Kako oblikovati naslove v Excelu (4 preproste metode)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Ko nekatere naslove kopiramo iz druge datoteke, so shranjeni v eni sami celici. Zaradi tega jih moramo za udobje drugih uporabnikov oblikovati v popolnem vrstnem redu. Z Excelom lahko naslove preprosto oblikujemo na več načinov. Če vas zanima, kako se seznaniti s temi pristopi, prenesite naš vadbeni delovni zvezek in nam sledite.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, medtem ko berete ta članek.

Format Addresses.xlsx

4 preprosti načini za oblikovanje naslovov v Excelu

Za prikaz pristopov obravnavamo nabor podatkov o 10 zaposleni v organizaciji in njihova rezidenca. imena zaposlenih v stolpcu B in njuna naslovi so v stolpcu C .

1. Uporaba funkcij FIND, LEFT, MID in RIGHT

Pri tej metodi bomo uporabili NAJDI , LEVA , MID , PRVA STRAN in LEN funkcije za oblikovanje naslovov v Excelu. Postopek je podan na naslednji način:

📌 Koraki:

  • Na začetku tega postopka izberite celico D6 .
  • Nato v celico zapišite naslednjo formulo.

=FIND(",",C6)

  • Pritisnite Vnesite .

  • Nato izberite celico E6 in v celico zapišite naslednjo formulo.

=NAJDI(",",C6,D6+1)

  • Ponovno pritisnite tipko Vnesite .

  • Podobno je v celici F6 , zapišite naslednjo formulo, da dobite število znakov 3. separator.

=NAJDI(",",C6,E6+1)

  • Pritisnite Vnesite da bi dobili njegovo vrednost.

  • Če želite pridobiti Domača lokacija , izberite celico G6 in v celico zapišite naslednjo formulo. LEVA funkcija nam bo pomagala pridobiti lokacijo.

=LEFT(C6,D6-1)

  • Nato pritisnite Vnesite za pridobitev Domača lokacija .

  • Nato v celici H6 , uporabite MID in zapišite naslednjo formulo, da dobite vrednost Območje .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

  • Pritisnite Vnesite .

  • Nato zapišite naslednjo formulo z uporabo MID funkcijo v celici I6 za pridobitev vrednosti Država .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

  • Pritisnite Vnesite za pridobitev vrednosti.

  • Končno, v celici J6 , zapišite naslednjo formulo, da dobite vrednost Poštna številka .

= DESNO (C6,LEN(C6)-F6)

  • Podobno pritisnite Vnesite za pridobitev vrednosti.

  • Zdaj izberite obseg celic D6: J6 .
  • Dvakrat kliknite na Ročaj za polnjenje za kopiranje vseh formul do vrstice 14 .

  • Na koncu boste dobili vse neformatirane naslove v pravilni obliki.

Končno lahko rečemo, da so vse naše formule uspešno delovale in da lahko v Excelu oblikujemo naslove.

🔍 Razčlenitev formule

Razčlenimo našo formulo za celico J6 .

👉 LEN(C6): Ta funkcija vrne 34 .

👉 DESNO (C6,LEN(C6)-F6): Ta funkcija vrne 10457 .

Preberite več: Kako ločiti naslov v Excelu z vejico (3 preproste metode)

2. Uporaba kombinirane formule za oblikovanje naslovov

V tem postopku bomo za oblikovanje naslovov uporabili več kombiniranih formul. Postopek je pojasnjen v nadaljevanju:

📌 Koraki:

  • Najprej izberite obseg celic B5:J15 .

  • Če želite območje podatkov pretvoriti v tabelo, pritisnite 'Ctrl+T' .
  • Posledično se odpre majhno pogovorno okno z imenom Ustvari tabelo se prikaže.
  • Nato preverite Moja tabela ima glave in kliknite možnost V REDU .

  • Tabela se bo ustvarila in nam omogočila nekaj prilagodljivosti pri postopku izračuna.
  • Zdaj v celici D6 , zapišite naslednjo formulo, da dobite Domača lokacija Za pridobitev vrednosti LEVA in . NAJDI funkcije nam bodo pomagale.

=LEFT([@[Neoblikovani naslovi]],FIND(",",[@[Neoblikovani naslovi]])-1)

  • Pritisnite Vnesite in videli boste, da bodo vse celice ustreznih stolpcev dobile formulo. Ročaj za polnjenje ikona ni več.

🔍 Razčlenitev formule

Razčlenimo našo formulo za celico D6 .

👉 FIND(",",",[@[Unformatted Addresses]]): Ta funkcija vrne 00018 .

👉 LEFT([@[Neoblikovani naslovi]],FIND(",",[@[Neoblikovani naslovi]])-1): Ta formula vrne 1975 Bathgate Ave .

  • Nato za pridobitev Območje , v celico zapišite naslednjo formulo E6 . V tem primeru bomo uporabili MID in . NAJDI funkcije za pridobitev vrednosti.

=MID([@[Neoblikovani naslovi]],FIND(",",[@[Neoblikovani naslovi]])+1,FIND(",",[@[Neoblikovani naslovi]],FIND(",",[@[Neoblikovani naslovi]],FIND(",",[@[Neoblikovani naslovi]])+1)+1)-FIND(",",[@[Neoblikovani naslovi]])-5)

  • Ponovno pritisnite Vnesite .

🔍 Razčlenitev formule

Razčlenimo našo formulo za celico E6 .

👉 FIND(",",",[@[Unformatted Addresses]]): Ta funkcija vrne 00018.

👉 FIND(",",[@[Neoblikovani naslovi]],FIND(",",[@[Neoblikovani naslovi]])+1): Ta formula vrne 00025.

👉 FIND(",",[@[Neoblikovani naslovi]],FIND(",",[@[Neoblikovani naslovi]],FIND(",",[@[Neoblikovani naslovi]])+1)+1): Ta formula vrne 00029.

👉 MID([@[Neoblikovani naslovi]],FIND(",",[@[Neoblikovani naslovi]])+1,FIND(",",[@[Neoblikovani naslovi]],FIND(",",[@[Neoblikovani naslovi]],FIND(",",[@[Neoblikovani naslovi]])+1)+1)-FIND(",",[@[Neoblikovani naslovi]])-5): Ta formula vrne Bronx.

  • Nato v celici F6 , zapišite naslednjo formulo za Država Za to bomo uporabili MID in . NAJDI funkcije. V tem primeru bo naša formula vsebovala tudi funkcija LEN .

=MID([@[Neoblikovani naslovi]], FIND([@Area],[@[Neoblikovani naslovi]]) +LEN([@Area])+2,2)

  • Podobno pritisnite Vnesite za pridobitev vrednosti.

🔍 Razčlenitev formule

Razčlenimo našo formulo za celico F6 .

👉 LEN([@Area]): Ta funkcija vrne 00006 .

👉 FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]): Ta formula vrne 00019 .

👉 MID([@[Neoblikovani naslovi]], FIND([@Area],[@[Neoblikovani naslovi]]) +LEN([@Area])+2,2): Ta formula vrne NY .

  • Nazadnje zapišite naslednjo formulo z uporabo MID in . NAJDI funkcije v celici G6 za pridobitev Poštna številka .

=MID([@[Neoblikovani naslovi]],FIND([@State],[@[Neoblikovani naslovi]])+3,8)

  • Pritisnite Vnesite zadnjič.

🔍 Razčlenitev formule

Razčlenimo našo formulo za celico G6 .

👉 FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]]): Ta funkcija vrne 00006 .

👉 MID([@[Neoblikovani naslovi]],FIND([@State],[@[Neoblikovani naslovi]])+3,8): Ta formula vrne 10457 .

  • Vse naslove boste dobili v želeni obliki.

Na koncu lahko rečemo, da so vse naše formule delovale brezhibno in da lahko v Excelu oblikujemo naslove.

Preberite več: Kako ločiti številko naslova od imena ulice v Excelu (6 načinov)

Podobna branja

  • Formula za ustvarjanje e-poštnega naslova v Excelu (2 primerna primera)
  • Kako razdeliti neskladen naslov v Excelu (2 učinkovita načina)
  • Ustvarjanje e-poštnega naslova z začetnico in priimkom z uporabo Excelove formule

3. Uporaba besedila v stolpcih Ukaz

Pri tem pristopu bomo uporabili vgrajeni Excelov Besedilo v stolpce za formatiranje naslovov. Koraki tega postopka so navedeni spodaj:

📌 Koraki:

  • Najprej izberite obseg celic C5:C14 .
  • V Podatki izberite zavihek Besedilo v stolpec ukaz iz Podatkovna orodja skupina.

  • Zaradi tega je Čarovnik za pretvorbo besedila v stolpec se prikaže.
  • Nato izberite Razmejeno in kliknite na Naslednji .

  • Nato v 2. izberite korak vejica kot Razmejitve in kliknite Naslednji .

  • V zadnjem koraku izberite Splošno v Podatkovni format stolpca oddelek.
  • Nato spremenite Destinacija sklic na celico iz C6 na . D6 .
  • Na koncu kliknite Zaključek .

  • Ker smo zgoraj ustvarili postavitev za oblikovane naslove vrstica 6 , vam Excel morda prikaže opozorilno sporočilo, kot je prikazano na spodnji sliki. Tega ne upoštevajte in kliknite V REDU .

  • Vse entitete boste dobili v želeni obliki.

Tako lahko rečemo, da je naša metoda uspešno delovala in da lahko v Excelu oblikujemo naslove.

Preberite več: Kako ločiti mesto, državo in poštno številko iz naslova z uporabo Excelove formule

4. Uporaba funkcije Flash Fill

Pri tej metodi bomo uporabili Izpolnitev z bliskavico funkcijo programa Excel za oblikovanje naslovov v skladu z našimi željami. Koraki te metode so navedeni v nadaljevanju:

📌 Koraki:

  • Najprej izberite celico C6 .
  • Zdaj, v Formula Bar , izberite besedilo do prvega vejica z miško.
  • Poleg tega lahko pritisnete tudi "Ctrl+Shift+desna puščica da izberete besedilo.
  • Pritisnite 'Ctrl+C' za kopiranje besedila.

  • Zdaj izberite celico D6 in pritisnite 'Ctrl+V' in prilepite besedilo.

  • Dvakrat kliknite na Ročaj za polnjenje ikona za kopiranje formule do celice D14 .
  • Nato kliknite na spustna puščica o Možnosti samodejnega polnjenja ikona na dnu okna Ročaj za polnjenje ikona.

  • Nato izberite Izpolnitev z bliskavico možnost.

  • Videli boste, da je vsaka celica do celice D14 pridobil 1. del naslovov.
  • Podobno ravnajte tudi pri stolpcih z naslovom Območje , Država in Poštna številka .
  • Vse naslove boste dobili v ustrezni obliki.

Končno lahko rečemo, da je naša metoda delovala brezhibno in da lahko naslove oblikujemo v Excelu.

Preberite več: Kako narediti imenik v Excelu (končni vodnik)

Zaključek

To je konec tega članka. Upam, da vam bo ta članek v pomoč in da boste lahko oblikovali naslove v Excelu. Če imate dodatna vprašanja ali priporočila, jih z nami delite v spodnjem razdelku s komentarji.

Ne pozabite preveriti naše spletne strani ExcelWIKI za več težav in rešitev, povezanih z Excelom. Še naprej se učite novih metod in rastite!

Prejšnja objava Kako uporabiti funkcijo AVERAGEIFS v Excelu (6 primernih primerov)
Naslednja objava Kako spremeniti višino vrstice v Excelu (7 preprostih načinov)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.