Sut i Fformatio Cyfeiriadau yn Excel (4 Dull Hawdd)

  • Rhannu Hwn
Hugh West

Pan fyddwn yn copïo rhai cyfeiriadau o ffeil wahanol, caiff ei storio mewn un gell. O ganlyniad, mae angen inni eu fformatio yn y drefn berffaith er hwylustod defnyddwyr eraill. Gallwn fformatio cyfeiriadau yn hawdd mewn sawl ffordd gan ddefnyddio Excel. Os ydych chi'n awyddus i ymgyfarwyddo â'r dulliau hynny, lawrlwythwch ein gweithlyfr ymarfer a dilynwch ni.

Lawrlwythwch y Llyfr Gwaith Ymarfer

Lawrlwythwch y gweithlyfr ymarfer hwn i ymarfer tra byddwch chi'n darllen yr erthygl hon.

Fformat Cyfeiriadau.xlsx

4 Ffordd Hawdd o Fformatio Cyfeiriadau yn Excel

I ddangos y dulliau gweithredu, rydym yn ystyried set ddata o 10 o weithwyr sefydliad a'u cyfnod preswyl. Mae enwau y gweithwyr yng ngholofn B , ac mae eu cyfeiriadau yng ngholofn C .

1. Gan ddefnyddio Swyddogaethau FIND, CHWITH, CANOLBARTH a DDE

Yn y dull hwn, byddwn yn defnyddio'r FIND , CHWITH , CANOLBARTH , RIGHT , a LEN swyddogaethau i fformatio cyfeiriadau yn Excel. Rhoddir y weithdrefn fel a ganlyn:

📌 Camau:

  • Ar ddechrau'r broses hon, dewiswch gell D6 .<13
  • Yna, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol i mewn i'r gell.

=FIND(",",C6)

    Pwyswch Rhowch .

>
  • Ar ôl hynny, dewiswch gell E6 ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yn y gell.<13

    =FIND(",",C6,D6+1)

    Eto, pwyswch y Rhowch .
    • Yn yr un modd, yng nghell F6 , ysgrifennwch y fformiwla ganlynol i gael y nod rhif y 3ydd gwahanydd.

    =FIND(",",C6,E6+1)

  • Pwyswch Enter i gael ei werth.
  • Nawr, i gael y Lleoliad Cartref , dewiswch gell G6 ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yn y gell. Bydd y ffwythiant LEFT yn ein helpu ni i gael y lleoliad.
  • > =LEFT(C6,D6-1) >
  • Yna, pwyswch Enter i gael y Lleoliad Cartref .
  • Nesaf, yn y gell H6 , defnyddiwch y ffwythiant MID ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol i gael gwerth Arwynebedd .
  • 4>

    =MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

  • Pwyswch Enter .
    • Ar ôl hynny, ysgrifennwch y canlynol fformiwla sy'n defnyddio'r ffwythiant MID yn y gell I6 i gael gwerth y Gwladwriaeth .
    4>

    6> =MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

  • Pwyswch yr allwedd Enter i gael y gwerth.
    • O'r diwedd, yng nghell J6 , ysgrifennwch y fformiwla ganlynol i gael gwerth y Cod ZIP .
    > 6> =RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)
  • Yn yr un modd, pwyswch Enter i gael y gwerth.
    • Nawr, dewiswch yr ystod o gelloedd D6:J6 .
    • Clic dwbl ar yr eicon Fill Handle i gopïo'r holl fformiwlâu i fyny i rhwyfo 14 .

    >
  • Yn olaf, y byddwch yn cael yr holl heb ei fformatiocyfeiriadau yn y fformat cywir.
  • O'r diwedd, gallwn ddweud bod pob un o'n fformiwlâu wedi gweithio'n llwyddiannus, ac rydym yn gallu fformatio cyfeiriadau yn Excel.<1

    🔍 Dadansoddiad o'r Fformiwla

    Rydym yn torri lawr ein fformiwla ar gyfer cell J6 .

    👉 LEN(C6): Mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd 34 .

    👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): Mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd 10457 .

    Darllen Mwy: Sut i Wahanu Cyfeiriad yn Excel gyda Choma (3 Dull Hawdd)

    2. Cymhwyso Fformiwla Gyfunol i Fformatio Cyfeiriadau

    Yn y broses hon, rydym yn mynd i ddefnyddio sawl fformiwla gyfun i fformatio ein cyfeiriadau. Esbonnir y weithdrefn isod:

    📌 Camau:

    • Ar y dechrau, dewiswch yr ystod o gelloedd B5:J15 .<13

    Yna, i drosi'r amrediad data yn dabl, pwyswch 'Ctrl+T' .

  • Fel o ganlyniad, bydd blwch deialog bach o'r enw Creu Tabl yn ymddangos.
  • Yna, gwiriwch Mae gan fy nhabl penawdau opsiwn a chliciwch OK .
    • Bydd y tabl yn creu ac mae’n mynd i roi rhywfaint o hyblygrwydd i ni yn y drefn gyfrifo.
    • Nawr, yn y gell D6 , ysgrifennwch y fformiwla ganlynol i gael y Lleoliad Cartref . I gael y gwerth bydd y ffwythiannau CHWITH a FIND yn ein helpu.

    =LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

    • Pwyswch Enter a byddwch yn gweld holl gelloedd ybydd colofnau cyfatebol yn cael y fformiwla. O ganlyniad, nid oes angen i ni ddefnyddio'r eicon Llenwad Dolen bellach. 🔍 Dadansoddiad o'r Fformiwla

    Rydym yn torri lawr ein fformiwla ar gyfer cell D6 .

    👉 DARGANFOD(“,”,[@[Unformatted Cyfeiriadau]]): Mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd 00018 .

    👉 LEFT([@[Cyfeiriadau heb eu fformatio]], FIND(“,",[@[Cyfeiriadau heb eu fformatio] ]])-1): Mae'r fformiwla hon yn dychwelyd 1975 Bathgate Ave .

    • Yna, i gael yr Arwynebedd , ysgrifennwch y fformiwla ganlynol mewn cell E6 . Yma, byddwn yn defnyddio'r ffwythiannau MID a FIND i gael y gwerth.
    5>

    =MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5) 1>

      Eto, pwyswch Enter .

    0> 🔍 Dadansoddiad o'r Fformiwla

    Rydym yn torri i lawr ein fformiwla ar gyfer cell E6 .

    👉 DARGANFOD(“,” ,[@[Cyfeiriadau heb eu fformatio]]): Mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd 00018.

    👉 FIND(“,”,[@[Cyfeiriadau heb eu fformatio]],FIND( “,”,[@[Cyfeiriadau heb eu fformatio]])+1): Mae'r fformiwla hon yn dychwelyd 00025.

    👉 DARGANFOD(“,”,[@[Heb ei fformatio Cyfeiriadau]], FIND(“,”,[@[Cyfeiriadau heb eu fformatio]], FIND(“,”,[@[Cyfeiriadau heb eu fformatio]])+1)+1): Mae'r fformiwla hon yn dychwelyd 00029.

    👉 MID([@[Cyfeiriadau heb eu fformatio]], FIND(“,”,[@[Cyfeiriadau Heb eu Fformatio]])+1,FIND(“,”,[@[Heb fformat Cyfeiriadau]], FIND(",",[@[Cyfeiriadau heb eu fformatio]], FIND(",",[@[Heb ei fformatioCyfeiriadau]])+1)+1)-FIND(“,”,[@[Cyfeiriadau heb eu fformatio]])-5): Mae'r fformiwla hon yn dychwelyd Bronx.

      12>Ar ôl hynny, yng nghell F6 , ysgrifennwch y fformiwla ganlynol ar gyfer Cyflwr . Ar gyfer hynny, rydyn ni'n mynd i ddefnyddio'r swyddogaethau MID a FIND . Yma, bydd ein fformiwla hefyd yn cynnwys y ffwythiant LEN .
    > =MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2) > <1
    • Yn yr un modd, pwyswch Enter i gael y gwerth.

    Enter Dadansoddiad o'r Fformiwla

    Rydym yn torri i lawr ein fformiwla ar gyfer cell F6 .

    👉 LEN([@Ardal]): Mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd 00006 .

    👉 FIND([@Area],[@[Cyfeiriadau heb eu fformatio]]): Mae'r fformiwla hon yn dychwelyd 00019 .

    👉 MID([@[Cyfeiriadau heb eu fformatio]], FIND([@Ardal],[@[Cyfeiriadau heb eu fformatio]]) +LEN([@Ardal])+2,2): Mae'r fformiwla hon yn dychwelyd NY .

    • O'r diwedd, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol gan ddefnyddio'r ffwythiannau MID a FIND yn cell G6 i gael y Cod ZIP .
    5> =MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

    <32

    • Pwyswch Enter am y tro olaf. 🔍 Dadansoddiad o'r Fformiwla

    Rydym yn torri i lawr ein fformiwla ar gyfer cell G6 .

    👉 DARGANFOD([@Cyflwr],[@[ Cyfeiriadau heb eu fformatio]]): Mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd 00006 .

    👉 MID([@[Cyfeiriadau heb eu fformatio]], FIND([@State],[@[Cyfeiriadau heb eu fformatio]])+3,8): Mae'r fformiwla hon yn dychwelyd 10457 .

    • Chiyn cael yr holl gyfeiriadau yn ôl ein fformat dymunol.

    Yn y diwedd, gallwn ddweud bod pob un o'n fformiwlâu wedi gweithio'n berffaith, ac rydym yn gallu fformatio cyfeiriadau yn Excel.

    <0 Darllen Mwy: Sut i Wahanu Rhif Cyfeiriad oddi wrth Enw Stryd yn Excel (6 Ffordd)

    Darlleniadau Tebyg

    • Fformiwla i Greu Cyfeiriad E-bost yn Excel (2 Enghraifft Addas)
    • Sut i Hollti Cyfeiriad Anghyson yn Excel (2 Ffordd Effeithiol)
    • <12 Creu Cyfeiriad E-bost gyda Enw Cyntaf a Chyfenw Gan Ddefnyddio Fformiwla Excel

    3. Cymhwyso Testun i Orchymyn Colofnau

    Yn y dull hwn, byddwn yn defnyddio Excel's adeiledig -in Testun i Golofnau gorchymyn i fformatio cyfeiriadau. Rhoddir camau'r weithdrefn hon isod:

    📌 Camau:

    • Yn gyntaf, dewiswch yr ystod o gelloedd C5:C14 .
    • Yn y tab Data , dewiswch y gorchymyn Testun i Golofn o'r grŵp Offer Data .

    • O ganlyniad, bydd y Dewin Trosi Testun i Golofn yn ymddangos.
    • Yna, dewiswch yr opsiwn Amffiniedig a cliciwch ar Nesaf .

    >
  • Nesaf, yn y cam 2il , dewiswch Coma fel y Amffinyddion a chliciwch Nesaf .
  • >
  • Yn y cam olaf, dewiswch Cyffredinol yn yr adran Fformat data Colofn .
  • Ar ôl hynny, newidiwch y cyfeirnod cell Cyrchfan o C6 i D6 .
  • Yn olaf, cliciwch Gorffen .
  • Wrth i ni greu cynllun ar gyfer y cyfeiriadau fformatio uchod rhes 6, efallai y bydd Excel yn rhoi neges rhybudd i chi, fel y ddelwedd a ddangosir isod. Anwybyddwch hynny a chliciwch Iawn.

    >
  • Byddwch yn cael yr holl endidau yn eich fformat dymunol.
  • Felly, gallwn ddweud bod ein dull wedi gweithio'n llwyddiannus, a gallwn fformatio cyfeiriadau yn Excel.

    Darllen Mwy: >Sut i Wahanu Dinas-wladwriaeth a Zip o'r Cyfeiriad Gan Ddefnyddio Fformiwla Excel

    4. Defnyddio Nodwedd Flash Fill

    Yn y dull hwn, byddwn yn defnyddio'r Flash Fill > nodwedd Excel i fformatio cyfeiriadau yn unol â'n dymuniad. Rhoddir camau'r dull hwn isod:

    📌 Camau:

    • Yn gyntaf oll, dewiswch gell C6 .
    • Nawr, yn y Bar Fformiwla , dewiswch y testun hyd at y coma cyntaf gyda'ch llygoden.
    • Hefyd, gallwch hefyd wasgu'r >'Ctrl+Shift+Saeth Dde' i ddewis y testun.
    • Pwyswch 'Ctrl+C' i gopïo'r testun.

    40>

  • Nawr, dewiswch gell D6 a gwasgwch 'Ctrl+V' i ludo'r testun.
  • 41>

  • Cliciwch ddwywaith ar yr eicon Fill Handle i gopïo'r fformiwla hyd at gell D14 .
  • Ar ôl hynny, cliciwch ar y saeth gwympo o'r eicon Dewisiadau Llenwi Awtomatig ar waelod yr FillTriniwch eicon.
  • >

    • Yna, dewiswch yr opsiwn Flash Fill .

    • Fe welwch fod pob cell hyd at gell D14 wedi echdynnu rhan 1af o'r cyfeiriadau.
    • Yn yr un modd, dilynwch yr un broses ar gyfer colofnau o'r enw Ardal , Cyflwr , a Cod ZIP .
    • Byddwch yn cael yr holl gyfeiriadau mewn fformat cywir.

    Yn olaf, gallwn ddweud bod ein dull wedi gweithio'n berffaith, a gallwn fformatio cyfeiriadau yn Excel.

    Darllen Mwy: Sut i Wneud Llyfr Cyfeiriadau yn Excel (Canllaw Ultimate)

    Casgliad

    Dyna ddiwedd yr erthygl hon. Rwy'n gobeithio y bydd yr erthygl hon yn ddefnyddiol i chi a byddwch yn gallu fformatio cyfeiriadau yn Excel. Rhannwch unrhyw ymholiadau neu argymhellion pellach gyda ni yn yr adran sylwadau isod os oes gennych unrhyw gwestiynau neu argymhellion pellach.

    Peidiwch ag anghofio edrych ar ein gwefan ExcelWIKI am sawl problem yn ymwneud ag Excel ac atebion. Daliwch ati i ddysgu dulliau newydd a daliwch ati i dyfu!

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.