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जब हम किसी भिन्न फ़ाइल से कुछ पतों की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो यह एक एकल कक्ष में संग्रहीत होता है। नतीजतन, हमें अन्य उपयोगकर्ताओं की सुविधा के लिए उन्हें सही क्रम में प्रारूपित करने की आवश्यकता है। हम एक्सेल का उपयोग करके आसानी से पतों को कई तरीकों से प्रारूपित कर सकते हैं। यदि आप उन तरीकों से खुद को परिचित करने के लिए उत्सुक हैं, तो हमारी अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और हमारा अनुसरण करें।
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पते को प्रारूपित करें.xlsx
एक्सेल में पते को प्रारूपित करने के 4 आसान तरीके
दृष्टिकोण प्रदर्शित करने के लिए, हम <के एक डेटासेट पर विचार करते हैं 6>10 किसी संगठन के कर्मचारी और उनका निवास स्थान। कर्मचारियों के नाम कॉलम बी में हैं, और उनके पते कॉलम सी में हैं।
1. FIND, LEFT, MID और RIGHT फ़ंक्शंस का उपयोग
इस विधि में, हम FIND , LEFT , <का उपयोग करेंगे। 6>MID , Right , और LEN एक्सेल में एड्रेस को फॉर्मेट करने का काम करता है। प्रक्रिया इस प्रकार दी गई है:
📌 चरण:
- इस प्रक्रिया की शुरुआत में, सेल D6 चुनें।<13
- फिर, निम्न सूत्र को सेल में लिखें।
=FIND(",",C6)
- दबाएं दर्ज करें।
=FIND(",",C6,D6+1)
- फिर से, दबाएं दर्ज करें ।
- इसी तरह सेल F6 में कैरेक्टर पाने के लिए निम्न सूत्र लिखें 3rd विभाजक की संख्या।
=FIND(",",C6,E6+1)
- Enter<7 दबाएँ> इसकी वैल्यू प्राप्त करने के लिए।
- अब, होम लोकेशन प्राप्त करने के लिए, सेल G6 चुनें और निम्न सूत्र को सेल में लिखिए। LEFT फंक्शन हमें स्थान प्राप्त करने में मदद करेगा।
=LEFT(C6,D6-1)
- फिर, होम लोकेशन पाने के लिए एंटर दबाएं।
- अगला, सेल H6<में 7>, MID फ़ंक्शन का उपयोग करें और क्षेत्रफल का मान प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र लिखें।
=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)
- Enter दबाएं।
- उसके बाद, निम्नलिखित लिखें सेल I6 में MID फंक्शन का प्रयोग करके सूत्र राज्य का मान प्राप्त करने के लिए।
=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)
- मूल्य प्राप्त करने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।
- अंत में, सेल J6 में, ज़िप कोड का मान प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र लिखें।
=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)
- इसी प्रकार, मान प्राप्त करने के लिए Enter दबाएं।
- अब, कक्षों की श्रेणी का चयन करें D6:J6 ।
- डबल-क्लिक करें फिल हैंडल आइकन पर सभी फॉर्मूलों को कॉपी करें। पंक्ति में 14 ।
- अंत में, y आप सभी अस्वरूपित प्राप्त करेंगेसही प्रारूप में पते।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारे सभी सूत्र सफलतापूर्वक काम करते हैं, और हम एक्सेल में पते को प्रारूपित करने में सक्षम हैं।<1
🔍 फ़ॉर्मूला का ब्रेकडाउन
हम सेल J6 के लिए अपना फ़ॉर्मूला तोड़ रहे हैं।
👉 LEN(C6): यह फंक्शन रिटर्न करता है 34 ।
👉 राइट(C6,LEN(C6)-F6): यह फंक्शन रिटर्न करता है 10457 ।
और पढ़ें: एक्सेल में कॉमा से पता कैसे अलग करें (3 आसान तरीके)
2. पतों को प्रारूपित करने के लिए संयुक्त सूत्र लागू करना
इस प्रक्रिया में, हम अपने पतों को प्रारूपित करने के लिए कई संयुक्त सूत्रों का उपयोग करने जा रहे हैं। प्रक्रिया को नीचे समझाया गया है:
📌 चरण:
- सबसे पहले, सेल की श्रेणी चुनें B5:J15 ।<13
- फिर, डेटा श्रेणी को तालिका में बदलने के लिए, 'Ctrl+T' दबाएं।
- जैसा परिणामस्वरूप, तालिका बनाएं नामक एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- फिर, मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं विकल्प को चेक करें और ठीक क्लिक करें।
- तालिका बनेगी और यह हमें गणना प्रक्रिया में कुछ लचीलापन प्रदान करने वाली है।
- अब, सेल में D6 , होम लोकेशन प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र लिखें। मान प्राप्त करने के लिए LEFT और FIND फ़ंक्शन हमारी मदद करेंगे।
=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)
- एंटर दबाएं और आपको इसके सभी सेल दिखाई देंगेसंबंधित कॉलम सूत्र प्राप्त करेंगे। परिणामस्वरूप, हमें अब फिल हैंडल आइकन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
🔍 फ़ॉर्मूला का ब्रेकडाउन
हम सेल D6 के लिए अपना फ़ॉर्मूला तोड़ रहे हैं।
👉 FIND(“,”,[@[अनफ़ॉर्मेटेड पते]]): यह फ़ंक्शन 00018 लौटाता है।
👉 LEFT([@[बिना प्रारूप वाले पते]], FIND(“,",[@[बिना प्रारूप वाले पते ]])-1): यह सूत्र 1975 बाथगेट एवेन्यू लौटाता है।
- फिर, क्षेत्रफल प्राप्त करने के लिए, निम्न सूत्र लिखें सेल E6 में। यहां, हम मान प्राप्त करने के लिए MID और FIND फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।
=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)
- फिर से, एंटर दबाएं।
🔍 फ़ॉर्मूला का ब्रेकडाउन
हम सेल E6 के लिए अपना फ़ॉर्मूला तोड़ रहे हैं।
👉 FIND(“,” ,[@[बिना प्रारूपित पते]]): यह फ़ंक्शन 00018 देता है।
👉 FIND(“,”,[@[बिना प्रारूप वाले पते]], FIND( “,”,[@[बिना प्रारूप वाले पते]])+1): यह सूत्र 00025 लौटाता है।
👉 FIND(“,”,[@[बिना प्रारूपित पता]], FIND(“,”,[@[बिना प्रारूप वाले पते]], FIND(“,”,[@[बिना प्रारूप वाले पते]])+1)+1): यह सूत्र 00029 लौटाता है।
👉 MID([@[अनफॉर्मेटेड एड्रेस]], FIND(“,”,[@[अनफॉर्मेटेड एड्रेस]])+1, FIND(“,”,[@[अनफॉर्मेटेड एड्रेसेज]] पते]], FIND(“,”,[@[अनफॉर्मेटेड एड्रेस]], FIND(“,”,[@[अनफॉर्मेटेडपते]])+1)+1)-FIND(“,”,[@[बिना प्रारूप वाले पते]])-5): यह सूत्र ब्रोंक्स लौटाता है।
- उसके बाद सेल F6 में, स्टेट के लिए निम्न सूत्र लिखें। उसके लिए, हम MID और FIND फ़ंक्शंस का उपयोग करने जा रहे हैं। यहां, हमारे सूत्र में LEN फ़ंक्शन भी शामिल होगा।
=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)
<1
- इसी तरह, वैल्यू पाने के लिए एंटर दबाएं।
🔍 फ़ॉर्मूला का ब्रेकडाउन
हम सेल F6 के लिए अपना फ़ॉर्मूला तोड़ रहे हैं.
👉 LEN([@Area]): यह फ़ंक्शन 00006 लौटाता है।
👉 FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]): यह सूत्र 00019 लौटाता है .
👉 MID([@[बिना प्रारूप वाले पते]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2): यह सूत्र NY लौटाता है।
- अंत में, MID और FIND फ़ंक्शन का उपयोग करके निम्न सूत्र लिखें सेल G6 ज़िप कोड पाने के लिए।
=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)
<32
- आखिरी बार एंटर दबाएं।
🔍 फ़ॉर्मूला का ब्रेकडाउन
हम सेल G6 के लिए अपना फ़ॉर्मूला तोड़ रहे हैं.
👉 FIND([@State],[@[ अस्वरूपित पते]]): यह फ़ंक्शन 00006 देता है।
👉 MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8): यह सूत्र देता है 10457 .
- आपहमारे वांछित प्रारूप के अनुसार सभी पते प्राप्त होंगे।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारे सभी सूत्र पूरी तरह से काम करते हैं, और हम एक्सेल में पते को प्रारूपित करने में सक्षम हैं।
<0 और पढ़ें: एक्सेल में सड़क के नाम से पता संख्या कैसे अलग करें (6 तरीके)समान रीडिंग
- एक्सेल में ईमेल पता बनाने का सूत्र (2 उपयुक्त उदाहरण)
- एक्सेल में असंगत पते को कैसे विभाजित करें (2 प्रभावी तरीके) <12 एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करते हुए पहले नाम के पहले अक्षर और अंतिम नाम के साथ ईमेल पता बनाएं
3. कॉलम कमांड पर टेक्स्ट लागू करना
इस दृष्टिकोण में, हम एक्सेल के बिल्ट का उपयोग करेंगे -in कॉलम का पाठ पतों को प्रारूपित करने का आदेश। इस प्रक्रिया के चरण नीचे दिए गए हैं:
📌 चरण:
- सबसे पहले, सेल की श्रेणी C5:C14 चुनें।
- डेटा टैब में, डेटा टूल्स समूह से टेक्स्ट टू कॉलम कमांड चुनें।
- परिणामस्वरूप, टेक्स्ट को कॉलम विज़ार्ड में बदलें दिखाई देगा।
- फिर, सीमांकित विकल्प चुनें और अगला पर क्लिक करें। 7> को सीमांकक के रूप में चुनें और अगला पर क्लिक करें।
- अंतिम चरण में, <6 चुनें>सामान्य कॉलम डेटा प्रारूप अनुभाग में।
- उसके बाद, गंतव्य सेल संदर्भ को C6 से बदलें D6 ।
- अंत में, समाप्त करें क्लिक करें।
- जैसा हमने बनाया है पंक्ति 6 के ऊपर स्वरूपित पतों के लिए एक लेआउट, एक्सेल आपको एक चेतावनी संदेश दे सकता है, जैसे नीचे दिखाया गया चित्र। इसे अनदेखा करें और ओके पर क्लिक करें।
- आपको सभी इकाइयां आपके वांछित प्रारूप में मिल जाएंगी।
इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमारी विधि सफलतापूर्वक काम करती है, और हम एक्सेल में पतों को प्रारूपित करने में सक्षम हैं।
और पढ़ें: एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके शहर की स्थिति और ज़िप को पते से अलग कैसे करें
4. फ्लैश फिल सुविधा का उपयोग
इस विधि में, हम फ्लैश फिल<7 का उपयोग करेंगे> हमारी इच्छा के अनुसार पतों को प्रारूपित करने के लिए एक्सेल की सुविधा। इस तरीके के स्टेप्स नीचे दिए गए हैं:
📌 स्टेप्स:
- सबसे पहले सेल C6 को सेलेक्ट करें।
- अब, फ़ॉर्मूला बार में, अपने माउस से पहले अल्पविराम तक के टेक्स्ट को चुनें।
- इसके अलावा, आप <6 को भी दबा सकते हैं>'Ctrl+Shift+Right Arrow' टेक्स्ट चुनने के लिए।
- टेक्स्ट कॉपी करने के लिए 'Ctrl+C' दबाएं।
- अब, टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए सेल D6 चुनें और 'Ctrl+V' दबाएं।
- फ़ॉर्मूला को सेल D14 तक कॉपी करने के लिए फ़िल हैंडल आइकॉन पर डबल-क्लिक करें।
- उसके बाद, फिल के नीचे ऑटो फिल विकल्प आइकन के ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करेंहैंडल आइकन।
- फिर, फ़्लैश फ़िल विकल्प चुनें।
- आप देखेंगे कि सेल D14 तक हर सेल ने पतों का पहला हिस्सा निकाला।
- इसी तरह, क्षेत्र , राज्य , और ज़िप कोड शीर्षक वाले कॉलम के लिए समान प्रक्रिया का पालन करें।
- आपको सभी पते एक उचित प्रारूप में मिलेंगे।
आखिरकार, हम कह सकते हैं कि हमारी पद्धति पूरी तरह से काम करती है, और हम एक्सेल में पतों को प्रारूपित कर सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में एड्रेस बुक कैसे बनाएं (एक अंतिम गाइड)
निष्कर्ष
यही इस लेख का अंत है। मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी होगा और आप एक्सेल में पतों को प्रारूपित करने में सक्षम होंगे। यदि आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ कोई और प्रश्न या सुझाव साझा करें। और समाधान। नए तरीके सीखते रहें और बढ़ते रहें!
