Sådan formaterer du adresser i Excel (4 nemme metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Når vi kopierer nogle adresser fra en anden fil, er de gemt i en enkelt celle. Derfor skal vi formatere dem i den perfekte rækkefølge for at gøre det nemmere for andre brugere. Vi kan nemt formatere adresser på flere måder ved hjælp af Excel. Hvis du er nysgerrig efter at blive fortrolig med disse fremgangsmåder, kan du downloade vores øvelsesarbejdsbog og følge os.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til øvelse, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

Format Adresser.xlsx

4 nemme måder at formatere adresser i Excel på

For at demonstrere tiltagene tager vi et datasæt af 10 medarbejdere i en organisation og deres opholdssted. navne af de ansatte" er i kolonne B , og deres adresser er i kolonne C .

1. Brug af funktionerne FIND, LEFT, MID og RIGHT

I denne metode bruger vi FIND , VENSTRE , MID , RIGHT , og LEN funktioner til at formatere adresser i Excel. Fremgangsmåden er som følger:

📌 Trin:

  • I begyndelsen af denne proces skal du vælge celle D6 .
  • Skriv derefter følgende formel ind i cellen.

=FIND(",",C6)

  • Tryk på Indtast .

  • Derefter skal du vælge celle E6 og skriv følgende formel i cellen.

=FIND(",",C6,D6+1)

  • Tryk igen på Gå ind på .

  • Tilsvarende i celle F6 , skriv følgende formel for at få karakternummeret for den 3. separator.

=FIND(",",C6,E6+1)

  • Tryk på Indtast for at få dens værdi.

  • For at få den Hjemsted , vælg celle G6 og skriv følgende formel ned i cellen. Den VENSTRE funktionen vil hjælpe os med at finde frem til placeringen.

=LEFT(C6,D6-1)

  • Derefter skal du trykke på Indtast for at få den Hjemsted .

  • Derefter, i celle H6 , bruge MID funktionen og skriv følgende formel for at få værdien af Område .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

  • Tryk på Gå ind på .

  • Herefter skal du skrive følgende formel ved hjælp af MID funktion i celle I6 for at få værdien af Staten .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

  • Tryk på Indtast for at få værdien.

  • Til sidst, i celle J6 , skriv følgende formel for at få værdien af Postnummer .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

  • På samme måde skal du trykke på Indtast for at få værdien.

  • Vælg nu området af celler D6:J6 .
  • Dobbeltklik på på den Håndtag til påfyldning ikonet for at kopiere alle formler op til række 14 .

  • Til sidst får du alle de uformaterede adresser i det korrekte format.

Endelig kan vi sige, at alle vores formler har fungeret, og at vi kan formatere adresser i Excel.

🔍 Opdeling af formlen

Vi opdeler vores formel for celle J6 .

👉 LEN(C6): Denne funktion returnerer 34 .

👉 HØJRE(C6,LEN(C6)-F6): Denne funktion returnerer 10457 .

Læs mere: Sådan adskiller du adresse i Excel med komma (3 nemme metoder)

2. Anvendelse af kombineret formel til at formatere adresser

I denne proces skal vi bruge flere kombinerede formler til at formatere vores adresser. Proceduren er forklaret nedenfor:

📌 Trin:

  • Først skal du vælge området af celler B5:J15 .

  • For at konvertere datarækken til en tabel skal du derefter trykke på 'Ctrl+T' .
  • Som følge heraf vises en lille dialogboks kaldet Opret tabel vil blive vist.
  • Derefter skal du kontrollere Min tabel har overskrifter og klik på OK .

  • Tabellen vil blive oprettet, og den vil give os en vis fleksibilitet i beregningsproceduren.
  • Nu, i celle D6 , skriv følgende formel for at få den Hjemsted . For at få værdien af den VENSTRE og FIND funktioner vil hjælpe os.

=LEFT([@[Ikke-formaterede adresser]],FIND(",",[@[Ikke-formaterede adresser]])-1)

  • Tryk på Indtast og du vil se, at alle cellerne i de tilsvarende kolonner vil få formlen. Som følge heraf behøver vi ikke at bruge Håndtag til påfyldning ikon længere.

🔍 Opdeling af formlen

Vi opdeler vores formel for celle D6 .

👉 FIND(",",[@[Uformaterede adresser]]]): Denne funktion returnerer 00018 .

👉 LEFT([@[Ikke-formaterede adresser]],FIND(",",[@[Ikke-formaterede adresser]])-1): Denne formel giver 1975 Bathgate Ave .

  • For at få den Område , skriv følgende formel i celle E6 Her vil vi bruge MID og FIND funktioner til at få værdien.

=MID([@[Uformaterede adresser]],FIND(",",[@[Uformaterede adresser]])+1,FIND(",",[@[Uformaterede adresser]],FIND(",",[@[Uformaterede adresser]],FIND(",",[@[Uformaterede adresser]],FIND(",",[@[Uformaterede adresser]])+1)+1)-FIND(",",[@[Uformaterede adresser]])-5)

  • Tryk igen på Indtast .

🔍 Opdeling af formlen

Vi opdeler vores formel for celle E6 .

👉 FIND(",",[@[Uformaterede adresser]]]): Denne funktion returnerer 00018.

👉 FIND(",",[@[Uformaterede adresser]],FIND(",",[@[Uformaterede adresser]])+1): Denne formel giver 00025.

👉 FIND(",",[@[Uformaterede adresser]],FIND(",",[@[Uformaterede adresser]],FIND(",",[@[Uformaterede adresser]])+1)+1)+1): Denne formel giver 00029.

👉 MID([@[Uformaterede adresser]],FIND(",",[@[Uformaterede adresser]]]+1)+1,FIND(",",[@[Uformaterede adresser]],FIND(",",",[@[Uformaterede adresser]],FIND(",",",[@[Uformaterede adresser]])+1)+1)-FIND(",",",[@[Uformaterede adresser]])-5): Denne formel giver Bronx.

  • Herefter, i celle F6 , opskrives følgende formel for Staten Til det formål skal vi bruge MID og FIND funktioner. Her vil vores formel også indeholde LEN-funktionen .

=MID([@[Uformaterede adresser]], FIND([@Area],[@[Uformaterede adresser]]]) +LEN([@Area])+2,2)

  • På samme måde skal du trykke på Indtast for at få værdien.

🔍 Opdeling af formlen

Vi opdeler vores formel for celle F6 .

👉 LEN([@Area]): Denne funktion returnerer 00006 .

👉 FIND([@Area],[@[Uformaterede adresser]]): Denne formel giver 00019 .

👉 MID([@[Uformaterede adresser]], FIND([@Area],[@[Uformaterede adresser]]]) +LEN([@Area])+2,2): Denne formel giver NY .

  • Endelig skal du skrive følgende formel ved hjælp af MID og FIND funktioner i cellen G6 for at få den Postnummer .

=MID([@[Ikke-formaterede adresser]],FIND([@State],[@[Ikke-formaterede adresser]])+3,8)

  • Tryk på Indtast for sidste gang.

🔍 Opdeling af formlen

Vi opdeler vores formel for celle G6 .

👉 FIND([@State],[@[Uformaterede adresser]]): Denne funktion returnerer 00006 .

👉 MID([@[Ikke-formaterede adresser]],FIND([@State],[@[Ikke-formaterede adresser]])+3,8): Denne formel giver 10457 .

  • Du får alle adresserne i det format, som vi ønsker.

Til sidst kan vi sige, at alle vores formler fungerede perfekt, og at vi kan formatere adresser i Excel.

Læs mere: Sådan adskilles adresse nummer fra Street Name i Excel (6 måder)

Lignende læsninger

  • Formel til at oprette en e-mailadresse i Excel (2 passende eksempler)
  • Sådan opdeles inkonsistente adresse i Excel (2 effektive måder)
  • Opret e-mail-adresse med fornavn og efternavn ved hjælp af Excel-formel

3. Anvendelse af tekst på kolonner Kommando

I denne fremgangsmåde vil vi bruge Excels indbyggede Tekst til kolonner kommandoen til at formatere adresser. Trinene i denne procedure er angivet nedenfor:

📌 Trin:

  • Først skal du vælge området af celler C5:C14 .
  • I den Data skal du vælge fanen Tekst til kolonne kommando fra den Dataværktøjer gruppe.

  • Som følge heraf har Guiden Konverter tekst til kolonne vil blive vist.
  • Vælg derefter den Afgrænset og klik på Næste .

  • Dernæst, i den 2. trin, skal du vælge Komma som den Afgrænsere og klik på Næste .

  • I det sidste trin skal du vælge Generelt i den Kolonne dataformat sektion.
  • Herefter skal du ændre Destination cellereference fra C6 til D6 .
  • Til sidst skal du klikke på Færdig .

  • Da vi har oprettet et layout for de formaterede adresser ovenfor række 6 , kan Excel give dig en advarsel, som billedet nedenfor. Ignorer den og klik på OK .

  • Du får alle enhederne i det format, du ønsker.

Vi kan således sige, at vores metode har fungeret, og at vi kan formatere adresser i Excel.

Læs mere: Sådan adskilles by, stat og postnummer fra adresse ved hjælp af Excel-formel

4. Brug af flash-funktionen Flash Fill

I denne metode bruger vi Flash Fill funktionen i Excel til at formatere adresser efter vores ønske. Trinene i denne metode er angivet nedenfor:

📌 Trin:

  • Først og fremmest skal du vælge celle C6 .
  • Nu, i den Formel Bar , markerer du teksten op til den første komma med din mus.
  • Udover det kan du også trykke på 'Ctrl+Shift+Højre pil' for at vælge teksten.
  • Tryk på 'Ctrl+C' for at kopiere teksten.

  • Vælg nu celle D6 og tryk på 'Ctrl+V' for at indsætte teksten.

  • Dobbeltklik på på den Håndtag til påfyldning ikonet for at kopiere formlen op til celle D14 .
  • Klik derefter på drop-down pil af den Indstillinger for automatisk udfyldning ikonet i bunden af Håndtag til påfyldning ikon.

  • Vælg derefter den Flash Fill mulighed.

  • Du vil se, at hver celle op til celle D14 udtaget den 1. del af adresserne.
  • Følg på samme måde samme fremgangsmåde for kolonner med titlen Område , Staten , og Postnummer .
  • Du får alle adresserne i et korrekt format.

Endelig kan vi sige, at vores metode har fungeret perfekt, og at vi kan formatere adresser i Excel.

Læs mere: Sådan laver du en adressebog i Excel (en ultimativ guide)

Konklusion

Det er slutningen af denne artikel. Jeg håber, at denne artikel vil være nyttig for dig, og at du vil være i stand til at formatere adresser i Excel. Del gerne yderligere spørgsmål eller anbefalinger med os i kommentarfeltet nedenfor, hvis du har yderligere spørgsmål eller anbefalinger.

Glem ikke at tjekke vores websted ExcelWIKI til flere Excel-relaterede problemer og løsninger. Bliv ved med at lære nye metoder og bliv ved med at vokse!

Forrige indlæg Sådan bruges AVERAGEIFS-funktionen i Excel (6 egnede eksempler)
Næste indlæg Sådan ændrer du rækkehøjden i Excel (7 nemme måder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.