როდესაც ჩვენ ვაკოპირებთ მისამართებს სხვა ფაილიდან, ის ინახება ერთ უჯრედში. შედეგად, ჩვენ გვჭირდება მათი ფორმატირება სრულყოფილი თანმიმდევრობით სხვა მომხმარებლების მოხერხებულობისთვის. ჩვენ შეგვიძლია მარტივად დავაფორმოთ მისამართები რამდენიმე გზით Excel-ის გამოყენებით. თუ გაინტერესებთ გაეცნოთ ამ მიდგომებს, ჩამოტვირთეთ ჩვენი სავარჯიშო სამუშაო წიგნი და მოგვყევით.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ ეს პრაქტიკული სამუშაო წიგნი პრაქტიკისთვის, სანამ ამ სტატიას კითხულობთ.

Adresses.xlsx-ის დაფორმატება

Excel-ში მისამართების ფორმატირების 4 მარტივი გზა

მიდგომების დემონსტრირებისთვის, განვიხილავთ მონაცემთა ბაზას 10 ორგანიზაციის თანამშრომლები და მათი რეზიდენცია. თანამშრომლების სახელები არის სვეტში B და მათი მისამართები არის სვეტში C .

1. FIND, LEFT, MID და RIGHT ფუნქციების გამოყენებით

ამ მეთოდში ჩვენ გამოვიყენებთ FIND , LEFT , MID , RIGHT და LEN ფუნქციები Excel-ში მისამართების ფორმატირებისთვის. პროცედურა მოცემულია შემდეგნაირად:

📌 ნაბიჯები:

• ამ პროცესის დასაწყისში აირჩიეთ უჯრედი D6 .
• შემდეგ ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში.

=FIND(",",C6)

• დააჭირეთ შეიყვანეთ .

• ამის შემდეგ აირჩიეთ უჯრედი E6 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში.

=FIND(",",C6,D6+1)

• ისევ დააჭირეთ ღილაკს შეიყვანეთ .

• ანალოგიურად, უჯრედში F6 ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა სიმბოლოს მისაღებად მე-3 გამყოფის ნომერი.

=FIND(",",C6,E6+1)

• დააჭირეთ Enter მისი მნიშვნელობის მისაღებად.

• ახლა სახლის მდებარეობის მისაღებად აირჩიეთ უჯრედი G6 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში. ფუნქცია LEFT დაგვეხმარება მდებარეობის მიღებაში.

=LEFT(C6,D6-1)

• შემდეგ, დააჭირეთ Enter , რომ მიიღოთ სახლის მდებარეობა .

• შემდეგი, უჯრედში H6 , გამოიყენეთ MID ფუნქცია და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა Area მნიშვნელობის მისაღებად.

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• დააჭირეთ Enter .

• ამის შემდეგ ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა MID ფუნქციის გამოყენებით უჯრედში I6 State მნიშვნელობის მისაღებად.

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• დააჭირეთ Enter ღილაკს, რომ მიიღოთ მნიშვნელობა.

• ბოლოს, უჯრედში J6 ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა ZIP კოდის მნიშვნელობის მისაღებად.

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• ანალოგიურად, დააჭირეთ Enter მნიშვნელობის მისაღებად.

• ახლა აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი D6:J6 .
• ორჯერ დააწკაპუნეთ შევსების სახელურის ხატულაზე ყველა ფორმულის დასაკოპირებლად მწკრივში 14 .

• საბოლოოდ, y თქვენ მიიღებთ ყველა არაფორმატებულსმისამართები სწორი ფორმატით.

ბოლოს და ბოლოს, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ყველა ჩვენმა ფორმულამ წარმატებით იმუშავა და ჩვენ შეგვიძლია Excel-ში მისამართების ფორმატირება.

LEN(C6): ეს ფუნქცია აბრუნებს 34 .

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): ეს ფუნქცია აბრუნებს 10457 .

დაწვრილებით: როგორ გამოვყოთ მისამართი Excel-ში მძიმით (3 მარტივი მეთოდი)

2. კომბინირებული ფორმულის გამოყენება მისამართების ფორმატისთვის

ამ პროცესში ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ რამდენიმე კომბინირებული ფორმულა ჩვენი მისამართების ფორმატირებისთვის. პროცედურა ახსნილია ქვემოთ:

📌 ნაბიჯები:

• პირველ რიგში აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი B5:J15 .

• შემდეგ, მონაცემთა დიაპაზონის ცხრილად გადასაყვანად დააჭირეთ 'Ctrl+T' .
• როგორც შედეგად, გამოჩნდება პატარა დიალოგური ფანჯარა, სახელწოდებით ცხრილის შექმნა .
• შემდეგ, მონიშნეთ ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები და დააწკაპუნეთ OK .

• ცხრილი შეიქმნება და ის მოგვცემს გარკვეულ მოქნილობას გამოთვლის პროცედურაში.
• ახლა, უჯრედში D6 , ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა, რომ მიიღოთ სახლის მდებარეობა . მნიშვნელობის მისაღებად დაგვეხმარება LEFT და FIND ფუნქციები.

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

• დააჭირეთ Enter და დაინახავთ ყველა უჯრედსშესაბამისი სვეტები მიიღებენ ფორმულას. შედეგად, ჩვენ აღარ გვჭირდება შევსების სახელურის ხატულის გამოყენება.

🔍 ფორმულის დაშლა

ჩვენ ვარღვევთ ჩვენს ფორმულას უჯრედისთვის D6 .

👉 FIND(“,“,[@[არაფორმატირებული მისამართები]]): ეს ფუნქცია აბრუნებს 00018 .

👉 LEFT([@[არაფორმატირებული მისამართები]],FIND(“,“,[@[არაფორმატირებული მისამართები ]])-1): ეს ფორმულა აბრუნებს 1975 Bathgate Ave .

• შემდეგ, რომ მიიღოთ Area , ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში E6 . აქ ჩვენ გამოვიყენებთ MID და FIND ფუნქციებს მნიშვნელობის მისაღებად.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

• ისევ დააჭირეთ Enter .

,[@[არაფორმატირებული მისამართები]]): ეს ფუნქცია აბრუნებს 00018.

👉 FIND(“,“,[@[არაფორმატირებული მისამართები]],FIND( “,”,[@[არაფორმატირებული მისამართები]])+1): ეს ფორმულა აბრუნებს 00025.

👉 FIND(“,“,[@[არაფორმატირებული მისამართები]],FIND(“,“,[@[არაფორმატირებული მისამართები]],FIND(“,“,[@[არაფორმატირებული მისამართები]])+1)+1): ეს ფორმულა აბრუნებს 00029.

👉 MID([@[არაფორმატირებული მისამართები]],FIND(“,“,[@[არაფორმატირებული მისამართები]])+1,FIND(“,“,[@[არაფორმატირებული მისამართები მისამართები]],FIND(“,“,[@[არაფორმატირებული მისამართები]],FIND(“,“,[@[არაფორმატირებულიმისამართები]])+1)+1)-FIND(“,“,[@[არაფორმატირებული მისამართები]])-5): ეს ფორმულა აბრუნებს ბრონქსს.

• ამის შემდეგ, უჯრედში F6 ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა State . ამისთვის ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ MID და FIND ფუნქციები. აქ ჩვენი ფორმულა ასევე შეიცავს LEN ფუნქციას .

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

• ანალოგიურად, დააჭირეთ Enter მნიშვნელობის მისაღებად.

🔍 ფორმულის დაშლა

ჩვენ ვარღვევთ უჯრედის ფორმულას F6 .

👉 LEN([@Area]): ეს ფუნქცია აბრუნებს 00006 .

👉 FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]): ეს ფორმულა აბრუნებს 00019 .

👉 MID([@[არაფორმატირებული მისამართები]], FIND([@არეა],[@[არაფორმატირებული მისამართები]]) +LEN([@არეა])+2,2): ეს ფორმულა აბრუნებს NY .

• და ბოლოს, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა MID და FIND ფუნქციების გამოყენებით უჯრედი G6 ZIP კოდის მისაღებად .

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

• დააჭირეთ Enter ბოლოჯერ.

🔍 ფორმულის დაშლა

ჩვენ ვანგრევთ უჯრედის ფორმულას G6 .

👉 FIND([@State],[@[ არაფორმატირებული მისამართები]]): ეს ფუნქცია აბრუნებს 00006 .

👉 MID([@[არაფორმატირებული მისამართები]],FIND([@სახელმწიფო],[@[არაფორმატირებული მისამართები]])+3,8): ეს ფორმულა აბრუნებს 10457 .

• თქვენმივიღებთ ყველა მისამართს სასურველი ფორმატის მიხედვით.

საბოლოოდ, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ყველა ჩვენმა ფორმულამ იდეალურად იმუშავა და ჩვენ შეგვიძლია მისამართების ფორმატირება Excel-ში.

დაწვრილებით: როგორ გამოვყოთ მისამართის ნომერი ქუჩის სახელიდან Excel-ში (6 გზა)

მსგავსი წაკითხვები

• ფორმულა Excel-ში ელ.ფოსტის მისამართის შესაქმნელად (2 შესაფერისი მაგალითი)
• როგორ გავყოთ არათანმიმდევრული მისამართი Excel-ში (2 ეფექტური გზა)
• შექმენით ელექტრონული ფოსტის მისამართი პირველი და გვარით Excel ფორმულის გამოყენებით

3. ტექსტის გამოყენება სვეტებზე ბრძანების

ამ მიდგომით, ჩვენ გამოვიყენებთ Excel-ის ჩაშენებულ -in Text to Columns ბრძანება მისამართების ფორმატირებისთვის. ამ პროცედურის საფეხურები მოცემულია ქვემოთ:

📌 ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი C5:C14 .
• მონაცემები ჩანართში აირჩიეთ ტექსტი სვეტში ბრძანება მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფიდან.

• შედეგად, გამოჩნდება ტექსტის სვეტად კონვერტაციის ოსტატი .
• შემდეგ, აირჩიეთ შეზღუდული ვარიანტი და დააწკაპუნეთ შემდეგი .

• შემდეგი, მეორე საფეხურზე აირჩიეთ მძიმი როგორც განმსაზღვრელი და დააწკაპუნეთ შემდეგი .

• ბოლო ეტაპზე აირჩიეთ ზოგადი სექციაში სვეტის მონაცემთა ფორმატი .
• ამის შემდეგ შეცვალეთ დანიშნულების ადგილი უჯრედის მითითება C6 -დან D6 .
• და ბოლოს, დააწკაპუნეთ დასრულება .

• როგორც ჩვენ შევქმენით ფორმატირებული მისამართების განლაგება ზემოთ 6 რიგი , Excel-მა შეიძლება მოგაწოდოთ გამაფრთხილებელი შეტყობინება, როგორც ქვემოთ ნაჩვენები სურათი. უგულებელყოფთ ამას და დააწკაპუნეთ OK .

• თქვენ მიიღებთ ყველა ერთეულს თქვენთვის სასურველ ფორმატში.

ამგვარად, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენმა მეთოდმა წარმატებით იმუშავა და ჩვენ შეგვიძლია Excel-ში მისამართების ფორმატირება.

დაწვრილებით: როგორ გამოვყოთ ქალაქის სახელმწიფო და Zip მისამართიდან Excel ფორმულის გამოყენებით

4. Flash Fill-ის ფუნქციის გამოყენება

ამ მეთოდით, ჩვენ გამოვიყენებთ Flash Fill Excel-ის ფუნქცია ჩვენი სურვილის მიხედვით მისამართების დაფორმატებისთვის. ამ მეთოდის ეტაპები მოცემულია ქვემოთ:

📌 ნაბიჯები:

• პირველ რიგში აირჩიეთ უჯრედი C6 .
• ახლა, ფორმულის ზოლში აირჩიეთ ტექსტი პირველ მძიმამდე მაუსით.
• გარდა ამისა, შეგიძლიათ ასევე დააჭიროთ 'Ctrl+Shift+მარჯვენა ისარი' ტექსტის ასარჩევად.
• დააჭირეთ 'Ctrl+C' ტექსტის დასაკოპირებლად.

<. 40>

• ახლა აირჩიეთ უჯრედი D6 და დააჭირეთ 'Ctrl+V' ტექსტის ჩასართავად.

• ორჯერ დააწკაპუნეთ Fill Handle ხატულაზე, რათა დააკოპიროთ ფორმულა უჯრედამდე D14 .
• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩასაშლელი ისარს ავტომატური შევსების პარამეტრები ხატულაზე შევსების ბოლოშიHandle icon.

• შემდეგ, აირჩიეთ Flash Fill ვარიანტი.

• თქვენ ნახავთ, რომ ყველა უჯრედი უჯრედამდე D14 ამოიღო მისამართების 1 ნაწილი.
• მსგავსად, მიჰყევით იმავე პროცესს სვეტებისთვის, სახელწოდებით არეა , სახელმწიფო და ZIP კოდი .
• თქვენ მიიღებთ ყველა მისამართს სათანადო ფორმატში.

ბოლოს, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენმა მეთოდმა იდეალურად იმუშავა და შეგვიძლია მისამართების ფორმატირება Excel-ში.

დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ მისამართების წიგნი Excel-ში (საბოლოო გზამკვლევი)

დასკვნა

ეს სტატიის დასასრულია. იმედი მაქვს, რომ ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლო იქნება და თქვენ შეძლებთ მისამართების ფორმატირებას Excel-ში. გთხოვთ, გაგვიზიაროთ დამატებითი შეკითხვები ან რეკომენდაციები ქვემოთ, კომენტარების განყოფილებაში, თუ თქვენ გაქვთ დამატებითი შეკითხვები ან რეკომენდაციები.

არ დაგავიწყდეთ, შეამოწმოთ ჩვენი ვებ-გვერდი ExcelWIKI Excel-თან დაკავშირებული რამდენიმე პრობლემისთვის. და გადაწყვეტილებები. განაგრძეთ ახალი მეთოდების სწავლა და განაგრძეთ ზრდა!