Lorsque nous copions des adresses à partir d'un fichier différent, elles sont stockées dans une seule cellule. Par conséquent, nous devons les formater dans un ordre parfait pour la commodité des autres utilisateurs. Nous pouvons facilement formater les adresses de plusieurs façons en utilisant Excel. Si vous êtes curieux de vous familiariser avec ces approches, téléchargez notre cahier d'exercices et suivez-nous.

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Format Adresses.xlsx

4 façons simples de formater des adresses dans Excel

Pour illustrer ces approches, nous considérons un ensemble de données composé de 10 les employés d'une organisation et leur résidence. La noms des salariés sont dans la colonne B et leurs adresses sont dans la colonne C .

1. utilisation des fonctions FIND, LEFT, MID et RIGHT

Dans cette méthode, nous allons utiliser le TROUVEZ , GAUCHE , MID , DROIT et LEN pour formater les adresses dans Excel. La procédure est la suivante :

📌 Les étapes :

• Au début de ce processus, sélectionnez la cellule D6 .
• Ensuite, écrivez la formule suivante dans la cellule.

=FIND(",",C6)

• Appuyez sur Entrez .

• Après cela, sélectionnez la cellule E6 et écrivez la formule suivante dans la cellule.

=FIND(",",C6,D6+1)

• Une fois de plus, appuyez sur la touche Entrez .

• De même, dans la cellule F6 , écrivez la formule suivante pour obtenir le numéro de caractère de l'image. 3ème séparateur.

=FIND(",",C6,E6+1)

• Appuyez sur Entrez pour obtenir sa valeur.

• Maintenant, pour obtenir le Emplacement de la maison , sélectionnez la cellule G6 et écrivez la formule suivante dans la cellule. La cellule GAUCHE nous aidera à obtenir l'emplacement.

=LEFT(C6,D6-1)

• Ensuite, appuyez sur Entrez pour obtenir le Emplacement de la maison .

• Ensuite, dans la cellule H6 utilisez le MID et écrivez la formule suivante pour obtenir la valeur de Zone .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Appuyez sur Entrez .

• Après cela, écrivez la formule suivante en utilisant la formule MID fonction dans la cellule I6 pour obtenir la valeur de la État .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• Appuyez sur le bouton Entrez pour obtenir la valeur.

• Enfin, en cellule J6 , écrivez la formule suivante pour obtenir la valeur du Code postal .

=DROIT(C6,LEN(C6)-F6)

• De même, appuyez sur Entrez pour obtenir la valeur.

• Maintenant, sélectionnez la plage de cellules D6:J6 .
• Double-cliquez sur sur le Poignée de remplissage pour copier toutes les formules jusqu'à la ligne 14 .

• Enfin, vous obtiendrez toutes les adresses non formatées dans le bon format.

Enfin, nous pouvons dire que toutes nos formules ont fonctionné avec succès et que nous sommes en mesure de formater des adresses dans Excel.

🔍 Répartition de la formule

Nous décomposons notre formule pour la cellule J6 .

👉 LEN(C6) : Cette fonction renvoie 34 .

👉 DROIT(C6,LEN(C6)-F6) : Cette fonction renvoie 10457 .

Lire la suite : Comment séparer les adresses dans Excel avec une virgule (3 méthodes simples)

2. application de la formule combinée pour formater les adresses

Dans ce processus, nous allons utiliser plusieurs formules combinées pour formater nos adresses. La procédure est expliquée ci-dessous :

📌 Les étapes :

• Dans un premier temps, sélectionnez la plage de cellules B5:J15 .

• Ensuite, pour convertir la plage de données en un tableau, appuyez sur Ctrl+T .
• En conséquence, une petite boîte de dialogue appelée Créer une table apparaîtra.
• Ensuite, vérifiez Mon tableau a des en-têtes et cliquez sur OK .

• La table sera créée et elle va nous fournir une certaine flexibilité dans la procédure de calcul.
• Maintenant, dans la cellule D6 écrivez la formule suivante pour obtenir le Emplacement de la maison Pour obtenir la valeur, le GAUCHE et TROUVEZ fonctions nous aideront.

=LEFT([@[Adresses non formatées]],FIND(",",[@[Adresses non formatées]])-1)

• Appuyez sur Entrez et vous verrez que toutes les cellules des colonnes correspondantes recevront la formule. Par conséquent, nous n'avons pas besoin d'utiliser la fonction Poignée de remplissage plus d'icône.

🔍 Répartition de la formule

Nous décomposons notre formule pour la cellule D6 .

👉 FIND(",",[@[Adresses non formatées]]) : Cette fonction renvoie 00018 .

👉 LEFT([@[Adresses non formatées]],FIND(",",[@[Adresses non formatées]])-1) : Cette formule donne 1975 Bathgate Ave .

• Ensuite, pour obtenir le Zone écrivez la formule suivante dans la cellule E6 Ici, nous utiliserons l'option MID et TROUVEZ pour obtenir la valeur.

=MID([@[Adresses non formatées]],FIND(",",[@[Adresses non formatées]])+1,FIND(",",[@[Adresses non formatées]],FIND(",",[@[Adresses non formatées]],FIND(",",[@[Adresses non formatées]])+1)+1)-FIND(",",[@[Adresses non formatées]])-5)

• Une fois de plus, appuyez sur Entrez .

🔍 Répartition de la formule

Nous décomposons notre formule pour la cellule E6 .

👉 FIND(",",[@[Adresses non formatées]]) : Cette fonction renvoie 00018.

👉 FIND(",",[@[Adresses non formatées]],FIND(",",[@[Adresses non formatées]])+1) : Cette formule donne 00025.

👉 FIND(",",[@[Adresses non formatées]],FIND(",",[@[Adresses non formatées]],FIND(",",[@[Adresses non formatées])+1)+1) :) Cette formule donne 00029.

👉 MID([@[Adresses non formatées]],FIND(",",[@[Adresses non formatées]])+1,FIND(",",[@[Adresses non formatées]],FIND(",",[@[Adresses non formatées]],FIND(",",[@[Adresses non formatées])+1)+1)-FIND(",",[@[Adresses non formatées]])-5) :) Cette formule donne Le Bronx.

• Ensuite, dans la cellule F6 écrivez la formule suivante pour État Pour ce faire, nous allons utiliser l'outil d'évaluation de la qualité de l'eau. MID et TROUVEZ Ici, notre formule contiendra également la fonction LEN .

=MID([@[Adresses non formatées]], FIND([@Area],[@[Adresses non formatées]]) +LEN([@Area])+2,2)

• De même, appuyez sur Entrez pour obtenir la valeur.

🔍 Répartition de la formule

Nous décomposons notre formule pour la cellule F6 .

👉 LEN([@Area]) : Cette fonction renvoie 00006 .

👉 FIND([@Area], [@[Adresses non formatées]]) : Cette formule donne 00019 .

👉 MID([@[Adresses non formatées]], FIND([@Area],[@[Adresses non formatées]]) +LEN([@Area])+2,2) : Cette formule donne NY .

• Enfin, écrivez la formule suivante en utilisant la fonction MID et TROUVEZ fonctions dans la cellule G6 pour obtenir le Code postal .

=MID([@[Adresses non formatées]],FIND([@State],[@[Adresses non formatées]])+3,8)

• Appuyez sur Entrez pour la dernière fois.

🔍 Répartition de la formule

Nous décomposons notre formule pour la cellule G6 .

👉 FIND([@State], [@[Adresses non formatées]]) : Cette fonction renvoie 00006 .

👉 MID([@[Adresses non formatées]],FIND([@State],[@[Adresses non formatées]])+3,8) : Cette formule donne 10457 .

• Vous obtiendrez toutes les adresses selon le format souhaité.

Au final, nous pouvons dire que toutes nos formules ont parfaitement fonctionné et que nous sommes en mesure de formater des adresses dans Excel.

Lire la suite : Comment séparer le numéro d'adresse du nom de la rue dans Excel (6 façons)

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3. la commande Appliquer du texte aux colonnes

Dans cette approche, nous allons utiliser la fonction intégrée d'Excel Texte en colonnes pour formater les adresses. Les étapes de cette procédure sont indiquées ci-dessous :

📌 Les étapes :

• Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules C5:C14 .
• Dans le Données sélectionnez l'onglet Texte en colonne à partir du Outils de données groupe.

• Par conséquent, le Assistant de conversion de texte en colonne apparaîtra.
• Ensuite, choisissez le Délimité et cliquez sur Suivant .

• Ensuite, dans le 2ème étape, choisissez Virgule comme le Délimiteurs et cliquez sur Suivant .

• Dans la dernière étape, sélectionnez Général dans le Format des données des colonnes section.
• Après cela, modifiez le Destination référence de cellule de C6 à D6 .
• Enfin, cliquez sur Finition .

• Comme nous avons créé une mise en page pour les adresses formatées ci-dessus rang 6 Excel peut vous donner un message d'avertissement, comme l'image ci-dessous. Ignorez-le et cliquez sur OK .

• Vous obtiendrez toutes les entités dans le format que vous souhaitez.

Nous pouvons donc dire que notre méthode a fonctionné avec succès et que nous sommes en mesure de formater des adresses dans Excel.

Lire la suite : Comment séparer la ville, l'état et le code postal d'une adresse à l'aide d'une formule Excel ?

4. utilisation de la fonction Flash Fill

Dans cette méthode, nous allons utiliser le Flash Fill Les étapes de cette méthode sont indiquées ci-dessous :

📌 Les étapes :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule C6 .
• Maintenant, dans le Formule Bar sélectionnez le texte jusqu'au premier virgule avec votre souris.
• En outre, vous pouvez également appuyer sur la touche Ctrl+Shift+Flèche droite'. pour sélectionner le texte.
• Appuyez sur "Ctrl+C pour copier le texte.

• Maintenant, sélectionnez la cellule D6 et appuyez sur "Ctrl+V pour coller le texte.

• Double-cliquez sur sur le Poignée de remplissage pour copier la formule jusqu'à la cellule D14 .
• Après cela, cliquez sur le flèche déroulante de la Options de remplissage automatique au bas de la page Poignée de remplissage icône.

• Ensuite, choisissez le Flash Fill option.

• Vous verrez que chaque cellule jusqu'à la cellule D14 a extrait le 1er une partie des adresses.
• Suivez le même processus pour les colonnes intitulées Zone , État et Code postal .
• Vous obtiendrez toutes les adresses dans un format approprié.

Enfin, nous pouvons dire que notre méthode a parfaitement fonctionné et que nous pouvons formater les adresses dans Excel.

Lire la suite : Comment créer un carnet d'adresses dans Excel (Guide ultime)

Conclusion

C'est la fin de cet article. J'espère que cet article vous sera utile et que vous serez en mesure de formater des adresses dans Excel. Si vous avez d'autres questions ou recommandations, veuillez nous en faire part dans la section des commentaires ci-dessous.

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