सेलमध्ये मजकूर असल्यास Excel INDEX MATCH

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्रे
  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

सामग्री सारणी

सेलमध्ये मजकूर असेल तर आम्ही INDEX & चे संयोजन वापरू शकतो. स्मार्ट आणि प्रगत लुकअप करण्यासाठी मॅच फंक्शन्स . हे एक्सेलमध्ये वापरलेले एक अतिशय लोकप्रिय सूत्र आहे. या लेखात, आम्ही हे दोन फंक्शन कॉम्बो काही सुंदर स्पष्टीकरण आणि उदाहरणांसह कसे कार्य करते हे जाणून घेणार आहोत.

सराव वर्कबुक

खालील वर्कबुक डाउनलोड करा आणि व्यायाम करा.

सेलमध्ये Text.xlsx समाविष्ट आहे

Excel INDEX फंक्शनचा परिचय

Microsoft Excel INDEX फंक्शन सेल परत करतो परिभाषित अ‍ॅरे किंवा श्रेणीचे मूल्य.

  • सिंटॅक्स:

=INDEX (अॅरे, row_num, [col_num], [ area_num])

  • वितर्क:

अॅरे: सेल श्रेणी किंवा एक स्थिर अॅरे.

row_num: आवश्यक श्रेणी किंवा अॅरेमधील पंक्ती क्रमांक.

[col_num]: आवश्यक श्रेणी किंवा अॅरेमधील स्तंभ क्रमांक.

[क्षेत्र_संख्या]: सर्व श्रेणींचा निवडलेला संदर्भ क्रमांक जो हे पर्यायी आहे.

एक्सेल मॅच फंक्शनचा परिचय

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मॅच फंक्शन चा वापर लुकअपची स्थिती शोधण्यासाठी केला जातो. अॅरेमधील मूल्य किंवा a श्रेणी ते अंकीय मूल्य मिळवते.

  • वाक्यरचना:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

  • वितर्क:

lookup_value: a मधील शोध मूल्यसेल C12 मध्ये मूल्य परत करा.

चरण:

  • सेल निवडा C12 .
  • पुढे सूत्र टाइप करा:
=INDEX($C$5:$C$9,MATCH(TRUE,EXACT(B12,B5:B9),0),1)

  • निकाल पाहण्यासाठी एंटर दाबा.

➥ फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

➤ EXACT(B12,B5:B9)

यामुळे लुकअप मूल्याची अचूक जुळणी आढळेल. ते अचूक जुळणीसाठी सत्य आणि जुळत नसल्याबद्दल असत्य देईल.

➤ जुळणी(TRUE,EXACT(B12,B5:B9),0)

हे मागील पायरीवरून TRUE चे स्थान शोधेल.

➤ INDEX($C$5:$C$9,MATCH(TRUE,EXACT(B12, B5:B9),0),1)

हे मागील पायरीवरील स्थान मूल्य वापरून CGPA परत करेल.

निष्कर्ष

सेलमध्ये मजकूर असल्यास, मूल्य शोधण्यासाठी आम्ही Excel INDEX आणि MATCH फंक्शन्स सहजपणे एकत्र करू शकतो. सराव वर्कबुक जोडले आहे. पुढे जा आणि ते वापरून पहा. मोकळ्या मनाने काहीही विचारा किंवा कोणत्याही नवीन पद्धती सुचवा.

लुकअप अ‍ॅरे किंवा रेंज.

lookup_array: लुकअप अ‍ॅरे किंवा सेलची श्रेणी जिथे आम्हाला मूल्य शोधायचे आहे.

[match_type]: हे फंक्शनच्या प्रदर्शनासाठी जुळणीचा प्रकार दर्शवते. तीन प्रकार आहेत:

मूल्याची अचूक जुळणी = 0

सर्वात मोठे मूल्य जे शोध मूल्याच्या समान किंवा कमी आहे =

सर्वात लहान मूल्य जे आहे शोध मूल्याच्या बरोबरीचे किंवा त्याहून मोठे = -1

9 एक्सेल इंडेक्स एकत्र करण्याचे द्रुत मार्ग & सेलमध्ये मजकूर असल्यास मॅच फंक्शन्स

1. साध्या लुकअपसाठी इंडेक्स मॅच फंक्शन्सचा वापर

आम्ही एका साध्या कॉलम किंवा पंक्तीसाठी इंडेक्स मॅच फंक्शन्स वापरू शकतो वर्कशीटमध्ये पहा. VLOOKUP फंक्शन फक्त उभ्या लुकअपसाठी वापरले जाते. त्यामुळे हा कॉम्बो येथे उत्तम काम करतो.

1.1 व्हर्टिकल लुकअपसाठी

असे गृहीत धरून आमच्याकडे विद्यार्थ्यांच्या नावांचा डेटासेट त्यांच्या गणिताच्या गुणांसह उभ्या स्थितीत आहे. आम्ही रॉबचे गणिताचे गुण B4:C9 श्रेणीमध्ये शोधणार आहोत आणि सेल E5 मध्ये मूल्य परत करणार आहोत.

चरण:

  • प्रथम सेल E5 निवडा.
  • पुढे सूत्र टाइप करा:
=INDEX($B$5:$C$9,MATCH("Rob",$B$5:$B$9,0),2)

  • आता निकालासाठी एंटर दाबा.

➥ फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

➤ मॅच(“रॉब”,$B$5:$B$9,0)

हे B5:B9 श्रेणीतील अचूक जुळणी शोधेल.

➤ INDEX($B$5:$C$9,MATCH(“Rob”,$B$5:$B$9,0),2)

हे B5 श्रेणीतील मूल्य परत करेल :C9 .

1.2 Horizontal Lookup साठी

येथे आपल्याकडे समान डेटासेट क्षैतिज स्थितीत आहे. आम्ही B4:G5 श्रेणीमध्ये रॉबचे गणिताचे गुण शोधणार आहोत आणि सेल B8 मध्ये मूल्य परत करणार आहोत.

चरण:

  • प्रथम सेल B8 निवडा.
  • आता सूत्र टाइप करा:
=INDEX($C$4:$G$5,2,MATCH("Rob",$C$4:$G$4,0))

  • शेवटी, निकाल पाहण्यासाठी Enter दाबा.

➥ फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

➤ मॅच(“रॉब”,$C$4:$G$4,0)

हे श्रेणीतील अचूक जुळणी शोधेल C4:G4 .

➤ INDEX($C$4:$G$5, 2,MATCH(“Rob”,$C$4:$G$4,0))

हे C4:G5 श्रेणीतील मूल्य परत करेल.

2. डावीकडे पाहण्यासाठी INDEX MATCH फंक्शन घाला

लुकअप डेटाचे मूल्य त्याच्या डाव्या स्तंभातून काढण्यासाठी, आपण INDEX MATCH फंक्शन्स चे संयोजन वापरू शकतो. समजा आमच्याकडे विद्यार्थ्यांच्या नावांचा डेटासेट ( B4:E9 ) त्यांच्या इंग्रजी, गणित, भौतिकशास्त्रातील गुणांसह आहे. आम्ही रॉबचे गणिताचे गुण पाहणार आहोत आणि सेल G5 .

चरण:

  • सेल G5 निवडा.
  • नंतर सूत्र लिहा:
=INDEX($B$5:$E$9,MATCH("Rob",E5:E9,0),2)

  • परिणाम मिळविण्यासाठी एंटर दाबा.

➥ फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

➤ मॅच(“रॉब”,E5:E9,0)

हे शोधेलश्रेणीतील अचूक जुळणीसाठी E5:E9 .

➤ INDEX($B$5:$E$9,MATCH(“Rob”,E5: E9,0),2)

हे B5:E9 श्रेणीतील मूल्य परत करेल.

3. इंडेक्स मॅच फंक्शन्ससह टू वे लुकअप जर सेलमध्ये मजकूर असतो

एक्सेल इंडेक्स मॅच फंक्शन्स अनेक कॉलममधून लुकअप डेटाची व्हॅल्यू काढण्यासारखे द्वि-मार्गी लुकअप हाताळू शकतात. येथे आमच्याकडे वेगवेगळ्या विद्यार्थ्यांच्या नावांचा डेटासेट ( B4:E9 ) आहे ज्यामध्ये त्यांच्या वेगवेगळ्या विषयांचे गुण आहेत. आपण सेल C12:E12 मधील Rob चे सर्व विषयाचे गुण काढणार आहोत.

STEPS:

  • सुरुवातीला, सेल C12 निवडा.
  • आता फॉर्म्युला टाइप करा:
=INDEX($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),MATCH(C$11,$C$4:$E$4,0))

  • शेवटी एंटर दाबा. सेल ऑटोफिल करण्यासाठी उजव्या बाजूला फिल हँडल वापरा.

➥ फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

<0 ➤ MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0)

हे रॉबच्या श्रेणीतील अचूक जुळणी शोधेल B5:B9 .

➤ MATCH(C$11,$C$4:$E$4,0)

हे शोधेल C4:E4 श्रेणीतील विषयाच्या (इंग्रजी/गणित/भौतिक) अचूक जुळणीसाठी.

➤ INDEX($C$5:$E $9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),MATCH(C$11,$C$4:$E$4,0))

हे वरून मूल्य परत करेल श्रेणी C5:E9 .

अधिक वाचा: Excel मध्ये INDEX-MATCH सह असल्यास (3 योग्य दृष्टीकोन)

4. मूल्य शोधण्यासाठी INDEX MATCH फंक्शन्सचा वापरVLOOKUP फंक्शन (9 उदाहरणे)
  • Excel मधील डुप्लिकेट मूल्यांसह INDEX+MATCH (3 द्रुत पद्धती)

    • 5. INDEX, MATCH चा वापर & सेलमधील मजकुरावर आधारित मूल्ये मिळवण्यासाठी SUM कार्ये

    असे गृहीत धरा की आम्हाला 'रॉब' विद्यार्थ्याचे एकूण विषयाचे गुण जाणून घ्यायचे आहेत. सेल C12 .

    <मध्ये मूल्य मिळवण्यासाठी आम्ही INDEX MATCH फंक्शन्स सोबत SUM फंक्शन वापरू शकतो. 0> चरण:
    • सेल C12 निवडा.
    • आता फॉर्म्युला लिहा:
    =SUM(INDEX($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),0))

    • नंतर निकाल पाहण्यासाठी एंटर दाबा.

    <35

    ➥ फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

    ➤ मॅच($B$12,$B$5:$B$9,0)<2

    हे सेल B12 श्रेणीतील अचूक जुळणी शोधेल B5:B9 .

    ➤ INDEX($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),0)

    हे श्रेणीतील मूल्य परत करेल C5:E9 . येथे INDEX फंक्शनमध्ये, आपण कॉलम नंबर म्हणून ‘ 0 ’ इनपुट करू. हे पंक्तीमधील सर्व मूल्ये परत करेल.

    ➤ SUM(INDEX($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B $9,0),0))

    हे मागील चरणातील सर्व परत केलेल्या मूल्यांची बेरीज करेल.

    अधिक वाचा: याची बेरीज एक्सेलमधील एकाधिक निकषांखालील INDEX-MATCH फंक्शन्स

    6. सेल टेक्स्ट

    Asterisk हे एक्सेल <1 आहे>वाइल्डकार्ड कॅरेक्टर जे ए मधील कितीही वर्णांचे प्रतिनिधित्व करतेमजकूर स्ट्रिंग. आंशिक जुळणी असल्यास INDEX MATCH फंक्शन्स सह मूल्य शोधण्यासाठी आम्ही याचा वापर करतो. खालील डेटासेटमध्ये ( B4:C9 ) आमच्याकडे सर्व विद्यार्थ्यांची पूर्ण नावे त्यांच्या गणिताच्या गुणांसह आहेत. तसेच विद्यार्थ्यांच्या आंशिक नावांसह डेटासेट. आम्ही त्यांचे गणिताचे गुण शोधणार आहोत आणि त्यांना F5:F9 श्रेणीमध्ये इनपुट करणार आहोत.

    चरण:

    • प्रथम, सेल F5 निवडा.
    • फॉर्म्युला टाइप करा:
    =INDEX($C$5:$C$9,MATCH(E5&"*",$B$5:$B$9,0),1)

    • शेवटी, एंटर दाबा आणि सेल ऑटोफिल करण्यासाठी फिल हँडल वापरा.

    ➥ फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

    ➤ मॅच(E5&”*”,$B$5:$B$9,0)

    लुकअप व्हॅल्यू म्हणून, आम्ही E5&”*” चा वापर करू जसे की Asterisk 'बॉब' नावाने सुरू होणारे वर्ण आणि कोणत्याही संख्येने परत येतात. मजकूर स्ट्रिंग श्रेणी B5:B9 .

    ➤ INDEX($C$5:$C$9,MATCH(E5&"* ”,$B$5:$B$9,0),1)

    हे C5:C9 श्रेणीतील मूल्य परत करेल.

    ➥ टीप: हे सूत्र जुळण्याची एकच घटना असल्यास कार्य करते. एकाधिक जुळणी घटनांच्या बाबतीत, ते फक्त पहिले जुळणारे दर्शवेल.

    अधिक वाचा: इंडेक्स एक्सेलमधील वाइल्डकार्डसह एकाधिक निकष जुळवा (एक पूर्ण मार्गदर्शक)

    7. जवळचा सामना शोधण्यासाठी Excel INDEX MATCH कार्ये

    आमच्याकडे विद्यार्थ्यांच्या CGPA चा डेटासेट ( B4:C9 ) आहे असे गृहीत धरा. आम्ही शोधणार आहोतसेल C12 मध्ये आवश्यक CGPA सह सर्वात जवळचा जुळणारा CGPA असलेला विद्यार्थी. येथे आपण INDEX & मॅच फंक्शन्स सह MIN & ABS कार्ये .

    चरण:

    • सेल C12 निवडा .
    • आता फॉर्म्युला घाला:
    =INDEX($B$5:$B$9,MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)),ABS(B12-$C$5:$C$9),0))

    • पुढील दाबा परिणाम पाहण्यासाठी प्रविष्ट करा.

    ➥ फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

    ➤ MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)), ABS(B12-$C$5:$C$9),0)

    हे सेलची अचूक जुळणी शोधेल B12 श्रेणी B5:B9 .

    ➤ MIN(ABS(B12-C5:C9)

    हे आवश्यक CGPA आणि इतर सर्व CGPA मधील किमान फरक देईल. सर्वात जवळचे (अधिक किंवा कमी) मूल्य सुनिश्चित करण्यासाठी, आम्ही ABS फंक्शन येथे वापरू. च्या आत मॅच फंक्शन , किमान मूल्य हे लुकअप मूल्य असेल.

    ➤ ABS(B12-$C$5:$C$9)

    हे MATCH फंक्शन मधील लुकअप अॅरे असेल.

    ➤ MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)), ABS (B12-$C$5:$C$9),0)

    आता MATCH फंक्शन सर्वात जवळ असलेल्या अॅरेमधून विद्यार्थ्याच्या नावाचा स्थान क्रमांक शोधेल CGPA.

    ➤ INDEX($B$5:$B$9,MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)), ABS(B12-$C$5:$C$9),0))

    हे विद्यार्थ्याचे नाव परत करेल.

    अधिक वाचा: Excel मध्ये किमान मूल्य शोधण्यासाठी INDEX-MATCH सूत्र (4 योग्य मार्ग)

    8. शोधणेINDEX सह अंदाजे जुळणी & मॅच फंक्शन्स

    येथे आमच्याकडे विद्यार्थ्यांच्या सर्व गुणांसह डेटासेट आहे. मुख्य टेबलाशेजारी ग्रेडिंग टेबलही आहे. आम्ही प्रत्येक विद्यार्थ्याची श्रेणी D5:D9 उजवीकडे ( F5:G10 ) च्या आधारावर शोधणार आहोत.

    <. 0> चरण:
    • प्रथम, सेल D5 निवडा.
    • पुढे सूत्र टाइप करा:
    <6 =INDEX($G$6:$G$10,MATCH(C5,$F$6:$F$10,1),1)

    • शेवटी, एंटर दाबा आणि एकूण पाहण्यासाठी फिल हँडल वापरा परिणाम.

    ➥ फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

    ➤ मॅच(C5,$ F$6:$F$10,1)

    हे F6:F10 श्रेणीतील सेल C5 ची अचूक जुळणी शोधेल. याचा अर्थ ते गुणांच्या श्रेणीतून जाईल आणि ते मूल्य परत करेल जे लुकअप मूल्यापेक्षा कमी किंवा समान असेल.

    ➤ INDEX($G$6:$G$10 ,MATCH(C5,$F$6:$F$10,1),1)

    हे मागील चरणातील स्थान मूल्य वापरून ग्रेड परत करेल.

    9. केस INDEX सह संवेदनशील लुकअप & मॅच फंक्शन्स जर सेलमध्ये मजकूर असेल

    केस-सेन्सिटिव्ह लुकअपसाठी, सामान्य लुकअप कार्य करणार नाही. या प्रकरणात, Excel INDEX आणि MATCH कार्ये महत्त्वाची भूमिका बजावतात. समजा आमच्याकडे विद्यार्थ्यांच्या नावांचा डेटासेट त्यांच्या CGPA सह आहे. एकाच नावाचे दोन विद्यार्थी आहेत. त्यांच्यातील फरक एवढाच आहे की एक लिली लिहिली आहे आणि दुसरी लिली आहे. आता आपण लिलीचा सीजीपीए काढणार आहोत आणिअनेक निकष

    कधीकधी आपल्याला लुकअप व्हॅल्यू एकत्र करून त्यांची संपूर्ण माहिती परिभाषित अॅरेमधून परत करावी लागते. आम्ही येथे VLOOKUP फंक्शन वापरू शकतो परंतु त्यासाठी मदत स्तंभ आवश्यक आहे. INDEX MATCH फंक्शन्स कॉम्बोसह, आपण मूल्य सहजपणे शोधू शकतो. खालील डेटासेटवरून, आम्हाला B4:D9 सेल D12 या श्रेणीतून 'माइक हॅन्सन' चे भौतिकशास्त्राचे गुण काढायचे आहेत.

    चरण:

    • प्रथम, सेल D12B निवडा.
    • सूत्र टाइप करा:
    =INDEX($D$5:$D$9,MATCH($B$12&"|"&$C$12,$B$5:$B$9&"|"&$C$5:$C$9,0))

    • शेवटी, निकाल पाहण्यासाठी एंटर दाबा.
    <0

    ➥ फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

    ➤ मॅच($B$12&”

    मागील पोस्ट एक्सेलमध्ये VLOOKUP सह IF ISNA फंक्शन कसे वापरावे (3 उदाहरणे)
    पुढील पोस्ट एक्सेल ग्राफमध्ये समीकरण कसे दाखवायचे (सोप्या चरणांसह)

    ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.