విషయ సూచిక
సెల్ టెక్స్ట్ని కలిగి ఉంటే మనం INDEX & కలయికను ఉపయోగించవచ్చు. స్మార్ట్ మరియు అధునాతన శోధనను నిర్వహించడానికి ఫంక్షన్లను మ్యాచ్ చేయండి. ఇది ఎక్సెల్లో బాగా ప్రాచుర్యం పొందిన ఫార్ములా. ఈ ఆర్టికల్లో, ఈ రెండు ఫంక్షన్ల కాంబో కొన్ని అందమైన వివరణలు మరియు ఉదాహరణలతో ఎలా పనిచేస్తుందో తెలుసుకోబోతున్నాం.
వర్క్బుక్ ప్రాక్టీస్ చేయండి
క్రింది వర్క్బుక్ని డౌన్లోడ్ చేసి వ్యాయామం చేయండి.
సెల్ Text.xlsx
Excel INDEX ఫంక్షన్ పరిచయం
Microsoft Excel INDEX ఫంక్షన్ సెల్ను అందిస్తుంది నిర్వచించిన శ్రేణి లేదా పరిధి విలువ.
-
సింటాక్స్:
=INDEX (శ్రేణి, row_num, [col_num], [ area_num])
-
వాదనలు:
శ్రేణి: సెల్ పరిధి లేదా స్థిరమైన శ్రేణి.
row_num: అవసరమైన పరిధి లేదా శ్రేణి నుండి అడ్డు వరుస సంఖ్య.
[col_num]: అవసరమైన పరిధి లేదా శ్రేణి నుండి నిలువు వరుస సంఖ్య.
[area_num]: అన్ని పరిధుల యొక్క ఎంచుకున్న సూచన సంఖ్య ఇది ఐచ్ఛికం.
Excel MATCH ఫంక్షన్కి పరిచయం
Microsoft Excel MATCH ఫంక్షన్ శోధన స్థానాన్ని కనుగొనడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. శ్రేణిలో విలువ లేదా a పరిధి. ఇది సంఖ్యా విలువను అందిస్తుంది.
-
సింటాక్స్:
=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
-
వాదనలు:
lookup_value: a లో శోధన విలువసెల్ C12 లో విలువను అందించండి.
దశలు:
- సెల్ ఎంచుకోండి C12 .
- తర్వాత సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి:
=INDEX($C$5:$C$9,MATCH(TRUE,EXACT(B12,B5:B9),0),1)
- ఫలితాన్ని చూడటానికి నమోదు చేయండి EXACT(B12,B5:B9)
ఇది శోధన విలువ యొక్క ఖచ్చితమైన సరిపోలికను కనుగొంటుంది. ఇది ఖచ్చితమైన సరిపోలికకు TRUEని మరియు సరిపోలిక లేనిదానికి FALSEని అందిస్తుంది.
➤ MATCH(TRUE,EXACT(B12,B5:B9),0)
ఇది మునుపటి దశ నుండి TRUE స్థానాన్ని కనుగొంటుంది.
➤ INDEX($C$5:$C$9,MATCH(TRUE,EXACT(B12,) B5:B9),0),1)
ఇది మునుపటి దశ నుండి స్థాన విలువను ఉపయోగించి CGPAని అందిస్తుంది.
ముగింపు
సెల్ టెక్స్ట్ని కలిగి ఉంటే, విలువను చూసేందుకు మేము Excel INDEX & MATCH ఫంక్షన్లను సులభంగా కలపవచ్చు. ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ జోడించబడింది. ముందుకు వెళ్లి ఒకసారి ప్రయత్నించండి. ఏదైనా అడగడానికి సంకోచించకండి లేదా ఏదైనా కొత్త పద్ధతులను సూచించండి.
శోధన శ్రేణి లేదా పరిధి.lookup_array: శోధన శ్రేణి లేదా మనం విలువ కోసం శోధించదలిచిన సెల్ల పరిధి.
[match_type]: ఇది ఫంక్షన్ నిర్వహించాల్సిన మ్యాచ్ రకాన్ని సూచిస్తుంది. మూడు రకాలు ఉన్నాయి:
విలువ యొక్క ఖచ్చితమైన సరిపోలిక = 0
శోధన విలువకు సమానమైన లేదా అంతకంటే తక్కువ ఉన్న అతి పెద్ద విలువ =
అతి చిన్న విలువ శోధన విలువకు సమానం లేదా అంతకంటే ఎక్కువ = -1
9 Excel INDEXని కలపడానికి త్వరిత మార్గాలు & సెల్ టెక్స్ట్ని కలిగి ఉన్నట్లయితే MATCH ఫంక్షన్లు
1. సాధారణ శోధన కోసం INDEX MATCH ఫంక్షన్ల ఉపయోగం
మేము సాధారణ నిలువు వరుస లేదా అడ్డు వరుస కోసం INDEX MATCH ఫంక్షన్లను ఉపయోగించవచ్చు వర్క్షీట్లో వెతకండి. VLOOKUP ఫంక్షన్ నిలువు శోధన కోసం మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది. కాబట్టి ఈ కాంబో ఇక్కడ గొప్పగా పని చేస్తుంది.
1.1 నిలువు శోధన కోసం
మేము విద్యార్థుల పేర్ల డేటాసెట్ను వారి గణిత మార్కులను నిలువు స్థానంలో కలిగి ఉన్నామని ఊహిస్తే. మేము రాబ్ యొక్క గణిత మార్కులను B4:C9 పరిధిలో చూడబోతున్నాము మరియు సెల్ E5 లో విలువను తిరిగి ఇవ్వబోతున్నాము.
దశలు:
- మొదట సెల్ E5 ని ఎంచుకోండి.
- తర్వాత ఫార్ములాను టైప్ చేయండి:
=INDEX($B$5:$C$9,MATCH("Rob",$B$5:$B$9,0),2)
- ఇప్పుడు ఫలితం కోసం Enter నొక్కండి.
➥ ఫార్ములా బ్రేక్డౌన్
➤ మ్యాచ్(“రాబ్”,$B$5:$B$9,0)
ఇది B5:B9 పరిధిలో ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం శోధిస్తుంది.
➤ INDEX($B$5:$C$9,MATCH(“రాబ్”,$B$5:$B$9,0),2)
ఇది B5 పరిధి నుండి విలువను అందిస్తుంది :C9 .
1.2 క్షితిజసమాంతర శోధన కోసం
ఇక్కడ మేము అదే డేటాసెట్ను క్షితిజ సమాంతర స్థానంలో కలిగి ఉన్నాము. మేము B4:G5 పరిధిలో రాబ్ యొక్క గణిత మార్కుల కోసం వెతుకుతున్నాము మరియు సెల్ B8 లో విలువను తిరిగి ఇవ్వబోతున్నాము.
దశలు:
- మొదట సెల్ B8 ని ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు ఫార్ములాను టైప్ చేయండి:
=INDEX($C$4:$G$5,2,MATCH("Rob",$C$4:$G$4,0))
- చివరిగా, ఫలితాన్ని చూడటానికి Enter నొక్కండి.
3>
➥ ఫార్ములా బ్రేక్డౌన్
➤ మ్యాచ్(“రాబ్”,$C$4:$G$4,0)
ఇది C4:G4 పరిధిలో ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం శోధిస్తుంది.
➤ INDEX($C$4:$G$5, 2,MATCH(“రాబ్”,$C$4:$G$4,0))
ఇది C4:G5 పరిధి నుండి విలువను అందిస్తుంది.
2. ఎడమవైపు లుకప్ చేయడానికి INDEX MATCH ఫంక్షన్ని చొప్పించండి
లుక్అప్ డేటా యొక్క ఎడమ కాలమ్ నుండి విలువను సంగ్రహించడానికి, మేము INDEX MATCH ఫంక్షన్ల కలయికను ఉపయోగించవచ్చు. వారి ఇంగ్లీష్, మ్యాథ్స్, ఫిజిక్స్ మార్కులతో కూడిన విద్యార్థుల పేర్ల డేటాసెట్ ( B4:E9 ) ఉందని చెప్పండి. మేము రాబ్ యొక్క గణిత మార్కులను వెతుకుతున్నాము మరియు సెల్ G5 లో విలువను తిరిగి ఇవ్వబోతున్నాము.
దశలు:
- సెల్ G5 ని ఎంచుకోండి.
- తర్వాత ఫార్ములాను వ్రాయండి:
=INDEX($B$5:$E$9,MATCH("Rob",E5:E9,0),2)
- ఫలితాన్ని పొందడానికి Enter నొక్కండి.
➥ ఫార్ములా బ్రేక్డౌన్
➤ MATCH(“Rob”,E5:E9,0)
ఇది శోధిస్తుంది E5:E9 పరిధిలోని ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ కోసం.
➤ INDEX($B$5:$E$9,MATCH(“Rob”,E5: E9,0),2)
ఇది B5:E9 పరిధి నుండి విలువను అందిస్తుంది.
3. INDEX MATCH ఫంక్షన్లతో టూ వే లుకప్ అయితే సెల్ ఒక వచనాన్ని కలిగి ఉంది
Excel INDEX MATCH ఫంక్షన్లు బహుళ నిలువు వరుసల నుండి శోధన డేటా యొక్క విలువలను సంగ్రహించడం వంటి రెండు-మార్గం శోధనను అందంగా నిర్వహించగలదు. ఇక్కడ మేము వారి విభిన్న సబ్జెక్ట్ మార్కులతో విభిన్న విద్యార్థుల పేర్ల డేటాసెట్ ( B4:E9 )ని కలిగి ఉన్నాము. మేము సెల్ C12:E12 లో రాబ్ యొక్క అన్ని సబ్జెక్ట్ మార్కులను సంగ్రహించబోతున్నాము.
దశలు:
- ప్రారంభంలో, సెల్ C12 ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి:
=INDEX($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),MATCH(C$11,$C$4:$E$4,0))
- చివరికి Enter నొక్కండి. సెల్లను ఆటోఫిల్ చేయడానికి కుడి వైపున ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించండి.
➥ ఫార్ములా బ్రేక్డౌన్
➤ MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0)
ఇది పరిధిలో Rob యొక్క ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం శోధిస్తుంది B5:B9 .
➤ MATCH(C$11,$C$4:$E$4,0)
ఇది శోధిస్తుంది C4:E4 .
➤ INDEX($C$5:$E) పరిధిలోని సబ్జెక్ట్ (English/MATHS/PHYSICS) యొక్క ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం $9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),MATCH(C$11,$C$4:$E$4,0))
ఇది దీని నుండి విలువను అందిస్తుంది పరిధి C5:E9 .
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్లో INDEX-MATCHతో ఉంటే (3 అనుకూలమైన విధానాలు)
4. నుండి లుక్అప్ విలువకు INDEX MATCH ఫంక్షన్ల ఉపయోగంVLOOKUP ఫంక్షన్ (9 ఉదాహరణలు)
5. INDEX ఉపయోగం, MATCH & సెల్లోని టెక్స్ట్ ఆధారంగా విలువలను పొందడానికి SUM విధులు
మేము విద్యార్థి ‘రాబ్’ యొక్క మొత్తం సబ్జెక్ట్ మార్కులను తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నాము. సెల్ C12 లో విలువను పొందడానికి మేము SUM ఫంక్షన్ తో పాటు INDEX MATCH ఫంక్షన్లు ని ఉపయోగించవచ్చు.
దశలు:
- సెల్ C12 ని ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు ఫార్ములాను వ్రాయండి:
=SUM(INDEX($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),0))
- తర్వాత ఫలితాన్ని చూడటానికి Enter నొక్కండి.
➥ ఫార్ములా బ్రేక్డౌన్
➤ MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0)<2
ఇది B5:B9 పరిధిలో B12 సెల్ యొక్క ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం శోధిస్తుంది.
➤ ఇండెక్స్($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),0)
ఇది పరిధి నుండి విలువను అందిస్తుంది C5:E9 . ఇక్కడ INDEX ఫంక్షన్ లోపల, మేము ‘ 0 ’ని నిలువు వరుస సంఖ్యగా ఇన్పుట్ చేస్తాము. ఇది అడ్డు వరుసలోని అన్ని విలువలను అందిస్తుంది.
➤ SUM(INDEX($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B) $9,0),0))
ఇది మునుపటి దశ నుండి తిరిగి వచ్చిన అన్ని విలువలను సంగ్రహిస్తుంది.
మరింత చదవండి: మొత్తం Excelలో బహుళ ప్రమాణాల క్రింద INDEX-MATCH ఫంక్షన్లు
6. సెల్ టెక్స్ట్
ఆస్టరిస్క్ అనేది ఒక Excel వైల్డ్కార్డ్ అక్షరం ఇది aలోని ఎన్ని అక్షరాలనైనా సూచిస్తుందిటెక్స్ట్ స్ట్రింగ్. పాక్షిక సరిపోలిక ఉంటే INDEX MATCH ఫంక్షన్లు తో విలువను చూడటానికి మేము దీన్ని ఉపయోగిస్తాము. దిగువ డేటాసెట్లో ( B4:C9 ) మేము విద్యార్థులందరి పూర్తి పేర్లను వారి గణిత మార్కులతో కలిగి ఉన్నాము. విద్యార్థుల పాక్షిక పేర్లతో కూడిన డేటాసెట్ కూడా. మేము వారి గణిత మార్కులను కనుగొని వాటిని F5:F9 పరిధిలో ఇన్పుట్ చేయబోతున్నాము.
స్టెప్స్:
- మొదట, సెల్ F5 ఎంచుకోండి.
- ఫార్ములా టైప్ చేయండి:
=INDEX($C$5:$C$9,MATCH(E5&"*",$B$5:$B$9,0),1)
- చివరిగా, Enter నొక్కండి మరియు సెల్లను ఆటోఫిల్ చేయడానికి Fill Handle ని ఉపయోగించండి.
➥ ఫార్ములా బ్రేక్డౌన్
➤ MATCH(E5&”*”,$B$5:$B$9,0)
శోధన విలువగా, మేము E5&”*” ని ఆస్టరిస్క్ గా 'బాబ్' పేరుతో ప్రారంభమయ్యే అక్షరాలు మరియు ఏదైనా సంఖ్యతో ఉపయోగిస్తాము టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ పరిధి B5:B9 నుండి దాని తర్వాత అక్షరాలు.
➤ INDEX($C$5:$C$9,MATCH(E5&”* ”,$B$5:$B$9,0),1)
ఇది C5:C9 పరిధి నుండి విలువను అందిస్తుంది.
➥ గమనిక: ఒకే సరిపోలిక సంభవించినట్లయితే ఈ ఫార్ములా పని చేస్తుంది. బహుళ సరిపోలిక సంఘటనల విషయంలో, ఇది మొదటి సరిపోలికను మాత్రమే చూపుతుంది.
మరింత చదవండి: INDEX MATCH Excelలో వైల్డ్కార్డ్తో బహుళ ప్రమాణాలు (పూర్తి గైడ్)
7. దగ్గరి సరిపోలికను కనుగొనడానికి Excel INDEX MATCH విధులు
మన వద్ద విద్యార్థుల CGPA డేటాసెట్ ( B4:C9 ) ఉందని అనుకుందాం. మేము కనుగొనబోతున్నాముసెల్ C12 లో అవసరమైన CGPAతో సరిపోలిన CGPAని కలిగి ఉన్న విద్యార్థి. ఇక్కడ మేము INDEX & MATCH ఫంక్షన్లు MIN & ABS ఫంక్షన్లు .
స్టెప్స్:
- సెల్ C12 ని ఎంచుకోండి .
- ఇప్పుడు సూత్రాన్ని చొప్పించండి:
=INDEX($B$5:$B$9,MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)),ABS(B12-$C$5:$C$9),0))
- తదుపరి నొక్కండి ఫలితాన్ని చూడటానికి ని నమోదు చేయండి.
➥ ఫార్ములా బ్రేక్డౌన్
➤ MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)),ABS(B12-$C$5:$C$9),0)
ఇది సెల్ యొక్క ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం శోధిస్తుంది B12 B5:B9 పరిధిలో.
➤ MIN(ABS(B12-C5:C9)
ఇది అవసరమైన CGPA మరియు అన్ని ఇతర CGPAల మధ్య కనీస వ్యత్యాసాన్ని ఇస్తుంది. దగ్గరి (ఎక్కువ లేదా తక్కువ) విలువను నిర్ధారించుకోవడానికి, మేము ABS ఫంక్షన్ ని ఇక్కడ ఉపయోగిస్తాము. లోపల MATCH ఫంక్షన్ , కనిష్ట విలువ శోధన విలువ అవుతుంది.
➤ ABS(B12-$C$5:$C$9)
ఇది MATCH ఫంక్షన్ లోని శోధన శ్రేణి.
➤ MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)),ABS (B12-$C$5:$C$9),0)
ఇప్పుడు MATCH ఫంక్షన్ విద్యార్థి పేరు యొక్క స్థాన సంఖ్యను దగ్గరగా ఉన్న శ్రేణి నుండి కనుగొంటుంది CGPA.
➤ ఇండెక్స్($B$5:$B$9,MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)),ABS(B12-$C$5:$C$9),0))
ఇది విద్యార్థి పేరును చూపుతుంది.
మరింత చదవండి: Excelలో కనీస విలువను కనుగొనడానికి INDEX-MATCH ఫార్ములా (4 తగిన మార్గాలు)
8. కనుగొనడంINDEX &తో సుమారుగా సరిపోలిక MATCH ఫంక్షన్లు
ఇక్కడ మేము విద్యార్థుల అన్ని మార్కులతో కూడిన డేటాసెట్ని కలిగి ఉన్నాము. ప్రధాన పట్టిక పక్కన గ్రేడింగ్ టేబుల్ కూడా ఉంది. మేము ప్రతి విద్యార్థి యొక్క గ్రేడింగ్ను D5:D9 సరియైనదాని ఆధారంగా ( F5:G10 )
లో కనుగొనబోతున్నాము. 0> దశలు:
- మొదట, సెల్ D5 ని ఎంచుకోండి.
- తర్వాత ఫార్ములాను టైప్ చేయండి:
=INDEX($G$6:$G$10,MATCH(C5,$F$6:$F$10,1),1)
- చివరిగా, Enter ని నొక్కండి మరియు Fill Handle ని మొత్తం చూడటానికి ఉపయోగించండి ఫలితం.
➥ ఫార్ములా బ్రేక్డౌన్
➤ MATCH(C5,$ F$6:$F$10,1)
ఇది F6:F10 పరిధిలో C5 సెల్ యొక్క ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం శోధిస్తుంది. అంటే ఇది మార్కుల పరిధిని దాటి, శోధన విలువ కంటే తక్కువ లేదా సమానంగా ఉండే విలువను అందిస్తుంది.
➤ INDEX($G$6:$G$10 ,MATCH(C5,$F$6:$F$10,1),1)
ఇది మునుపటి దశ నుండి స్థాన విలువను ఉపయోగించి గ్రేడ్ని అందిస్తుంది.
9. కేస్ INDEX &తో సున్నితమైన శోధన MATCH ఫంక్షన్లు సెల్లు ఒక వచనాన్ని కలిగి ఉంటే
కేస్-సెన్సిటివ్ లుకప్ కోసం, సాధారణ శోధన పని చేయదు. ఈ సందర్భంలో, Excel INDEX & MATCH functions ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తాయి. మేము వారి CGPAతో విద్యార్థుల పేర్ల డేటాసెట్ని కలిగి ఉన్నామని చెప్పండి. ఒకే పేరుతో ఇద్దరు విద్యార్థులు ఉన్నారు. వాటి మధ్య ఉన్న తేడా ఏమిటంటే ఒకటి 'లిల్లీ' అని మరియు మరొకటి 'లిల్లీ' అని వ్రాయబడింది. ఇప్పుడు మనం లిల్లీ యొక్క CGPAని సంగ్రహించబోతున్నాము మరియుబహుళ ప్రమాణాలు
కొన్నిసార్లు మేము శోధన విలువలను కలపాలి మరియు నిర్వచించిన శ్రేణి నుండి వాటి మొత్తం సమాచారాన్ని తిరిగి ఇవ్వాలి. మనం ఇక్కడ VLOOKUP ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు కానీ దానికి హెల్పింగ్ కాలమ్ అవసరం. INDEX MATCH ఫంక్షన్లు కాంబోతో, మనం సులభంగా విలువను కనుగొనవచ్చు. దిగువ డేటాసెట్ నుండి, మేము B4:D9 సెల్ D12 .
<3 పరిధి నుండి 'మైక్ హాన్సెన్' యొక్క ఫిజిక్స్ మార్కులను సంగ్రహించాలనుకుంటున్నాము>
దశలు:
- మొదట, సెల్ D12Bని ఎంచుకోండి.
- ఫార్ములా టైప్ చేయండి:
=INDEX($D$5:$D$9,MATCH($B$12&"|"&$C$12,$B$5:$B$9&"|"&$C$5:$C$9,0))
- చివరిగా, ఫలితాన్ని చూడటానికి Enter నొక్కండి.
➥ ఫార్ములా బ్రేక్డౌన్
➤ MATCH($B$12&”