வேறு கோப்பிலிருந்து சில முகவரிகளை நகலெடுக்கும்போது, ​​அது ஒரு கலத்தில் சேமிக்கப்படும். இதன் விளைவாக, பிற பயனர்களின் வசதிக்காக அவற்றை சரியான வரிசையில் வடிவமைக்க வேண்டும். எக்செல் மூலம் நாம் பல வழிகளில் முகவரிகளை எளிதாக வடிவமைக்க முடியும். அந்த அணுகுமுறைகளைப் பற்றி நீங்கள் தெரிந்துகொள்ள ஆர்வமாக இருந்தால், எங்கள் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கி எங்களைப் பின்தொடரவும்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது பயிற்சிக்காக இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

Format Addresses.xlsx

எக்செல் இல் முகவரிகளை வடிவமைப்பதற்கான 4 எளிய வழிகள்

அணுகுமுறைகளை நிரூபிக்க, <இன் தரவுத்தொகுப்பை நாங்கள் கருதுகிறோம் ஒரு நிறுவனத்தின் 6>10 பணியாளர்கள் மற்றும் அவர்கள் வசிக்கும் இடம். ஊழியர்களின் பெயர்கள் பி நெடுவரிசையிலும், அவர்களின் முகவரிகள் சி நெடுவரிசையிலும் உள்ளன.

8>

1. FIND, LEFT, MID மற்றும் RIGHT செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி

இந்த முறையில், FIND , LEFT , MID , RIGHT , மற்றும் LEN ஆகியவை எக்செல் இல் முகவரிகளை வடிவமைக்கும். செயல்முறை பின்வருமாறு கொடுக்கப்பட்டுள்ளது:

📌 படிகள்:

• இந்த செயல்முறையின் தொடக்கத்தில், செல் D6 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின், பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் எழுதவும் ஐ உள்ளிடவும்.

• அதன் பிறகு செல் E6 ஐ தேர்ந்தெடுத்து பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் எழுதவும்.

=FIND(",",C6,D6+1)

• மீண்டும் அழுத்தவும் உள்ளிடவும் .

• அதேபோல், F6 கலத்தில், எழுத்தைப் பெற பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும் 3வது பிரிப்பானின் எண்.

=FIND(",",C6,E6+1)

• Enter<7ஐ அழுத்தவும்> அதன் மதிப்பைப் பெற.

• இப்போது, ​​ வீட்டு இருப்பிடத்தைப் பெற, செல் G6 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மேலும் பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் எழுதவும். இடது செயல்பாடு இருப்பிடத்தைப் பெற உதவும்.

=LEFT(C6,D6-1)

• பின், Home Location ஐப் பெற Enter ஐ அழுத்தவும் 7>, MID செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, பகுதி இன் மதிப்பைப் பெற பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Enter ஐ அழுத்தவும்.

• அதன் பிறகு, பின்வருவனவற்றை எழுதவும் MID செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி I6 கலத்தில் நிலை மதிப்பைப் பெறவும்.

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• மதிப்பைப் பெற Enter விசையை அழுத்தவும்.

• கடைசியாக, செல் J6 இல், ZIP குறியீட்டின் மதிப்பைப் பெற பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• அதேபோல், மதிப்பைப் பெற Enter ஐ அழுத்தவும்.

• இப்போது, ​​ D6:J6 கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அனைத்து சூத்திரங்களையும் நகலெடுக்க, Fill Handle ஐகானில்
• இருமுறை கிளிக் செய்யவும் 14 வரிசைக்கு நீங்கள் வடிவமைக்கப்படாத அனைத்தையும் பெறுவீர்கள்முகவரிகள் சரியான வடிவத்தில் உள்ளன.

கடைசியாக, எங்களின் அனைத்து சூத்திரங்களும் வெற்றிகரமாக செயல்பட்டதாகவும், எக்செல் இல் முகவரிகளை வடிவமைக்க முடியும் என்றும் கூறலாம்.<1

🔍 ஃபார்முலாவின் முறிவு

எங்கள் கலத்திற்கான சூத்திரத்தை உடைக்கிறோம் J6 .

👉 LEN(C6): இந்தச் செயல்பாடு 34 ஐ வழங்குகிறது.

👉 வலது(C6,LEN(C6)-F6): இந்தச் செயல்பாடு திரும்பும் 10457 .

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் முகவரியை கமாவுடன் பிரிப்பது எப்படி (3 எளிதான முறைகள்)

2. முகவரிகளை வடிவமைக்க ஒருங்கிணைந்த ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்துதல்

இந்தச் செயல்பாட்டில், எங்கள் முகவரிகளை வடிவமைக்க பல ஒருங்கிணைந்த சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம். செயல்முறை கீழே விளக்கப்பட்டுள்ளது:

📌 படிகள்:

• முதலில், கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B5:J15 .<13

• பின்னர், தரவு வரம்பை அட்டவணையாக மாற்ற, 'Ctrl+T' ஐ அழுத்தவும்.
• இவ்வாறு இதன் விளைவாக, அட்டவணையை உருவாக்கு என்ற சிறிய உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
• பின், எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன விருப்பத்தை சரிபார்த்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

12>அட்டவணை உருவாக்கப்படும் மற்றும் அது கணக்கீட்டு நடைமுறையில் சில நெகிழ்வுத்தன்மையை எங்களுக்கு வழங்கப் போகிறது.
• இப்போது, ​​கலத்தில் D6 , வீட்டு இருப்பிடம் பெற பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும். மதிப்பைப் பெற LEFT மற்றும் FIND செயல்பாடுகள் எங்களுக்கு உதவும்.

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

• Enter ஐ அழுத்தவும், அதன் அனைத்து கலங்களையும் நீங்கள் காண்பீர்கள்தொடர்புடைய நெடுவரிசைகள் சூத்திரத்தைப் பெறும். இதன் விளைவாக, நாங்கள் இனி Fill Handle ஐகானைப் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை.

🔍 ஃபார்முலாவின் முறிவு

D6 கலத்திற்கான எங்கள் சூத்திரத்தை நாங்கள் உடைக்கிறோம்.

👉 FIND(“,”,[@[Formated முகவரிகள்]]): இந்தச் செயல்பாடு 00018 என்பதை வழங்குகிறது.

👉 இடது([@[வடிவமைக்கப்படாத முகவரிகள்]],FIND(“,”,[@[வடிவமைக்கப்படாத முகவரிகள் ]])-1): இந்த சூத்திரம் 1975 Bathgate Ave ஐ வழங்குகிறது.

• பின், Area ஐப் பெற, பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும் செல் E6 இல். இங்கே, மதிப்பைப் பெற MID மற்றும் FIND செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவோம்.

• மீண்டும், Enter ஐ அழுத்தவும்.

🔍 ஃபார்முலாவின் முறிவு

E6 கலத்திற்கான எங்கள் சூத்திரத்தை நாங்கள் உடைக்கிறோம்.

👉 FIND(“,” ,[@[வடிவமைக்கப்படாத முகவரிகள்]]): இந்தச் செயல்பாடு 00018.

👉 FIND(“,”,[@[வடிவமைக்கப்படாத முகவரிகள்]],FIND( “,”,[@[வடிவமைக்கப்படாத முகவரிகள்]])+1): இந்த சூத்திரம் 00025 ஐ வழங்குகிறது.

👉 FIND(“,”,[@[வடிவமைக்கப்படவில்லை முகவரிகள்]],FIND("",[@[வடிவமைக்கப்படாத முகவரிகள்]],FIND("",[@[வடிவமைக்கப்படாத முகவரிகள்]])+1)+1): இந்த சூத்திரம் 00029ஐ வழங்குகிறது.

👉 MID([@[வடிவமைக்கப்படாத முகவரிகள்]],FIND(“,”,[@[வடிவமைக்கப்படாத முகவரிகள்]])+1,FIND(“,”,[@[வடிவமைக்கப்படாதது] முகவரிகள்]],FIND("",[@[வடிவமைக்கப்படாத முகவரிகள்]],FIND("",[@[வடிவமைக்கப்படவில்லைமுகவரிகள்]])+1)+1)-FIND(“,”,[@[வடிவமைக்கப்படாத முகவரிகள்]])-5): இந்த சூத்திரம் Bronx.

• அதன் பிறகு, செல் F6 இல், நிலை க்கான பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும். அதற்கு, MID மற்றும் FIND செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம். இங்கே, எங்கள் சூத்திரத்தில் LEN செயல்பாடு இருக்கும்.

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

<1

• அதேபோல், மதிப்பைப் பெற Enter ஐ அழுத்தவும்.

🔍 ஃபார்முலாவின் முறிவு

F6 க்கான எங்கள் சூத்திரத்தை நாங்கள் உடைக்கிறோம்.

👉 LEN([@Area]): இந்தச் செயல்பாடு 00006 .

👉 FIND([@Area],[@[வடிவமைக்கப்படாத முகவரிகள்]]: இந்தச் சூத்திரம் 00019 ஐ வழங்குகிறது. .

👉 MID([@[வடிவமைக்கப்படாத முகவரிகள்]], FIND([@Area],[@[வடிவமைக்கப்படாத முகவரிகள்]]) +LEN([@Area])+2,2): இந்த சூத்திரம் NY ஐ வழங்குகிறது.

• கடைசியாக, MID மற்றும் FIND செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும் செல் G6 ZIP குறியீட்டைப் பெற .

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

<32

• கடைசி முறையாக Enter ஐ அழுத்தவும் 🔍 ஃபார்முலாவின் முறிவு

G6 கலத்திற்கான எங்கள் சூத்திரத்தை நாங்கள் உடைக்கிறோம்.

👉 FIND([@State],[@[ வடிவமைக்கப்படாத முகவரிகள்]]): இந்தச் செயல்பாடு 00006 .

👉 MID([@[வடிவமைக்கப்படாத முகவரிகள்]],FIND([@State],[@[வடிவமைக்கப்படாத முகவரிகள்]])+3,8): இந்த சூத்திரம் 10457<7ஐ வழங்குகிறது>.

• நீங்கள்நாங்கள் விரும்பிய வடிவமைப்பின்படி அனைத்து முகவரிகளையும் பெறுவோம்.

இறுதியில், எங்களின் அனைத்து சூத்திரங்களும் சரியாக வேலை செய்ததாகக் கூறலாம், மேலும் எக்செல் இல் முகவரிகளை வடிவமைக்க முடியும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் (6 வழிகள்) இல் தெருப் பெயரிலிருந்து முகவரி எண்ணைப் பிரிப்பது எப்படி

இதே மாதிரியான வாசிப்புகள்

• எக்செல் இல் மின்னஞ்சல் முகவரியை உருவாக்குவதற்கான சூத்திரம் (2 பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகள்)
• எக்செல் இல் சீரற்ற முகவரியை எவ்வாறு பிரிப்பது (2 பயனுள்ள வழிகள்)
• எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி முதல் ஆரம்பம் மற்றும் கடைசிப் பெயருடன் மின்னஞ்சல் முகவரியை உருவாக்கவும்

3. நெடுவரிசைகள் கட்டளைக்கு உரையைப் பயன்படுத்துதல்

இந்த அணுகுமுறையில், நாங்கள் எக்செல் கட்டமைக்கப்பட்டதைப் பயன்படுத்துவோம் -in நெடுவரிசைகளுக்கு உரை முகவரிகளை வடிவமைக்க கட்டளை. இந்த செயல்முறையின் படிகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:

📌 படிகள்:

• முதலில், கலங்களின் வரம்பை C5:C14 தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• தரவு தாவலில், தரவு கருவிகள் குழுவிலிருந்து Text to Column கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இதன் விளைவாக, நெடுவரிசை வழிகாட்டியாக மாற்று தோன்றும்.
• பின், டிலிமிட்டட் விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்து மற்றும் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• அடுத்து, 2வது படியில், காற்புள்ளி டிலிமிட்டர்களாக மற்றும் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• கடைசி கட்டத்தில், <6 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நெடுவரிசை தரவு வடிவம் பிரிவில் பொது D6 .
• இறுதியாக, Finish என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• நாம் உருவாக்கியபடி வரிசை 6 க்கு மேலே வடிவமைக்கப்பட்ட முகவரிகளுக்கான தளவமைப்பு, கீழே காட்டப்பட்டுள்ள படத்தைப் போன்ற எச்சரிக்கை செய்தியை எக்செல் உங்களுக்கு வழங்கலாம். அதைப் புறக்கணித்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• உங்கள் விரும்பிய வடிவத்தில் அனைத்து உட்பொருட்களையும் பெறுவீர்கள்.

இதனால், எங்கள் முறை வெற்றிகரமாக செயல்பட்டது என்றும், எக்செல் இல் முகவரிகளை வடிவமைக்க முடியும் என்றும் கூறலாம்.

மேலும் படிக்க: >எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி முகவரியிலிருந்து நகர மாநிலம் மற்றும் ஜிப்பை எவ்வாறு பிரிப்பது

4. ஃபிளாஷ் ஃபில் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்

இந்த முறையில், நாங்கள் ஃப்ளாஷ் ஃபில்<7ஐப் பயன்படுத்துவோம்> நமது விருப்பத்திற்கு ஏற்ப முகவரிகளை வடிவமைக்க எக்செல் வசதி. இந்த முறையின் படிகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:

📌 படிகள்:

• முதலில், செல் C6 .
• இப்போது, ​​ சூத்திரப் பட்டியில் , உங்கள் மவுஸ் மூலம் முதல் காற்புள்ளி வரை உள்ள உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அதைத் தவிர, நீங்கள் <6ஐயும் அழுத்தலாம்>'Ctrl+Shift+Right Arrow' உரையைத் தேர்ந்தெடுக்க.
• உரையை நகலெடுக்க 'Ctrl+C' ஐ அழுத்தவும்.

• இப்போது செல் D6 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து உரையை ஒட்ட 'Ctrl+V' ஐ அழுத்தவும்.

< D14 செல் வரை சூத்திரத்தை நகலெடுக்க Fill Handle ஐகானில் 41>

• இருமுறை கிளிக் செய்யவும் .
12>அதன்பிறகு, நிரப்புவதற்குக் கீழே உள்ள தானியங்கு நிரப்பு விருப்பங்கள் ஐகானின் கீழ்-கீழ் அம்புக்குறி ஐக் கிளிக் செய்யவும்.கைப்பிடி ஐகான்.

• பின், ஃப்ளாஷ் ஃபில் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• D14 செல் வரை உள்ள ஒவ்வொரு கலமும் 1st முகவரிகளின் பகுதியை பிரித்தெடுத்ததை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
• அதேபோல், ஏரியா , மாநிலம் மற்றும் ஜிப் குறியீடு என்ற தலைப்பில் உள்ள நெடுவரிசைகளுக்கும் இதே செயல்முறையைப் பின்பற்றவும்.
• அனைத்து முகவரிகளையும் சரியான வடிவத்தில் பெறுவீர்கள்.

இறுதியாக, எங்கள் முறை சரியாக வேலை செய்தது என்று சொல்லலாம், மேலும் எக்செல் இல் முகவரிகளை வடிவமைக்கலாம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் முகவரிப் புத்தகத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது (ஒரு இறுதி வழிகாட்டி)

முடிவு

இது இந்தக் கட்டுரையின் முடிவு. இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு உதவியாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன், மேலும் நீங்கள் எக்செல் இல் முகவரிகளை வடிவமைக்க முடியும். உங்களுக்கு மேலும் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுடன் மேலும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகளை எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும்.

எக்செல் தொடர்பான பல சிக்கல்களுக்கு எங்கள் வலைத்தளமான ExcelWIKI ஐப் பார்க்க மறக்காதீர்கள். மற்றும் தீர்வுகள். தொடர்ந்து புதிய முறைகளைக் கற்றுக் கொள்ளுங்கள், மேலும் வளருங்கள்!