Kako formatirati adrese u Excelu (4 laka metoda)

Hugh West

16-10-2023 Osnove Excela
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Kada kopiramo neke adrese iz druge datoteke, ona se pohranjuje u jednu ćeliju. Kao rezultat toga, moramo ih formatirati u savršenom redoslijedu za udobnost drugih korisnika. Pomoću Excel-a lako možemo formatirati adrese na nekoliko načina. Ako ste radoznali da se upoznate s tim pristupima, preuzmite našu radnu svesku i pratite nas.

Preuzmite radnu svesku za vježbu

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje dok čitate ovaj članak.

Format Addresses.xlsx

4 jednostavna načina za formatiranje adresa u Excelu

Da bismo demonstrirali pristupe, razmatramo skup podataka od 10 zaposlenih u organizaciji i njihovo prebivalište. imena zaposlenih su u koloni B , a njihove adrese su u koloni C .

1. Korištenje funkcija FIND, LEFT, MID i RIGHT

U ovoj metodi ćemo koristiti FIND , LEFT , MID , RIGHT i LEN funkcije za formatiranje adresa u Excelu. Procedura je data na sljedeći način:

📌 Koraci:

  • Na početku ovog procesa odaberite ćeliju D6 .
  • Zatim zapišite sljedeću formulu u ćeliju.

=FIND(",",C6)

  • Pritisnite Unesite .

  • Nakon toga, odaberite ćeliju E6 i zapišite sljedeću formulu u ćeliju.

=FIND(",",C6,D6+1)

  • Ponovo pritisnite Enter .

  • Slično, u ćeliji F6 , zapišite sljedeću formulu da dobijete znak broj 3. separatora.

=FIND(",",C6,E6+1)

  • Pritisnite Enter da dobijete njegovu vrijednost.

  • Sada, da dobijete Kućnu lokaciju , odaberite ćeliju G6 i zapišite sljedeću formulu u ćeliju. Funkcija LEFT će nam pomoći da dobijemo lokaciju.

=LEFT(C6,D6-1)

  • Onda, pritisnite Enter da dobijete Kućnu lokaciju .

  • Sljedeće, u ćeliji H6 , koristite funkciju MID i zapišite sljedeću formulu da dobijete vrijednost Površina .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

  • Pritisnite Enter .

  • Nakon toga zapišite sljedeće formule koristeći MID funkciju u ćeliji I6 da dobijete vrijednost State .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

  • Pritisnite tipku Enter da dobijete vrijednost.

  • Konačno, u ćeliju J6 , zapišite sljedeću formulu da dobijete vrijednost poštanskog broja .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

  • Slično, pritisnite Enter da dobijete vrijednost.

  • Sada odaberite raspon ćelija D6:J6 .
  • Dvaput kliknite na ikonu Ručica za popunjavanje da kopirate sve formule gore u red 14 .

  • Konačno, y dobićete sve neformatiraneadrese u ispravnom formatu.

Konačno, možemo reći da su sve naše formule uspješno funkcionisale i da smo u mogućnosti formatirati adrese u Excel-u.

🔍 Raščlamba formule

Razbijamo našu formulu za ćeliju J6 .

👉 LEN(C6): Ova funkcija vraća 34 .

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): Ova funkcija vraća 10457 .

Pročitajte više: Kako odvojiti adresu u Excelu zarezom (3 laka metoda)

2. Primjena kombinirane formule na formatiranje adresa

U ovom procesu koristit ćemo nekoliko kombiniranih formula za formatiranje naših adresa. Postupak je objašnjen u nastavku:

📌 Koraci:

  • Najprije odaberite raspon ćelija B5:J15 .

  • Zatim, da konvertujete opseg podataka u tabelu, pritisnite 'Ctrl+T' .
  • Kao kao rezultat, pojavit će se mali dijaloški okvir pod nazivom Kreiraj tablicu .
  • Zatim označite opciju Moja tabela ima zaglavlja i kliknite na OK .

  • Tabela će se kreirati i ona će nam pružiti određenu fleksibilnost u proceduri izračuna.
  • Sada, u ćeliji D6 , zapišite sljedeću formulu da dobijete Kućna lokacija . Za dobivanje vrijednosti pomoći će nam funkcije LEFT i FIND .

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

  • Pritisnite Enter i vidjet ćete sve ćelijeodgovarajuće kolone će dobiti formulu. Kao rezultat toga, više ne moramo koristiti ikonu Fill Handle .

🔍 Raščlamba formule

Razbijamo našu formulu za ćeliju D6 .

👉 FIND(“,”,[@[Neformatirano Adrese]]): Ova funkcija vraća 00018 .

👉 LEFT([@[Neformatirane adrese]],FIND(“,”,[@[Neformatirane adrese ]])-1): Ova formula vraća 1975 Bathgate Ave .

  • Zatim, da biste dobili Površinu , zapišite sljedeću formulu u ćeliji E6 . Ovdje ćemo koristiti funkcije MID i FIND da dobijemo vrijednost.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

  • Ponovo pritisnite Enter .

🔍 Raščlamba formule

Razbijamo našu formulu za ćeliju E6 .

👉 PRONAĐI(“,” ,[@[Neformatirane adrese]]): Ova funkcija vraća 00018.

👉 FIND(“,”,[@[Neformatirane adrese]],FIND( “,”,[@[Neformatirane adrese]])+1): Ova formula vraća 00025.

👉 FIND(“,”,[@[Neformatirano Adrese]],FIND(“,”,[@[Neformatirane adrese]],FIND(“,”,[@[Neformatirane adrese]])+1)+1): Ova formula vraća 00029.

👉 MID([@[Neformatirane adrese]],FIND(“,”,[@[Neformatirane adrese]])+1,FIND(“,”,[@[Neformatirane adrese Adrese]],PRONAĐI(“,”,[@[Neformatirane adrese]],PRONAĐI(“,”,[@[Neformatirane adreseAdrese]])+1)+1)-FIND(“,”,[@[Neformatirane adrese]])-5): Ova formula vraća Bronx.

  • Nakon toga, u ćeliju F6 , zapišite sljedeću formulu za Stanje . Za to ćemo koristiti funkcije MID i FIND . Ovdje će naša formula također sadržavati funkciju LEN .

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

  • Slično, pritisnite Enter da dobijete vrijednost.

🔍 Raščlamba formule

Razbijamo našu formulu za ćeliju F6 .

👉 LEN([@Area]): Ova funkcija vraća 00006 .

👉 PRONAĐI([@Oblast],[@[Neformatirane adrese]]): Ova formula vraća 00019 .

👉 MID([@[Neformatirane adrese]], FIND([@Oblast],[@[Neformatirane adrese]]) +LEN([@Oblast])+2,2): Ova formula vraća NY .

  • Konačno, zapišite sljedeću formulu koristeći funkcije MID i FIND u ćelija G6 da dobijete poštanski broj .

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

  • Pritisnite Enter posljednji put.

🔍 Raščlamba formule

Razbijamo našu formulu za ćeliju G6 .

👉 FIND([@State],[@[ Neformatirane adrese]]): Ova funkcija vraća 00006 .

👉 MID([@[Neformatirane adrese]],FIND([@State],[@[Neformatirane adrese]])+3,8): Ova formula vraća 10457 .

  • Viće dobiti sve adrese prema našem željenom formatu.

Na kraju, možemo reći da su sve naše formule radile savršeno, i da smo u mogućnosti formatirati adrese u Excel-u.

Pročitajte više: Kako odvojiti broj adrese od naziva ulice u Excelu (6 načina)

Slična očitanja

  • Formula za kreiranje adrese e-pošte u Excelu (2 pogodna primjera)
  • Kako podijeliti nedosljednu adresu u Excelu (2 učinkovita načina)
  • Kreirajte adresu e-pošte s prvim početnim imenom i prezimenom koristeći Excel formulu

3. Primjena teksta na naredbu za stupce

U ovom pristupu koristit ćemo Excel izgrađen -in Text to Columns naredba za formatiranje adresa. Koraci ove procedure su dati u nastavku:

📌 Koraci:

  • Prvo, odaberite raspon ćelija C5:C14 .
  • Na kartici Podaci odaberite naredbu Tekst u kolonu iz grupe Alatke za podatke .

  • Kao rezultat, pojavit će se Čarobnjak za pretvaranje teksta u kolonu .
  • Zatim odaberite opciju Delimited i kliknite na Sljedeće .

  • Dalje, u 2. koraku odaberite Zarez kao Razgraniči i kliknite na Sljedeće .

  • U posljednjem koraku odaberite Općenito u odjeljku Format podataka stupca .
  • Nakon toga promijenite referencu ćelije Odredište iz C6 u D6 .
  • Konačno, kliknite Završi .

  • Kao što smo kreirali raspored za formatirane adrese iznad reda 6 , Excel vam može dati poruku upozorenja, kao na slici prikazanoj ispod. Zanemarite to i kliknite OK .

  • Dobit ćete sve entitete u željenom formatu.

Dakle, možemo reći da je naša metoda uspješno funkcionirala i da smo u mogućnosti formatirati adrese u Excel-u.

Pročitajte više: Kako odvojiti državu grada i poštanski broj od adrese koristeći Excel formulu

4. Upotreba značajke Flash Fill

U ovoj metodi ćemo koristiti Flash Fill mogućnost Excela da formatira adrese prema našoj želji. Koraci ove metode su dati u nastavku:

📌 Koraci:

  • Prvo, odaberite ćeliju C6 .
  • Sada, u Traci formule , odaberite tekst do prvog zareza pomoću miša.
  • Osim toga, možete pritisnuti i 'Ctrl+Shift+strelica desno' za odabir teksta.
  • Pritisnite 'Ctrl+C' da kopirate tekst.

  • Sada, odaberite ćeliju D6 i pritisnite 'Ctrl+V' da zalijepite tekst.

  • Dvaput kliknite na ikonu Fill Handle da kopirate formulu do ćelije D14 .
  • Nakon toga, kliknite na padajuću strelicu ikone Opcije automatskog popunjavanja na dnu PopuniIkona ručke .

  • Zatim odaberite opciju Flash Fill .

  • Vidjet ćete da je svaka ćelija do ćelije D14 izdvojila 1. dio adresa.
  • Slično, slijedite isti postupak za stupce pod naslovima Oblast , Država i Poštanski broj .
  • Dobit ćete sve adrese u odgovarajućem formatu.

Konačno, možemo reći da je naša metoda funkcionisala savršeno, i da možemo formatirati adrese u Excel-u.

Pročitajte više: Kako napraviti adresar u Excelu (Ultimate Guide)

Zaključak

To je kraj ovog članka. Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći i da ćete moći formatirati adrese u Excelu. Molimo vas da podijelite sva dodatna pitanja ili preporuke s nama u odjeljku za komentare ispod ako imate dodatnih pitanja ili preporuka.

Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu ExcelWIKI za nekoliko problema vezanih za Excel i rješenja. Nastavite da učite nove metode i nastavite da rastete!

Prethodni post Kako koristiti funkciju AVERAGEIFS u Excelu (6 odgovarajućih primjera)
Sljedeća objava Kako promijeniti visinu reda u Excelu (7 jednostavnih načina)

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.