Ikiwa kisanduku kina maandishi tunaweza kutumia mchanganyiko wa INDEX & Vipengele vya MATCH ili kufanya utafutaji mahiri na wa hali ya juu. Ni fomula inayotumika sana katika Excel. Katika makala haya, tutajifunza jinsi mchanganyiko huu wa vipengele viwili unavyofanya kazi kwa maelezo na mifano mizuri.

Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu cha kazi na zoezi lifuatalo.

Utangulizi wa Kazi ya Excel INDEX

Microsoft Excel kitendaji cha INDEX hurejesha kisanduku thamani ya safu au safu iliyobainishwa.

• Sintaksia:

=INDEX (safu, nambari_mlalo, [col_num], [ area_num])

• Hoja:

safu: Masafa ya seli au safu isiyobadilika.

nambari_mlalo: Nambari ya safu mlalo kutoka safu au safu inayohitajika.

[col_num]: Nambari ya safu wima kutoka safu au safu inayohitajika.

[namba_ya_ya_ya_]: Nambari ya marejeleo iliyochaguliwa ya safu zote ambazo Hii ni ya hiari.

Utangulizi wa Kazi ya KULINGANISHA ya Excel

Microsoft Excel kitendaji cha MATCH hutumika kupata nafasi ya utafutaji. thamani katika safu au a mbalimbali. Hurejesha thamani ya nambari.

• Sintaksia:

=MATCH(thamani_ya_lookup, mkusanyiko_utafutaji, [match_type])

• Hoja:

thamani_ya_kutazama: Thamani ya utafutaji katika arudisha thamani katika kisanduku C12 .

HATUA:

• Chagua Kisanduku C12 .
• Andika fomula inayofuata:

• Gonga Ingiza ili kuona matokeo.

➥ Uchanganuzi wa Mfumo

➤ EXACT(B12,B5:B9)

Hii itapata uwiano kamili wa thamani ya utafutaji. Itarudisha KWELI kwa mechi kamili na FALSE bila mechi yoyote.

➤ MECHI(TRUE,EXACT(B12,B5:B9),0)

Hii itapata nafasi ya TRUE kutoka hatua ya awali.

➤ INDEX($C$5:$C$9,MATCH(TRUE,EXACT(B12,) B5:B9),0),1)

Hii itarejesha CGPA kwa kutumia thamani ya nafasi kutoka kwa hatua ya awali.

Hitimisho

Ikiwa kisanduku kina maandishi, tunaweza kuchanganya kwa urahisi Excel INDEX & vitendaji vya MATCH ili kutafuta thamani. Kuna kitabu cha mazoezi kimeongezwa. Endelea na ujaribu. Jisikie huru kuuliza chochote au kupendekeza mbinu zozote mpya.

safu_ya_kuangalia: Mkusanyiko wa utafutaji au visanduku vingi ambapo tunataka kutafuta thamani.

[match_type]: Hii inaonyesha aina ya ulinganifu kwa chaguo la kukokotoa la kutekeleza. Kuna aina tatu:

Thamani inayolingana kabisa = 0

Thamani kubwa ambayo ni sawa au chini ya thamani ya utafutaji =

Thamani ndogo zaidi ambayo ni sawa na au kubwa kuliko thamani ya utafutaji = -1

Njia 9 za Haraka za Kuchanganya KIELELEZO cha Excel & Utendaji wa MATCH Iwapo Kisanduku kina Maandishi

1. Matumizi ya INDEX MATCH Kazi kwa Utaftaji Rahisi

Tunaweza kutumia vitendaji vya INDEX MATCH kwa safu wima au safu mlalo rahisi tafuta kwenye karatasi. Kitendaji cha VLOOKUP kinatumika tu kwa kuangalia wima. Kwa hivyo mchanganyiko huu unafanya kazi vyema hapa.

1.1 Kwa Kutafuta Wima

Tukichukulia kuwa tuna mkusanyiko wa majina ya wanafunzi walio na alama zao za hesabu katika nafasi wima. Tutatafuta alama za hesabu za Rob katika safu B4:C9 na kurudisha thamani katika kisanduku E5 .

1>STEPS:

• Kwanza chagua Cell E5 .
• Ifuatayo andika fomula:

• Sasa gonga Ingiza ili kupata matokeo.

➥ Mchanganuo wa Mfumo

➤ MECHI(“Rob”,$B$5:$B$9,0)

Hii itatafuta inayolingana kabisa katika masafa B5:B9 .

➤ INDEX($B$5:$C$9,MATCH(“Rob”,$B$5:$B$9,0),2)

Hii itarudisha thamani kutoka kwa masafa B5 :C9 .

1.2 Kwa Kutafuta Mlalo

Hapa tuna mkusanyiko sawa wa data katika nafasi ya mlalo. Tutatafuta alama za hesabu za Rob katika safu B4:G5 na kurudisha thamani katika kisanduku B8 .

1>HATUA:

• Kwanza chagua Kiini B8 .
• Sasa andika fomula:

• Mwishowe, bonyeza Enter ili kuona matokeo.

➥ Uchanganuzi wa Mfumo

➤ MECHI(“Rob”,$C$4:$G$4,0) 3>

Hii itafuta inayolingana kabisa katika masafa C4:G4 .

➤ INDEX($C$4:$G$5, 2,MATCH(“Rob”,$C$4:$G$4,0))

Hii itarudisha thamani kutoka kwa masafa C4:G5 .

16> 2. Ingiza Kitendo cha INDEX MATCH kwenye Kutafuta Kushoto

Ili kutoa thamani ya data ya utafutaji kutoka safu yake ya kushoto, tunaweza kutumia mchanganyiko wa vitendaji vya INDEX MATCH . Hebu tuseme tuna seti ya data ( B4:E9 ) ya majina ya wanafunzi walio na alama zao za Kiingereza, Hisabati, Fizikia. Tutatafuta alama za hesabu za Rob na kurudisha thamani katika kisanduku G5 .

HATUA:

• Chagua Kiini G5 .
• Kisha andika fomula:

25>

• Gonga Ingiza ili kupata matokeo.

➥ Uchanganuzi wa Mfumo

➤ MECHI(“Rob”,E5:E9,0)

Hii itafutakwa mechi kamili ya masafa E5:E9 .

➤ INDEX($B$5:$E$9,MATCH(“Rob”,E5: E9,0),2)

Hii itarudisha thamani kutoka kwa masafa B5:E9 .

3. Utaftaji wa Njia Mbili na Utendakazi wa INDEX MATCH Iwapo Seli Ina Maandishi

Excel vitendaji INDEX MATCH inaweza kushughulikia kwa uzuri utafutaji wa njia mbili kama kutoa thamani za data ya utafutaji kutoka safu wima nyingi. Hapa tuna seti ya data ( B4:E9 ) ya majina tofauti ya wanafunzi yenye alama zao tofauti za masomo. Tutatoa alama zote za mada za Rob katika kisanduku C12:E12 .

HATUA:

• Mwanzoni, chagua Kiini C12 .
• Sasa andika fomula:

• Bonyeza Ingiza mwisho. Tumia Nchi ya Jaza upande wa kulia ili kujaza visanduku kiotomatiki.

➥ Uchanganuzi wa Mfumo

➤ MECHI($B$12,$B$5:$B$9,0)

Hii itafuta anayelingana kabisa na Rob katika masafa B5:B9 .

➤ MECHI(C$11,$C$4:$E$4,0)

Hii itafuta kwa ulinganifu kamili wa mada (ENGLISH/MATHS/PHYSICS) katika anuwai C4:E4 .

➤ INDEX($C$5:$E $9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),MATCH(C$11,$C$4:$E$4,0))

Hii itarudisha thamani kutoka safu C5:E9 .

Soma Zaidi: IF na INDEX-MATCH katika Excel (Njia 3 Zinazofaa)

4. Matumizi ya INDEX MATCH Kazi za Kutafuta Thamani kutokaKazi ya VLOOKUP (Mifano 9)

5. Matumizi ya INDEX, MATCH & Kazi za SUM ili Kupata Maadili Kulingana na Maandishi katika Seli

Chukulia kuwa tunataka kujua jumla ya alama za somo za mwanafunzi ‘Rob’. Tunaweza kutumia kitendakazi cha SUM pamoja na vitendaji vya INDEX MATCH kupata thamani katika kisanduku C12 .

• Chagua Kiini C12 .
• Sasa andika fomula:

• Kisha ubofye Enter ili kuona matokeo.

➥ Uchanganuzi wa Mfumo

➤ MECHI($B$12,$B$5:$B$9,0)

Hii itatafuta mfanano kamili wa seli B12 katika masafa B5:B9 .

➤ INDEX($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),0)

Hii itarudisha thamani kutoka kwa masafa C5:E9 . Hapa ndani ya kitendakazi cha INDEX, tutaingiza ‘ 0 ’ kama nambari ya safu wima. Hii itarejesha thamani zote katika safu mlalo.

➤ SUM(INDEX($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B) $9,0),0))

Hii itajumlisha thamani zote zilizorejeshwa kutoka kwa hatua ya awali.

Soma Zaidi: Jumlisha na Kazi za INDEX-MATCH chini ya Vigezo Nyingi katika Excel

6. Weka INDEX MATCH >Herufi ya Wildcard ambayo inawakilisha idadi yoyote ya herufi katika amfuatano wa maandishi. Tunatumia hii kutafuta thamani iliyo na vitendaji vya INDEX MATCH ikiwa kuna sehemu inayolingana . Katika seti ya data iliyo chini ( B4:C9 ) tunayo majina kamili ya wanafunzi wote pamoja na alama zao za hesabu. Pia seti ya data iliyo na sehemu ya majina ya wanafunzi. Tutatafuta alama zao za hesabu na kuziingiza katika safu F5:F9 .

HATUA:

• Kwanza, chagua Kisanduku F5 .
• Chapa fomula:

=INDEX($C$5:$C$9,MATCH(E5&"*",$B$5:$B$9,0),1)

37>

• Mwishowe, gonga Ingiza na utumie Nchimbo ya Kujaza ili kujaza seli kiotomatiki.

➥ Mchanganuo wa Mfumo

➤ MECHI(E5&”*”,$B$5:$B$9,0)

Kama thamani ya kuangalia, tutatumia E5&”*” kama Nyota inarudi na vibambo vinavyoanza na jina 'Bob' na nambari yoyote ya herufi baada yake kutoka safu ya mfuatano wa maandishi B5:B9 .

➤ INDEX($C$5:$C$9,MATCH(E5&”* ”,$B$5:$B$9,0),1)

Hii itarudisha thamani kutoka kwa masafa C5:C9 .

➥ KUMBUKA: Mfumo huu hufanya kazi ikiwa kuna tukio moja tu la kulinganisha. Katika hali ya matukio mengi yanayolingana, itaonyesha ulinganifu wa kwanza pekee.

Soma Zaidi: INDEX MATCH Vigezo Vingi vilivyo na Wildcard katika Excel (Mwongozo Kamili)

7. Utendakazi wa Excel INDEX MATCH ili Kupata Inayolingana Zaidi

Chukulia kuwa tuna seti ya data ( B4:C9 ) ya CGPA ya wanafunzi. Tunakwenda kupatamwanafunzi ambaye ana CGPA iliyolingana zaidi na CGPA inayohitajika katika seli C12 . Hapa tutatumia INDEX & MATCH vitendaji na MIN & Vitendaji vya ABS .

HATUA:

• Chagua Kiini C12 .
• Sasa weka fomula:

• Ifuatayo bonyeza Ingiza ili kuona matokeo.

➥ Mchanganuo wa Mfumo

➤ MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)),ABS(B12-$C$5:$C$9),0)

Hii itatafuta inayolingana kabisa na seli B12 katika masafa B5:B9 .

➤ MIN(ABS(B12-C5:C9)

Hii itatoa tofauti ya chini kati ya CGPA inayohitajika na CGPA nyingine zote. Ili kuhakikisha thamani iliyo karibu zaidi (zaidi au chini), tutatumia kitendakazi cha ABS hapa. Ndani ya MATCH chaguo za kukokotoa , thamani ya chini itakuwa thamani ya kuangalia.

➤ ABS(B12-$C$5:$C$9)

Hii itakuwa safu ya utafutaji ndani ya kitendakazi cha MATCH .

➤ MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)),ABS (B12-$C$5:$C$9),0)

Sasa kitendaji cha MATCH kitapata nambari ya nafasi ya jina la mwanafunzi kutoka kwa safu ambaye yuko karibu zaidi. CGPA.

➤ INDEX($B$5:$B$9,MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9))),ABS(B12-$C$5:$C$9),0))

Hii itarejesha jina la mwanafunzi.

Soma Zaidi: Mfumo wa INDEX-MATCH ili Kupata Thamani ya Chini katika Excel (Njia 4 Zinazofaa)

8. KutafutaKadirio la Mechi na INDEX & MATCH Functions

Hapa tuna seti ya data iliyo na alama zote za wanafunzi. Pia kuna meza ya kuweka alama kando ya meza kuu. Tutajua uwekaji alama wa kila mwanafunzi katika safu D5:D9 kulingana na ufaao ( F5:G10 ).

• Kwanza, chagua Cell D5 .
• Inayofuata fomula:

• Mwishowe, bonyeza Enter na utumie Mshiko wa Kujaza ili kuona jumla matokeo.

➥ Mchanganuo wa Mfumo

➤ MATCH(C5,$ F$6:$F$10,1)

Hii itatafuta ulinganifu kamili wa kisanduku C5 katika masafa F6:F10 . Hiyo inamaanisha kuwa itapitia safu ya alama na kurudisha thamani ambayo itakuwa chini ya au sawa na thamani ya utafutaji.

➤ INDEX($G$6:$G$10 ,MATCH(C5,$F$6:$F$10,1),1)

Hii itarejesha daraja kwa kutumia thamani ya nafasi kutoka hatua ya awali.

9. Kesi Utafutaji Nyeti kwa INDEX & Utendakazi wa MATCH Iwapo Seli Zina Maandishi

Kwa uchunguzi unaozingatia ukubwa, upekuzi wa kawaida hautafanya kazi. Katika hali hii, Excel INDEX & MATCH functions ina jukumu muhimu. Wacha tuseme tuna orodha ya majina ya wanafunzi na CGPA yao. Kuna wanafunzi wawili wenye jina moja. Tofauti pekee kati yao ni moja iliyoandikwa kama 'lily' na nyingine ni 'Lily'. Sasa tutatoa CGPA ya Lily naVigezo Nyingi

Wakati mwingine tunahitaji kuchanganya thamani za utafutaji na kurejesha taarifa zao zote kutoka kwa safu iliyobainishwa. Tunaweza kutumia kitendakazi cha VLOOKUP hapa lakini kinahitaji safu wima ya usaidizi. Kwa mchanganyiko wa INDEX MATCH , tunaweza kupata thamani kwa urahisi. Kutoka kwa mkusanyiko wa data ulio chini, tunataka kutoa alama za Fizikia za 'Mike Hansen' kutoka masafa B4:D9 katika kisanduku D12 .

HATUA:

• Kwanza, chagua Kiini D12B.
• Chapa fomula:

• Mwishowe, gonga Enter ili kuona matokeo.

➥ Mchanganuo wa Mfumo

➤ MECHI($B$12&”