ऋणात्मक संख्याओं के लिए कोष्ठक लगाना लेखाकारों द्वारा पठनीयता बढ़ाने के लिए लोकप्रिय रूप से उपयोग किया जाने वाला एक सामान्य अभ्यास है। आजकल इसे लाल रंग में भी प्रदर्शित किया जाता है। एक्सेल के साथ काम करते समय, आपको यह आवश्यक कार्य पूरा करना पड़ सकता है। इस शिक्षाप्रद सत्र में, मैं 3 विधियों पर चर्चा करूँगा कि एक्सेल में ऋणात्मक संख्याओं के लिए उचित स्पष्टीकरण के साथ कोष्ठक कैसे लगाए जाएँ। इसके अलावा, मैं इस प्रकार की संख्याओं के लिए कोष्ठकों के साथ लाल रंग प्रदर्शित करने की प्रक्रिया दिखाऊंगा।

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नकारात्मक के लिए कोष्ठक लगाएं Numbers.xlsx

एक्सेल में नकारात्मक संख्याओं के लिए कोष्ठक लगाने की 3 विधियाँ

आइए निम्नलिखित डेटासेट पेश करते हैं जहाँ खरीद मूल्य और बिक्री मूल्य प्रत्येक उत्पाद के लिए USD में प्रदान किया जाता है। अगर आप बिक्री मूल्य को खरीद मूल्य ( =E5-D5 F5 सेल के लिए) से घटाते हैं, तो आपको यह मिलेगा लाभ के मामले में सकारात्मक मूल्य। निश्चित रूप से, यदि कोई हानि है तो एक ऋणात्मक मान मिलेगा।

अब, आपको ऋणात्मक मानों को व्यक्त करने के लिए कोष्ठक लगाने की आवश्यकता है एक मानक तरीके से स्पष्टता।

आइए तरीकों को सीखते हैं।

1. केवल कोष्ठक जोड़ने के लिए फ़ॉर्मेट सेल का उपयोग करें

आप शुरुआत में देखेंगे कि कोष्ठक कैसे जोड़े जाते हैं केवल व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले संख्या प्रारूप का उपयोग करते हुए प्रारूप प्रकोष्ठ विकल्प।

कार्य को निष्पादित करने के लिए, सबसे पहले आपसंख्या मानों का चयन करना होगा (जैसे F5:F12 सेल श्रेणी)। इसके बाद आपको फॉर्मेट सेल विकल्प खोलना होगा। सौभाग्य से, ऐसा करने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं।

• उदाहरण के लिए, आप विकल्प खोलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं (बस CTRL + 1<7 दबाएं)>).
• यदि आप राइट-क्लिक करते हैं, तो आपको विकल्प दिखाई देंगे और संदर्भ मेनू से प्रारूप कक्ष विकल्प चुनेंगे।
• इसके अलावा , आप सीधे विकल्प पर जाने के लिए होम टैब से संख्या प्रारूप विकल्प के तीर पर क्लिक कर सकते हैं।

ऐसा करने के बाद, आपको निम्न संवाद बॉक्स मिलेगा।

अब, ऋणात्मक संख्या विकल्प (1.234) प्रारूप चुनें >संख्या श्रेणी।

यदि आप ओके दबाते हैं, तो आपको निम्न आउटपुट प्राप्त होंगे जहां ऋणात्मक संख्याएं कोष्ठकों के साथ प्रदर्शित हो रही हैं।

ध्यान दें: यदि आप एक Microsoft 365 उपयोगकर्ता हैं, तो संभवत: आपको डिफ़ॉल्ट रूप से कोष्ठक के साथ ऋणात्मक संख्याएँ दिखाई देंगी, जैसा कि इसमें दिखाया गया है निम्नलिखित चित्र।> 2. नेगेटिव साइन वाले कोष्ठक सेट करें

लेकिन अगर आप नेगेटिव या माइनस साइन ( – ) रखना चाहते हैं और साथ ही कोष्ठक भी रखना चाहते हैं, तो आपको यह तरीका अपनाने की जरूरत है।

सबसे पहले, पिछली पद्धति में दिखाए अनुसार चयन करने के बाद प्रारूप प्रकोष्ठों पर जाएं।

फिर, चुनें कस्टम विकल्प श्रेणी से। इसके बाद, प्रारूप कोड #,##0_);(#.##0) चुनें और ऋण चिह्न डालें। तो, प्रारूप कोड इस प्रकार होगा-

#,##0_);(-#.##0)

यहां, दो प्रारूप कोड मुख्य रूप से संयुक्त हैं। पहला सकारात्मक मूल्यों को संदर्भित करता है जबकि दूसरा कोष्ठकों के साथ नकारात्मक मूल्यों के लिए है। जब आप ऋण चिह्न शामिल करते हैं, तो दूसरा प्रारूप कोड चिह्न जोड़ देगा और साथ ही आपके ऋणात्मक मानों के लिए कोष्ठक भी रखेगा।

शीघ्र ही, आपको निम्न आउटपुट प्राप्त होंगे .

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3. नकारात्मक संख्याओं के लिए कोष्ठक के साथ लाल रंग दिखाएं

अंत में, आप ऋणात्मक संख्याओं के लिए कोष्ठक के साथ लाल रंग प्रदर्शित कर सकते हैं क्योंकि वर्तमान में इसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

नकारात्मक संख्या को परिभाषित रंग के साथ हाइलाइट करने के लिए, आपको कस्टम <से निम्न प्रारूप कोड चुनना होगा 7>श्रेणी।

#,##0_);[Red](#,##0)

यहाँ, [लाल] ऋणात्मक संख्याओं को लाल फ़ॉन्ट में प्रदर्शित करता हैcolor.

तो, आउटपुट इस प्रकार दिखेगा।

ध्यान दें: पहले दो तरीकों के उदाहरणों में, मैंने मैन्युअल रूप से बैंगनी रंग निर्दिष्ट किया। लेकिन उपरोक्त तस्वीर में, यह केवल उपरोक्त प्रारूप कोड का उपयोग करके किया गया है। [लाल] के बाद जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

आखिरकार, आपको अपना वांछित आउटपुट मिल जाएगा।

<26

इस प्रकार आप ऋणात्मक संख्याओं के लिए आसानी से एक्सेल में कोष्ठक लगा सकते हैं। साथ ही, आप चाहें तो कोष्ठकों को हटा भी सकते हैं।

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ऋणात्मक संख्याएँ Excel में कोष्ठकों के साथ नहीं दिखाई दे रही हैं

ऋणात्मक संख्याओं के लिए Excel में लघुकोष्ठकों को रखते समय, आपको त्रुटि मिल सकती है, भले ही आपने सभी विधियों का प्रयास किया हो। सबसे अधिक संभावना है, यह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऑपरेटिंग सिस्टम (OS) की समस्या है। यदि आप एक macOS उपयोगकर्ता हैं, तो बस OS को अपडेट करें। लेकिन कंट्रोल पैनल पर जाएं और घड़ी और क्षेत्र सेटिंग्स के तहत दिनांक, समय या संख्या प्रारूप बदलें पर क्लिक करें यदि आप विंडोज ओएस उपयोगकर्ता हैं।

फिर, प्रारूप टैब से अतिरिक्त सेटिंग पर क्लिक करें।

तत्काल, आपको निम्नलिखित डायलॉग बॉक्स मिलेगा, जिसका नाम है कस्टमाइज़ फ़ॉर्मेट । अगला, ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें( नकारात्मक संख्या प्रारूप विकल्प के दाईं ओर स्थित है)। और (1.1) को प्रारूप के रूप में चुनें।

यदि आप लागू करें विकल्प पर क्लिक करके प्रारूप चालू करते हैं, तो मैं लगता है कि आपकी समस्या का समाधान हो जाएगा और आपको अपना अपेक्षित परिणाम मिलेगा।

निष्कर्ष

आज के सत्र का अंत है। शुरुआत से अंत तक, मैंने ऋणात्मक संख्याओं के लिए एक्सेल में कोष्ठक लगाने के तरीकों पर चर्चा की। मैंने इससे जुड़े मुद्दों का भी जिक्र किया। तो, मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए बेहद फायदेमंद होगा। वैसे भी, यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।