, måste du använda denna metod.

Först går du till Formatera celler efter att ha valt enligt föregående metod.

Välj sedan den Anpassad från alternativet Kategori Välj sedan formatkoden. #,##0_);(#.##0) och infoga minustecknet. Formatkoden blir alltså följande-

#,##0_);(-#.##0)

Här kombineras främst två formatkoder. Den första avser positiva värden medan den andra avser negativa värden med parenteser. När du inkluderar minustecknet kommer den andra formatkoden att lägga till tecknet och behålla parentesen för dina negativa värden.

Inom kort får du följande utdata.

Läs mer: Excel anpassade nummerformat Flera villkor

Liknande läsningar:

• Hur du formaterar tal till miljoner i Excel (6 sätt)
• Ta bort valutasymbolen i Excel (6 sätt)
• Hur du ändrar nummerformatet från kommatecken till punkt i Excel (5 sätt)
• Hur man tillämpar nummerformat i miljoner med kommatecken i Excel (5 sätt)
• Excel-nummer lagras som text [4 lösningar]

3. Visa röd färg med parenteser för negativa tal

Slutligen kan du visa röd färg med parenteser för negativa tal, eftersom det används ofta för närvarande.

För att markera det negativa talet med den definierade färgen måste du välja följande formatkod från Anpassad kategori.

#,##0_);[Röd](#,##0)

Här kan [Red] visar de negativa siffrorna med röd teckensnittsfärg.

Utgången kommer alltså att se ut på följande sätt.

Observera: I exemplen på de två första metoderna har jag angett den lila färgen manuellt, men i bilden ovan har det gjorts med hjälp av formatkoden ovan.

Om du däremot vill visa ett negativt tecken tillsammans med den röda färgen och parenteserna måste du infoga tecknet efter [Red] som visas i följande skärmdump.

Så småningom får du den önskade produktionen.

Du kan alltså enkelt sätta parenteser i Excel för negativa tal och du kan också ta bort parenteserna om du vill.

Läs mer: Hur man formaterar nummer med VBA i Excel (3 metoder)

Negativa tal visas inte med parenteser i Excel

När du placerar parenteser i Excel för negativa tal kan det hända att du får ett fel även om du har provat alla metoder. Troligtvis är det ett problem med operativsystemet (OS) som du använder. Om du är en macOS-användare kan du bara uppdatera operativsystemet. Men gå till Kontrollpanel och klicka på Ändra format för datum, tid eller siffror under den Klockan och regionen om du använder Windows OS.

Klicka sedan på Ytterligare inställningar från Format fliken.

Omedelbart får du följande dialogruta, nämligen Anpassa formatet . Klicka sedan på rullgardinslistan (till höger i den övre delen av Format för negativa tal alternativet). Och välj (1.1) som format.

Om du aktiverar formatet genom att klicka på Ansök på alternativet, tror jag att ditt problem kommer att åtgärdas och att du kommer att få det förväntade resultatet.

Slutsats

Det är slutet på dagens session. Från början till slut diskuterade jag hur man sätter parenteser i Excel för negativa tal. Jag nämnde också de relaterade problemen med det. Så jag hoppas att den här artikeln kommer att vara till stor nytta för dig. Om du har några frågor eller rekommendationer, dela dem i kommentarsfältet nedan.