Kako formatirati adrese u Excelu (4 jednostavne metode)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Kada neke adrese kopiramo iz druge datoteke, one se pohranjuju u jednu ćeliju. Kao rezultat toga, moramo ih formatirati u savršenom redoslijedu za pogodnost drugih korisnika. Adrese možemo jednostavno formatirati na nekoliko načina pomoću programa Excel. Ako ste znatiželjni upoznati se s tim pristupima, preuzmite našu radnu bilježnicu za vježbe i pratite nas.

Preuzmite bilježnicu za vježbe

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbe dok čitate ovaj članak.

Format Addresses.xlsx

4 jednostavna načina za formatiranje adresa u Excelu

Kako bismo demonstrirali pristupe, razmatramo skup podataka od 10 zaposlenika organizacije i njihovo prebivalište. Imena zaposlenika nalaze se u stupcu B , a njihove adrese u stupcu C .

1. Korištenje funkcija FIND, LEFT, MID i RIGHT

U ovoj metodi koristit ćemo FIND , LEFT , MID , RIGHT i LEN funkcije za formatiranje adresa u Excelu. Procedura je dana na sljedeći način:

📌 Koraci:

  • Na početku ovog procesa odaberite ćeliju D6 .
  • Zatim zapišite sljedeću formulu u ćeliju.

=FIND(",",C6)

  • Pritisnite Unesite .

  • Nakon toga odaberite ćeliju E6 i zapišite sljedeću formulu u ćeliju.

=FIND(",",C6,D6+1)

  • Ponovo pritisnite Enter .

  • Slično, u ćeliji F6 zapišite sljedeću formulu da biste dobili znak broj 3rd separatora.

=FIND(",",C6,E6+1)

  • Pritisnite Enter da biste dobili njegovu vrijednost.

  • Sada, da biste dobili Home Location , odaberite ćeliju G6 i u ćeliju zapišite sljedeću formulu. Funkcija LIJEVO pomoći će nam da dobijemo lokaciju.

=LEFT(C6,D6-1)

  • Zatim, pritisnite Enter da dobijete Home Location .

  • Dalje, u ćeliji H6 , koristite funkciju MID i zapišite sljedeću formulu da biste dobili vrijednost Površine .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

  • Pritisnite Enter .

  • Nakon toga zapišite sljedeće formula koristeći MID funkciju u ćeliji I6 da biste dobili vrijednost State .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

  • Pritisnite tipku Enter da dobijete vrijednost.

  • Napokon, u ćeliju J6 zapišite sljedeću formulu da biste dobili vrijednost poštanskog broja .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

  • Slično, pritisnite Enter da dobijete vrijednost.

  • Sada odaberite raspon ćelija D6:J6 .
  • Dvaput kliknite na ikonu Ručka za popunjavanje da kopirate sve formule do reda 14 .

  • Konačno, y dobit ćete sve neformatiraneadrese u ispravnom formatu.

Konačno možemo reći da su sve naše formule uspješno radile i da možemo formatirati adrese u Excelu.

🔍 Raščlamba formule

Rastavljamo našu formulu za ćeliju J6 .

👉 LEN(C6): Ova funkcija vraća 34 .

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): Ova funkcija vraća 10457 .

Pročitajte više: Kako odvojiti adresu u Excelu zarezom (3 jednostavne metode)

2. Primjena kombinirane formule za formatiranje adresa

U ovom procesu koristit ćemo nekoliko kombiniranih formula za formatiranje naših adresa. Postupak je objašnjen u nastavku:

📌 Koraci:

  • Prvo odaberite raspon ćelija B5:J15 .

  • Zatim, da biste raspon podataka pretvorili u tablicu, pritisnite 'Ctrl+T' .
  • Kao kao rezultat, pojavit će se mali dijaloški okvir pod nazivom Stvori tablicu .
  • Zatim označite opciju Moja tablica ima zaglavlja i kliknite U redu .

  • Tablica će se stvoriti i pružit će nam određenu fleksibilnost u postupku izračuna.
  • Sada, u ćeliji D6 , zapišite sljedeću formulu da dobijete Home Location . Za dobivanje vrijednosti pomoći će nam funkcije LEFT i FIND .

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

  • Pritisnite Enter i vidjet ćete sve ćelijeodgovarajući stupci će dobiti formulu. Kao rezultat toga, više ne moramo koristiti ikonu Ručka za popunjavanje .

🔍 Raščlamba formule

Rastavljamo našu formulu za ćeliju D6 .

👉 FIND(“,”,[@[Unformatted Adrese]]): Ova funkcija vraća 00018 .

👉 LEFT([@[Neformatirane adrese]],FIND(“,”,[@[Neformatirane adrese ]])-1): Ova formula vraća 1975 Bathgate Ave .

  • Zatim, da biste dobili Područje , zapišite sljedeću formulu u ćeliji E6 . Ovdje ćemo koristiti funkcije MID i FIND da dobijemo vrijednost.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

  • Opet pritisnite Enter .

🔍 Raščlamba formule

Rastavljamo našu formulu za ćeliju E6 .

👉 FIND(“,,” ,[@[Neformatirane adrese]]): Ova funkcija vraća 00018.

👉 FIND(“,”,[@[Neformatirane adrese]],FIND( “,”,[@[Neformatirane adrese]])+1): Ova formula vraća 00025.

👉 FIND(“,”,[@[Neformatirano Adrese]],FIND(“,”,[@[Neformatirane adrese]],FIND(“,”,[@[Neformatirane adrese]])+1)+1): Ova formula vraća 00029.

👉 MID([@[Neformatirane adrese]],FIND(“,”,[@[Neformatirane adrese]])+1,FIND(“,”,[@[Neformatirane Adrese]],FIND(“,”,[@[Neformatirane adrese]],FIND(“,”,[@[NeformatiraneAdrese]])+1)+1)-FIND(“,”,[@[Neformatirane adrese]])-5): Ova formula vraća Bronx.

  • Nakon toga, u ćeliju F6 zapišite sljedeću formulu za Stanje . Za to ćemo koristiti funkcije MID i FIND . Ovdje će naša formula također sadržavati funkciju LEN .

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

  • Slično, pritisnite Enter da dobijete vrijednost.

🔍 Raščlamba formule

Rastavljamo našu formulu za ćeliju F6 .

👉 LEN([@Area]): Ova funkcija vraća 00006 .

👉 FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]): Ova formula vraća 00019 .

👉 MID([@[Neformatirane adrese]], FIND([@Područje],[@[Neformatirane adrese]]) +LEN([@Područje])+2,2): Ova formula vraća NY .

  • Na kraju, zapišite sljedeću formulu pomoću funkcija MID i FIND u ćelija G6 za dobivanje poštanskog broja .

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

  • Pritisnite Enter posljednji put.

🔍 Raščlamba formule

Rastavljamo našu formulu za ćeliju G6 .

👉 FIND([@State],[@[ Neformatirane adrese]]): Ova funkcija vraća 00006 .

👉 MID([@[Neformatirane adrese]],FIND([@State],[@[Neformatirane adrese]])+3,8): Ova formula vraća 10457 .

  • Tidobit će sve adrese u skladu s našim željenim formatom.

Na kraju, možemo reći da su sve naše formule radile savršeno i da možemo formatirati adrese u Excelu.

Pročitajte više: Kako odvojiti broj adrese od naziva ulice u Excelu (6 načina)

Slična čitanja

  • Formula za stvaranje adrese e-pošte u programu Excel (2 prikladna primjera)
  • Kako podijeliti nedosljednu adresu u programu Excel (2 učinkovita načina)
  • Stvorite adresu e-pošte s prvim inicijalom i prezimenom koristeći Excel formulu

3. Primjena teksta na naredbu stupaca

U ovom pristupu koristit ćemo Excelov izgrađen -u naredbi Tekst u stupce za formatiranje adresa. Koraci ovog postupka navedeni su u nastavku:

📌 Koraci:

  • Prvo odaberite raspon ćelija C5:C14 .
  • Na kartici Podaci odaberite naredbu Tekst u stupac iz grupe Podatkovni alati .

  • Kao rezultat, pojavit će se Čarobnjak za pretvaranje teksta u stupac .
  • Zatim odaberite opciju Razgraničeno i kliknite na Dalje .

  • Dalje, u 2. koraku odaberite Zarez kao Razdjelnici i kliknite Dalje .

  • U posljednjem koraku odaberite Općenito u odjeljku Format podataka stupca .
  • Nakon toga promijenite referencu ćelije Odredište iz C6 u D6 .
  • Na kraju kliknite Završi .

  • Kako smo stvorili raspored za formatirane adrese iznad reda 6 , Excel vam može dati poruku upozorenja, poput slike prikazane u nastavku. Zanemarite to i kliknite OK .

  • Dobit ćete sve entitete u željenom formatu.

Dakle, možemo reći da je naša metoda uspješno funkcionirala, te smo u mogućnosti oblikovati adrese u Excelu.

Pročitajte više: Kako odvojiti gradsku državu i poštanski broj od adrese pomoću Excel formule

4. Upotreba značajke Flash Fill

U ovoj metodi koristit ćemo Flash Fill značajka programa Excel za formatiranje adresa prema našoj želji. Koraci ove metode navedeni su u nastavku:

📌 Koraci:

  • Prvo odaberite ćeliju C6 .
  • Sada, u traci formula , mišem odaberite tekst do prvog zareza .
  • Osim toga, također možete pritisnuti 'Ctrl+Shift+desna strelica' za odabir teksta.
  • Pritisnite 'Ctrl+C' za kopiranje teksta.

  • Sada odaberite ćeliju D6 i pritisnite 'Ctrl+V' za lijepljenje teksta.

  • Dvaput kliknite na ikonu Ručka za popunjavanje da kopirate formulu do ćelije D14 .
  • Nakon toga kliknite na strelicu padajućeg izbornika ikone Opcije automatskog popunjavanja na dnu IspunaRučka ikona.

  • Zatim odaberite opciju Flash Fill .

  • Vidjet ćete da je svaka ćelija do ćelije D14 izdvojila 1. dio adresa.
  • Slično, slijedite isti postupak za stupce pod naslovom Područje , Država i Poštanski broj .
  • Dobit ćete sve adrese u ispravnom formatu.

Konačno, možemo reći da je naša metoda radila savršeno i da možemo formatirati adrese u Excelu.

Pročitajte više: Kako napraviti adresar u Excelu (Krajnji vodič)

Zaključak

To je kraj ovog članka. Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći i da ćete moći formatirati adrese u Excelu. Podijelite s nama daljnja pitanja ili preporuke u odjeljku za komentare u nastavku ako imate dodatnih pitanja ili preporuka.

Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu ExcelWIKI za nekoliko problema povezanih s Excelom i rješenja. Nastavite učiti nove metode i nastavite rasti!

Prethodni post Kako koristiti funkciju AVERAGEIFS u Excelu (6 prikladnih primjera)
Sljedeći post Kako promijeniti visinu reda u Excelu (7 jednostavnih načina)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.