Quando copiamo alcuni indirizzi da un file diverso, questi vengono memorizzati in un'unica cella. Di conseguenza, dobbiamo formattarli nell'ordine perfetto per la comodità degli altri utenti. Possiamo facilmente formattare gli indirizzi in diversi modi utilizzando Excel. Se siete curiosi di familiarizzare con questi approcci, scaricate la nostra cartella di lavoro pratica e seguiteci.

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Formato Indirizzi.xlsx

4 modi semplici per formattare gli indirizzi in Excel

Per dimostrare gli approcci, consideriamo un set di dati di 10 dipendenti di un'organizzazione e la loro residenza. La nomi dei dipendenti" sono nella colonna B e il loro indirizzi sono nella colonna C .

1. Utilizzo delle funzioni TROVA, SINISTRA, MEDIO e DESTRA

In questo metodo, si utilizzerà il metodo TROVARE , SINISTRA , MID , DIRITTO , e LEN per formattare gli indirizzi in Excel. La procedura è la seguente:

📌 Passi:

• All'inizio di questo processo, selezionare la cella D6 .
• Quindi, scrivere la seguente formula nella cella.

=TROVA(",",C6)

• Stampa Entrare .

• Successivamente, selezionare la cella E6 e scrivere la seguente formula nella cella.

=TROVA(",",C6,D6+1)

• Di nuovo, premere il tasto Entrare .

• Allo stesso modo, nella cella F6 scrivere la seguente formula per ottenere il numero di caratteri del file 3a separatore.

=TROVA(",",C6,E6+1)

• Stampa Entrare per ottenere il suo valore.

• Ora, per ottenere il Posizione di casa , selezionare la cella G6 e scrivere nella cella la formula seguente. La formula SINISTRA ci aiuterà a ottenere la posizione.

=SINISTRA(C6,D6-1)

• Quindi, premere Entrare per ottenere il Posizione di casa .

• Successivamente, nella cella H6 , utilizzare l'opzione MID e scrivere la seguente formula per ottenere il valore di Area .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Stampa Entrare .

• Successivamente, scrivete la seguente formula usando la formula MID funzione nella cellula I6 per ottenere il valore del parametro Stato .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• Premere il tasto Entrare per ottenere il valore.

• Finalmente, nella cella J6 scrivere la seguente formula per ottenere il valore di Codice postale .

=DESTRA(C6,LEN(C6)-F6)

• Allo stesso modo, premere Entrare per ottenere il valore.

• Ora, selezionare l'intervallo di celle D6:J6 .
• Doppio clic sul Maniglia di riempimento per copiare tutte le formule fino alla riga 14 .

• Infine, si otterranno tutti gli indirizzi non formattati nel formato corretto.

Finalmente possiamo dire che tutte le nostre formule hanno funzionato e siamo in grado di formattare gli indirizzi in Excel.

🔍 Ripartizione della formula

Stiamo scomponendo la nostra formula per la cella J6 .

👉 LEN(C6): Questa funzione restituisce 34 .

👉 DESTRA(C6,LEN(C6)-F6): Questa funzione restituisce 10457 .

Per saperne di più: Come separare gli indirizzi in Excel con la virgola (3 metodi semplici)

2. Applicazione della formula combinata per la formattazione degli indirizzi

In questo processo, utilizzeremo diverse formule combinate per formattare i nostri indirizzi. La procedura è spiegata di seguito:

📌 Passi:

• All'inizio, selezionare l'intervallo di celle B5:J15 .

• Quindi, per convertire l'intervallo di dati in una tabella, premere 'Ctrl+T' .
• Di conseguenza, una piccola finestra di dialogo chiamata Crea tabella apparirà.
• Quindi, controllare La mia tabella ha intestazioni e fare clic su OK .

• La tabella verrà creata e ci fornirà una certa flessibilità nella procedura di calcolo.
• Ora, nella cella D6 scrivere la seguente formula per ottenere il valore Posizione di casa Per ottenere il valore del SINISTRA e TROVARE funzioni ci aiuteranno.

=SINISTRA([@[Indirizzi non formattati]],TROVA(",",[@[Indirizzi non formattati]])-1)

• Stampa Entrare e vedrete che tutte le celle delle colonne corrispondenti riceveranno la formula. Di conseguenza, non abbiamo bisogno di usare l'opzione Maniglia di riempimento icona.

🔍 Ripartizione della formula

Stiamo scomponendo la nostra formula per la cella D6 .

👉 FIND(",",[@[Indirizzi non formattati]]): Questa funzione restituisce 00018 .

👉 SINISTRA([@[Indirizzi non formattati]],TROVA(",",[@[Indirizzi non formattati]])-1): Questa formula restituisce 1975 Bathgate Ave .

• Poi, per ottenere il Area scrivere la seguente formula nella cella E6 In questo caso, si utilizzerà l'opzione MID e TROVARE per ottenere il valore.

=MID([@[Indirizzi non formattati]],FIND(",",[@[Indirizzi non formattati]])+1,FIND(",",[@[Indirizzi non formattati]],FIND(",",[@[Indirizzi non formattati]],FIND(",",[@[Indirizzi non formattati]])+1)-FIND(",",[@[Indirizzi non formattati]])-5)

• Di nuovo, premere Entrare .

🔍 Ripartizione della formula

Stiamo scomponendo la nostra formula per la cella E6 .

👉 FIND(",",[@[Indirizzi non formattati]]): Questa funzione restituisce 00018.

👉 FIND(",",[@[Indirizzi non formattati]],FIND(",",[@[Indirizzi non formattati]])+1): Questa formula restituisce 00025.

👉 FIND(",",[@[Indirizzi non formattati]],FIND(",",[@[Indirizzi non formattati]],FIND(",",[@[Indirizzi non formattati]])+1)+1): Questa formula restituisce 00029.

👉 MID([@[Indirizzi non formattati]],FIND(",",[@[Indirizzi non formattati]])+1,FIND(",",[@[Indirizzi non formattati]],FIND(",",[@[Indirizzi non formattati]],FIND(",",[@[Indirizzi non formattati]])+1)+1)-FIND(",",[@[Indirizzi non formattati]])-5): Questa formula restituisce Bronx.

• Successivamente, nella cella F6 , scrivere la seguente formula per Stato Per questo, utilizzeremo il metodo MID e TROVARE Qui la nostra formula conterrà anche la funzione LEN .

=MID([@[Indirizzi non formattati]], FIND([@Area],[@[Indirizzi non formattati]]) +LEN([@Area])+2,2)

• Allo stesso modo, premere Entrare per ottenere il valore.

🔍 Ripartizione della formula

Stiamo scomponendo la nostra formula per la cella F6 .

👉 LEN([@Area]): Questa funzione restituisce 00006 .

👉 FIND([@Area],[@[Indirizzi non formattati]]): Questa formula restituisce 00019 .

👉 MID([@[Indirizzi non formattati]], FIND([@Area],[@[Indirizzi non formattati]]) +LEN([@Area])+2,2): Questa formula restituisce NY .

• Infine, scrivete la formula seguente utilizzando la formula MID e TROVARE funzioni nella cellula G6 per ottenere il Codice postale .

=MID([@[Indirizzi non formattati]],FIND([@State],[@[Indirizzi non formattati]])+3,8)

• Stampa Entrare per l'ultima volta.

🔍 Ripartizione della formula

Stiamo scomponendo la nostra formula per la cella G6 .

👉 FIND([@Stato],[@[Indirizzi non formattati]]): Questa funzione restituisce 00006 .

👉 MID([@[Indirizzi non formattati]],FIND([@Stato],[@[Indirizzi non formattati]])+3,8): Questa formula restituisce 10457 .

• Riceverete tutti gli indirizzi secondo il formato da noi desiderato.

Alla fine, possiamo dire che tutte le nostre formule hanno funzionato perfettamente e siamo in grado di formattare gli indirizzi in Excel.

Per saperne di più: Come separare il numero di indirizzo dal nome della via in Excel (6 modi)

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3. Applicazione del testo alle colonne Comando

In questo approccio, si utilizzerà la funzione integrata di Excel Testo in colonne per formattare gli indirizzi. I passaggi di questa procedura sono riportati di seguito:

📌 Passi:

• Per prima cosa, selezionare l'intervallo di celle C5:C14 .
• Nel Dati selezionare la scheda Da testo a colonna dal comando Strumenti per i dati gruppo.

• Di conseguenza, il Conversione guidata del testo in colonne apparirà.
• Quindi, scegliere la voce Delimitato e fare clic su Avanti .

• Successivamente, nella 2a scegliere il passo Virgola come il Delimitatori e fare clic su Avanti .

• Nell'ultimo passaggio, selezionare Generale nel Formato dei dati della colonna sezione.
• Dopodiché, modificare il parametro Destinazione riferimento alla cella da C6 a D6 .
• Infine, fare clic su Finitura .

• Come abbiamo creato un layout per gli indirizzi formattati sopra riga 6 Excel potrebbe fornire un messaggio di avvertimento, come quello mostrato di seguito. Ignoratelo e fate clic su OK .

• Otterrete tutte le entità nel formato desiderato.

Possiamo quindi affermare che il nostro metodo ha funzionato e che siamo in grado di formattare gli indirizzi in Excel.

Per saperne di più: Come separare città, stato e codice postale dall'indirizzo utilizzando la formula di Excel

4. Uso della funzione Flash Fill

In questo metodo, si utilizzerà il metodo Riempimento flash La funzione di Excel per formattare gli indirizzi secondo i nostri desideri. I passi di questo metodo sono riportati di seguito:

📌 Passi:

• Prima di tutto, selezionare la cella C6 .
• Ora, nel Formula Bar , selezionare il testo fino al primo virgola con il mouse.
• Oltre ad esso, è possibile premere il tasto 'Ctrl+Maiusc+Freccia destra' per selezionare il testo.
• Stampa 'Ctrl+C' per copiare il testo.

• Ora, selezionare la cella D6 e premere 'Ctrl+V' per incollare il testo.

• Doppio clic sul Maniglia di riempimento per copiare la formula fino alla cella D14 .
• Successivamente, fare clic sul pulsante freccia a discesa del Opzioni di riempimento automatico in fondo alla finestra di dialogo Maniglia di riempimento icona.

• Quindi, scegliere la voce Riempimento flash opzione.

• Si vedrà che ogni cella fino alla cella D14 estratto il 1a parte degli indirizzi.
• Allo stesso modo, seguire la stessa procedura per le colonne con titolo Area , Stato , e Codice postale .
• Otterrete tutti gli indirizzi in un formato corretto.

Infine, possiamo dire che il nostro metodo ha funzionato perfettamente e possiamo formattare gli indirizzi in Excel.

Per saperne di più: Come creare una rubrica in Excel (Guida definitiva)

Conclusione

Spero che questo articolo vi sia stato utile e che siate in grado di formattare gli indirizzi in Excel. Se avete altre domande o raccomandazioni, condividetele con noi nella sezione commenti qui sotto.

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