Indholdsfortegnelse
Ofte skal vi håndtere flere regneark i Excel og svæve til forskellige ark for at finde en værdi. I denne artikel demonstrerer vi, hvordan du linker ark i Excel til et hovedark.
Lad os sige, at vi har Salg data for December'21 i tre forskellige byer, New York , Boston , og Los Angeles . Disse tre Salg data er identiske i orienteringen, så vi viser kun ét regneark som datasæt.
Vi ønsker at sammenkæde bysalgsark til et hovedark ved hjælp af HYPERLINK , INDIREKTE funktioner samt flere Excel-funktioner.
Download arbejdsbogen
Måder at knytte ark til et hovedark.xlsx5 nemme måder at knytte ark til et hovedark på i Excel
Metode 1: Brug af HYPERLINK-funktionen til at linke ark til et hovedark i Excel
Da vi ønsker at linke ark til et hovedark, kan vi bruge HYPERLINK funktionen til at linke flere ark som klikbare hyperlinkdestinationer i et hovedark. HYPERLINK funktionen konverterer en destination og en given tekst til et hyperlink. Til dette formål kan vi straks gå til et regneark efter vores behov ved blot at klikke på de links, der findes i et hovedark.
Syntaksen for HYPERLINK funktion er
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) I formlen,
link_location; stien til det ark, du ønsker at springe til.
[friendly_name]; vise tekst i den celle, hvor vi indsætter hyperlinket [Valgfrit] .
Trin 1: Indsæt følgende formel i en vilkårlig celle (f.eks, C5 ).
=HYPERLINK("#''"&B5&"'!A1",B5) Hvis vi sammenligner argumenterne,
"#''"&B5&"'!A1″= link_location
B5=[friendly_name]
Trin 2: Tryk på INDTAST Træk derefter den Håndtag til påfyldning for at få de andre hyperlinks til at blive vist i celler C6 og C7 .
Du kan se hyperlinks til Boston og Los Angeles vises som de gjorde for New York .
Du kan kontrollere, om hyperlinks virker eller ej, ved at klikke på et hyperlink. Derfor klikker vi på den New York navngivet hyperlink.
Om et øjeblik springer vi til den New York ark's A1 celle (som angivet i formlen) som vist i billedet nedenfor.
Du kan teste hyperlinks for hvert ark, og hver gang vil du hoppe til destinationen som angivet i formlen. For bedre forståelse og kortfattet repræsentation bruger vi kun tre Excel-regneark, men du kan bruge så mange du vil.
Læs mere: Sådan knytter du Excel-arket til et andet ark (5 måder)
Metode 2: Brug af reference i en formel at linke ark til et hovedark i Excel
I den forrige metode diskuterede vi at linke ark til et hovedark. Hvad nu hvis vi ønsker at hente en celleværdi i et hovedark? Vi har f.eks. et Samlet salg beløb for hvert ark, og vi ønsker kun at linke det Samlet salg Vi kan opnå det ved at indsætte en cellehenvisning til de respektive ark i en formel i hovedarket.
Trin 1: For at indsætte en formel skal du blot skrive Lige tegn ( = ) i formellinjen.
Trin 2: Når du har indtastet Lige tegn ( = ) i den Formel Bar , Gå til det pågældende ark (dvs, New York ), som du vil referere til en celle fra, og vælg derefter Samlet salg sumbeløbscelle (dvs, F13 ) som reference.
Trin 3: Når du vælger referencecellen, skal du trykke på INDTAST Du vil springe tilbage til hovedarket med summen af Samlet salg for det pågældende ark (dvs, New York ) svarende til nedenstående billede.
Du kan knytte andre beløb sammen ved at gentage de samme trin (dvs, Trin 1 til 3 ), der blev nævnt tidligere, og du vil få noget, der ligner følgende billede.
I denne metode kan vi bruge enhver cellehenvisning til at forbinde arkene med et hovedark.
Læs mere: Sådan knytter du flere celler fra et andet regneark i Excel (5 nemme måder)
Metode 3: Brug af INDIRECT-funktionen at sammenkæde ark til et hovedark i Excel
Vi forbinder en celle i arkene med en cellehenvisning i hovedarket ved hjælp af en formel. Dette kan dog også opnås ved hjælp af INDIREKTE funktion. INDIREKTE funktionen opretter en cellereference ved hjælp af en tekststreng. Syntaksen for funktionen INDIREKTE funktion er
INDIREKTE (ref_text, [a1]) Argumenterne henviser til,
ref_text ; reference i form af tekst.
[a1] ; en boolsk indikation for A1 eller R1C1 stilhenvisning [Valgfrit] . standard repræsenterer TRUE=A1 stil.
Trin 1: Skriv følgende formel i en hvilken som helst tom celle (f.eks, C5 ).
=INDIRECT("'"&B5&"'!F13") Da vi kender cellehenvisningen for summen af Samlet salg er i F13 for alle tre ark og B5 repræsenterer navnet på det ark, hvorfra dataene skal hentes.
Trin 2: Tryk på INDTAST , træk den Håndtag til påfyldning for at få beløbet for andre ark frem. Om et øjeblik vil du se summen af beløbene for Samlet salg vises.
Du kan bruge Kontekstmenu til at udføre det samme arbejde. For at opnå de samme resultater ved hjælp af den Kontekstmenu ,
⏩ 1. højreklik på et vilkårligt ark (f.eks, New York ) celle (dvs, F13 ) og derefter Vælg Kopier .
⏩ 2. Gå til hovedarket, højreklik på den celle, hvor du vil indsætte værdien. Kontekstmenu vises, Vælg Indsæt specielt > Klik på Indsæt link (fra Andre indsætningsmuligheder ).
Du vil se sumværdien som vist på følgende billede. Du kan også gentage disse to enkle sekvenser for andre celler.
Læs mere: Sådan knytter du to ark i Excel (3 måder)
Relaterede læsninger
- Sådan knytter du filer sammen i Excel (5 forskellige fremgangsmåder)
- Link Excel-arbejdsbøger til automatisk opdatering (5 metoder)
- Sådan Link Word-dokument til Excel (2 nemme metoder)
- Link celle til et andet ark i Excel (7 metoder)
- Sådan knytter du Excel-arbejdsbøger sammen (4 effektive metoder)
Metode 4: Brug af navnboks at knytte ark til en master i Excel
Excel tilbyder en funktion kaldet Navneboks . ved hjælp af Navn boks funktionen kan vi henvise til enhver celle eller ethvert område i Excel. I dette tilfælde kan vi bruge Navneboks for at navngive en bestemt celle i arkene og derefter linke den til hovedarket. Da vi ønsker at linke summen af hvert ark, skal vi tildele et navn til hver sum Samlet salg celle i de respektive ark.
Trin 1: Tildel et navn (f.eks, NY_Total_Salg ) for New York til celle F13 ved hjælp af Navneboks . gentag dette trin for andre ark, f.eks. Boston og Los Angeles .
⏩ Det kan kontrolleres, om navngivning ved Navneboks om det lykkes eller ej. Gå til Formler Tab> Vælg Navn Manager (fra den Definerede navne afsnit).
⏩ Den Navn Manager vinduet vises, og du kan finde alle de tildelte navne i arbejdsmappen.
På ovenstående skærmbillede kan du se de tildelte navne, som vi har opkaldt efter bestemte celler.
Trin 2: Når du har tildelt navne, skal du gå til hovedarket, Type =NY... til indsættelse af sumværdien fra New York ark. De tildelte navne vises som valgmuligheder. Vælg indstillingen.
Når du vælger den pågældende indstilling, vil summen af det samlede salg (for New York ) værdi vises i cellen.
Hvis du gentager trinene (dvs, Trin 1 og 2 ) for andre byer, får du alle værdierne for de respektive byer som vist i følgende billede.
Læs mere: Sådan knytter du ark i Excel sammen med en formel (4 metoder)
Metode 5: Brug indsættelse af indsæt link at linke ark til et hovedark i Excel
På Indsæt fanen , Excel tilbyder en funktion som Indsæt link Vi kan lave et hvilket som helst cellelink ved hjælp af denne funktion og derefter indsætte det i en hvilken som helst celle, vi ønsker. I dette tilfælde kan vi lave individuelle links til en celle fra et hvilket som helst ark og derefter indsætte dem i hovedarket. På denne måde kan vi linke flere ark til et hovedark.
Trin 1: Først skal du identificere den celle, som du vil indsætte linket i. Cellen er F13 af den New York Du skal gentage trinene for hvert ark.
Trin 2: I hovedarket skal du placere musen (dvs, C5 ), hvor du ønsker at indsætte linket. Gå derefter til Indsæt fanen > Vælg Indsæt link (fra Link afsnit).
Trin 3: Indsæt hyperlink åbnes i vinduet. I vinduet,
Vælg Placering i dokumentet (under Link til muligheder).
Type F13 (i den Indtast cellehenvisningen mulighed)
Vælg ' New York (under Eller vælg et sted i dette dokument )
Herefter ser du ' New York'!F13 som Tekst, der skal vises .
Klik på OK .
Udførelse af Trin 3 indsætter linket i cellen som på billedet nedenfor. Hvis du vil kontrollere linket, skal du blot klikke på det.
Den fører dig til den New York ark, hvor værdien er placeret.
Du skal gentage trinene for at opnå noget, der ligner nedenstående skærmbillede.
Læs mere: Sådan henviser du til regnearkets navn i en formel i Excel (3 nemme måder)
⧭ Bemærk
🔁 Hvis regnearket knyttes til et hovedark, bliver Excel-arbejdsbogen langsommere, og det nedsætter arbejdsbogens ydeevne som helhed.
Konklusion
I artiklen demonstrerer vi flere måder at linke regneark til et hovedark på. Vi bruger derfor HYPERLINK og INDIREKTE funktioner samt flere Excel-funktioner. Jeg håber, at de ovenfor beskrevne metoder gør dit arbejde. Hvis du har yderligere spørgsmål eller noget at tilføje, er du velkommen til at kommentere i kommentarfeltet. Vi ses i den næste artikel.
