عندما نقوم بنسخ بعض العناوين من ملف مختلف ، يتم تخزينها في خلية واحدة. نتيجة لذلك ، نحتاج إلى تنسيقها بالترتيب المثالي لراحة المستخدمين الآخرين. يمكننا بسهولة تنسيق العناوين بعدة طرق باستخدام Excel. إذا كنت مهتمًا بالتعرف على هذه الأساليب ، فقم بتنزيل دليل التدريب الخاص بنا وتابعنا.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل هذا المصنف التدريبي للتدريب أثناء قراءة هذه المقالة.

تنسيق العناوين. xlsx

4 طرق سهلة لتنسيق العناوين في Excel

لتوضيح الأساليب ، نعتبر مجموعة بيانات من 10 موظفين في منظمة وإقامتهم. الأسماء الخاصة بالموظفين موجودة في العمود B ، وعناوينهم موجودة في العمود C .

1. باستخدام وظائف FIND و LEFT و MID و RIGHT

في هذه الطريقة ، سنستخدم FIND ، LEFT ، <وظائف 6> MID و RIGHT و LEN لتنسيق العناوين في Excel. يتم إعطاء الإجراء على النحو التالي:

📌 الخطوات:

• في بداية هذه العملية ، حدد الخلية D6 .
• ثم اكتب الصيغة التالية في الخلية.

=FIND(",",C6)

• اضغط على أدخل .

• بعد ذلك ، حدد الخلية E6 واكتب الصيغة التالية في الخلية.

=FIND(",",C6,D6+1)

• مرة أخرى ، اضغط على أدخل .

• وبالمثل ، في الخلية F6 ، اكتب الصيغة التالية للحصول على الحرف رقم الفاصل الثالث .

=FIND(",",C6,E6+1)

• اضغط على أدخل للحصول على قيمتها.

• الآن ، للحصول على موقع المنزل ، حدد الخلية G6 واكتب الصيغة التالية في الخلية. ستساعدنا الوظيفة LEFT في الحصول على الموقع.

=LEFT(C6,D6-1)

• ثم ، اضغط على أدخل للحصول على موقع المنزل .

• التالي ، في الخلية H6 ، استخدم الدالة MID واكتب الصيغة التالية للحصول على قيمة المنطقة .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• اضغط على أدخل .

• بعد ذلك ، اكتب ما يلي الصيغة التي تستخدم الدالة MID في الخلية I6 للحصول على قيمة الحالة .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• اضغط على مفتاح أدخل للحصول على القيمة.

• أخيرًا ، في الخلية J6 ، اكتب الصيغة التالية للحصول على قيمة الرمز البريدي .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• بالمثل ، اضغط على Enter للحصول على القيمة.

• الآن ، حدد نطاق الخلايا D6: J6 .
• انقر نقرًا مزدوجًا فوق على أيقونة مقبض التعبئة لنسخ جميع الصيغ للصف 14 .

• أخيرًا ، y ستحصل على جميع ملفاتالعناوين بالتنسيق الصحيح.

أخيرًا ، يمكننا القول أن جميع الصيغ الخاصة بنا عملت بنجاح ، ويمكننا تنسيق العناوين في Excel.

🔍 تفصيل الصيغة

نقوم بتفكيك صيغتنا للخلية J6 .

👉 LEN (C6): هذه الدالة ترجع 34 .

👉 RIGHT (C6، LEN (C6) -F6): هذه الدالة ترجع 10457 .

اقرأ المزيد: كيفية فصل العنوان في Excel بفاصلة (3 طرق سهلة)

2. تطبيق الصيغة المجمعة على تنسيق العناوين

في هذه العملية ، سنستخدم العديد من الصيغ المدمجة لتنسيق عناويننا. الإجراء موضح أدناه:

الخطوات:

• في البداية ، حدد نطاق الخلايا B5: J15 .

• ثم ، لتحويل نطاق البيانات إلى جدول ، اضغط على 'Ctrl + T' .
• As نتيجة لذلك ، سيظهر مربع حوار صغير يسمى إنشاء جدول .
• ثم حدد الخيار يحتوي الجدول على رؤوس وانقر فوق الخيار موافق .

• سيتم إنشاء الجدول وسيوفر لنا بعض المرونة في إجراء الحساب.
• الآن ، في الخلية D6 ، اكتب الصيغة التالية للحصول على موقع المنزل . للحصول على القيمة ، ستساعدنا الدالتان LEFT و FIND .

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

• اضغط على أدخل وسترى جميع خلاياالأعمدة المقابلة ستحصل على الصيغة. نتيجة لذلك ، لا نحتاج إلى استخدام رمز مقبض التعبئة بعد الآن.

🔍 تفصيل الصيغة

نقوم بتفكيك صيغتنا للخلية D6 .

👉 FIND ("،"، [@ [Unformatted العناوين]]): تعرض هذه الوظيفة 00018 .

👉 LEFT ([@ [Unformatted Addresses]]، FIND ("،"، [@ [Unformatted Addresses ]]) - 1): هذه الصيغة ترجع 1975 Bathgate Ave .

• ثم ، للحصول على المنطقة ، اكتب الصيغة التالية في الخلية E6 . هنا ، سنستخدم الدالتين MID و FIND للحصول على القيمة.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

• مرة أخرى ، اضغط على Enter .

🔍 تفصيل الصيغة

نقوم بتفكيك صيغتنا للخلية E6 .

👉 البحث ("،" ، [@ [Unformatted Addresses]]): هذه الدالة ترجع 00018.

👉 FIND ("،"، [@ [Unformatted Addresses]]، FIND ( "،"، [@ [Unformatted Addresses]]) + 1): هذه الصيغة ترجع 00025.

👉 FIND ("،"، [@ [Unformatted العناوين]]، FIND ("،"، [@ [Unformatted Addresses]]، FIND ("،"، [@ [Unformatted Addresses]]) + 1) +1): ترجع هذه الصيغة 00029.

👉 MID ([@ [Unformatted Addresses]]، FIND ("،"، [@ [Unformatted Addresses]]) + 1، FIND ("،"، [@ [Unformatted العناوين]]، FIND ("،"، [@ [Unformatted Addresses]]، FIND ("،"، [@ [Unformattedالعناوين]]) + 1) +1) -FIND ("،"، [@ [Unformatted Addresses]]) - 5): هذه الصيغة ترجع Bronx.

• بعد ذلك ، في الخلية F6 ، اكتب الصيغة التالية لـ الحالة . لذلك ، سنستخدم الدالتين MID و FIND . هنا ، ستحتوي صيغتنا أيضًا على دالة LEN .

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

• بالمثل ، اضغط على أدخل للحصول على القيمة.

🔍 تفصيل الصيغة

نقوم بتفكيك صيغتنا للخلية F6 .

👉 LEN ([@ Area]): ترجع هذه الدالة 00006 .

👉 FIND ([@ Area]، [@ [Unformatted Addresses]]): هذه الصيغة ترجع 00019 .

👉 MID ([@ [Unformatted Addresses]]، FIND ([@ Area]، [@ [Unformatted Addresses]]) + LEN ([@ Area]) + 2،2): تُرجع هذه الصيغة NY .

• أخيرًا ، اكتب الصيغة التالية باستخدام الدالتين MID و FIND في خلية G6 للحصول على الرمز البريدي .

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

• اضغط على أدخل للمرة الأخيرة.

🔍 تفصيل الصيغة

نقوم بتفكيك صيغتنا للخلية G6 .

👉 FIND ([@ State]، [@ [ عناوين غير منسقة]]): هذه الدالة ترجع 00006 .

👉 MID ([@ [Unformatted Addresses]]، FIND ([@ State]، [@ [Unformatted Addresses]]) + 3،8): هذه الصيغة ترجع 10457 .

• أنتسنحصل على جميع العناوين وفقًا للتنسيق الذي نريده.

في النهاية ، يمكننا القول أن جميع الصيغ لدينا عملت بشكل مثالي ، ويمكننا تنسيق العناوين في Excel.

قراءة المزيد: كيفية فصل رقم العنوان عن اسم الشارع في Excel (6 طرق)

قراءات مماثلة

• صيغة لإنشاء عنوان بريد إلكتروني في Excel (مثالان مناسبان)
• كيفية تقسيم العنوان غير المتناسق في Excel (طريقتان فعالتان)
• إنشاء عنوان بريد إلكتروني باستخدام الاسم الأول والأخير باستخدام صيغة Excel

3. تطبيق نص على أمر الأعمدة

في هذا الأسلوب ، سنستخدم برنامج Excel المبني -in أمر Text to Columns لتنسيق العناوين. فيما يلي خطوات هذا الإجراء:

📌 الخطوات:

• أولاً ، حدد نطاق الخلايا C5: C14 .
• في علامة التبويب البيانات ، حدد الأمر نص إلى العمود من المجموعة أدوات البيانات .

• نتيجة لذلك ، سيظهر تحويل النص إلى معالج العمود .
• ثم اختر الخيار محدد ثم انقر فوق التالي .

• التالي ، في الخطوة الثانية ، اختر فاصلة باعتبارها المحددات وانقر على التالي .

• في الخطوة الأخيرة ، حدد عام في قسم تنسيق بيانات العمود .
• بعد ذلك ، قم بتغيير مرجع الخلية الوجهة من C6 إلى D6 .
• أخيرًا ، انقر فوق إنهاء .

• كما أنشأنا تخطيطًا للعناوين المنسقة أعلاه الصف 6 ، قد يمنحك Excel رسالة تحذير ، مثل الصورة الموضحة أدناه. تجاهل ذلك وانقر فوق موافق .

• ستحصل على جميع الكيانات بالتنسيق الذي تريده.

وبالتالي ، يمكننا القول أن طريقتنا نجحت ، ونحن قادرون على تنسيق العناوين في Excel.

اقرأ المزيد: كيفية الفصل بين حالة المدينة والرمز البريدي من العنوان باستخدام صيغة Excel

4. استخدام ميزة التعبئة السريعة

في هذه الطريقة ، سنستخدم تعبئة فلاش ميزة Excel لتنسيق العناوين حسب رغبتنا. فيما يلي خطوات هذه الطريقة:

📌 الخطوات:

• أولاً ، حدد الخلية C6 .
• الآن ، في Formula Bar ، حدد النص حتى أول فاصلة بالماوس.
• بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا الضغط على 'Ctrl + Shift + Right Arrow' لتحديد النص.
• اضغط على 'Ctrl + C' لنسخ النص.

• الآن ، حدد الخلية D6 واضغط 'Ctrl + V' للصق النص.

• انقر نقرًا مزدوجًا فوق على أيقونة مقبض التعبئة لنسخ الصيغة إلى الخلية D14 .
• بعد ذلك ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة من رمز خيارات التعبئة التلقائية أسفل رمز ملءرمز التعامل .

• ثم اختر الخيار Flash Fill .

• سترى أن كل خلية حتى الخلية D14 استخرجت الجزء الأول من العناوين.
• وبالمثل ، اتبع نفس العملية للأعمدة المسماة المنطقة ، الحالة ، و الرمز البريدي .
• ستحصل على جميع العناوين بتنسيق مناسب.

أخيرًا ، يمكننا القول أن طريقتنا عملت بشكل مثالي ، ويمكننا تنسيق العناوين في Excel.

قراءة المزيد: كيفية عمل دفتر عناوين في Excel (الدليل النهائي)

الخاتمة

هذه نهاية هذه المقالة. آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة لك وأن تكون قادرًا على تنسيق العناوين في Excel. يرجى مشاركة أي استفسارات أو توصيات أخرى معنا في قسم التعليقات أدناه إذا كان لديك أي أسئلة أو توصيات أخرى.

لا تنس التحقق من موقعنا على الويب ExcelWIKI للتعرف على العديد من المشكلات المتعلقة بـ Excel والحلول. استمر في تعلم طرق جديدة واستمر في النمو!