જો કોષમાં ટેક્સ્ટ હોય તો Excel INDEX MATCH

Hugh West

16-10-2023 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
  • આ શેર કરો
Hugh West

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

જો કોષમાં ટેક્સ્ટ હોય તો અમે INDEX & ના સંયોજનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. સ્માર્ટ અને એડવાન્સ લુકઅપ કરવા માટે મેચ ફંક્શન્સ . તે Excel માં ખૂબ જ લોકપ્રિય વપરાયેલ ફોર્મ્યુલા છે. આ લેખમાં, અમે શીખવા જઈ રહ્યા છીએ કે આ બે ફંક્શન કોમ્બો કેટલાક સુંદર સ્પષ્ટીકરણો અને ઉદાહરણો સાથે કેવી રીતે કામ કરે છે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક

નીચેની વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને કસરત કરો.

સેલમાં Text.xlsx છે

એક્સેલ INDEX ફંક્શનનો પરિચય

Microsoft Excel INDEX ફંક્શન સેલ પરત કરે છે નિર્ધારિત એરે અથવા શ્રેણીનું મૂલ્ય.

  • સિન્ટેક્સ:

=INDEX (એરે, row_num, [col_num], [ વિસ્તાર_સંખ્યા])

  • દલીલો:

એરે: સેલ શ્રેણી અથવા સતત એરે.

row_num: જરૂરી શ્રેણી અથવા એરેમાંથી પંક્તિ નંબર.

[col_num]: જરૂરી શ્રેણી અથવા એરેમાંથી કૉલમ નંબર.

[area_num]: તમામ રેન્જનો પસંદ કરેલ સંદર્ભ નંબર જે આ વૈકલ્પિક છે.

Excel MATCH ફંક્શનનો પરિચય

Microsoft Excel MATCH ફંક્શન નો ઉપયોગ લુકઅપની સ્થિતિ શોધવા માટે થાય છે એરે અથવા a માં મૂલ્ય શ્રેણી તે સંખ્યાત્મક મૂલ્ય પરત કરે છે.

  • સિન્ટેક્સ:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

  • દલીલો:

lookup_value: a માં શોધનું મૂલ્યસેલ C12 માં મૂલ્ય પરત કરો.

સ્ટેપ્સ:

  • સેલ પસંદ કરો C12 .
  • આગળ ફોર્મ્યુલા લખો:
=INDEX($C$5:$C$9,MATCH(TRUE,EXACT(B12,B5:B9),0),1)

  • પરિણામ જોવા માટે Enter ને દબાવો.

➥ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

➤ EXACT(B12,B5:B9)

આ લુકઅપ મૂલ્યનો ચોક્કસ મેળ શોધશે. તે ચોક્કસ મેચ માટે TRUE અને કોઈ મેચ માટે FALSE આપશે.

➤ MATCH(TRUE,EXACT(B12,B5:B9),0)

આ પાછલા પગલામાંથી TRUE ની સ્થિતિ શોધી કાઢશે.

➤ INDEX($C$5:$C$9,MATCH(TRUE,EXACT(B12, B5:B9),0),1)

આ પાછલા પગલાના સ્થાન મૂલ્યનો ઉપયોગ કરીને CGPA પરત કરશે.

નિષ્કર્ષ

જો કોષમાં ટેક્સ્ટ હોય, તો મૂલ્ય જોવા માટે અમે એક્સેલ ઇન્ડેક્સ અને મેચ ફંક્શન્સ ને સરળતાથી જોડી શકીએ છીએ. પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ઉમેરવામાં આવે છે. આગળ વધો અને તેને અજમાવી જુઓ. કંઈપણ પૂછવા અથવા કોઈપણ નવી પદ્ધતિઓ સૂચવવા માટે નિઃસંકોચ.

લુકઅપ એરે અથવા શ્રેણી.

લુકઅપ_એરે: લુકઅપ એરે અથવા કોષોની શ્રેણી જ્યાં આપણે મૂલ્ય શોધવા માંગીએ છીએ.

[match_type]: આ ફંક્શન કરવા માટેના મેચનો પ્રકાર સૂચવે છે. ત્યાં ત્રણ પ્રકાર છે:

મૂલ્યનો ચોક્કસ મેળ = 0

સૌથી મોટી કિંમત જે શોધ મૂલ્યની બરાબર અથવા તેનાથી ઓછી છે =

સૌથી નાનું મૂલ્ય જે છે શોધ મૂલ્યની બરાબર અથવા તેનાથી વધુ = -1

9 એક્સેલ INDEX ને જોડવાની ઝડપી રીતો & મેચ ફંક્શન્સ જો કોષમાં ટેક્સ્ટ હોય તો

1. સરળ લુકઅપ માટે INDEX MATCH ફંક્શન્સનો ઉપયોગ

અમે સરળ કૉલમ અથવા પંક્તિ માટે INDEX MATCH ફંક્શન્સ નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ વર્કશીટમાં શોધો. VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ ફક્ત વર્ટિકલ લુકઅપ માટે થાય છે. તેથી આ કોમ્બો અહીં સરસ કામ કરે છે.

1.1 વર્ટિકલ લુકઅપ માટે

ધારી લઈએ છીએ કે અમારી પાસે વિદ્યાર્થીઓના નામોનો ડેટાસેટ તેમના ગણિતના ગુણ સાથે ઊભી સ્થિતિમાં છે. અમે રોબના ગણિતના ગુણને શ્રેણી B4:C9 માં જોવા જઈ રહ્યા છીએ અને સેલ E5 માં મૂલ્ય પરત કરીશું.

સ્ટેપ્સ:

  • પ્રથમ સેલ E5 પસંદ કરો.
  • આગળ ફોર્મ્યુલા લખો:
=INDEX($B$5:$C$9,MATCH("Rob",$B$5:$B$9,0),2)

  • હવે પરિણામ માટે Enter દબાવો.

➥ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

➤ મેચ(“રોબ”,$B$5:$B$9,0)

આ શ્રેણી B5:B9 માં ચોક્કસ મેળ શોધશે.

➤ INDEX($B$5:$C$9,MATCH(“Rob”,$B$5:$B$9,0),2)

આ શ્રેણી B5 માંથી મૂલ્ય પરત કરશે :C9 .

1.2 હોરીઝોન્ટલ લુકઅપ માટે

અહીં આપણી પાસે આડી સ્થિતિમાં સમાન ડેટાસેટ છે. અમે રેન્જ B4:G5 માં રોબના ગણિતના ગુણ શોધવા જઈ રહ્યા છીએ અને સેલ B8 માં મૂલ્ય પરત કરીશું.

સ્ટેપ્સ:

  • પ્રથમ સેલ B8 પસંદ કરો.
  • હવે ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
=INDEX($C$4:$G$5,2,MATCH("Rob",$C$4:$G$4,0))

  • આખરે, પરિણામ જોવા માટે Enter દબાવો.

➥ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

➤ મેચ(“રોબ”,$C$4:$G$4,0)

આ શ્રેણી C4:G4 માં ચોક્કસ મેળ શોધશે.

➤ INDEX($C$4:$G$5, 2,MATCH(“Rob”,$C$4:$G$4,0))

આ C4:G5 શ્રેણીમાંથી મૂલ્ય પરત કરશે.

2. ડાબે લુકઅપ કરવા માટે INDEX MATCH ફંક્શન દાખલ કરો

તેની ડાબી કોલમમાંથી લુકઅપ ડેટાની કિંમત કાઢવા માટે, અમે INDEX MATCH ફંક્શન્સ ના સંયોજનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ચાલો કહીએ કે અમારી પાસે વિદ્યાર્થીઓના નામોનો ડેટાસેટ ( B4:E9 ) છે જેમાં તેઓના અંગ્રેજી, ગણિત, ભૌતિકશાસ્ત્રના ગુણ છે. અમે રોબના ગણિતના ગુણ શોધવા જઈ રહ્યા છીએ અને સેલ G5 માં મૂલ્ય પરત કરીશું.

સ્ટેપ્સ:

  • સેલ G5 પસંદ કરો.
  • પછી ફોર્મ્યુલા લખો:
=INDEX($B$5:$E$9,MATCH("Rob",E5:E9,0),2)

  • પરિણામ મેળવવા માટે Enter દબાવો.

➥ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

➤ MATCH(“Rob”,E5:E9,0)

આ શોધ કરશેશ્રેણીમાં ચોક્કસ મેચ માટે E5:E9 .

➤ INDEX($B$5:$E$9,MATCH(“Rob”,E5: E9,0),2)

આ B5:E9 શ્રેણીમાંથી મૂલ્ય પરત કરશે.

3. ઇન્ડેક્સ મેચ ફંક્શન્સ સાથે ટુ વે લુકઅપ જો સેલમાં એક ટેક્સ્ટ હોય છે

Excel INDEX MATCH ફંક્શન્સ બહુવિધ કૉલમમાંથી લુકઅપ ડેટાના મૂલ્યો કાઢવા જેવા દ્વિ-માર્ગી લુકઅપને સુંદર રીતે હેન્ડલ કરી શકે છે. અહીં અમારી પાસે વિવિધ વિદ્યાર્થીઓના નામોનો ડેટાસેટ ( B4:E9 ) છે જેમાં તેમના વિવિધ વિષયના ગુણ છે. અમે સેલ C12:E12 માં રોબના તમામ વિષયના ગુણ કાઢવા જઈ રહ્યા છીએ.

સ્ટેપ્સ:

  • શરૂઆતમાં, સેલ C12 પસંદ કરો.
  • હવે ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
=INDEX($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),MATCH(C$11,$C$4:$E$4,0))

  • અંતમાં Enter દબાવો. કોષોને ઓટોફિલ કરવા માટે જમણી બાજુએ ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

➥ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

➤ MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0)

આ શ્રેણી માં રોબની ચોક્કસ મેચ શોધશે B5:B9 .

➤ MATCH(C$11,$C$4:$E$4,0)

આ શોધ કરશે C4:E4 .

➤ INDEX($C$5:$E) માં વિષય (અંગ્રેજી/ગણિત/ભૌતિકશાસ્ત્ર)ના ચોક્કસ મેળ માટે $9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),MATCH(C$11,$C$4:$E$4,0))

આ માંથી મૂલ્ય પરત કરશે શ્રેણી C5:E9 .

વધુ વાંચો: IF Excel માં INDEX-MATCH સાથે (3 યોગ્ય અભિગમો)

4. મૂલ્ય શોધવા માટે INDEX મેચ ફંક્શનનો ઉપયોગVLOOKUP ફંક્શન (9 ઉદાહરણો)
  • Excel માં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો સાથે INDEX+MATCH (3 ઝડપી પદ્ધતિઓ)

    • 5. INDEX, મેચનો ઉપયોગ & કોષમાં ટેક્સ્ટના આધારે મૂલ્યો મેળવવા માટેના SUM કાર્યો

    ધારો કે આપણે વિદ્યાર્થી 'રોબ'ના કુલ વિષયના ગુણ જાણવા માંગીએ છીએ. સેલ C12 .

    <માં મૂલ્ય મેળવવા માટે અમે INDEX MATCH ફંક્શન્સ સાથે SUM ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. 0> સ્ટેપ્સ:
    • સેલ C12 પસંદ કરો.
    • હવે ફોર્મ્યુલા લખો:
    =SUM(INDEX($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),0))

    • પછી પરિણામ જોવા માટે Enter દબાવો.

    ➥ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

    ➤ મેચ($B$12,$B$5:$B$9,0)<2

    આનાથી B5:B9 શ્રેણીમાં સેલ B12 નો ચોક્કસ મેળ શોધવામાં આવશે.

    ➤ INDEX($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B$9,0),0)

    આ શ્રેણી માંથી મૂલ્ય પરત કરશે C5:E9 . અહીં INDEX ફંક્શનની અંદર, આપણે કોલમ નંબર તરીકે ‘ 0 ’ ઇનપુટ કરીશું. આ પંક્તિમાંના તમામ મૂલ્યો પરત કરશે.

    ➤ SUM(INDEX($C$5:$E$9,MATCH($B$12,$B$5:$B $9,0),0))

    આ પાછલા પગલામાંથી પરત કરાયેલા તમામ મૂલ્યોનો સરવાળો કરશે.

    વધુ વાંચો: સાથે સરવાળો એક્સેલમાં બહુવિધ માપદંડો હેઠળ ઇન્ડેક્સ-મેચ ફંક્શન્સ

    6. સેલ ટેક્સ્ટ સાથે આંશિક મેચ માટે ફૂદડી સાથે ઇન્ડેક્સ મેચ ફંક્શન્સ દાખલ કરો

    ફૂદડી એ એક્સેલ છે વાઇલ્ડકાર્ડ કેરેક્ટર જે a માં કોઈપણ અક્ષરોની સંખ્યા દર્શાવે છેટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ. જો ત્યાં આંશિક મેળ હોય તો અમે INDEX MATCH ફંક્શન્સ સાથે મૂલ્ય જોવા માટે આનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. નીચે આપેલા ડેટાસેટમાં ( B4:C9 ) અમારી પાસે તમામ વિદ્યાર્થીઓના તેમના ગણિતના ગુણ સાથેના સંપૂર્ણ નામ છે. વિદ્યાર્થીઓના આંશિક નામો સાથેનો ડેટાસેટ પણ. અમે તેમના ગણિતના ગુણ શોધીશું અને તેમને F5:F9 શ્રેણીમાં ઇનપુટ કરીશું.

    STEPS:

    • પ્રથમ, સેલ F5 પસંદ કરો.
    • સૂત્ર ટાઈપ કરો:
    =INDEX($C$5:$C$9,MATCH(E5&"*",$B$5:$B$9,0),1)

    • આખરે, Enter દબાવો અને કોષોને ઓટોફિલ કરવા માટે Fill Handle નો ઉપયોગ કરો.

    ➥ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

    ➤ મેચ(E5&”*”,$B$5:$B$9,0)

    લુકઅપ વેલ્યુ તરીકે, અમે E5&”*” નો ઉપયોગ કરીશું કારણ કે એસ્ટરિસ્ક 'બોબ' નામથી શરૂ થતા અક્ષરો અને કોઈપણ સંખ્યા સાથે પરત આવે છે. ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ શ્રેણી B5:B9 .

    ➤ INDEX($C$5:$C$9,MATCH(E5&"* ”,$B$5:$B$9,0),1)

    આ C5:C9 શ્રેણીમાંથી મૂલ્ય પરત કરશે.

    ➥ નોંધ: જો મેચિંગની માત્ર એક જ ઘટના હોય તો આ ફોર્મ્યુલા કામ કરે છે. બહુવિધ મેચિંગ ઘટનાઓના કિસ્સામાં, તે ફક્ત પ્રથમ મેચિંગ જ બતાવશે.

    વધુ વાંચો: એક્સેલમાં વાઇલ્ડકાર્ડ સાથે ઇન્ડેક્સ મેચ બહુવિધ માપદંડ (એક સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા)

    7. સૌથી નજીકનો મેળ શોધવા માટે Excel INDEX MATCH કાર્યો

    ધારો કે અમારી પાસે વિદ્યાર્થીઓના CGPA નો ડેટાસેટ ( B4:C9 ) છે. અમે શોધવા જઈ રહ્યા છીએસેલ C12 માં જરૂરી CGPA સાથે સૌથી નજીકનો મેળ ખાતો CGPA ધરાવતો વિદ્યાર્થી. અહીં આપણે INDEX & મેચ ફંક્શન્સ સાથે MIN & ABS ફંક્શન્સ .

    સ્ટેપ્સ:

    • પસંદ કરો સેલ C12 .
    • હવે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો:
    =INDEX($B$5:$B$9,MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)),ABS(B12-$C$5:$C$9),0))

    • આગલું દબાવો <1 પરિણામ જોવા માટે દાખલ કરો.

    ➥ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

    ➤ MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)), ABS(B12-$C$5:$C$9),0)

    આ સેલના ચોક્કસ મેળ માટે શોધ કરશે B12 શ્રેણી B5:B9 .

    ➤ MIN(ABS(B12-C5:C9)

    આ જરૂરી CGPA અને અન્ય તમામ CGPA વચ્ચે લઘુત્તમ તફાવત આપશે. નજીકના (વધુ કે ઓછા) મૂલ્યની ખાતરી કરવા માટે, અમે અહીં ABS ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું. ની અંદર મેચ ફંક્શન , ન્યૂનતમ મૂલ્ય લુકઅપ મૂલ્ય હશે.

    ➤ ABS(B12-$C$5:$C$9)

    આ MATCH ફંક્શન ની અંદર લુકઅપ એરે હશે.

    ➤ MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)),ABS (B12-$C$5:$C$9),0)

    હવે MATCH ફંક્શન એરેમાંથી વિદ્યાર્થીના નામનો પોઝિશન નંબર શોધી કાઢશે જેની પાસે સૌથી નજીક છે CGPA.

    ➤ INDEX($B$5:$B$9,MATCH(MIN(ABS(B12-C5:C9)), ABS(B12-$C$5:$C$9),0))

    આ વિદ્યાર્થીનું નામ પરત કરશે.

    વધુ વાંચો: Excel માં ન્યૂનતમ મૂલ્ય શોધવા માટે INDEX-MATCH ફોર્મ્યુલા (4 યોગ્ય રીતો)

    8. શોધવીINDEX સાથે અંદાજિત મેળ & મેચ ફંક્શન્સ

    અહીં અમારી પાસે તમામ વિદ્યાર્થીઓના માર્કસ સાથેનો ડેટાસેટ છે. મુખ્ય ટેબલની બાજુમાં એક ગ્રેડિંગ ટેબલ પણ છે. અમે દરેક વિદ્યાર્થીની શ્રેણી D5:D9 જમણી ( F5:G10 ) પર આધારિત શ્રેણીમાં શોધવા જઈ રહ્યા છીએ.

    સ્ટેપ્સ:

    • પ્રથમ, સેલ D5 પસંદ કરો.
    • આગળ ફોર્મ્યુલા લખો:
    <6 =INDEX($G$6:$G$10,MATCH(C5,$F$6:$F$10,1),1)

    • છેલ્લે, Enter દબાવો અને કુલ જોવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો પરિણામ.

    ➥ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

    ➤ મેચ(C5,$ F$6:$F$10,1)

    આ F6:F10 શ્રેણીમાં સેલ C5 ના ચોક્કસ મેળ માટે શોધશે. તેનો અર્થ એ કે તે ગુણની શ્રેણીમાંથી પસાર થશે અને તે મૂલ્ય પરત કરશે જે લુકઅપ મૂલ્ય કરતાં ઓછું અથવા બરાબર હશે.

    ➤ INDEX($G$6:$G$10 ,MATCH(C5,$F$6:$F$10,1),1)

    આ પાછલા પગલાના સ્થાન મૂલ્યનો ઉપયોગ કરીને ગ્રેડ પરત કરશે.

    9. કેસ INDEX સાથે સંવેદનશીલ લુકઅપ & મેચ ફંક્શન્સ જો કોષોમાં ટેક્સ્ટ હોય તો

    કેસ-સેન્સિટિવ લુકઅપ માટે, સામાન્ય લુકઅપ કામ કરશે નહીં. આ કિસ્સામાં, Excel INDEX & MATCH ફંક્શન્સ મહત્વની ભૂમિકા ભજવે છે. ચાલો કહીએ કે અમારી પાસે વિદ્યાર્થીઓના નામોનો ડેટાસેટ તેમના CGPA સાથે છે. એક જ નામના બે વિદ્યાર્થીઓ છે. તેમની વચ્ચે માત્ર એટલો જ તફાવત છે કે એકને 'લીલી' અને બીજી 'લીલી' લખવામાં આવે છે. હવે આપણે લીલીના સીજીપીએ અને કાઢવા જઈ રહ્યા છીએબહુવિધ માપદંડ

    ક્યારેક આપણે લુકઅપ મૂલ્યોને જોડવાની અને નિર્ધારિત એરેમાંથી તેમની સંપૂર્ણ માહિતી પરત કરવાની જરૂર પડે છે. અમે અહીં VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ પરંતુ તેને મદદ કરતી કોલમની જરૂર છે. INDEX MATCH ફંક્શન્સ કોમ્બો સાથે, આપણે સરળતાથી મૂલ્ય શોધી શકીએ છીએ. નીચે આપેલા ડેટાસેટમાંથી, અમે B4:D9 સેલ D12 માં શ્રેણીમાંથી 'માઇક હેન્સન' ના ભૌતિકશાસ્ત્રના ગુણ કાઢવા માંગીએ છીએ.

    સ્ટેપ્સ:

    • પ્રથમ, સેલ D12B પસંદ કરો.
    • સૂત્ર લખો:
    =INDEX($D$5:$D$9,MATCH($B$12&"|"&$C$12,$B$5:$B$9&"|"&$C$5:$C$9,0))

    • આખરે, પરિણામ જોવા માટે Enter દબાવો.
    <0

    ➥ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

    ➤ મેચ($B$12&”

    અગાઉની પોસ્ટ Excel માં VLOOKUP સાથે IF ISNA ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (3 ઉદાહરણો)
    આગામી પોસ્ટ એક્સેલ ગ્રાફમાં સમીકરણ કેવી રીતે બતાવવું (સરળ પગલાંઓ સાથે)

    હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.