Quan copiem algunes adreces d'un fitxer diferent, s'emmagatzemen en una sola cel·la. Com a resultat, hem de formatar-los en l'ordre perfecte per a la comoditat d'altres usuaris. Podem formatar fàcilment les adreces de diverses maneres mitjançant Excel. Si teniu curiositat per familiaritzar-vos amb aquests enfocaments, descarregueu el nostre quadern de pràctiques i seguiu-nos.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per practicar mentre llegiu aquest article.

Format Addresses.xlsx

4 maneres fàcils de formatar adreces a Excel

Per demostrar els enfocaments, considerem un conjunt de dades de 10 empleats d'una organització i la seva residència. Els noms dels empleats es troben a la columna B i les adreces a la columna C .

1. Utilitzant les funcions FIND, LEFT, MID i RIGHT

En aquest mètode, utilitzarem FIND , LEFT , MID , RIGHT i LEN per donar format a les adreces a Excel. El procediment es dóna de la següent manera:

📌 Passos:

• Al principi d'aquest procés, seleccioneu la cel·la D6 .
• A continuació, escriu la fórmula següent a la cel·la.

=FIND(",",C6)

• Premeu Introduïu .

• Després, seleccioneu la cel·la E6 i escriviu la fórmula següent a la cel·la.

=FIND(",",C6,D6+1)

• De nou, premeu el botó Introduïu .

• De la mateixa manera, a la cel·la F6 , escriviu la fórmula següent per obtenir el caràcter número del 3r separador.

=FIND(",",C6,E6+1)

• Premeu Retorn per obtenir el seu valor.

• Ara, per obtenir la Ubicació de casa , seleccioneu la cel·la G6 i escriu la fórmula següent a la cel·la. La funció LEFT ens ajudarà a obtenir la ubicació.

=LEFT(C6,D6-1)

• A continuació, premeu Retorn per obtenir la Ubicació de casa .

• A continuació, a la cel·la H6 , utilitzeu la funció MID i escriviu la fórmula següent per obtenir el valor de Àrea .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Premeu Retorn .

• Després, escriviu el següent fórmula utilitzant la funció MID a la cel·la I6 per obtenir el valor de l' Estat .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• Premeu la tecla Enter per obtenir el valor.

• Finalment, a la cel·la J6 , escriviu la fórmula següent per obtenir el valor del Codi Postal .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• De la mateixa manera, premeu Retorn per obtenir el valor.

• Ara, seleccioneu l'interval de cel·les D6:J6 .
• Feu doble clic a la icona Emplenar el mànec per copiar totes les fórmules cap amunt. a la fila 14 .

• Finalment, y tindreu tot el sense formatadreces en el format correcte.

Per fi, podem dir que totes les nostres fórmules van funcionar correctament i podem donar format a les adreces a Excel.

🔍 Desglossament de la fórmula

Estem desglossant la nostra fórmula per a la cel·la J6 .

👉 LEN(C6): Aquesta funció retorna 34 .

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): Aquesta funció retorna 10457 .

Llegiu més: Com separar l'adreça a Excel amb coma (3 mètodes fàcils)

2. Aplicació de fórmules combinades per formatar adreces

En aquest procés, utilitzarem diverses fórmules combinades per formatar les nostres adreces. El procediment s'explica a continuació:

📌 Passos:

• Al principi, seleccioneu l'interval de cel·les B5:J15 .

• A continuació, per convertir l'interval de dades en una taula, premeu 'Ctrl+T' .
• Com com a resultat, apareixerà un petit quadre de diàleg anomenat Crea una taula .
• A continuació, marqueu l'opció La meva taula té capçaleres i feu clic a D'acord .

• La taula es crearà i ens proporcionarà una certa flexibilitat en el procediment de càlcul.
• Ara, a la cel·la D6 , escriviu la fórmula següent per obtenir la Ubicació de casa . Per obtenir el valor, ens ajudaran les funcions LEFT i FIND .

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

• Premeu Retorn i veureu totes les cel·les delles columnes corresponents obtindran la fórmula. Com a resultat, ja no cal que utilitzem la icona Emplenar mànec .

🔍 Desglossament de la fórmula

Estem desglossant la nostra fórmula per a la cel·la D6 .

👉 TROBAR(“,”,[@[Sense format Adreces]]): Aquesta funció retorna 00018 .

👉 ESQUERRA([@[Adreces sense format]],TROBAR(“,”,[@[Adreces sense format] ]])-1): Aquesta fórmula retorna 1975 Bathgate Ave .

• A continuació, per obtenir l' Àrea , escriviu la fórmula següent a la cel·la E6 . Aquí, utilitzarem les funcions MID i TROBAR per obtenir el valor.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

• De nou, premeu Retorn .

🔍 Desglossament de la fórmula

Estem desglossant la nostra fórmula per a la cel·la E6 .

👉 TROBAR(“,” ,[@[Adreces sense format]]): Aquesta funció retorna 00018.

👉 TROBAR(“,”,[@[Adreces sense format]],TROBAR( “,”,[@[Adreces sense format]])+1): Aquesta fórmula retorna 00025.

👉 TROBAR(“,”,[@[Sense format Adreces]],FIND(“,”,[@[Adreces sense format]],FIND(“,”,[@[Adreces sense format]])+1)+1): Aquesta fórmula retorna 00029.

👉 MID([@[Adreces sense format]],FIND(“,”,[@[Adreces sense format]])+1,TROBAR(“,”,[@[Sense format Adreces]],FIND(“,”,[@[Adreces sense format]],FIND(“,”,[@[Sense format]Adreces]])+1)+1)-FIND(“,”,[@[Adreces sense format]])-5): Aquesta fórmula retorna Bronx.

• Després, a la cel·la F6 , escriviu la fórmula següent per a Estat . Per a això, utilitzarem les funcions MID i FIND . Aquí, la nostra fórmula també contindrà la funció LEN .

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

• De la mateixa manera, premeu Retorn per obtenir el valor.

🔍 Desglossament de la fórmula

Estem desglossant la nostra fórmula per a la cel·la F6 .

👉 LEN([@Area]): Aquesta funció retorna 00006 .

👉 TROBAR([@Àrea],[@[Adreces sense format]]): Aquesta fórmula retorna 00019 .

👉 MID([@[Adreces sense format]], FIND([@Area],[@[Adreces sense format]]) +LEN([@Area])+2,2): Aquesta fórmula retorna NY .

• Per fi, escriu la fórmula següent utilitzant les funcions MID i TROBAR a cel·la G6 per obtenir el Codi Postal .

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

• Premeu Retorn per darrera vegada.

🔍 Desglossament de la fórmula

Estem desglossant la nostra fórmula per a la cel·la G6 .

👉 FIND([@State],[@[ Adreces sense format]]): Aquesta funció retorna 00006 .

👉 MID([@[Adreces sense format]],FIND([@Estat],[@[Adreces sense format]])+3,8): Aquesta fórmula retorna 10457 .

• Vostèobtindrà totes les adreces segons el format desitjat.

Al final, podem dir que totes les nostres fórmules van funcionar perfectament i podem formatar adreces a Excel.

Llegir més: Com separar el número d'adreça del nom del carrer a Excel (6 maneres)

Lectures similars

• Fórmula per crear una adreça de correu electrònic a Excel (2 exemples adequats)
• Com dividir una adreça incoherent a Excel (2 maneres efectives)
• Crear una adreça de correu electrònic amb la inicial i el cognom utilitzant la fórmula d'Excel

3. Aplicació de text a l'ordre de columnes

En aquest enfocament, utilitzarem l'execució d'Excel. -in l'ordre Text to Columns per formatar adreces. Els passos d'aquest procediment es mostren a continuació:

📌 Passos:

• Primer, seleccioneu l'interval de cel·les C5:C14 .
• A la pestanya Dades , seleccioneu l'ordre Text a la columna del grup Eines de dades .

• Com a resultat, apareixerà l' Assistent de conversió de text a columna .
• A continuació, trieu l'opció Delimitat i feu clic a Següent .

• A continuació, al pas 2n , trieu Coma com a Delimitadors i feu clic a Següent .

• A l'últim pas, seleccioneu General a la secció Format de dades de la columna .
• Després, canvieu la referència de la cel·la Destinació de C6 a D6 .
• Finalment, feu clic a Finalitza .

• Tal com hem creat un disseny per a les adreces amb format a sobre de la fila 6 , Excel pot donar-vos un missatge d'advertència, com la imatge que es mostra a continuació. Ignoreu-ho i feu clic a D'acord .

• Tindreu totes les entitats en el format que vulgueu.

Per tant, podem dir que el nostre mètode ha funcionat correctament i podem donar format a les adreces a Excel.

Llegir més: Com separar l'estat de la ciutat i el codi postal de l'adreça mitjançant la fórmula d'Excel

4. Ús de la funció d'emplenament Flash

En aquest mètode, utilitzarem el emplenament flash funció d'Excel per formatar adreces segons el nostre desig. Els passos d'aquest mètode es donen a continuació:

📌 Passos:

• En primer lloc, seleccioneu la cel·la C6 .
• Ara, a la Barra de fórmules , seleccioneu el text fins a la primera coma amb el ratolí.
• A més, també podeu prémer el 'Ctrl+Maj+Fletxa dreta' per seleccionar el text.
• Premeu 'Ctrl+C' per copiar el text.

• Ara, seleccioneu la cel·la D6 i premeu 'Ctrl+V' per enganxar el text.

• Feu doble clic a la icona Emplenar mànec per copiar la fórmula a la cel·la D14 .
• Després d'això, feu clic a la fletxa desplegable de la icona Opcions d'emplenament automàtic a la part inferior de l' EmplenarManipula la icona .

• A continuació, trieu l'opció Flash Fill .

• Veureu que totes les cel·les fins a la cel·la D14 van extreure la part 1a de les adreces.
• De la mateixa manera, seguiu el mateix procés per a les columnes titulades Àrea , Estat i Codi postal .
• Tindreu totes les adreces en un format adequat.

Finalment, podem dir que el nostre mètode ha funcionat perfectament i podem formatar adreces en Excel.

Llegir més: Com fer una llibreta d'adreces a Excel (una guia definitiva)

Conclusió

Aquest és el final d'aquest article. Espero que aquest article us sigui útil i que pugueu formatar adreces a Excel. Si us plau, comparteix qualsevol consulta o recomanació amb nosaltres a la secció de comentaris següent si tens més preguntes o recomanacions.

No t'oblidis de consultar el nostre lloc web ExcelWIKI per trobar diversos problemes relacionats amb Excel i solucions. Segueix aprenent nous mètodes i segueix creixent!