ایکسل میں پتوں کو فارمیٹ کرنے کا طریقہ (4 آسان طریقے)

Hugh West

16-10-2023 ایکسل کی بنیادی باتیں
  • اس کا اشتراک
Hugh West

جب ہم کسی مختلف فائل سے کچھ پتے کاپی کرتے ہیں، تو یہ ایک سیل میں محفوظ ہوجاتا ہے۔ نتیجے کے طور پر، ہمیں دوسرے صارفین کی سہولت کے لیے ان کو بہترین ترتیب میں فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ ہم ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے کئی طریقوں سے پتے آسانی سے فارمیٹ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ان طریقوں سے خود کو واقف کرنے کے خواہشمند ہیں تو ہماری پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں اور ہماری پیروی کریں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو مشق کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔

Adresses.xlsx

ایکسل میں پتوں کو فارمیٹ کرنے کے 4 آسان طریقے

طریقہ کار کو ظاہر کرنے کے لیے، ہم <کے ڈیٹاسیٹ پر غور کرتے ہیں۔ 6>10 کسی تنظیم کے ملازمین اور ان کی رہائش۔ ملازمین کے نام کالم B میں ہیں، اور ان کے پتے کالم C میں ہیں۔

1. FIND, LEFT, MID اور RIGHT فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے

اس طریقہ کار میں، ہم FIND , LEFT , MID ، RIGHT ، اور LEN ایکسل میں پتوں کو فارمیٹ کرنے کے فنکشنز۔ طریقہ کار درج ذیل ہے:

📌 مراحل:

  • اس عمل کے آغاز میں سیل D6 منتخب کریں۔<13
  • پھر، سیل میں درج ذیل فارمولے کو لکھیں۔
0> =FIND(",",C6)
  • دبائیں درج کریں ۔

  • اس کے بعد سیل E6 کو منتخب کریں اور سیل میں درج ذیل فارمولہ کو لکھیں۔

=FIND(",",C6,D6+1)

  • دوبارہ، دبائیں انٹر کریں ۔

  • اسی طرح سیل F6 میں، کریکٹر حاصل کرنے کے لیے درج ذیل فارمولے کو لکھیں۔ تیسرے الگ کرنے والے کا نمبر۔

=FIND(",",C6,E6+1)

  • دبائیں Enter<7 اس کی قیمت حاصل کرنے کے لیے۔

  • اب، گھر کی جگہ حاصل کرنے کے لیے، سیل G6 کو منتخب کریں۔ اور سیل میں درج ذیل فارمولہ لکھیں۔ LEFT فنکشن ہمیں مقام حاصل کرنے میں مدد کرے گا۔

=LEFT(C6,D6-1)

  • پھر، گھر کی جگہ حاصل کرنے کے لیے Enter دبائیں۔

  • اس کے بعد، سیل H6<میں 7>، MID فنکشن کا استعمال کریں اور رقبہ کی قدر حاصل کرنے کے لیے درج ذیل فارمولے کو لکھیں۔

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

  • دبائیں Enter .

  • اس کے بعد درج ذیل کو لکھیں۔ State کی قدر حاصل کرنے کے لیے سیل I6 میں MID فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے فارمولہ۔

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

  • قدر حاصل کرنے کے لیے Enter کلید دبائیں۔
    • 14>

      <12 آخر میں، سیل J6 میں، ZIP کوڈ کی قدر حاصل کرنے کے لیے درج ذیل فارمولہ کو لکھیں۔

    =RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

    • اسی طرح، قدر حاصل کرنے کے لیے Enter دبائیں۔

    • اب، سیلز کی رینج منتخب کریں D6:J6 ۔
    • ڈبل کلک کریں تمام فارمولوں کو کاپی کرنے کے لیے Fill Handle آئیکن پر قطار 14 ۔

    • آخر میں، y آپ کو تمام غیر فارمیٹ مل جائے گا۔ایڈریسز درست فارمیٹ میں۔

    آخر میں، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارے تمام فارمولوں نے کامیابی سے کام کیا، اور ہم ایکسل میں پتوں کو فارمیٹ کرنے کے قابل ہیں۔<1

    🔍 فارمولے کی خرابی

    ہم سیل J6 کے لیے اپنے فارمولے کو توڑ رہے ہیں۔

    👉 LEN(C6): یہ فنکشن 34 واپس کرتا ہے۔

    👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): یہ فنکشن واپس کرتا ہے۔ 10457 .

    مزید پڑھیں: ایکسل میں کوما کے ساتھ پتہ الگ کرنے کا طریقہ (3 آسان طریقے)

    2 ایڈریسز کو فارمیٹ کرنے کے لیے مشترکہ فارمولے کا اطلاق کرنا

    اس عمل میں، ہم اپنے ایڈریس کو فارمیٹ کرنے کے لیے کئی مشترکہ فارمولے استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ طریقہ کار ذیل میں بیان کیا گیا ہے:

    📌 مراحل:

    • سب سے پہلے، سیلز کی رینج منتخب کریں B5:J15 ۔

    • پھر، ڈیٹا رینج کو ٹیبل میں تبدیل کرنے کے لیے، دبائیں 'Ctrl+T' ۔
    • بطور اس کے نتیجے میں، ٹیبل بنائیں نامی ایک چھوٹا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
    • پھر، میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں آپشن کو چیک کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
      • 14> 6>D6 ، گھر کی جگہ حاصل کرنے کے لیے درج ذیل فارمولہ لکھیں۔ قدر حاصل کرنے کے لیے LEFT اور FIND فنکشنز ہماری مدد کریں گے۔

    =LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

    • Enter دبائیں اور آپ کو اس کے تمام سیل نظر آئیں گے۔متعلقہ کالم فارمولہ حاصل کریں گے۔ نتیجے کے طور پر، ہمیں اب Fill Handle آئیکن استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

    🔍 فارمولے کی خرابی

    ہم سیل D6 کے لیے اپنے فارمولے کو توڑ رہے ہیں۔

    👉 FIND(“,”,[@[غیر فارمیٹ شدہ پتے]]): یہ فنکشن 00018 واپس کرتا ہے۔

    👉 LEFT([@[غیر فارمیٹ شدہ پتے]]،FIND(“,”,[@[غیر فارمیٹ شدہ پتے ]])-1): یہ فارمولہ واپس آتا ہے 1975 Bathgate Ave .

    • پھر، رقبہ حاصل کرنے کے لیے، درج ذیل فارمولے کو لکھیں۔ سیل E6 میں۔ یہاں، ہم قدر حاصل کرنے کے لیے MID اور FIND فنکشنز استعمال کریں گے۔

    =MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

    • دوبارہ، دبائیں Enter ۔
      • 14>

      🔍 فارمولے کی خرابی

      ہم سیل E6 کے لیے اپنے فارمولے کو توڑ رہے ہیں۔

      👉 FIND(“,” ,[@[غیر فارمیٹ شدہ پتے]]): یہ فنکشن 00018 واپس کرتا ہے۔

      👉 FIND(“,”,[@[غیر فارمیٹ شدہ پتے]],FIND( ",",[@[غیر فارمیٹ شدہ پتے]])+1): یہ فارمولہ 00025 واپس کرتا ہے۔

      👉 FIND(",",[@[غیر فارمیٹ شدہ پتے]]،FIND(“,”,[@[غیر فارمیٹ شدہ پتے]],FIND(“,”,[@[غیر فارمیٹ شدہ پتے]])+1)+1): یہ فارمولہ 00029 لوٹاتا ہے۔ 👉 <6 پتے]],FIND(“,”,[@[غیر فارمیٹ شدہ پتے]],FIND(“,”,[@[غیر فارمیٹڈپتے]])+1)+1)-FIND(“,”,[@[غیر فارمیٹ شدہ پتے]])-5): یہ فارمولہ برونکس واپس کرتا ہے۔

      • اس کے بعد سیل F6 میں State کے لیے درج ذیل فارمولہ لکھیں۔ اس کے لیے، ہم MID اور FIND فنکشنز استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ یہاں، ہمارا فارمولہ LEN فنکشن پر بھی مشتمل ہوگا۔

      =MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

      <1

      • اسی طرح، قدر حاصل کرنے کے لیے Enter دبائیں۔

      فارمولے کی خرابی

      ہم سیل F6 کے لیے اپنے فارمولے کو توڑ رہے ہیں۔

      👉 LEN([@Area]): یہ فنکشن 00006 واپس کرتا ہے۔

      👉 FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]): یہ فارمولہ 00019 لوٹاتا ہے۔ .

      👉 MID([@[غیر فارمیٹ شدہ پتے]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2): 7 سیل G6 ZIP کوڈ حاصل کرنے کے لیے۔

    =MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

    <32

    • آخری بار Enter دبائیں۔
      • 14>

      🔍 فارمولے کی خرابی

      ہم سیل G6 کے لیے اپنے فارمولے کو توڑ رہے ہیں۔

      👉 FIND([@State],[@[ غیر فارمیٹ شدہ پتے]]): یہ فنکشن 00006 واپس کرتا ہے۔

      👉 ۔
    • آپہمارے مطلوبہ فارمیٹ کے مطابق تمام پتے حاصل کریں گے۔

    آخر میں، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارے تمام فارمولوں نے بالکل کام کیا، اور ہم ایکسل میں پتوں کو فارمیٹ کرنے کے قابل ہیں۔

    <0 مزید پڑھیں: ایکسل میں ایڈریس نمبر کو گلی کے نام سے الگ کرنے کا طریقہ (6 طریقے)

    اسی طرح کی ریڈنگز

    • ایکسل میں ای میل ایڈریس بنانے کا فارمولا (2 مناسب مثالیں)
    • ایکسل میں متضاد ایڈریس کو کیسے تقسیم کیا جائے (2 مؤثر طریقے)
      • <12 ایکسل فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے پہلے ابتدائی اور آخری نام کے ساتھ ای میل ایڈریس بنائیں

    3. کالم کمانڈ پر ٹیکسٹ لاگو کرنا

    اس نقطہ نظر میں، ہم ایکسل کا بلٹ استعمال کریں گے۔ -ان میں کالم سے متن پتوں کو فارمیٹ کرنے کی کمانڈ۔ اس طریقہ کار کے مراحل ذیل میں دیئے گئے ہیں:

    📌 مراحل:

    • سب سے پہلے سیلز کی رینج منتخب کریں C5:C14 ۔
    • Data ٹیب میں، Data Tools گروپ سے Text to Column کمانڈ کو منتخب کریں۔

    • نتیجتاً، متن کو کالم وزرڈ میں تبدیل کریں ظاہر ہوگا۔
    • پھر، حد بندی اختیار منتخب کریں اور 6 7> بطور حد بندی کرنے والے اور اگلا پر کلک کریں۔

    • آخری مرحلے میں، <6 کو منتخب کریں۔>General کالم ڈیٹا فارمیٹ سیکشن میں۔
    • اس کے بعد، منزل سیل ریفرنس کو C6 سے تبدیل کریں۔ D6 ۔
    • آخر میں، ختم کریں پر کلک کریں۔

    • جیسا ہم نے بنایا قطار 6 کے اوپر فارمیٹ شدہ پتوں کے لیے ایک لے آؤٹ، Excel آپ کو انتباہی پیغام دے سکتا ہے، جیسا کہ ذیل میں دکھائی گئی تصویر ہے۔ اسے نظر انداز کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

    • آپ کو اپنی مطلوبہ شکل میں تمام ادارے مل جائیں گے۔

    اس طرح، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارے طریقہ کار نے کامیابی سے کام کیا، اور ہم ایکسل میں پتوں کو فارمیٹ کرنے کے قابل ہیں۔

    مزید پڑھیں: ایکسل فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے شہر کی ریاست اور زپ کو ایڈریس سے الگ کرنے کا طریقہ

    4. فلیش فل فیچر کا استعمال

    اس طریقے میں، ہم فلیش فل<7 کا استعمال کریں گے۔> ہماری خواہش کے مطابق پتوں کو فارمیٹ کرنے کے لیے ایکسل کی خصوصیت۔ اس طریقہ کار کے مراحل ذیل میں دیئے گئے ہیں:

    📌 مراحل:

    • سب سے پہلے سیل C6 منتخب کریں۔
      • 12>'Ctrl+Shift+Right Arrow' ٹیکسٹ کو منتخب کرنے کے لیے۔
    • دبائیں 'Ctrl+C' ٹیکسٹ کاپی کرنے کے لیے۔

    • اب، سیل D6 کو منتخب کریں اور متن کو پیسٹ کرنے کے لیے 'Ctrl+V' دبائیں۔

    • سیل D14 تک فارمولہ کاپی کرنے کے لیے Fill Handle آئیکن پر پر ڈبل کلک کریں۔
    • اس کے بعد، فِل کے نیچے آٹو فل آپشنز آئیکن کے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ہینڈل آئیکن۔

    • پھر، Flash Fill اختیار منتخب کریں۔

    • آپ دیکھیں گے کہ سیل D14 تک ہر سیل نے پتوں کا پہلا حصہ نکالا ہے۔
    • اسی طرح، علاقہ ، ریاست ، اور زپ کوڈ کے عنوان والے کالموں کے لیے اسی عمل پر عمل کریں۔
    • آپ کو تمام پتے ایک مناسب فارمیٹ میں ملیں گے۔

    آخر میں، ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہمارے طریقہ کار نے بالکل کام کیا، اور ہم ایکسل میں پتوں کو فارمیٹ کر سکتے ہیں۔

    مزید پڑھیں: ایکسل میں ایڈریس بک کیسے بنائیں (ایک حتمی گائیڈ)

    نتیجہ

    یہ اس مضمون کا اختتام ہے۔ مجھے امید ہے کہ یہ مضمون آپ کے لیے مددگار ثابت ہوگا اور آپ ایکسل میں پتوں کو فارمیٹ کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ اگر آپ کے پاس مزید سوالات یا سفارشات ہیں تو براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمارے ساتھ مزید سوالات یا سفارشات کا اشتراک کریں۔

    ایکسل سے متعلق متعدد مسائل کے لیے ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI کو دیکھنا نہ بھولیں۔ اور حل. نئے طریقے سیکھتے رہیں اور بڑھتے رہیں!

پچھلی پوسٹ ایکسل میں AVERAGEIFS فنکشن کا استعمال کیسے کریں (6 مناسب مثالیں)
اگلی پوسٹ ایکسل میں قطار کی اونچائی کو کیسے تبدیل کیا جائے (7 آسان طریقے)

ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔