අපි සමහර ලිපින වෙනත් ගොනුවකින් පිටපත් කරන විට, එය තනි කොටුවක ගබඩා වේ. එහි ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, අනෙකුත් පරිශීලකයින්ගේ පහසුව සඳහා අපි ඒවා පරිපූර්ණ අනුපිළිවෙලින් ආකෘතිගත කළ යුතුය. Excel භාවිතයෙන් අපට පහසුවෙන් ලිපින ආකාර කිහිපයකින් ෆෝමැට් කළ හැක. ඔබට එම ප්‍රවේශයන් පිළිබඳව හුරුපුරුදු වීමට කුතුහලයක් ඇත්නම්, අපගේ පුහුණු වැඩපොත බාගත කර අපව අනුගමනය කරන්න.

පුහුණු වැඩපොත බාගන්න

ඔබ මෙම ලිපිය කියවන අතරතුර පුහුණුවීම් සඳහා මෙම පුහුණු වැඩපොත බාගන්න.

Format Addresses.xlsx

4 Excel හි ලිපින හැඩතල ගැන්වීමට පහසු ක්‍රම

ප්‍රවේශයන් නිරූපණය කිරීමට, අපි <හි දත්ත කට්ටලයක් සලකා බලමු 6>10 ආයතනයක සේවකයින් සහ ඔවුන්ගේ පදිංචිය. සේවකයින්ගේ නම් B තීරුවේ ඇත, ඔවුන්ගේ ලිපින C තීරුවේ ඇත.

1. FIND, LEFT, MID සහ RIGHT ශ්‍රිත භාවිතා කරමින්

මෙම ක්‍රමයේදී, අපි FIND , LEFT , MID , RIGHT , සහ LEN Excel හි ලිපින හැඩතල ගැන්වීමට ක්‍රියා කරයි. ක්‍රියා පටිපාටිය පහත පරිදි ලබා දී ඇත:

📌 පියවර:

• මෙම ක්‍රියාවලිය ආරම්භයේදී, සෛලය D6 තෝරන්න.
• ඉන්පසු, කොටුව තුළට පහත සූත්‍රය ලියන්න.

=FIND(",",C6)

• ඔබන්න. ඇතුල් කරන්න .

• ඉන්පසු, සෛලය E6 තෝරා පහත සූත්‍රය කොටුවේ ලියාගන්න.

=FIND(",",C6,D6+1)

• නැවතත්, ඔබන්න ඇතුළත් කරන්න .

• ඒ හා සමානව, F6 කොටුවේ, අක්ෂරය ලබා ගැනීමට පහත සූත්‍රය ලියන්න. 3වන බෙදුම්කරුගේ අංකය.

=FIND(",",C6,E6+1)

• Enter<7 ඔබන්න> එහි අගය ලබා ගැනීමට.

• දැන්, නිවසේ ස්ථානය ලබා ගැනීමට, කොටුව G6 තෝරන්න සහ කොටුවේ පහත සූත්‍රය ලියන්න. LEFT ශ්‍රිතය අපට ස්ථානය ලබා ගැනීමට උදවු කරයි.

=LEFT(C6,D6-1)

• ඉන්පසු, නිවසේ ස්ථානය ලබා ගැනීමට Enter ඔබන්න.

• ඊළඟට, H6<කොටුවේ 7>, MID ශ්‍රිතය භාවිතා කර ප්‍රදේශය හි අගය ලබා ගැනීමට පහත සූත්‍රය ලියන්න.

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Enter ඔබන්න.

• ඉන් පසු පහත දේ ලියන්න I6 කොටුවේ MID ශ්‍රිතය භාවිතා කරමින් State අගය ලබා ගන්න.

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• අගය ලබා ගැනීමට Enter යතුර ඔබන්න.

• අවසානයට, J6 කොටුවේ, ZIP කේතය හි අගය ලබා ගැනීමට පහත සූත්‍රය ලියන්න.

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• ඒ හා සමානව, අගය ලබා ගැනීමට Enter ඔබන්න.

• දැන්, සෛල පරාසය තෝරන්න D6:J6 .
• ද්වි-ක්ලික් කරන්න Fill Handle අයිකනය මත සියලුම සූත්‍ර පිටපත් කරන්න. පේළියට 14 .

• අවසානයේ, ඔබට හැඩතල ගැන්වීමට නොහැකි සියල්ල ලැබෙනු ඇතලිපින නිවැරදි ආකෘතියේ ඇත.

අවසානයේ, අපගේ සියලුම සූත්‍ර සාර්ථකව ක්‍රියාත්මක වූ බවත්, Excel හි ලිපින සංයුති කිරීමට අපට හැකි බවත් පැවසිය හැක.

🔍 සූත්‍රයේ බිඳවැටීම

අපි J6 කොටුව සඳහා අපගේ සූත්‍රය බිඳ දමමු.

👉 LEN(C6): මෙම ශ්‍රිතය 34 ලබා දෙයි.

👉 දකුණ(C6,LEN(C6)-F6): මෙම ශ්‍රිතය ආපසු 10457 .

තවත් කියවන්න: කොමාවෙන් Excel හි ලිපිනය වෙන් කරන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 3ක්)

2. ලිපින හැඩතල ගැන්වීමට ඒකාබද්ධ සූත්‍රය යෙදීම

මෙම ක්‍රියාවලියේදී, අපි අපගේ ලිපින සංයුති කිරීම සඳහා ඒකාබද්ධ සූත්‍ර කිහිපයක් භාවිතා කරන්නෙමු. ක්‍රියා පටිපාටිය පහත විස්තර කර ඇත:

📌 පියවර:

• මුලින්ම, සෛල පරාසය තෝරන්න B5:J15 .<13

• ඉන්පසු, දත්ත පරාසය වගුවක් බවට පරිවර්තනය කිරීමට, 'Ctrl+T' ඔබන්න.
• ලෙස ප්රතිඵලයක් වශයෙන්, Create Table නමින් කුඩා සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.
• ඉන්පසු, My table has headers විකල්පය පරීක්ෂා කර OK ක්ලික් කරන්න.

• වගුව සාදනු ඇති අතර එය ගණනය කිරීමේ ක්‍රියාවලියේදී අපට යම් නම්‍යශීලී බවක් ලබා දෙනු ඇත.
• දැන්, කොටුවේ D6 , නිවසේ ස්ථානය ලබා ගැනීමට පහත සූත්‍රය ලියන්න. අගය ලබා ගැනීමට LEFT සහ FIND ශ්‍රිත අපට උදවු කරයි.

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

• Enter ඔබන්න, එවිට ඔබට සියලුම සෛල පෙනෙනු ඇතඅනුරූප තීරු වලට සූත්‍රය ලැබේ. එහි ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, අපට තවදුරටත් Fill Handle නිරූපකය භාවිත කිරීමට අවශ්‍ය නොවේ.

🔍 සූත්‍රයේ බිඳවැටීම

අපි D6 සෛලය සඳහා අපගේ සූත්‍රය බිඳ දමමු.

👉 FIND(“,”,[@[ආකෘතිය නොකළ ලිපින]]): මෙම ශ්‍රිතය 00018 ලබා දෙයි.

👉 LEFT([@[නොහැඩකල ලිපින]],FIND(“,”,[@[නොමනාප වූ ලිපින ]])-1): මෙම සූත්‍රය 1975 Bathgate Ave ලබා දෙයි.

• ඉන්පසු, Area ලබා ගැනීමට, පහත සූත්‍රය ලියන්න සෛල E6 තුළ. මෙහිදී, අපි අගය ලබා ගැනීමට MID සහ FIND ශ්‍රිත භාවිතා කරමු.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

• නැවතත්, Enter ඔබන්න.

🔍 සූත්‍රයේ බිඳවැටීම

අපි E6 කොටුව සඳහා අපගේ සූත්‍රය බිඳ දමමු.

👉 FIND(“,” ,[@[නොකළ ලිපින]]): මෙම ශ්‍රිතය 00018 ආපසු ලබා දෙයි.

👉 FIND(“,”,[@[නොකළ ලිපින]],FIND( “,”,[@[නොමැති ලිපින]])+1): මෙම සූත්‍රය 00025 ලබා දෙයි.

👉 FIND(“,”,[@[නොහැඩසටහන් නොකළ ලිපින]],FIND(“,”,[@[නොමැති ලිපින]],FIND(“,”,[@[නොහැඩකල ලිපින]])+1)+1): මෙම සූත්‍රය 00029 ලබා දෙයි.

👉 MID([@[නොමැති ලිපින]],FIND(“,”,[@[නොමැති ලිපින]])+1,FIND(“”,[@[නොහැඩය ලිපින]],FIND(“,”,[@[නොහැඩකළ ලිපින]],FIND(“,”,[@[නොහැඩසටහන් නොකළලිපින]])+1)+1)-FIND(“,”,[@[නොමැති ලිපින]])-5): මෙම සූත්‍රය Bronx.

• ඉන් පසු, F6 කොටුවේ, State සඳහා පහත සූත්‍රය ලියන්න. ඒ සඳහා අපි MID සහ FIND Functions භාවිතා කරන්නෙමු. මෙහිදී, අපගේ සූත්‍රයේ LEN ශ්‍රිතය ද අඩංගු වනු ඇත.

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

• ඒ හා සමානව, අගය ලබා ගැනීමට Enter ඔබන්න.

🔍 සූත්‍රයේ බිඳවැටීම

අපි F6 කොටුව සඳහා අපගේ සූත්‍රය බිඳ දමමු.

👉 LEN([@Area]): මෙම ශ්‍රිතය 00006 ලබා දෙයි.

👉 FIND([@Area],[@[නොහැඩකළ ලිපින]]): මෙම සූත්‍රය 00019 ලබා දෙයි. .

👉 MID([@[නොකළ ලිපින]], FIND([@Area],[@[නොහැඩකළ ලිපින]]) +LEN([@Area])+2,2): මෙම සූත්‍රය NY ලබා දෙයි.

• අවසාන වශයෙන්, MID සහ FIND ශ්‍රිත භාවිතයෙන් පහත සූත්‍රය ලියන්න. සෛලය G6 ZIP කේතය ලබා ගැනීමට.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

<32

• අවසන් වතාවට Enter ඔබන්න.

🔍 සූත්‍රයේ බිඳවැටීම

අපි G6 සෛලය සඳහා අපගේ සූත්‍රය බිඳ දමමු.

👉 FIND([@State],[@[ ආකෘතිකරණය නොකළ ලිපින]]): මෙම ශ්‍රිතය 00006 .

👉 MID([@[නොමැති ලිපින]],FIND([@State],[@[නොකළ ලිපින]])+3,8): මෙම සූත්‍රය 10457<7 ලබා දෙයි>.

• ඔබඅපගේ අපේක්ෂිත ආකෘතියට අනුව සියලුම ලිපින ලැබෙනු ඇත.

අවසානයේදී, අපගේ සියලුම සූත්‍ර හොඳින් ක්‍රියාත්මක වූ බව අපට පැවසිය හැකි අතර, අපට Excel හි ලිපින සංයුති කිරීමට හැකි වේ.

> තවත් කියවන්න: Excel හි වීදි නාමයෙන් ලිපින අංකය වෙන් කරන්නේ කෙසේද (මාර්ග 6)

සමාන කියවීම්

• Excel හි විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනය සෑදීමට සූත්‍රය (සුදුසු උදාහරණ 2ක්)
• Excel හි නොගැලපෙන ලිපිනය බෙදන්නේ කෙසේද (ඵලදායී ක්‍රම 2ක්)
• එක්සෙල් සූත්‍රය භාවිතයෙන් පළමු මුල සහ අවසාන නම සමඟ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනය සාදන්න

3. තීරු විධානයට පෙළ යෙදීම

මෙම ප්‍රවේශයේදී, අපි Excel විසින් ගොඩනගාගත් ඒවා භාවිතා කරන්නෙමු. -in Text to Columns address format කිරීමට විධානය. මෙම ක්‍රියා පටිපාටියේ පියවර පහත දක්වා ඇත:

📌 පියවර:

• පළමුව, සෛල පරාසය C5:C14 තෝරන්න.
• Data ටැබය තුළ, Data Tools group වෙතින් Text to Column විධානය තෝරන්න.

• ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, පෙළ තීරු විශාරදයට පරිවර්තනය කරන්න දිස්වනු ඇත.
• ඉන්පසු, සීමිත විකල්පය තෝරන්න සහ ඊළඟ මත ක්ලික් කරන්න.

• ඊළඟට, 2 වැනි පියවරේදී, කොමාව<තෝරන්න 7> ඩිලිමිටර් ලෙස සහ ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.

• අවසාන පියවරේදී, <6 තෝරන්න>සාමාන්‍ය තීරු දත්ත ආකෘතිය කොටසේ.
• ඉන් පසු, ගමනාන්තය සෛල යොමුව C6 සිට වෙනස් කරන්න D6 .
• අවසාන වශයෙන්, Finish ක්ලික් කරන්න.

• අපි නිර්මාණය කර ඇති පරිදි පේළිය 6 ඉහත ආකෘතිගත ලිපින සඳහා පිරිසැලසුමක්, Excel ඔබට පහත දැක්වෙන රූපය වැනි අනතුරු ඇඟවීමේ පණිවිඩයක් ලබා දෙනු ඇත. එය නොසලකා හැර OK ක්ලික් කරන්න.

• ඔබට අවශ්‍ය ආකෘතියෙන් සියලුම ආයතන ලැබෙනු ඇත.

මේ අනුව, අපගේ ක්‍රමය සාර්ථකව ක්‍රියාත්මක වූ බව අපට පැවසිය හැකි අතර, Excel හි ලිපින සංයුති කිරීමට අපට හැකි වේ.

වැඩිදුර කියවන්න: > Excel Formula භාවිතයෙන් City State සහ Zip ලිපිනයෙන් වෙන් කරන්නේ කෙසේද

4. Flash Fill විශේෂාංගය භාවිතය

මෙම ක්‍රමයේදී, අපි Flash Fill<7 භාවිතා කරන්නෙමු> අපගේ අභිමතය පරිදි ලිපින හැඩතල ගැන්වීමට Excel විශේෂාංගය. මෙම ක්‍රමයේ පියවර පහත දක්වා ඇත:

📌 පියවර:

• මුලින්ම, සෛලය C6 තෝරන්න.
• දැන්, සූත්‍ර තීරුව තුළ, ඔබේ මූසිකය සමඟින් පළමු කොමාව දක්වා ඇති පෙළ තෝරන්න.
• ඊට අමතරව, ඔබට <6 ද එබිය හැකිය>'Ctrl+Shift+Right Arrow' පෙළ තේරීමට.
• පෙළ පිටපත් කිරීමට 'Ctrl+C' ඔබන්න.

• දැන්, කොටුව D6 තෝරන්න සහ පෙළ ඇලවීමට 'Ctrl+V' ඔබන්න.

D14 කොටුව දක්වා සූත්‍රය පිටපත් කිරීමට Fill Handle අයිකනය මත දෙවරක් ක්ලික් කරන්න. 12>ඊට පස්සේ, Fill එකේ පහලින් තියෙන Auto Fill Options අයිකනයේ drop-down arrow මත ක්ලික් කරන්න.හසුරුවන්න නිරූපකය.

• ඉන්පසු, Flash Fill විකල්පය තෝරන්න.

• ඔබට පෙනෙනු ඇත D14 සෛලය දක්වා ඇති සෑම සෛලයක්ම ලිපිනවල 1වන කොටස උපුටා ගත් බව.
• ඒ හා සමානව, Area , State , සහ ZIP කේතය යන තීරු සඳහා එම ක්‍රියාවලියම අනුගමනය කරන්න.
• ඔබට සියලුම ලිපින නිසි ආකෘතියකින් ලැබෙනු ඇත.

අවසාන වශයෙන්, අපගේ ක්‍රමය හොඳින් ක්‍රියාත්මක වූ බව අපට පැවසිය හැකි අතර, අපට Excel හි ලිපින සංයුති කළ හැක.

තවත් කියවන්න: Excel හි ලිපින පොතක් සාදා ගන්නේ කෙසේද (අවසන් මාර්ගෝපදේශයකි)

නිගමනය

මෙම ලිපියේ අවසානය එයයි. මෙම ලිපිය ඔබට ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වන අතර ඔබට Excel හි ලිපින සංයුති කිරීමට හැකි වනු ඇත. ඔබට වැඩිදුර ප්‍රශ්න හෝ නිර්දේශ තිබේ නම් කරුණාකර පහත අදහස් දැක්වීම් කොටසේ තවත් විමසීම් හෝ නිර්දේශ අප සමඟ බෙදා ගන්න.

Excel සම්බන්ධ ගැටළු කිහිපයක් සඳහා අපගේ වෙබ් අඩවිය ExcelWIKI පරීක්ෂා කිරීමට අමතක නොකරන්න. සහ විසඳුම්. නව ක්‍රම ඉගෙන ගෙන දිගටම වර්ධනය වන්න!