Když zkopírujeme některé adresy z jiného souboru, jsou uloženy v jediné buňce. V důsledku toho je potřebujeme zformátovat v dokonalém pořadí pro pohodlí ostatních uživatelů. Pomocí aplikace Excel můžeme adresy snadno formátovat několika způsoby. Pokud jste zvědaví, jak se s těmito přístupy seznámit, stáhněte si náš cvičný sešit a následujte nás.

Stáhnout cvičebnici

Při čtení tohoto článku si stáhněte tento cvičný sešit k procvičování.

Formát Adresy.xlsx

4 snadné způsoby formátování adres v aplikaci Excel

Pro demonstraci přístupů uvažujeme soubor dat o 10 zaměstnanců organizace a jejich bydliště. jména zaměstnanců" jsou ve sloupci B a jejich adresy jsou ve sloupci C .

1. Použití funkcí FIND, LEFT, MID a RIGHT

V této metodě použijeme VYHLEDAT , LEVÝ , MID , PRAVÁ a LEN funkce pro formátování adres v aplikaci Excel. Postup je uveden takto:

📌 Kroky:

• Na začátku tohoto procesu vyberte buňku D6 .
• Poté do buňky zapište následující vzorec.

=FIND(",",C6)

• Tisk Vstupte na .

• Poté vyberte buňku E6 a do buňky zapište následující vzorec.

=FIND(",",C6,D6+1)

• Opět stiskněte tlačítko Vstupte na .

• Podobně v buňce F6 , zapište si následující vzorec, abyste získali číslo znaku 3. oddělovač.

=FIND(",",C6,E6+1)

• Tisk Vstupte na a získáte jeho hodnotu.

• Nyní, abyste získali Domovská stránka Umístění , vyberte buňku G6 a do buňky zapište následující vzorec. LEVÝ funkce nám pomůže získat polohu.

=LEFT(C6,D6-1)

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na abyste získali Domovská stránka Umístění .

• Dále v buňce H6 , použijte MID a zapsat následující vzorec pro získání hodnoty Oblast .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Tisk Vstupte na .

• Poté si zapište následující vzorec s použitím MID funkce v buňce I6 pro získání hodnoty Stát .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• Stiskněte tlačítko Vstupte na získat hodnotu.

• Nakonec v buňce J6 , zapište si následující vzorec, abyste získali hodnotu PSČ .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• Stejně tak stiskněte Vstupte na a získáte hodnotu.

• Nyní vyberte rozsah buněk D6:J6 .
• Dvakrát klikněte na adresu na Plnicí rukojeť zkopírovat všechny vzorce až do řádku 14 .

• Nakonec získáte všechny neformátované adresy ve správném formátu.

Nakonec můžeme říci, že všechny naše vzorce úspěšně fungovaly a my jsme schopni formátovat adresy v aplikaci Excel.

🔍 Rozdělení vzorce

Rozkládáme vzorec pro buňku J6 .

👉 LEN(C6): Tato funkce vrací 34 .

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): Tato funkce vrací 10457 .

Přečtěte si více: Jak oddělit adresu v aplikaci Excel čárkou (3 snadné metody)

2. Použití kombinovaného vzorce pro formátování adres

Při tomto postupu použijeme několik kombinovaných vzorců pro formátování našich adres. Postup je vysvětlen níže:

📌 Kroky:

• Nejprve vyberte rozsah buněk B5:J15 .

• Chcete-li pak rozsah dat převést na tabulku, stiskněte tlačítko 'Ctrl+T' .
• V důsledku toho se zobrazí malé dialogové okno s názvem Vytvořit tabulku se objeví.
• Pak zkontrolujte Moje tabulka má záhlaví a klikněte na možnost OK .

• Vytvoří se tabulka, která nám poskytne určitou flexibilitu v postupu výpočtu.
• Nyní v buňce D6 , zapište si následující vzorec, abyste získali Domovská stránka Umístění Pro získání hodnoty LEVÝ a VYHLEDAT funkce nám pomohou.

=LEFT([@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]])-1)

• Tisk Vstupte na a uvidíte, že vzorec dostanou všechny buňky příslušných sloupců. Díky tomu nemusíme používat vzorec Plnicí rukojeť ikona již není.

🔍 Rozdělení vzorce

Rozkládáme vzorec pro buňku D6 .

👉 FIND(",",[@[Unformatted Addresses]]): Tato funkce vrací 00018 .

👉 LEFT([@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]])-1): Tento vzorec vrací 1975 Bathgate Ave .

• Pak, abyste získali Oblast , zapište do buňky následující vzorec E6 . Zde použijeme MID a VYHLEDAT funkce pro získání hodnoty.

=MID([@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]])+1,FIND(",",[@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]])+1)+1)-FIND(",",[@[Neformátované adresy]])-5)

• Opět stiskněte tlačítko Vstupte na .

🔍 Rozdělení vzorce

Rozkládáme vzorec pro buňku E6 .

👉 FIND(",",[@[Unformatted Addresses]]): Tato funkce vrací 00018.

👉 FIND(",",[@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]])+1): Tento vzorec vrací 00025.

👉 FIND(",",[@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]])+1)+1): Tento vzorec vrací 00029.

👉 MID([@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]])+1,FIND(",",[@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]],FIND(",",[@[Neformátované adresy]])+1)+1)-FIND(",",[@[Neformátované adresy]])-5): Tento vzorec vrací Bronx.

• Poté v buňce F6 , zapište následující vzorec pro Stát K tomu použijeme příkaz MID a VYHLEDAT Zde bude náš vzorec obsahovat také funkce LEN .

=MID([@[Neformátované adresy]], FIND([@Area],[@[Neformátované adresy]]) +LEN([@Area])+2,2)

• Stejně tak stiskněte Vstupte na získat hodnotu.

🔍 Rozdělení vzorce

Rozkládáme vzorec pro buňku F6 .

👉 LEN([@Area]): Tato funkce vrací 00006 .

👉 FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]): Tento vzorec vrací 00019 .

👉 MID([@[Neformátované adresy]], FIND([@Area],[@[Neformátované adresy]]) +LEN([@Area])+2,2): Tento vzorec vrací NY .

• Nakonec si zapište následující vzorec s použitím MID a VYHLEDAT funkce v buňce G6 abyste získali PSČ .

=MID([@[Neformátované adresy]],FIND([@Stát],[@[Neformátované adresy]])+3,8)

• Tisk Vstupte na naposledy.

🔍 Rozdělení vzorce

Rozkládáme vzorec pro buňku G6 .

👉 FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]]): Tato funkce vrací 00006 .

👉 MID([@[Neformátované adresy]],FIND([@Stát],[@[Neformátované adresy]])+3,8): Tento vzorec vrací 10457 .

• Všechny adresy obdržíte v námi požadovaném formátu.

Nakonec můžeme říci, že všechny naše vzorce fungovaly bezchybně a my jsme schopni formátovat adresy v aplikaci Excel.

Přečtěte si více: Jak oddělit číslo adresy od názvu ulice v aplikaci Excel (6 způsobů)

Podobná čtení

• Vzorec pro vytvoření e-mailové adresy v aplikaci Excel (2 vhodné příklady)
• Jak rozdělit nekonzistentní adresu v aplikaci Excel (2 efektivní způsoby)
• Vytvoření e-mailové adresy s křestním jménem a příjmením pomocí vzorce aplikace Excel

3. Použití příkazu Text do sloupců

V tomto postupu použijeme vestavěný nástroj aplikace Excel. Text do sloupců příkaz pro formátování adres. Kroky tohoto postupu jsou uvedeny níže:

📌 Kroky:

• Nejprve vyberte rozsah buněk C5:C14 .
• V Data vyberte kartu Text do sloupce z příkazu Datové nástroje skupina.

• V důsledku toho se Průvodce převodem textu na sloupec se objeví.
• Pak vyberte S vymezením a klikněte na Další .

• Dále v 2. zvolte krok Čárka jako Oddělovače a klikněte na Další .

• V posledním kroku vyberte Obecné v Formát dat sloupce sekce.
• Poté změňte Cílová destinace odkaz na buňku z C6 na D6 .
• Nakonec klikněte na Dokončení .

• Vzhledem k tomu, že jsme výše vytvořili rozvržení pro formátované adresy. řádek 6 , Excel vám může zobrazit varovnou zprávu, jako je obrázek níže. Ignorujte ji a klikněte na tlačítko OK .

• Všechny entity získáte v požadovaném formátu.

Můžeme tedy říci, že naše metoda úspěšně fungovala a jsme schopni formátovat adresy v aplikaci Excel.

Přečtěte si více: Jak oddělit město, stát a PSČ od adresy pomocí vzorce aplikace Excel

4. Použití funkce Flash Fill

V této metodě použijeme Blesková výplň funkce aplikace Excel k formátování adres podle našeho přání. Kroky této metody jsou uvedeny níže:

📌 Kroky:

• Nejprve vyberte buňku C6 .
• Nyní v Bar Formula , vyberte text až po první čárka pomocí myši.
• Kromě toho můžete také stisknout tlačítko 'Ctrl+Shift+šipka doprava' vybrat text.
• Tisk 'Ctrl+C' zkopírovat text.

• Nyní vyberte buňku D6 a stiskněte 'Ctrl+V' vložit text.

• Dvakrát klikněte na adresu na Plnicí rukojeť zkopírovat vzorec do buňky D14 .
• Poté klikněte na rozbalovací šipka o Možnosti automatického plnění ikonu v dolní části Plnicí rukojeť ikona.

• Pak vyberte Blesková výplň možnost.

• Uvidíte, že každá buňka až po buňku D14 extrahoval 1. část adres.
• Podobně postupujte i u sloupců s názvem Oblast , Stát a PSČ .
• Všechny adresy získáte ve správném formátu.

Nakonec můžeme říci, že naše metoda fungovala dokonale a můžeme formátovat adresy v aplikaci Excel.

Přečtěte si více: Jak vytvořit adresář v aplikaci Excel (dokonalý průvodce)

Závěr

Tímto tento článek končí. Doufám, že vám tento článek pomůže a budete moci formátovat adresy v Excelu. Pokud máte další dotazy nebo doporučení, podělte se s námi o ně v komentářích níže.

Nezapomeňte se podívat na naše webové stránky ExcelWIKI pro několik problémů a řešení souvisejících s Excelem. Učte se novým metodám a neustále se rozvíjejte!