एक्सेलमध्ये पत्ते कसे स्वरूपित करावे (4 सोप्या पद्धती)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल मूलभूत
  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

जेव्हा आम्ही वेगळ्या फाईलमधून काही पत्ते कॉपी करतो, तेव्हा ते एका सेलमध्ये साठवले जातात. परिणामी, आम्हाला इतर वापरकर्त्यांच्या सोयीसाठी त्यांना योग्य क्रमाने स्वरूपित करणे आवश्यक आहे. आपण Excel वापरून पत्ते सहजपणे अनेक प्रकारे फॉरमॅट करू शकतो. जर तुम्हाला त्या पद्धतींशी परिचित होण्यास उत्सुक असेल, तर आमची सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा आणि आमचे अनुसरण करा.

सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा

तुम्ही हा लेख वाचत असताना सरावासाठी ही सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा.

Format Addresses.xlsx

एक्सेलमध्ये पत्ते फॉरमॅट करण्याचे ४ सोपे मार्ग

पद्धती प्रदर्शित करण्यासाठी, आम्ही <च्या डेटासेटचा विचार करतो 6>10 संस्थेचे कर्मचारी आणि त्यांचे निवासस्थान. कर्मचाऱ्यांची नावे B स्तंभात आहेत आणि त्यांचे पत्ते C स्तंभात आहेत.

1. FIND, LEFT, MID आणि RIGHT फंक्शन्स वापरून

या पद्धतीत, आपण FIND , LEFT , मध्य , उजवीकडे , आणि LEN फंक्शन्स Excel मध्ये पत्ते फॉरमॅट करण्यासाठी. प्रक्रिया खालीलप्रमाणे दिली आहे:

📌 पायऱ्या:

  • या प्रक्रियेच्या सुरूवातीस, सेल निवडा D6 .<13
  • तर, खालील सूत्र सेलमध्ये लिहा.

=FIND(",",C6)

  • दाबा .

  • त्यानंतर, सेल E6 निवडा आणि सेलमध्ये खालील सूत्र लिहा.<13

=FIND(",",C6,D6+1)

  • पुन्हा दाबा एंटर .

  • तसेच, सेल F6 मध्ये, वर्ण मिळविण्यासाठी खालील सूत्र लिहा तृतीय विभाजकाची संख्या.

=FIND(",",C6,E6+1)

  • एंटर<7 दाबा> त्याचे मूल्य मिळवण्यासाठी.

  • आता, घराचे स्थान मिळविण्यासाठी, सेल निवडा G6 आणि सेलमध्ये खालील सूत्र लिहा. लेफ्ट फंक्शन आम्हाला स्थान मिळवण्यात मदत करेल.

=LEFT(C6,D6-1)

  • मग, घराचे स्थान मिळवण्यासाठी एंटर दाबा.

  • पुढे, सेलमध्ये H6 , MID फंक्शन वापरा आणि क्षेत्र चे मूल्य मिळवण्यासाठी खालील सूत्र लिहा.

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

  • एंटर दाबा.

  • त्यानंतर, खालील लिहा. स्थिती चे मूल्य मिळविण्यासाठी सेल I6 मध्ये MID फंक्शन वापरून सूत्र.

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

  • मूल्य मिळविण्यासाठी Enter की दाबा.

  • शेवटी, सेल J6 मध्ये, ZIP Code चे मूल्य मिळविण्यासाठी खालील सूत्र लिहा.

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

  • तसेच, मूल्य मिळविण्यासाठी एंटर दाबा.

  • आता, सेलची श्रेणी निवडा D6:J6 . सर्व सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल चिन्हावर
  • डबल-क्लिक करा पंक्ती 14 .

  • शेवटी, y तुम्हाला सर्व अनफॉर्मेट मिळतीलपत्ते योग्य फॉरमॅटमध्ये.

शेवटी, आम्ही असे म्हणू शकतो की आमची सर्व सूत्रे यशस्वीरीत्या काम करत आहेत आणि आम्ही पत्ते एक्सेलमध्ये स्वरूपित करण्यास सक्षम आहोत.<1

🔍 फॉर्म्युलाचे ब्रेकडाउन

आम्ही सेल J6 साठी आमचे सूत्र खंडित करत आहोत.

👉 LEN(C6): हे फंक्शन 34 परत करते.

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): हे फंक्शन रिटर्न करते 10457 .

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये स्वल्पविरामाने पत्ता कसा वेगळा करायचा (3 सोप्या पद्धती)

2. पत्त्यांचे स्वरूपन करण्यासाठी एकत्रित फॉर्म्युला लागू करणे

या प्रक्रियेत, आम्ही आमचे पत्ते स्वरूपित करण्यासाठी अनेक एकत्रित सूत्रे वापरणार आहोत. प्रक्रिया खाली स्पष्ट केली आहे:

📌 पायऱ्या:

  • प्रथम, सेलची श्रेणी निवडा B5:J15 .<13

  • नंतर, डेटा श्रेणी टेबलमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी, 'Ctrl+T' दाबा.
  • म्हणून परिणामी, टेबल तयार करा नावाचा एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिसेल.
  • नंतर, माझ्या टेबलमध्ये शीर्षलेख आहेत पर्याय तपासा आणि ओके क्लिक करा.

  • टेबल तयार होईल आणि ते आम्हाला गणना प्रक्रियेत काही लवचिकता प्रदान करेल.
  • आता, सेलमध्ये D6 , घराचे स्थान मिळवण्यासाठी खालील सूत्र लिहा. मूल्य मिळविण्यासाठी LEFT आणि FIND फंक्शन्स आम्हाला मदत करतील.

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

  • एंटर दाबा आणि तुम्हाला चे सर्व सेल दिसतीलसंबंधित स्तंभांना सूत्र मिळेल. परिणामी, आम्हाला यापुढे फिल हँडल चिन्ह वापरण्याची आवश्यकता नाही.

🔍 फॉर्म्युलाचे ब्रेकडाउन

आम्ही सेल D6 साठी आमचे सूत्र खंडित करत आहोत.

👉 शोधा(“,”,[@[अनफॉरमॅट केलेले पत्ते]]): हे फंक्शन 00018 मिळवते.

👉 लेफ्ट([@[अनस्वरूपित पत्ते]],शोधा(“,”,[@[अस्वरूपित पत्ते] ]])-1): हा फॉर्म्युला 1975 Bathgate Ave परत करतो.

  • नंतर, क्षेत्र मिळवण्यासाठी, खालील सूत्र लिहा. सेल E6 मध्ये. येथे, मूल्य मिळवण्यासाठी आम्ही MID आणि FIND फंक्शन्स वापरू.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

  • पुन्हा, एंटर दाबा.

🔍 फॉर्म्युलाचे ब्रेकडाउन

आम्ही सेल E6 साठी आमचे सूत्र खंडित करत आहोत.

👉 शोधा(“,” ,[@[अनफॉरमॅट केलेले पत्ते]]): हे फंक्शन 00018.

👉 FIND(“,”,[@[अनस्वरूपित पत्ते]]],FIND( मिळवते. “,”,[@[अनस्वरूपित पत्ते]])+1): हे सूत्र 00025 परत करते.

👉 शोधा(“,”,[@[अनस्वरूपित पत्ते]],FIND(“,”,[@[अनस्वरूपित पत्ते]],FIND(“,”,[@[अनस्वरूपित पत्ते]])+1)+1): हे सूत्र 00029 परत करते.

👉 MID([@[अस्वरूपित पत्ते]],FIND(“,”,[@[अनस्वरूपित पत्ते]])+1,FIND(“,”,[@[अनस्वरूपित पत्ते]] पत्ते]],शोधा(“,”,[@[अस्वरूपित पत्ते]],शोधा(“,”,[@[अनस्वरूपित पत्ते]]पत्ते]])+1)+1)-शोधा(“,”,[@[अनस्वरूपित पत्ते]])-5): हे सूत्र ब्रॉन्क्स.

  • त्यानंतर, सेल F6 मध्ये, State साठी खालील सूत्र लिहा. त्यासाठी, आम्ही MID आणि FIND फंक्शन्स वापरणार आहोत. येथे, आमच्या सूत्रामध्ये LEN फंक्शन देखील असेल.

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

<1

  • तसेच, मूल्य मिळविण्यासाठी एंटर दाबा.

🔍 फॉर्म्युलाचे ब्रेकडाउन

आम्ही सेल F6 साठी आमचे सूत्र खंडित करत आहोत.

👉 LEN([@Area]): हे फंक्शन 00006 मिळवते.

👉 FIND([@Area],[@[अनफॉरमॅट केलेले पत्ते]]): हे सूत्र 00019 परत करते. | हे सूत्र NY मिळवते.

  • शेवटी, मध्ये MID आणि FIND फंक्शन्स वापरून खालील सूत्र लिहा. सेल G6 ZIP कोड मिळवण्यासाठी.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

<32

  • शेवटच्या वेळी एंटर दाबा.
    • 14>

    🔍 फॉर्म्युलाचे ब्रेकडाउन

    आम्ही सेल G6 साठी आमचे सूत्र खंडित करत आहोत.

    👉 FIND([@State],[@[ अनफॉर्मेट केलेले पत्ते]]): हे फंक्शन 00006 परत करते.

    👉 MID([@[अनस्वरूपित पत्ते]],FIND([@State],[@[अनस्वरूपित पत्ते]])+3,8): हे सूत्र 10457<7 परत करते>.

    • तुम्हीआमच्या इच्छित फॉरमॅटनुसार सर्व पत्ते मिळतील.

    शेवटी, आम्ही असे म्हणू शकतो की आमच्या सर्व सूत्रांनी उत्तम प्रकारे काम केले आहे आणि आम्ही पत्ते एक्सेलमध्ये स्वरूपित करण्यास सक्षम आहोत.

    <0 अधिक वाचा: एक्सेलमधील रस्त्याच्या नावापासून पत्ता क्रमांक कसा वेगळा करायचा (6 मार्ग)

समान वाचन

  • Excel मध्‍ये ईमेल अॅड्रेस तयार करण्‍याचा फॉर्म्युला (2 योग्य उदाहरणे)
  • एक्सेलमध्‍ये विसंगत पत्‍ता कसा विभाजित करायचा (2 प्रभावी मार्ग)
    • <12 एक्सेल फॉर्म्युला वापरून प्रथम आरंभिक आणि आडनावासह ईमेल पत्ता तयार करा

3. कॉलम्स कमांडवर मजकूर लागू करणे

या दृष्टिकोनामध्ये, आपण एक्सेलच्या बिल्टचा वापर करू - मध्ये मजकूर ते स्तंभ पत्ते स्वरूपित करण्यासाठी आदेश. या प्रक्रियेच्या पायऱ्या खाली दिल्या आहेत:

📌 पायऱ्या:

  • प्रथम, सेलची श्रेणी निवडा C5:C14 .
  • डेटा टॅबमध्ये, डेटा टूल्स गटातील स्तंभावर मजकूर कमांड निवडा.

  • परिणामी, कॉलम विझार्डमध्ये मजकूर रूपांतरित करा दिसेल.
  • नंतर, डिलिमिटेड पर्याय निवडा आणि पुढील वर क्लिक करा.

  • पुढे, दुसरे चरणात, स्वल्पविराम<निवडा 7> डिलिमिटर म्हणून आणि पुढील क्लिक करा.

  • शेवटच्या पायरीमध्ये, <6 निवडा>सामान्य स्तंभ डेटा स्वरूप विभागात.
  • त्यानंतर, गंतव्य सेल संदर्भ C6 वरून बदला D6 .
  • शेवटी, समाप्त क्लिक करा.

  • आम्ही तयार केल्याप्रमाणे पंक्ती 6 वरील स्वरूपित पत्त्यांसाठी लेआउट, Excel तुम्हाला चेतावणी संदेश देऊ शकते, जसे की खाली दर्शविलेल्या प्रतिमेप्रमाणे. त्याकडे दुर्लक्ष करा आणि ठीक आहे वर क्लिक करा.

  • तुम्हाला तुमच्या इच्छित फॉरमॅटमध्ये सर्व संस्था मिळतील.

अशा प्रकारे, आम्ही म्हणू शकतो की आमची पद्धत यशस्वीरित्या कार्य करते, आणि आम्ही पत्ते एक्सेलमध्ये स्वरूपित करण्यास सक्षम आहोत.

अधिक वाचा: एक्सेल फॉर्म्युला वापरून पत्त्यावरून शहर राज्य आणि झिप कसे वेगळे करायचे

4. फ्लॅश फिल फीचरचा वापर

या पद्धतीत, आपण फ्लॅश फिल<7 वापरू> आमच्या इच्छेनुसार पत्ते फॉरमॅट करण्यासाठी एक्सेलचे वैशिष्ट्य. या पद्धतीच्या पायऱ्या खाली दिल्या आहेत:

📌 पायऱ्या:

  • सर्वप्रथम सेल C6 निवडा.
  • आता, फॉर्म्युला बार मध्ये, तुमच्या माउसने पहिल्या स्वल्पविराम पर्यंत मजकूर निवडा.
  • त्याशिवाय, तुम्ही <6 देखील दाबू शकता. मजकूर निवडण्यासाठी>'Ctrl+Shift+Right Arrow' .
  • मजकूर कॉपी करण्यासाठी 'Ctrl+C' दाबा.

  • आता, सेल D6 निवडा आणि मजकूर पेस्ट करण्यासाठी 'Ctrl+V' दाबा.

  • सेल D14 पर्यंत सूत्र कॉपी करण्यासाठी हँडल भरा चिन्हावर डबल-क्लिक करा.
  • त्यानंतर, फिलच्या तळाशी असलेल्या ऑटो फिल ऑप्शन्स आयकॉनच्या ड्रॉप-डाउन बाण वर क्लिक करा.हँडल चिन्ह.

  • नंतर, फ्लॅश फिल पर्याय निवडा.

  • तुम्हाला दिसेल की सेल पर्यंतच्या प्रत्येक सेलने D14 पत्त्यांचा 1ला भाग काढला आहे.
  • तसेच, क्षेत्र , राज्य आणि ZIP कोड शीर्षक असलेल्या स्तंभांसाठी समान प्रक्रिया फॉलो करा.
  • तुम्हाला सर्व पत्ते योग्य स्वरूपात मिळतील.

शेवटी, आम्ही म्हणू शकतो की आमची पद्धत उत्तम प्रकारे काम करते आणि आम्ही पत्ते एक्सेलमध्ये फॉरमॅट करू शकतो.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये अॅड्रेस बुक कसे बनवायचे (अंतिम मार्गदर्शक)

निष्कर्ष

हा लेखाचा शेवट आहे. मला आशा आहे की हा लेख तुमच्यासाठी उपयुक्त ठरेल आणि तुम्ही Excel मध्ये पत्ते फॉरमॅट करू शकाल. जर तुम्हाला आणखी काही प्रश्न किंवा शिफारसी असतील तर कृपया खाली दिलेल्या टिप्पण्या विभागात आमच्यासोबत कोणत्याही पुढील शंका किंवा शिफारसी शेअर करा.

अनेक Excel-संबंधित समस्यांसाठी आमची वेबसाइट ExcelWIKI तपासण्यास विसरू नका. आणि उपाय. नवीन पद्धती शिकत राहा आणि वाढत रहा!

मागील पोस्ट एक्सेलमध्ये AVERAGEIFS फंक्शन कसे वापरावे (6 योग्य उदाहरणे)
पुढील पोस्ट एक्सेलमध्ये पंक्तीची उंची कशी बदलायची (7 सोपे मार्ग)

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.