Tabela e përmbajtjes
Kur kopjojmë disa adresa nga një skedar tjetër, ai ruhet në një qelizë të vetme. Si rezultat, ne duhet t'i formatojmë ato në rendin e përsosur për lehtësinë e përdoruesve të tjerë. Ne mund të formatojmë lehtësisht adresat në disa mënyra duke përdorur Excel. Nëse jeni kurioz të njiheni me këto qasje, shkarkoni librin tonë të praktikës dhe na ndiqni.
Shkarkoni Librin e Punës Praktike
Shkarkojeni këtë libër pune praktike për praktikë ndërsa jeni duke lexuar këtë artikull.
Formatoni adresat.xlsx
4 Mënyra të thjeshta për të formatuar adresat në Excel
Për të demonstruar qasjet, ne konsiderojmë një grup të dhënash prej 10 punonjësit e një organizate dhe vendbanimi i tyre. emrat të punonjësve janë në kolonën B dhe adresat të tyre janë në kolonën C .
1. Duke përdorur funksionet FIND, LEFT, MID dhe RIGHT
Në këtë metodë, ne do të përdorim FIND , LEFT ,
📌 Hapat:
- Në fillim të këtij procesi, zgjidhni qelizën D6 .
- Më pas, shkruani formulën e mëposhtme në qelizë.
=FIND(",",C6)
- Shtypni Futni .
- Pas kësaj, zgjidhni qelizën E6 dhe shkruani formulën e mëposhtme në qelizë.
=FIND(",",C6,D6+1)
- Përsëri, shtypni Enter .
- Në mënyrë të ngjashme, në qelizën F6 , shkruani formulën e mëposhtme për të marrë karakterin numri i ndarësit 3 .
=FIND(",",C6,E6+1)
- Shtypni Enter për të marrë vlerën e saj.
- Tani, për të marrë Vendndodhja e shtëpisë , zgjidhni qelizën G6 dhe shkruani formulën e mëposhtme në qelizë. Funksioni LEFT do të na ndihmojë të marrim vendndodhjen.
=LEFT(C6,D6-1)
- Pastaj, shtyp Enter për të marrë Vendndodhja e shtëpisë .
- Tjetra, në qelizën H6 , përdorni funksionin MID dhe shkruani formulën e mëposhtme për të marrë vlerën e Zonës .
=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)
- Shtypni Enter .
- Pas kësaj, shkruani sa vijon formulën duke përdorur funksionin MID në qelizën I6 për të marrë vlerën e State .
=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)
- Shtypni tastin Enter për të marrë vlerën.
- Më në fund, në qelizën J6 , shkruani formulën e mëposhtme për të marrë vlerën e ZIP Code .
=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)
- Në mënyrë të ngjashme, shtypni Enter për të marrë vlerën.
- Tani, zgjidhni gamën e qelizave D6:J6 .
- Klikoni dy herë në ikonën Plotësoni dorezën për të kopjuar të gjitha formulat lart në rreshtin 14 .
- Më në fund, y ju do të merrni të gjitha të paformatuaraadresat në formatin e duhur.
Më në fund, mund të themi se të gjitha formulat tona funksionuan me sukses dhe ne jemi në gjendje të formatojmë adresat në Excel.
LEN(C6): Ky funksion kthen 34 .
👉
RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): Ky funksion kthen 10457 .
Lexo më shumë: Si të ndash adresën në Excel me presje (3 metoda të lehta)
2. Aplikimi i formulës së kombinuar për të formatuar adresat
Në këtë proces, ne do të përdorim disa formula të kombinuara për të formatuar adresat tona. Procedura shpjegohet më poshtë:
📌 Hapat:
- Në fillim, zgjidhni gamën e qelizave B5:J15 .
- Më pas, për të kthyer gamën e të dhënave në një tabelë, shtypni 'Ctrl+T' .
- Si si rezultat, do të shfaqet një kuti e vogël dialogu e quajtur Krijo tabelën .
- Më pas, kontrolloni opsionin Tabela ime ka tituj dhe kliko OK .
- Tabela do të krijohet dhe do të na ofrojë njëfarë fleksibiliteti në procedurën e llogaritjes.
- Tani, në qelizën D6 , shkruani formulën e mëposhtme për të marrë Vendndodhja e shtëpisë . Për të marrë vlerën funksionet LEFT dhe FIND do të na ndihmojnë.
=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)
- Shtypni Enter dhe do të shihni të gjitha qelizat ekolonat përkatëse do të marrin formulën. Si rezultat, nuk kemi nevojë të përdorim më ikonën Plotëso dorezën .
🔍 Zbërthimi i formulës
Ne po zbërthejmë formulën tonë për qelizën D6 .
👉
FIND(",",[@[E paformatuar Adresat]]): Ky funksion kthen 00018 .
👉
LEFT([@[Adresa të paformatuara]],FIND(“,”,[@[Adresa të paformatuara ]])-1): Kjo formulë kthen 1975 Bathgate Ave .
- Më pas, për të marrë Zonën , shkruani formulën e mëposhtme në qelizën E6 . Këtu, ne do të përdorim funksionet MID dhe FIND për të marrë vlerën.
=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)
- Përsëri, shtypni Enter .
,[@[Adresa të paformatuara]]): Ky funksion kthen 00018.
=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)
FIND(“,”,[@[Adresa të paformatuara]],FIND( “,”,[@[Adresa të paformatuara]])+1): Kjo formulë kthen 00025.
👉
FIND(“,”,[@[E paformatuar Adresat]],FIND(“,”,[@[Adresa të paformatuara]],FIND(“,”,[@[Adresa të paformatuara]])+1)+1): Kjo formulë kthen 00029.
👉
MID([@[Adresa të paformatuara]],FIND(",",[@[Adresa të paformatuara]])+1,FIND(",",[@[E paformatuara Adresat]],FIND(“,”,[@[Adresa të paformatuara]],FIND(“,”,[@[Të paformatuaraAdresat]])+1)+1)-FIND(“,”,[@[Adresa të paformatuara]])-5): Kjo formulë kthen Bronx.
- Pas kësaj, në qelizën F6 , shkruani formulën e mëposhtme për State . Për këtë, ne do të përdorim funksionet MID dhe FIND . Këtu, formula jonë do të përmbajë gjithashtu funksionin LEN .
=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)
- Në mënyrë të ngjashme, shtypni Enter për të marrë vlerën.
🔍 Zbërthimi i formulës
Ne po zbërthejmë formulën tonë për qelizën F6 .
👉
LEN([@Area]): Ky funksion kthen 00006 .
👉
FIND([@Area],[@[Adresa të paformatuara]]): Kjo formulë kthen 00019 .
👉
MID([@[Adresa të paformatuara]], FIND([@Zonë],[@[Adresa të paformatuara]]) +LEN([@Zonë])+2,2): Kjo formulë kthen NY .
- Më në fund, shkruani formulën e mëposhtme duke përdorur funksionet MID dhe FIND në qeliza G6 për të marrë Kodin ZIP .
=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)
- Shtypni Enter për herë të fundit.
🔍 Zbërthimi i Formulës
Ne po zbërthejmë formulën tonë për qelizën G6 .
👉
FIND([@State],[@[ Adresat e paformatuara]]): Ky funksion kthen 00006 .
👉
MID([@[Adresa të paformatuara]],FIND([@State],[@[Adresa të paformatuara]])+3,8): Kjo formulë kthen 10457 .
- Tido të marrë të gjitha adresat sipas formatit tonë të dëshiruar.
Në fund, mund të themi se të gjitha formulat tona funksionuan në mënyrë perfekte dhe ne jemi në gjendje të formatojmë adresat në Excel.
Lexo më shumë: Si të ndash numrin e adresës nga emri i rrugës në Excel (6 mënyra)
Lexime të ngjashme
- Formula për të krijuar adresë emaili në Excel (2 shembuj të përshtatshëm)
- Si të ndani adresat e paqëndrueshme në Excel (2 mënyra efektive)
- Krijoni adresën e emailit me emrin fillestar dhe mbiemrin duke përdorur formulën e Excel-it
3. Aplikimi i komandës së tekstit në kolonat
Në këtë qasje, ne do të përdorim versionin e ndërtuar të Excel-it -in komandën Text to Columns për të formatuar adresat. Hapat e kësaj procedure janë dhënë më poshtë:
📌 Hapat:
- Së pari, zgjidhni gamën e qelizave C5:C14 .
- Në skedën Data , zgjidhni komandën Text to Column nga grupi Vegla të dhënash .
- Si rezultat, do të shfaqet Magjistari i konvertimit të tekstit në kolonë .
- Më pas, zgjidhni opsionin I kufizuar dhe klikoni në Tjetër .
- Tjetra, në hapin 2 , zgjidhni Presja si Dalimituesit dhe klikoni Tjetër .
- Në hapin e fundit, zgjidhni Të përgjithshme në seksionin Formati i të dhënave të kolonës .
- Pas kësaj, ndryshoni referencën e qelizës Destinacioni nga C6 në D6 .
- Më në fund, kliko Finish .
- Siç kemi krijuar një plan urbanistik për adresat e formatuara sipër rreshtit 6 , Excel mund t'ju japë një mesazh paralajmërues, si imazhi i paraqitur më poshtë. Injorojeni atë dhe klikoni OK .
- Do të merrni të gjitha entitetet në formatin tuaj të dëshiruar.
Kështu, mund të themi se metoda jonë funksionoi me sukses dhe ne jemi në gjendje të formatojmë adresat në Excel.
Lexo më shumë: Si të ndash shtetin e qytetit dhe zip nga adresa duke përdorur formulën e Excel-it
4. Përdorimi i veçorisë Flash Fill
Në këtë metodë, ne do të përdorim Flash Fill veçoria e Excel-it për të formatuar adresat sipas dëshirës sonë. Hapat e kësaj metode janë dhënë më poshtë:
📌Hapat:
- Së pari, zgjidhni qelizën C6 .
- Tani, në Shiritin e Formulës , zgjidhni tekstin deri në presjen e parë me miun.
- Përveç tij, mund të shtypni edhe 'Ctrl+Shift+Shigjeta djathtas' për të zgjedhur tekstin.
- Shtypni 'Ctrl+C' për të kopjuar tekstin.
- Tani, zgjidhni qelizën D6 dhe shtypni 'Ctrl+V' për të ngjitur tekstin.
- Klikoni dy herë në ikonën Plotësoni Handle për të kopjuar formulën deri në qelizën D14 .
- Pas kësaj, klikoni në shigjetën rënëse të ikonës Opsionet e Plotësimit Automatik në fund të PlotësoniHandle icon.
- Më pas, zgjidhni opsionin Flash Fill .
- Do të shihni se çdo qelizë deri në qelizën D14 nxori pjesën 1 të adresave.
- Në mënyrë të ngjashme, ndiqni të njëjtin proces për kolonat me titull Zona , Gjendja dhe Kodi ZIP .
- Do t'i merrni të gjitha adresat në formatin e duhur.
Më në fund, mund të themi se metoda jonë funksionoi në mënyrë perfekte dhe ne mund të formatojmë adresat në Excel.
Lexo më shumë: Si të krijoni një libër adresash në Excel (Një udhëzues përfundimtar)
Përfundim
Ky është fundi i këtij artikulli. Shpresoj se ky artikull do të jetë i dobishëm për ju dhe ju do të jeni në gjendje të formatoni adresat në Excel. Ju lutemi ndani çdo pyetje ose rekomandim të mëtejshëm me ne në seksionin e komenteve më poshtë nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim të mëtejshëm.
Mos harroni të kontrolloni faqen tonë të internetit ExcelWIKI për disa probleme të lidhura me Excel dhe zgjidhjet. Vazhdoni të mësoni metoda të reja dhe vazhdoni të rriteni!