ເມື່ອພວກເຮົາສຳເນົາບາງທີ່ຢູ່ຈາກໄຟລ໌ອື່ນ, ມັນຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນຕາລາງດຽວ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດຮູບແບບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນຄໍາສັ່ງທີ່ສົມບູນແບບເພື່ອຄວາມສະດວກຂອງຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ. ພວກເຮົາສາມາດຈັດຮູບແບບທີ່ຢູ່ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນຫຼາຍວິທີໂດຍໃຊ້ Excel. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຢາກ​ຮູ້​ສຶກ​ຢາກ​ຮູ້​ສຶກ​ທີ່​ຈະ​ຄຸ້ນ​ເຄີຍ​ກັບ​ວິ​ທີ​ການ​ເຫຼົ່າ​ນັ້ນ​, ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ຄູ່​ມື​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ແລະ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ພວກ​ເຮົາ​.

Format Addresses.xlsx

4 ວິທີງ່າຍໆໃນການຈັດຮູບແບບທີ່ຢູ່ໃນ Excel

ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການ, ພວກເຮົາພິຈາລະນາຊຸດຂໍ້ມູນຂອງ 10 ພະນັກງານຂອງອົງການ ແລະບ່ອນຢູ່ອາໄສຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຊື່ ຂອງພະນັກງານຢູ່ໃນຖັນ B , ແລະ ທີ່ຢູ່ ຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນຖັນ C .

1. ການໃຊ້ຟັງຊັນ FIND, LEFT, MID ແລະ ຂວາ

ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ FIND , LEFT , MID , ຂວາ , ແລະ LEN ຟັງຊັນເພື່ອຈັດຮູບແບບທີ່ຢູ່ໃນ Excel. ຂັ້ນຕອນແມ່ນໃຫ້ດັ່ງນີ້:

📌 ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງຂະບວນການນີ້, ເລືອກຕາລາງ D6 .<13
• ຈາກນັ້ນ, ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນຕາລາງ.

=FIND(",",C6)

• ກົດ ປ້ອນ .

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ E6 ແລະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ເຊລ.<13

=FIND(",",C6,D6+1)

• ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ກົດປຸ່ມ Enter .

• ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃນຕາລາງ F6 , ໃຫ້ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອເອົາຕົວອັກສອນ ຕົວເລກຂອງຕົວແຍກ 3rd .

=FIND(",",C6,E6+1)

• ກົດ Enter ເພື່ອເອົາຄ່າຂອງມັນ.

• ດຽວນີ້, ເພື່ອເອົາ ທີ່ຕັ້ງບ້ານ , ເລືອກຕາລາງ G6 ແລະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນເຊລ. ຟັງຊັນ ຊ້າຍ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາສະຖານທີ່ໄດ້.

=LEFT(C6,D6-1)

• ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter ເພື່ອຮັບເອົາ ທີ່ຕັ້ງຂອງເຮືອນ .

• ຕໍ່ໄປ, ໃນຕາລາງ H6 , ໃຊ້ຟັງຊັນ MID ແລະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄ່າຂອງ Area .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• ກົດ Enter .

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້ ສູດໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ MID ໃນເຊລ I6 ເພື່ອເອົາຄ່າຂອງ State .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• ກົດປຸ່ມ Enter ເພື່ອຮັບຄ່າ.

• ສຸດທ້າຍ, ໃນຕາລາງ J6 , ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອເອົາຄ່າຂອງ ລະຫັດໄປສະນີ .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• ເຊັ່ນດຽວກັນ, ກົດ Enter ເພື່ອຮັບຄ່າ.

• ດຽວນີ້, ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລ D6:J6 .
• ຄລິກສອງເທື່ອ ຢູ່ໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດທັງໝົດຂຶ້ນ. ໄປຫາແຖວ 14 .

• ສຸດທ້າຍ, y ທ່ານຈະໄດ້ຮັບທັງຫມົດຂອງ unformattedທີ່ຢູ່ໃນຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າສູດທັງໝົດຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງສໍາເລັດຜົນ, ແລະພວກເຮົາສາມາດຈັດຮູບແບບທີ່ຢູ່ໃນ Excel ໄດ້.<1

🔍 ການແຍກສູດຄຳນວນ

ພວກເຮົາກຳລັງທຳລາຍສູດຄຳນວນສຳລັບເຊລ J6 .

👉 LEN(C6): ຟັງຊັນນີ້ສົ່ງກັບ 34 .

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): ຟັງຊັນນີ້ກັບຄືນ 10457 .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແຍກທີ່ຢູ່ໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (3 ວິທີງ່າຍໆ)

2. ການນຳໃຊ້ສູດລວມເພື່ອຈັດຮູບແບບທີ່ຢູ່

ໃນຂະບວນການນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສູດປະສົມຫຼາຍອັນເພື່ອຈັດຮູບແບບທີ່ຢູ່ຂອງພວກເຮົາ. ຂັ້ນ​ຕອນ​ການ​ແມ່ນ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ດັ່ງ​ລຸ່ມ​ນີ້:

📌 ຂັ້ນ​ຕອນ​:

• ໃນ​ທໍາ​ອິດ, ເລືອກ​ໄລ​ຍະ​ຂອງ​ເຊ​ລ B5:J15 .<13

• ຈາກນັ້ນ, ເພື່ອປ່ຽນຊ່ວງຂໍ້ມູນເປັນຕາຕະລາງ, ໃຫ້ກົດ 'Ctrl+T' .
• As ຜົນໄດ້ຮັບ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ເອີ້ນວ່າ ສ້າງຕາຕະລາງ ຈະປາກົດ.
• ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ ທາງເລືອກ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

• ຕາຕະລາງຈະສ້າງ ແລະມັນຈະເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນບາງຢ່າງໃນຂັ້ນຕອນການຄຳນວນ.
• ດຽວນີ້, ໃນເຊລ D6 , ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອເອົາ ທີ່ຕັ້ງບ້ານ . ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄ່າ ຟັງຊັນ LEFT ແລະ FIND ຈະຊ່ວຍພວກເຮົາ.

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

• ກົດ Enter ແລ້ວທ່ານຈະເຫັນຕາລາງທັງໝົດຂອງຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈະໄດ້ຮັບສູດ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງໃຊ້ໄອຄອນ Fill Handle ອີກຕໍ່ໄປ.

🔍 ການແບ່ງສູດ

ພວກເຮົາກຳລັງທຳລາຍສູດເຊລ D6 .

👉 FIND(“,”,[@[ Unformatted ທີ່ຢູ່]]): ຟັງຊັນນີ້ສົ່ງກັບ 00018 .

👉 LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(“,”,[@[ທີ່ຢູ່ Unformatted ]])-1): ສູດນີ້ສົ່ງກັບ 1975 Bathgate Ave .

• ຈາກນັ້ນ, ເພື່ອເອົາ Area , ໃຫ້ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້. ໃນຕາລາງ E6 . ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນ MID ແລະ FIND ເພື່ອເອົາຄ່າ.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

• ອີກຄັ້ງ, ກົດ Enter .

🔍 ການແຍກສູດຄຳນວນ

ພວກເຮົາກຳລັງທຳລາຍສູດເຊລ E6 .

👉 FIND(“,” ,[@[Unformatted Addresses]]): ຟັງຊັນນີ້ສົ່ງກັບ 00018.

👉 FIND(“,”,[@[Unformatted addresses]],FIND( “,”,[@[Unformatted Addresses]])+1): ສູດນີ້ໃຫ້ຜົນກັບ 00025.

👉 FIND(“,”,[@[Unformatted ທີ່ຢູ່]],FIND(“,”,[@[ທີ່ຢູ່ Unformatted]],FIND(“,”,[@[Unformatted Addresses]])+1)+1): ສູດນີ້ໃຫ້ຜົນລັບ 00029.

👉 MID([@[ທີ່ຢູ່ Unformatted]],FIND(“,”,[@[ທີ່ຢູ່ Unformatted]])+1,FIND(“,”,[@[Unformatted ທີ່ຢູ່]],FIND(“,”,[@[ທີ່ຢູ່ Unformatted]],FIND(“,”,[@[Unformattedທີ່ຢູ່]])+1)+1)-FIND(“,”,[@[ທີ່ຢູ່ Unformatted]])-5): ສູດນີ້ສົ່ງກັບ Bronx.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນຕາລາງ F6 , ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ສໍາລັບ State . ສໍາລັບການນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ MID ແລະ ຊອກຫາ . ທີ່ນີ້, ສູດຂອງພວກເຮົາຈະມີ ຟັງຊັນ LEN .

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

<1

• ເຊັ່ນດຽວກັນ, ກົດ Enter ເພື່ອຮັບຄ່າ.

🔍 ການແຍກສູດຄຳນວນ

ພວກເຮົາກຳລັງທຳລາຍສູດຄຳນວນສຳລັບເຊລ F6 .

👉 LEN([@Area]): ຟັງຊັນນີ້ໃຫ້ຜົນກັບ 00006 .

👉 FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]): ສູດນີ້ໃຫ້ຜົນລັບ 00019 .

👉 MID([@[ທີ່ຢູ່ Unformatted]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2): ສູດນີ້ສົ່ງກັບ NY .

• ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ MID ແລະ FIND ໃນ cell G6 ເພື່ອຮັບເອົາ ລະຫັດ ZIP .

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

<32

• ກົດ Enter ເປັນຄັ້ງສຸດທ້າຍ.

🔍 ການແບ່ງສູດ

ພວກເຮົາກຳລັງທຳລາຍສູດຂອງພວກເຮົາສຳລັບເຊລ G6 .

👉 FIND([@State],[@[ Unformatted Addresses]]): ຟັງຊັນນີ້ສົ່ງກັບ 00006 .

👉 MID([@[ທີ່ຢູ່ Unformatted]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8): ສູດນີ້ໃຫ້ຜົນລັບ 10457 .

• ເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບທີ່ຢູ່ທັງໝົດຕາມຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ.

ໃນທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າສູດທັງໝົດຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງສົມບູນແບບ, ແລະພວກເຮົາສາມາດຈັດຮູບແບບທີ່ຢູ່ໃນ Excel ໄດ້.

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ

• ສູດສ້າງທີ່ຢູ່ອີເມວໃນ Excel (2 ຕົວຢ່າງທີ່ເໝາະສົມ)
• ວິທີແຍກທີ່ຢູ່ບໍ່ສອດຄ່ອງກັນໃນ Excel (2 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)
<12 ສ້າງທີ່ຢູ່ອີເມວດ້ວຍນາມສະກຸນ ແລະນາມສະກຸນໂດຍໃຊ້ສູດ Excel

3. ການນຳໃຊ້ຂໍ້ຄວາມໃສ່ຄຳສັ່ງຖັນ

ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ Excel ສ້າງຂຶ້ນ. -in Text to Columns command to format addresses. ຂັ້ນຕອນຂອງຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນໃຫ້ຢູ່ລຸ່ມນີ້:

📌 ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວ C5:C14 .
• ໃນແຖບ Data , ເລືອກຄໍາສັ່ງ Text to Column ຈາກກຸ່ມ Data Tools .

• ດັ່ງ​ນັ້ນ, Convert Text to Column Wizard ຈະ​ປາ​ກົດ​ຂຶ້ນ.
• ຈາກ​ນັ້ນ, ເລືອກ Delimited ທາງ​ເລືອກ ແລະ ຄລິກທີ່ Next .

• ຕໍ່ໄປ, ໃນຂັ້ນຕອນ 2nd , ເລືອກ Comma ເປັນ Delimiters ແລະຄລິກ Next .

• ໃນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ, ເລືອກ ທົ່ວໄປ ໃນພາກສ່ວນ ຮູບແບບຂໍ້ມູນຖັນ .
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ປ່ຽນການອ້າງອີງຕາລາງ ປາຍທາງ ຈາກ C6 ເປັນ D6 .
• ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ Finish .

• ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງ ແຜນຜັງສໍາລັບທີ່ຢູ່ທີ່ມີຮູບແບບຂ້າງເທິງ ແຖວ 6 , Excel ອາດຈະໃຫ້ຂໍ້ຄວາມເຕືອນແກ່ເຈົ້າ, ຄືກັບຮູບທີ່ສະແດງຢູ່ດ້ານລຸ່ມ. ບໍ່ສົນໃຈສິ່ງນັ້ນ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

• ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຫົວໜ່ວຍທັງໝົດໃນຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າວິທີການຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກຢ່າງສໍາເລັດຜົນ, ແລະພວກເຮົາສາມາດຈັດຮູບແບບທີ່ຢູ່ໃນ Excel.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແຍກ City State ແລະ Zip ຈາກທີ່ຢູ່ໂດຍໃຊ້ສູດ Excel

4. ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຕື່ມ Flash

ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ Flash Fill ຄຸນນະສົມບັດຂອງ Excel ເພື່ອຈັດຮູບແບບທີ່ຢູ່ຕາມຄວາມປາຖະຫນາຂອງພວກເຮົາ. ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂອງ​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​ແມ່ນ​ໄດ້​ຮັບ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​:

📌 ຂັ້ນ​ຕອນ​:

• ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ​, ເລືອກ cell C6 .
• ດຽວນີ້, ໃນ ແຖບສູດ , ເລືອກຂໍ້ຄວາມເຖິງ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ ທຳອິດດ້ວຍເມົ້າຂອງທ່ານ.
• ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດກົດ 'Ctrl+Shift+ລູກສອນຂວາ' ເພື່ອເລືອກຂໍ້ຄວາມ.
• ກົດ 'Ctrl+C' ເພື່ອສຳເນົາຂໍ້ຄວາມ.

• ດຽວນີ້, ເລືອກຕາລາງ D6 ແລະກົດ 'Ctrl+V' ເພື່ອວາງຂໍ້ຄວາມ.

• ຄລິກສອງເທື່ອ ຢູ່ໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດຄຳນວນຂຶ້ນໃສ່ຕາລາງ D14 .
• ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ <6​> ລູກ​ສອນ​ເລື່ອນ​ລົງ<7​> ຂອງ <6​> ຕົວ​ເລືອກ​ການ​ຕື່ມ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ icon ຢູ່​ທາງ​ລຸ່ມ​ຂອງ <6​> Fill​.ໄອຄອນຈັດການ .

• ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ Flash Fill .

• ທ່ານຈະເຫັນວ່າແຕ່ລະເຊລຈົນຮອດເຊລ D14 ໄດ້ແຍກສ່ວນ ທີ 1 ຂອງທີ່ຢູ່ອອກ.
• ເຊັ່ນດຽວກັນ, ປະຕິບັດຕາມຂະບວນການດຽວກັນສໍາລັບຄໍລໍາທີ່ມີຫົວຂໍ້ Area , State , ແລະ ລະຫັດ ZIP .
• ທ່ານຈະໄດ້ຮັບທີ່ຢູ່ທັງຫມົດໃນຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມ.

ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າວິທີການຂອງພວກເຮົາເຮັດວຽກຢ່າງສົມບູນແບບ, ແລະພວກເຮົາສາມາດຈັດຮູບແບບທີ່ຢູ່ໃນ Excel.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງປື້ມທີ່ຢູ່ໃນ Excel (ຄູ່ມືສຸດທ້າຍ)

ສະຫຼຸບ

ນັ້ນແມ່ນໃນຕອນທ້າຍຂອງບົດຄວາມນີ້. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານແລະທ່ານຈະສາມາດຈັດຮູບແບບທີ່ຢູ່ໃນ Excel. ກະ​ລຸ​ນາ​ແບ່ງ​ປັນ​ຄໍາ​ຖາມ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ກັບ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​. ແລະວິທີແກ້ໄຂ. ສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້ວິທີການໃໝ່ໆ ແລະສືບຕໍ່ເຕີບໃຫຍ່!