เมื่อเราคัดลอกที่อยู่บางส่วนจากไฟล์อื่น ที่อยู่นั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในเซลล์เดียว ด้วยเหตุนี้ เราจำเป็นต้องจัดรูปแบบตามลำดับที่สมบูรณ์แบบเพื่อความสะดวกของผู้ใช้รายอื่น เราสามารถจัดรูปแบบที่อยู่ได้หลายวิธีโดยใช้ Excel หากคุณสงสัยที่จะทำความคุ้นเคยกับวิธีการเหล่านี้ ให้ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดของเราและติดตามเรา

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้สำหรับแบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

จัดรูปแบบ Addresses.xlsx

4 วิธีง่ายๆ ในการจัดรูปแบบที่อยู่ใน Excel

เพื่อแสดงแนวทางดังกล่าว เราพิจารณาชุดข้อมูล <พนักงาน 6>10 คนขององค์กรและถิ่นที่อยู่ ชื่อ ของพนักงานอยู่ในคอลัมน์ B และ ที่อยู่ ของพวกเขาอยู่ในคอลัมน์ C

1. การใช้ฟังก์ชัน FIND, LEFT, MID และ RIGHT

ในวิธีนี้ เราจะใช้ FIND , LEFT , MID , RIGHT และ LEN เพื่อจัดรูปแบบที่อยู่ใน Excel กำหนดขั้นตอนดังนี้:

📌 ขั้นตอน:

• ที่จุดเริ่มต้นของกระบวนการนี้ เลือกเซลล์ D6 .
• จากนั้น จดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์

=FIND(",",C6)

• กด ป้อน .

• หลังจากนั้น เลือกเซลล์ E6 และจดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์<13

=FIND(",",C6,D6+1)

• อีกครั้ง กดปุ่ม Enter .

• เช่นเดียวกัน ในเซลล์ F6 ให้จดสูตรต่อไปนี้เพื่อรับอักขระ หมายเลขของตัวคั่น ที่ 3

=FIND(",",C6,E6+1)

• กด Enter เพื่อรับค่า

• ตอนนี้ หากต้องการรับ ตำแหน่งบ้าน ให้เลือกเซลล์ G6 และเขียนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ ฟังก์ชัน ซ้าย จะช่วยให้เราได้ตำแหน่ง

=LEFT(C6,D6-1)

• จากนั้น กด Enter เพื่อรับ ตำแหน่งบ้าน

• ถัดไป ในเซลล์ H6 ใช้ฟังก์ชัน MID และจดสูตรต่อไปนี้เพื่อรับค่าของ พื้นที่

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• กด Enter .

• หลังจากนั้น ให้เขียนสิ่งต่อไปนี้ สูตรโดยใช้ฟังก์ชัน MID ในเซลล์ I6 เพื่อรับค่าของ State .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• กดปุ่ม Enter เพื่อรับค่า

• สุดท้าย ในเซลล์ J6 เขียนสูตรต่อไปนี้เพื่อรับค่าของ รหัสไปรษณีย์ .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• ในทำนองเดียวกัน กด Enter เพื่อรับค่า

• ตอนนี้ เลือกช่วงของเซลล์ D6:J6 .
• ดับเบิลคลิก บนไอคอน Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตรทั้งหมดขึ้นมา ไปยังแถว 14 .

• สุดท้าย y คุณจะได้รับทั้งหมดที่ไม่ได้จัดรูปแบบที่อยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง

ในที่สุด เราสามารถพูดได้ว่าสูตรทั้งหมดของเราทำงานได้สำเร็จ และเราสามารถจัดรูปแบบที่อยู่ใน Excel ได้<1

🔍 รายละเอียดสูตร

เรากำลังแยกย่อยสูตรสำหรับเซลล์ J6 .

👉 LEN(C6): ฟังก์ชันนี้ส่งคืน 34 .

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): ฟังก์ชันนี้ส่งคืน 10457 .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกที่อยู่ใน Excel ด้วยเครื่องหมายจุลภาค (3 วิธีง่ายๆ)

2. การใช้สูตรผสมเพื่อจัดรูปแบบที่อยู่

ในขั้นตอนนี้ เราจะใช้สูตรผสมหลายสูตรเพื่อจัดรูปแบบที่อยู่ของเรา อธิบายขั้นตอนด้านล่าง:

📌 ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เลือกช่วงของเซลล์ B5:J15 .

• จากนั้น หากต้องการแปลงช่วงข้อมูลเป็นตาราง ให้กด 'Ctrl+T' .
• เป็น ผลลัพธ์ กล่องโต้ตอบขนาดเล็กชื่อ สร้างตาราง จะปรากฏขึ้น
• จากนั้น ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก ตารางของฉันมีส่วนหัว แล้วคลิก ตกลง .

• ตารางจะสร้างและจะให้ความยืดหยุ่นแก่เราในขั้นตอนการคำนวณ
• ตอนนี้ ในเซลล์ D6 จดสูตรต่อไปนี้เพื่อรับ ตำแหน่งบ้าน ในการรับค่า ฟังก์ชัน ซ้าย และ FIND จะช่วยเราได้

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

• กด Enter แล้วคุณจะเห็นเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องจะได้รับสูตร ด้วยเหตุนี้ เราจึงไม่ต้องใช้ไอคอน Fill Handle อีกต่อไป

🔍 การแบ่งสูตร

เรากำลังแจกแจงสูตรสำหรับเซลล์ D6 .

👉 FIND(“,”,[@[Unformatted ที่อยู่]]): ฟังก์ชันนี้ส่งคืน 00018 .

👉 LEFT([@[ที่อยู่ที่ไม่ได้จัดรูปแบบ]],FIND(“,”,[@[ที่อยู่ที่ไม่ได้จัดรูปแบบ] ]])-1): สูตรนี้จะคืนค่า 1975 Bathgate Ave .

• จากนั้น เพื่อให้ได้ พื้นที่ ให้เขียนสูตรต่อไปนี้ ในเซลล์ E6 ในที่นี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน MID และ FIND เพื่อรับค่า

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

• กด Enter อีกครั้ง

🔍 แจกแจงสูตร

เรากำลังแจกแจงสูตรสำหรับเซลล์ E6 .

👉 FIND(“,” ,[@[ที่อยู่ที่ไม่ได้จัดรูปแบบ]]): ฟังก์ชันนี้ส่งคืน 00018.

👉 FIND(“,”,[@[ที่อยู่ที่ไม่ได้จัดรูปแบบ]],FIND( “,”,[@[ที่อยู่ที่ไม่ได้จัดรูปแบบ]])+1): สูตรนี้ส่งคืน 00025

👉 FIND(“,”,[@[ไม่ได้จัดรูปแบบ ที่อยู่]],FIND(“,”,[@[ที่อยู่ที่ไม่ได้จัดรูปแบบ]],FIND(“,”,[@[ที่อยู่ที่ไม่ได้จัดรูปแบบ]])+1)+1): สูตรนี้ส่งคืน 00029

👉 MID([@[ที่อยู่ที่ไม่ได้จัดรูปแบบ]],FIND(“,”,[@[ที่อยู่ที่ไม่ได้จัดรูปแบบ]])+1,FIND(“,”,[@[ไม่ได้จัดรูปแบบ ที่อยู่]],FIND(“,”,[@[ที่อยู่ไม่ได้จัดรูปแบบ]],FIND(“,”,[@[ไม่ได้จัดรูปแบบที่อยู่]])+1)+1)-FIND(“,”,[@[ที่อยู่ที่ไม่ได้จัดรูปแบบ]])-5): สูตรนี้คืนค่า บรองซ์

• หลังจากนั้น ในเซลล์ F6 ให้เขียนสูตรต่อไปนี้สำหรับ สถานะ สำหรับสิ่งนั้น เราจะใช้ฟังก์ชัน MID และ FIND สูตรของเราจะมี ฟังก์ชัน LEN ด้วย

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

• ในทำนองเดียวกัน กด Enter เพื่อรับค่า

🔍 รายละเอียดสูตร

เรากำลังแจกแจงสูตรสำหรับเซลล์ F6 .

👉 LEN([@Area]): ฟังก์ชันนี้ส่งคืน 00006 .

👉 FIND([@Area],[@[ที่อยู่ที่ไม่ได้จัดรูปแบบ]]): สูตรนี้ส่งคืน 00019 .

👉 MID([@[ที่อยู่ที่ไม่ได้จัดรูปแบบ]], FIND([@พื้นที่],[@[ที่อยู่ที่ไม่ได้จัดรูปแบบ]]) +LEN([@พื้นที่])+2,2): สูตรนี้คืนค่า NY .

• สุดท้าย เขียนสูตรต่อไปนี้โดยใช้ฟังก์ชัน MID และ FIND ใน เซลล์ G6 เพื่อรับ รหัสไปรษณีย์ .

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

<32

• กด Enter เป็นครั้งสุดท้าย

🔍 รายละเอียดสูตร

เรากำลังแจกแจงสูตรสำหรับเซลล์ G6 .

👉 FIND([@State],[@[ ที่อยู่ที่ไม่ได้จัดรูปแบบ]]): ฟังก์ชันนี้ส่งคืน 00006 .

👉 MID([@[ที่อยู่ที่ไม่ได้จัดรูปแบบ]],FIND([@State],[@[ที่อยู่ที่ไม่ได้จัดรูปแบบ]])+3,8): สูตรนี้คืนค่า 10457 .

• คุณจะได้ที่อยู่ทั้งหมดตามรูปแบบที่เราต้องการ

ท้ายที่สุด เราสามารถพูดได้ว่าสูตรทั้งหมดของเราทำงานได้อย่างสมบูรณ์ และเราสามารถจัดรูปแบบที่อยู่ใน Excel ได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกเลขที่อยู่ออกจากชื่อถนนใน Excel (6 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• สูตรสร้างที่อยู่อีเมลใน Excel (2 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• วิธีแยกที่อยู่ที่ไม่สอดคล้องกันใน Excel (2 วิธีที่ได้ผล)
• สร้างที่อยู่อีเมลด้วยชื่อย่อและนามสกุลโดยใช้สูตร Excel

3. การใช้คำสั่ง Text to Columns

ในแนวทางนี้ เราจะใช้ Excel ที่สร้างขึ้น - ในคำสั่ง Text to Columns เพื่อจัดรูปแบบที่อยู่ ขั้นตอนของขั้นตอนนี้มีดังต่อไปนี้:

📌 ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ C5:C14
• ในแท็บ ข้อมูล เลือกคำสั่ง ข้อความเป็นคอลัมน์ จากกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล

• ด้วยเหตุนี้ ตัวช่วยแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ จะปรากฏขึ้น
• จากนั้น เลือกตัวเลือก ตัวคั่น และ คลิกที่ ถัดไป .

• ถัดไป ในขั้นตอน ที่ 2 เลือก เครื่องหมายจุลภาค เป็น ตัวคั่น และคลิก ถัดไป .

• ในขั้นตอนสุดท้าย เลือก ทั่วไป ในส่วน รูปแบบข้อมูลคอลัมน์
• หลังจากนั้น เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ ปลายทาง จาก C6 เป็น D6 .
• สุดท้าย คลิก เสร็จสิ้น .

• ตามที่เราได้สร้าง เค้าโครงสำหรับที่อยู่ที่จัดรูปแบบด้านบน แถวที่ 6 Excel อาจให้ข้อความเตือนแก่คุณ เช่น ภาพที่แสดงด้านล่าง ไม่ต้องสนใจและคลิก ตกลง .

• คุณจะได้รับเอนทิตีทั้งหมดในรูปแบบที่คุณต้องการ

ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าวิธีการของเราได้ผล และเราสามารถจัดรูปแบบที่อยู่ใน Excel ได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกสถานะเมืองและรหัสไปรษณีย์ออกจากที่อยู่โดยใช้สูตร Excel

4. การใช้คุณลักษณะการเติมแบบรวดเร็ว

ในวิธีนี้ เราจะใช้ การเติมแบบรวดเร็ว คุณสมบัติของ Excel ในการจัดรูปแบบที่อยู่ตามที่เราต้องการ ขั้นตอนของวิธีนี้ระบุไว้ด้านล่าง:

📌 ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ C6 .
• ตอนนี้ ใน แถบสูตร ให้เลือกข้อความไม่เกิน จุลภาค แรกด้วยเมาส์ของคุณ
• นอกจากนั้น คุณยังสามารถกดปุ่ม 'Ctrl+Shift+ลูกศรขวา' เพื่อเลือกข้อความ
• กด 'Ctrl+C' เพื่อคัดลอกข้อความ

• ตอนนี้ เลือกเซลล์ D6 แล้วกด 'Ctrl+V' เพื่อวางข้อความ

• ดับเบิลคลิก บนไอคอน Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ D14 .
• หลังจากนั้น คลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ของไอคอน ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ ที่ด้านล่างของ การเติมจับ ไอคอน

• จากนั้นเลือกตัวเลือก Flash Fill

• คุณจะเห็นว่าทุกเซลล์จนถึงเซลล์ D14 แยกส่วน ที่ 1 ของที่อยู่
• ในทำนองเดียวกัน ทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับคอลัมน์ชื่อ พื้นที่ , รัฐ และ รหัสไปรษณีย์
• คุณจะได้รับที่อยู่ทั้งหมดในรูปแบบที่เหมาะสม

สุดท้าย เราสามารถพูดได้ว่าวิธีการของเราทำงานได้อย่างสมบูรณ์ และเราสามารถจัดรูปแบบที่อยู่ใน Excel ได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างสมุดรายชื่อใน Excel (คำแนะนำระดับสูง)

สรุป

จบบทความนี้ ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ และคุณจะสามารถจัดรูปแบบที่อยู่ใน Excel ได้ โปรดแบ่งปันคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติมกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม

อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อดูปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel และวิธีแก้ปัญหา เรียนรู้วิธีการใหม่ ๆ และเติบโตต่อไป!