Jika sel berisi teks, kita bisa menggunakan kombinasi Fungsi INDEX &; MATCH untuk melakukan pencarian yang cerdas dan canggih. Ini adalah rumus yang sangat populer digunakan di Excel. Pada artikel ini, kita akan mempelajari cara kerja kombo dua fungsi ini dengan beberapa penjelasan dan contoh yang indah.

Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja dan latihan berikut ini.

Pengantar Fungsi INDEX Excel

Microsoft Excel Fungsi INDEX mengembalikan nilai sel dari larik atau rentang yang ditentukan.

• Sintaksis:

=INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num])

• Argumen:

susunan: Rentang sel atau larik konstan.

row_num: Nomor baris dari rentang atau larik yang diperlukan.

[col_num]: Nomor kolom dari range atau array yang diperlukan.

[area_num]: Nomor referensi yang dipilih dari semua rentang yang Ini bersifat opsional.

Pengenalan ke Fungsi Excel MATCH

Microsoft Excel Fungsi MATCH digunakan untuk menemukan posisi nilai pencarian dalam sebuah larik atau rentang. Ini mengembalikan nilai numerik.

• Sintaksis:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• Argumen:

lookup_value: Nilai pencarian dalam larik atau rentang pencarian.

lookup_array: Larik pencarian atau rentang sel tempat kita ingin mencari nilainya.

[match_type]: Ini mengindikasikan jenis kecocokan untuk fungsi yang akan dilakukan. Ada tiga jenis:

Kecocokan persis dari nilai = 0

Nilai terbesar yang sama dengan atau kurang dari nilai pencarian =

Nilai terkecil yang sama dengan atau lebih besar dari nilai pencarian = -1

9 Cara Cepat untuk Menggabungkan Fungsi INDEX Excel &; MATCH Jika Sel Berisi Teks

1. Penggunaan Fungsi INDEX MATCH untuk Pencarian Sederhana

Kita bisa menggunakan Fungsi INDEX MATCH untuk pencarian kolom atau baris sederhana di lembar kerja. Fungsi VLOOKUP digunakan hanya untuk pencarian vertikal. Jadi, kombo ini bekerja dengan baik di sini.

1.1 Untuk Pencarian Vertikal

Dengan mengasumsikan kita memiliki dataset nama-nama siswa dengan nilai matematika mereka dalam posisi vertikal. Kita akan mencari nilai matematika Rob dalam rentang B4:C9 dan mengembalikan nilai dalam sel E5 .

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama pilih Sel E5 .
• Selanjutnya ketik rumus:

• Sekarang pukul Masuk untuk hasilnya.

➥ Rincian Formula

➤ MATCH ("Rob", $B$5:$B$9,0)

Ini akan mencari yang sama persis dalam rentang B5:B9 .

➤ INDEX($B$5:$C$9,MATCH("Rob",$B$5:$B$9,0),2)

Ini akan mengembalikan nilai dari kisaran B5:C9 .

1.2 Untuk Pencarian Horisontal

Di sini kita memiliki dataset yang sama dalam posisi horizontal. Kita akan mencari tanda matematika Rob dalam rentang B4:G5 dan mengembalikan nilai dalam sel B8 .

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama pilih Sel B8 .
• Sekarang ketik rumusnya:

• Terakhir, tekan Masuk untuk melihat hasilnya.

➥ Rincian Formula

➤ MATCH ("Rob", $C$4:$G$4,0)

Ini akan mencari yang sama persis dalam rentang C4:G4 .

➤ INDEX($C$4:$G$5,2,MATCH("Rob",$C$4:$G$4,0))

Ini akan mengembalikan nilai dari kisaran C4:G5 .

2. Masukkan Fungsi INDEX MATCH ke Lookup Kiri

Untuk mengekstrak nilai data lookup dari kolom kirinya, kita bisa menggunakan kombinasi dari Fungsi INDEX MATCH Katakanlah kita memiliki dataset ( B4:E9 ) dari nama-nama siswa dengan nilai bahasa Inggris, Matematika, Fisika mereka. Kita akan mencari nilai matematika Rob dan mengembalikan nilainya di sel G5 .

LANGKAH-LANGKAH:

• Pilih Sel G5 .
• Kemudian tuliskan rumusnya:

• Memukul Masuk untuk mendapatkan hasilnya.

➥ Rincian Formula

➤ MATCH ("Rob",E5:E9,0)

Ini akan mencari yang sama persis dalam rentang E5:E9 .

➤ INDEX($B$5:$E$9,MATCH("Rob",E5:E9,0),2)

Ini akan mengembalikan nilai dari kisaran B5:E9 .

3. Pencarian Dua Arah dengan INDEX MATCH Fungsi Jika Sel Berisi Teks

Excel Fungsi INDEX MATCH dapat dengan indah menangani pencarian dua arah seperti mengekstrak nilai data pencarian dari beberapa kolom. Di sini kita memiliki dataset ( B4:E9 ) dari nama siswa yang berbeda dengan nilai mata pelajaran mereka yang berbeda. Kami akan mengekstrak semua nilai mata pelajaran Rob di sel C12:E12 .

LANGKAH-LANGKAH:

• Pada awalnya, pilih Sel C12 .
• Sekarang ketik rumusnya:

• Tekan Masuk pada akhirnya. Gunakan Isi Gagang ke sisi kanan untuk mengisi sel secara otomatis.

➥ Rincian Formula

➤ COCOKKAN($B$12,$B$5:$B$9,0)

Ini akan mencari kecocokan persis dari Rob dalam rentang B5:B9 .

➤ COCOKKAN (C $ 11, $ C $ 4: $ E $ 4, 0)

Ini akan mencari kecocokan yang tepat dari subjek (BAHASA INGGRIS/MATHS/PHYSICS) dalam rentang C4:E4 .

➤ INDEX($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),MATCH(C$11,$C$4:$E$4,0))

Ini akan mengembalikan nilai dari kisaran C5:E9 .

Baca selengkapnya: IF dengan INDEX-MATCH di Excel (3 Pendekatan yang Sesuai)

4. Penggunaan Fungsi INDEX MATCH untuk Mencari Nilai dari Beberapa Kriteria

Kadang-kadang kita perlu menggabungkan nilai pencarian dan mengembalikan seluruh informasinya dari larik yang didefinisikan. Kita bisa menggunakan Fungsi VLOOKUP di sini tetapi perlu kolom bantuan. Dengan Fungsi INDEX MATCH Dari dataset di bawah ini, kami ingin mengekstrak nilai Fisika 'Mike Hansen' dari rentang B4:D9 di dalam sel D12 .

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, pilih Sel D12B.
• Ketikkan rumusnya:

• Akhirnya, tekan Masuk untuk melihat hasilnya.

➥ Rincian Formula

➤ MATCH($B$12&"

Ini akan menggabungkan nilai pencarian 'Mike' &; 'Hansen' dan mencari kecocokan yang tepat dalam rentang pencarian $B$5:$B$9&" .

➤ INDEX($D$5:$D$9,MATCH($B$12&"

Ini akan mengembalikan nilai dari kisaran D5:D9 .

Baca selengkapnya: Excel INDEX MATCH dengan Beberapa Kriteria (4 Contoh yang Sesuai)

Bacaan Serupa

• Excel INDEX MATCH untuk Mengembalikan Beberapa Nilai dalam Satu Sel
• Rumus INDEX-MATCH Excel untuk Mengembalikan Beberapa Nilai Secara Horizontal
• [Diperbaiki!] INDEX MATCH Tidak Mengembalikan Nilai yang Benar di Excel (5 Alasan)
• Fungsi INDEX MATCH vs VLOOKUP (9 Contoh)
• INDEX + MATCH dengan Nilai Duplikat di Excel (3 Metode Cepat)

5. Penggunaan INDEX, MATCH &; SUM Fungsi untuk Mendapatkan Nilai Berdasarkan Teks dalam Sel

Asumsikan kita ingin mengetahui total nilai mata pelajaran dari siswa 'Rob'. Kita bisa menggunakan rumus Fungsi SUM bersama dengan Fungsi INDEX MATCH untuk mendapatkan nilai dalam sel C12 .

LANGKAH-LANGKAH:

• Pilih Sel C12 .
• Sekarang tuliskan rumusnya:

• Kemudian tekan Masuk untuk melihat hasilnya.

➥ Rincian Formula

➤ COCOKKAN($B$12,$B$5:$B$9,0)

Ini akan mencari kecocokan yang tepat dari sel B12 dalam jangkauan B5:B9 .

➤ INDEX($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),0)

Ini akan mengembalikan nilai dari kisaran C5:E9 . Di sini di dalam Fungsi INDEX, kita akan memasukkan ' 0 ' sebagai nomor kolom. Ini akan mengembalikan semua nilai dalam baris.

➤ SUM(INDEX($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),0)))

Ini akan menjumlahkan semua nilai yang dikembalikan dari langkah sebelumnya.

Baca selengkapnya: Jumlahkan dengan Fungsi INDEX-MATCH di bawah Beberapa Kriteria di Excel

6. Masukkan Fungsi INDEX MATCH dengan Tanda Bintang untuk Pencocokan Parsial dengan Teks Sel

Tanda bintang adalah Excel Karakter Wildcard yang mewakili sejumlah karakter dalam string teks. Kita menggunakan ini untuk mencari nilai dengan Fungsi INDEX MATCH jika ada kecocokan parsial Dalam dataset di bawah ini ( B4:C9 ) kita memiliki semua nama lengkap siswa dengan nilai matematika mereka. Juga dataset dengan nama-nama parsial siswa. Kita akan menemukan nilai matematika mereka dan memasukkannya ke dalam rentang F5:F9 .

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, pilih Sel F5 .
• Ketikkan rumusnya:

• Akhirnya, tekan Masuk dan gunakan Isi Gagang untuk mengisi sel secara otomatis.

➥ Rincian Formula

➤ MATCH(E5& "*",$B$5:$B$9,0)

Sebagai nilai pencarian, kita akan menggunakan E5 & amp; "*" sebagai Tanda bintang kembali dengan karakter yang dimulai dengan nama 'Bob' dan sejumlah karakter setelahnya dari rentang string teks B5:B9 .

➤ INDEX($C$5:$C$9,MATCH(E5& "*",$B$5:$B$9,0),1)

Ini akan mengembalikan nilai dari kisaran C5:C9 .

➥ CATATAN: Rumus ini berfungsi jika hanya ada satu kejadian pencocokan. Dalam kasus beberapa kejadian pencocokan, itu hanya akan menampilkan pencocokan pertama.

Baca selengkapnya: INDEX MATCH Beberapa Kriteria dengan Wildcard di Excel (Panduan Lengkap)

7. Excel INDEX MATCH Berfungsi untuk Menemukan Kecocokan Terdekat

Asumsikan kita memiliki dataset ( B4:C9 ) dari IPK mahasiswa. Kita akan mencari mahasiswa yang memiliki IPK yang paling mendekati dengan IPK yang dibutuhkan dalam sel C12 Di sini kita akan menggunakan Fungsi INDEX &; MATCH dengan MIN & Fungsi ABS .

LANGKAH-LANGKAH:

• Pilih Sel C12 .
• Sekarang masukkan rumusnya:

• Pers berikutnya Masuk untuk melihat hasilnya.

➥ Rincian Formula

➤ MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)),ABS(B12-$C$5:$C$9),0)

Ini akan mencari kecocokan yang tepat dari sel B12 dalam jangkauan B5:B9 .

➤ MIN(ABS(B12-C5:C9)

Ini akan memberikan perbedaan minimum antara IPK yang diperlukan dan semua IPK lainnya. Untuk memastikan nilai yang paling dekat (lebih atau kurang), kita akan menggunakan rumus Fungsi ABS di sini. Di dalam Fungsi MATCH , nilai minimum akan menjadi nilai pencarian.

➤ ABS(B12-$C$5:$C$9)

Ini akan menjadi larik pencarian di dalam Fungsi MATCH .

➤ MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)),ABS(B12-$C$5:$C$9),0)

Sekarang Fungsi MATCH akan mengetahui nomor posisi nama mahasiswa dari array yang memiliki IPK terdekat.

➤ INDEX($B$5:$B$9,MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)),ABS(B12-$C$5:$C$9),0))

Ini akan mengembalikan nama siswa.

Baca selengkapnya: Rumus INDEX-MATCH untuk Menemukan Nilai Minimum di Excel (4 Cara yang Cocok)

8. Menemukan Perkiraan Kecocokan dengan Fungsi INDEX &; MATCH

Di sini kita memiliki dataset dengan semua nilai siswa. Ada juga tabel penilaian di samping tabel utama. Kita akan mencari tahu nilai setiap siswa dalam rentang D5:D9 berdasarkan yang benar ( F5: G10 ).

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, pilih Sel D5 .
• Selanjutnya ketik rumus:

• Terakhir, tekan Masuk dan gunakan Isi Gagang untuk melihat hasil total.

➥ Rincian Formula

➤ COCOKKAN (C5, $F $6: $F $10, 1)

Ini akan mencari kecocokan yang tepat dari sel C5 dalam jangkauan F6:F10 Itu berarti akan melalui rentang tanda dan mengembalikan nilai yang akan kurang dari atau sama dengan nilai pencarian.

➤ INDEX($G$6:$G$10,MATCH(C5,$F$6:$F$10,1),1)

Ini akan mengembalikan grade menggunakan nilai posisi dari langkah sebelumnya.

9. Pencarian Sensitif Kasus dengan INDEX &; Fungsi MATCH Jika Sel Berisi Teks

Untuk pencarian case-sensitive, pencarian normal tidak akan bekerja. Dalam hal ini, Excel INDEX &; PERTANDINGAN fungsi Katakanlah kita memiliki dataset nama mahasiswa dengan IPK mereka. Ada dua mahasiswa dengan nama yang sama. Satu-satunya perbedaan di antara mereka adalah satu ditulis sebagai 'lily' dan yang lainnya adalah 'Lily'. Sekarang kita akan mengekstrak IPK Lily dan mengembalikan nilainya di sel C12 .

LANGKAH-LANGKAH:

• Pilih Sel C12 .
• Selanjutnya ketik rumus:

• Memukul Masuk untuk melihat hasilnya.

➥ Rincian Formula

➤ TEPAT (B12, B5: B9)

Ini akan menemukan kecocokan yang tepat dari nilai pencarian. Ini akan mengembalikan TRUE untuk kecocokan yang tepat dan FALSE untuk tidak ada kecocokan.

➤ COCOKKAN(BENAR,PERSIS(B12,B5:B9),0)

Ini akan menemukan posisi TRUE dari langkah sebelumnya.

➤ INDEX($C$5:$C$9,MATCH(TRUE,EXACT(B12,B5:B9),0),1)

Ini akan mengembalikan IPK menggunakan nilai posisi dari langkah sebelumnya.

Kesimpulan

Jika sel berisi teks, kita bisa dengan mudah menggabungkan Excel INDEX &; Fungsi MATCH Untuk mencari nilainya. Ada buku kerja latihan yang ditambahkan. Silakan dan cobalah. Jangan ragu untuk bertanya apa pun atau menyarankan metode baru apa pun.