यदि सेलमा पाठ समावेश छ भने हामी INDEX र amp; को संयोजन प्रयोग गर्न सक्छौं। MATCH प्रकार्यहरू स्मार्ट र उन्नत लुकअप प्रदर्शन गर्न। यो Excel मा एक धेरै लोकप्रिय प्रयोग सूत्र हो। यस लेखमा, हामी यो दुई प्रकार्य कम्बोले केही सुन्दर व्याख्या र उदाहरणहरूसँग कसरी काम गर्छ भनेर जान्न जाँदैछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका

निम्न कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् र व्यायाम गर्नुहोस्।

Excel INDEX प्रकार्यको परिचय

Microsoft Excel INDEX प्रकार्य सेल फर्काउँछ परिभाषित array वा दायराको मान।

• सिन्ट्याक्स:

=INDEX (array, row_num, [col_num], [ area_num])

• तर्क:

array: सेल दायरा वा एक स्थिर एरे।

row_num: आवश्यक दायरा वा एरेबाट पङ्क्ति नम्बर।

[col_num]: आवश्यक दायरा वा एरेबाट स्तम्भ नम्बर।

[area_num]: सबै दायराहरूको चयन गरिएको सन्दर्भ संख्या जुन यो वैकल्पिक हो।

Excel MATCH प्रकार्यको परिचय

Microsoft Excel MATCH प्रकार्य लुकअपको स्थिति पत्ता लगाउन प्रयोग गरिन्छ। एरे वा ए मा मान दायरा। यसले संख्यात्मक मान फर्काउँछ।

• सिन्ट्याक्स:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• तर्क:

14>lookup_value: a मा खोजी मानसेल C12 मा मान फर्काउनुहोस्।

45>

चरण:

• सेल चयन गर्नुहोस् C12 ।
• अर्को सूत्र टाइप गर्नुहोस्:

• नतिजा हेर्न Enter थिच्नुहोस्।

➥ सूत्र विच्छेद

➤ EXACT(B12,B5:B9)

यसले लुकअप मानको सही मेल फेला पार्नेछ। यसले ठ्याक्कै मिल्दोजुल्दोको लागि TRUE र कुनै मेल नभएको FALSE फर्काउँछ।

➤ MATCH(TRUE,EXACT(B12,B5:B9),0) <3

यसले अघिल्लो चरणबाट TRUE को स्थिति फेला पार्नेछ।

➤ INDEX($C$5:$C$9,MATCH(TRUE,EXACT(B12, B5:B9),0),1)

यसले अघिल्लो चरणको स्थिति मान प्रयोग गरेर CGPA फर्काउनेछ।

निष्कर्ष

यदि सेलमा पाठ छ भने, हामी सजिलैसँग Excel INDEX र MATCH प्रकार्यहरू मान हेर्नका लागि संयोजन गर्न सक्छौं। त्यहाँ एक अभ्यास कार्यपुस्तिका थपिएको छ। अगाडि बढ्नुहोस् र यसलाई प्रयास गर्नुहोस्। केहि सोध्न वा कुनै नयाँ विधिहरू सुझाव गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्।

lookup_array: लुकअप एरे वा कक्षहरूको दायरा जहाँ हामी मान खोज्न चाहन्छौं।

[match_type]: यसले कार्य प्रदर्शन गर्नको लागि मिलानको प्रकारलाई संकेत गर्दछ। त्यहाँ तीन प्रकारहरू छन्:

मानको सटीक मिलान = 0

सबैभन्दा ठूलो मान जुन खोज मान बराबर वा कम छ =

सबैभन्दा सानो मान जुन खोज मान बराबर वा ठुलो = -1

9 द्रुत तरिकाहरू संयोजन गर्न Excel INDEX & MATCH कार्यहरू यदि सेलमा पाठ समावेश छ

1. सरल लुकअपको लागि INDEX MATCH प्रकार्यहरूको प्रयोग

हामी सरल स्तम्भ वा पङ्क्तिको लागि INDEX MATCH प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न सक्छौं। कार्यपत्रमा खोज्नुहोस्। VLOOKUP प्रकार्य ठाडो लुकअपको लागि मात्र प्रयोग गरिन्छ। त्यसैले यो कम्बोले यहाँ राम्रो काम गर्छ।

1.1 ठाडो लुकअपको लागि

मान्दा हामीसँग ठाडो स्थितिमा विद्यार्थीको नामको गणित अंकसहितको डेटासेट छ। हामी दायरा B4:C9 मा रोबको गणित अंकहरू हेर्न जाँदैछौं र सेल E5 मा मान फर्काउँछौं।

चरणहरू:

• पहिले सेल E5 चयन गर्नुहोस्।
• अर्को सूत्र टाइप गर्नुहोस्:

• अब थिच्नुहोस् Enter परिणामको लागि।

➥ सूत्र ब्रेकडाउन

➤ MATCH(“Rob”,$B$5:$B$9,0)

यसले दायरा B5:B9 मा ठ्याक्कै मिल्दो खोजी गर्नेछ।

➤ INDEX($B$5:$C$9,MATCH("Rob",$B$5:$B$9,0),2)

यसले दायरा B5 बाट मान फर्काउनेछ :C9 ।

1.2 तेर्सो लुकअपको लागि

यहाँ हामीसँग समान डेटासेट तेर्सो स्थितिमा छ। हामी दायरा B4:G5 मा रोबको गणित अंकहरू खोज्न जाँदैछौं र सेल B8 मा मान फर्काउँछौं।

चरण:

• पहिले सेल B8 चयन गर्नुहोस्।
• अब सूत्र टाइप गर्नुहोस्:

• अन्तमा, नतिजा हेर्न Enter थिच्नुहोस्।

➥ सूत्र ब्रेकडाउन

➤ MATCH(“Rob”,$C$4:$G$4,0)

यसले दायरा C4:G4 मा ठ्याक्कै मिल्दो खोज गर्नेछ।

➤ INDEX($C$4:$G$5, 2,MATCH(“Rob”,$C$4:$G$4,0))

यसले दायरा C4:G5 बाट मान फर्काउनेछ।

2. बायाँ लुकअप गर्न INDEX MATCH प्रकार्य घुसाउनुहोस्

यसको बायाँ स्तम्भबाट लुकअप डेटाको मान निकाल्न, हामी INDEX MATCH प्रकार्यहरू को संयोजन प्रयोग गर्न सक्छौं। मानौं हामीसँग विद्यार्थीहरूको नामहरूको डेटासेट ( B4:E9 ) छ उनीहरूको अंग्रेजी, गणित, भौतिकशास्त्रका अंकहरू। हामी रोबको गणित अंकहरू हेर्न जाँदैछौं र सेल G5 मा मान फर्काउने छौं।

चरण:

• सेल G5 चयन गर्नुहोस्।
• त्यसपछि सूत्र लेख्नुहोस्:

• नतिजा प्राप्त गर्न Enter थिच्नुहोस्।

➥ सूत्र विच्छेद

➤ MATCH(“Rob”,E5:E9,0)

यसले खोज्नेछदायरा E5:E9 ।

➤ INDEX($B$5:$E$9,MATCH("Rob",E5: E9,0),2)

यसले दायरा B5:E9 बाट मान फर्काउनेछ।

3. INDEX MATCH प्रकार्यहरूसँग दुईतर्फी लुकअप यदि कक्षले पाठ समावेश गर्दछ

Excel INDEX MATCH प्रकार्यहरू धेरै स्तम्भहरूबाट लुकअप डेटाको मानहरू निकाल्ने जस्ता दुई-तर्फी लुकअपलाई सुन्दर ढंगले ह्यान्डल गर्न सक्छ। यहाँ हामीसँग फरक-फरक विद्यार्थीको नामको डेटासेट ( B4:E9 ) छ। हामी कक्ष C12:E12 मा Rob को सबै विषय अंकहरू निकाल्न जाँदैछौं।

चरण:

• सुरुमा, सेल C12 चयन गर्नुहोस्।
• अब सूत्र टाइप गर्नुहोस्:

• अन्तमा Enter थिच्नुहोस्। कक्षहरू स्वत: भर्नको लागि दायाँ छेउमा फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्।

➥ सूत्र ब्रेकडाउन

➤ MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0)

यसले दायरा मा रोबको सटीक मिलान खोज्नेछ। B5:B9 ।

➤ MATCH(C$11,$C$4:$E$4,0)

यसले खोज्नेछ दायरा C4:E4 मा विषय (अंग्रेजी/गणित/भौतिक) को सटीक मिलान को लागी।

➤ INDEX($C$5:$E $9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),MATCH(C$11,$C$4:$E$4,0))

यसले बाट मान फिर्ता गर्नेछ दायरा C5:E9 ।

थप पढ्नुहोस्: IF सँग INDEX-MATCH Excel मा (३ उपयुक्त दृष्टिकोणहरू)

4. बाट मान खोज्न INDEX MATCH प्रकार्यहरूको प्रयोगVLOOKUP प्रकार्य (९ उदाहरणहरू)

Excel मा डुप्लिकेट मानहरूसँग INDEX+MATCH (३ द्रुत विधिहरू)

5. INDEX, MATCH को प्रयोग & सेलमा पाठमा आधारित मानहरू प्राप्त गर्न SUM कार्यहरू

मान्नुहोस् हामी विद्यार्थी 'रोब' को कुल विषय अंकहरू जान्न चाहन्छौं। हामी सेल C12 मा मान प्राप्त गर्न INDEX MATCH प्रकार्यहरू सँगसँगै SUM प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं।

चरण:

• सेल C12 चयन गर्नुहोस्।
• अब सूत्र लेख्नुहोस्:

• त्यसपछि नतिजा हेर्न Enter थिच्नुहोस्।

➥ सूत्र विच्छेद

➤ MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0)

यसले कक्ष B12 दायरा B5:B9 को सटीक मिलान खोज्नेछ।

➤ INDEX($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),0)

यसले दायराबाट मान फर्काउनेछ C5:E9 । यहाँ INDEX प्रकार्य भित्र, हामी स्तम्भ नम्बरको रूपमा ' 0 ' इनपुट गर्नेछौं। यसले पङ्क्तिका सबै मानहरू फर्काउनेछ।

➤ SUM(INDEX($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B $9,0),0))

यसले अघिल्लो चरणबाट फर्केका सबै मानहरूको योगफल दिनेछ।

थप पढ्नुहोस्: को साथ एक्सेलमा बहु मापदण्ड अन्तर्गत INDEX-MATCH प्रकार्यहरू

6. सेल पाठ

Asterisk एक Excel <1 हो।>वाइल्डकार्ड क्यारेक्टर जसले a मा कुनै पनि अक्षरहरूको संख्या प्रतिनिधित्व गर्दछपाठ स्ट्रिङ। हामी यसलाई INDEX MATCH प्रकार्यहरू को साथ मान हेर्नको लागि प्रयोग गर्छौं यदि त्यहाँ आंशिक मिलान छ। तलको डेटासेटमा ( B4:C9 ) हामीसँग सबै विद्यार्थीहरूको पूरा नामहरू तिनीहरूको गणित अंकहरू छन्। साथै विद्यार्थीहरूको आंशिक नामहरू सहितको डेटासेट। हामी तिनीहरूको गणित अंकहरू फेला पार्न जाँदैछौं र तिनीहरूलाई दायरा F5:F9 ।

चरण:

• पहिले, सेल F5 चयन गर्नुहोस्।
• सूत्र टाइप गर्नुहोस्:

• अन्तमा, Enter थिच्नुहोस् र कक्षहरू स्वत: भर्न Fill Handle प्रयोग गर्नुहोस्।

➥ सूत्र ब्रेकडाउन

➤ MATCH(E5&"*",$B$5:$B$9,0)

लुकअप मानको रूपमा, हामी E5&"*" को रूपमा प्रयोग गर्नेछौं Asterisk 'Bob' नामबाट सुरु हुने क्यारेक्टरहरू र कुनै पनि संख्यामा फर्कन्छ। पाठ स्ट्रिङ दायरा B5:B9 ।

➤ INDEX($C$5:$C$9,MATCH(E5&"* ”,$B$5:$B$9,0),1)

यसले दायरा C5:C9 बाट मान फर्काउनेछ।

➥ नोट: यदि मिल्दोजुल्दो एक मात्र घटना हो भने यो सूत्रले काम गर्छ। धेरै मिल्दो घटनाहरूको मामलामा, यसले केवल पहिलो मिल्दो देखाउनेछ।

थप पढ्नुहोस्: इन्डेक्स मेल एक्सेलमा वाइल्डकार्डको साथ बहु मापदण्ड (एक पूर्ण गाइड)

7. निकटतम मिलान पत्ता लगाउन Excel INDEX MATCH कार्यहरू

मान्नुहोस् हामीसँग विद्यार्थीहरूको CGPA को डेटासेट ( B4:C9 ) छ। हामी फेला पार्न जाँदैछौंकक्ष C12 मा आवश्यक CGPA सँग निकटतम मिल्दो CGPA भएको विद्यार्थी। यहाँ हामी प्रयोग गर्नेछौं INDEX & MATCH प्रकार्यहरू MIN & ABS प्रकार्यहरू ।

चरण:

• सेल C12 चयन गर्नुहोस् .
• अब सूत्र घुसाउनुहोस्:

• अर्को थिच्नुहोस् नतिजा हेर्न प्रविष्ट गर्नुहोस्।

➥ सूत्र ब्रेकडाउन

➤ MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)), ABS(B12-$C$5:$C$9),0)

यसले सेलको सही मेल खोज्नेछ B12 दायरामा B5:B9 ।

➤ MIN(ABS(B12-C5:C9)

यसले आवश्यक CGPA र अन्य सबै CGPA बीचको न्यूनतम भिन्नता दिनेछ। निकटतम (अधिक वा कम) मान सुनिश्चित गर्नको लागि, हामी ABS प्रकार्य यहाँ प्रयोग गर्नेछौं। भित्र MATCH प्रकार्य , न्यूनतम मान लुकअप मान हुनेछ।

➤ ABS(B12-$C$5:$C$9)

यो MATCH प्रकार्य भित्र लुकअप एरे हुनेछ।

➤ MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)),ABS (B12-$C$5:$C$9),0)

अब MATCH प्रकार्य ले सबैभन्दा नजिकको एरेबाट विद्यार्थीको नामको स्थिति नम्बर पत्ता लगाउनेछ। CGPA।

➤ INDEX($B$5:$B$9,MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)), ABS(B12-$C$5:$C$9),0))

यो विद्यार्थीको नाम फिर्ता गर्नेछ।

थप पढ्नुहोस्: Excel मा न्यूनतम मान पत्ता लगाउन INDEX-MATCH सूत्र (4 उपयुक्त तरिका)

8. खोज्दैINDEX र amp; सँग अनुमानित मिलान MATCH कार्यहरू

यहाँ हामीसँग सबै विद्यार्थीको अंकसहितको डेटासेट छ। मुख्य तालिकाको छेउमा ग्रेडिङ तालिका पनि छ। हामी दायाँ ( F5:G10 ) को आधारमा दायरा D5:D9 मा प्रत्येक विद्यार्थीको ग्रेडिङ पत्ता लगाउन जाँदैछौं।

चरण:

• पहिले, सेल D5 चयन गर्नुहोस्।
• अर्को सूत्र टाइप गर्नुहोस्:

• अन्तमा, कुल हेर्नको लागि Enter थिच्नुहोस् र Fill Handle को प्रयोग गर्नुहोस्। परिणाम।

➥ सूत्र विच्छेद

➤ MATCH(C5,$ F$6:$F$10,1)

यसले कक्ष C5 को दायरा F6:F10 को सटीक मिलान खोज्नेछ। यसको मतलब यो अंक दायरा मार्फत जान्छ र लुकअप मान भन्दा कम वा बराबर हुने मान फर्काउँछ।

➤ INDEX($G$6:$G$10 ,MATCH(C5,$F$6:$F$10,1),1)

यसले अघिल्लो चरणको स्थिति मान प्रयोग गरेर ग्रेड फर्काउनेछ।

9. केस INDEX र amp; को साथ संवेदनशील लुकअप MATCH कार्यहरू यदि कक्षहरूमा पाठ समावेश छ

केस-संवेदनशील लुकअपको लागि, सामान्य लुकअपले काम गर्दैन। यस अवस्थामा, एक्सेल INDEX र MATCH प्रकार्यहरू महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छन्। मानौं हामीसँग विद्यार्थीहरूको CGPA भएको नामहरूको डेटासेट छ। एउटै नामका दुई विद्यार्थी छन् । तिनीहरू बीचको फरक एउटै हो कि एउटालाई 'लिली' र अर्कोलाई 'लिली' भनिन्छ। अब हामी लिलीको CGPA निकाल्न जाँदैछौं रबहुविध मापदण्ड

कहिलेकाहीँ हामीले लुकअप मानहरू संयोजन गर्न र परिभाषित एरेबाट तिनीहरूको सम्पूर्ण जानकारी फिर्ता गर्न आवश्यक छ। हामी यहाँ VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं तर यसलाई मद्दत गर्ने स्तम्भ चाहिन्छ। INDEX MATCH प्रकार्यहरू कम्बोको साथ, हामी सजिलैसँग मान फेला पार्न सक्छौं। तलको डेटासेटबाट, हामी दायरा B4:D9 सेल D12 मा 'माइक ह्यान्सेन' को भौतिकी चिन्हहरू निकाल्न चाहन्छौं।

चरणहरू:

• पहिले, सेल D12B चयन गर्नुहोस्।
• सूत्र टाइप गर्नुहोस्:

• अन्तमा, नतिजा हेर्न Enter मा थिच्नुहोस्।

➥ सूत्र विच्छेद

➤ MATCH($B$12&”