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A menudo, tenemos que lidiar con múltiples hojas de cálculo en Excel y pasar a diferentes hojas para encontrar un valor. En este artículo, demostramos cómo vincular hojas en Excel a una hoja maestra.
Digamos que tenemos Venta datos para Diciembre'21 de tres ciudades diferentes, Nueva York , Boston y Los Angeles Estos tres Venta son idénticos en orientación, por lo que sólo mostramos una hoja de cálculo como conjunto de datos.
Queremos vincular hojas de venta de ciudades a una hoja maestra utilizando HYPERLINK , INDIRECTO así como múltiples funciones de Excel.
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Formas de vincular hojas a una hoja maestra.xlsx5 formas sencillas de vincular hojas a una hoja maestra en Excel
Método 1: Utilizar la función HYPERLINK para vincular hojas a una hoja maestra en Excel
Como queremos vincular hojas a una hoja maestra, podemos utilizar la función HYPERLINK para enlazar varias hojas como destinos de hipervínculos clicables en una hoja maestra. La función HYPERLINK convierte un destino y un texto dado en un hipervínculo. Para ello, podemos desplazarnos instantáneamente a una hoja de cálculo según nuestra demanda sólo haciendo clic en los enlaces existentes en una hoja maestra.
La sintaxis del HYPERLINK es la función
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) En la fórmula,
link_location; la ruta a la hoja que desea saltar.
[nombre_amistoso]; mostrar texto en la celda donde insertamos el hipervínculo [Opcional] .
Primer paso: Pega la siguiente fórmula en cualquier celda (es decir, C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!A1",B5) Si comparamos los argumentos,
"#'"&B5&"'!A1″= link_location
B5=[friendly_name]
Segundo paso: Pulse INTRODUCE luego Arrastre el Asa de llenado para que los demás hipervínculos aparezcan en celdas C6 y C7 .
Verá hipervínculos para Boston y Los Angeles aparecen como lo hicieron para Nueva York .
Puede comprobar si los hipervínculos funcionan o no, haciendo clic en cualquiera de ellos. Para ello, hacemos clic en el botón Nueva York hipervínculo con nombre.
En un momento, saltamos al Nueva York hoja de A1 (como se indica en la fórmula) como se muestra en la siguiente imagen.
Puede probar los hipervínculos para cada hoja y cada vez saltará al destino como se indica en la fórmula. Para una mejor comprensión y una breve representación, utilizamos sólo tres hojas de Excel, puede utilizar tantas como desee.
Leer más: Cómo vincular hojas de Excel a otra hoja (5 maneras)
Método 2: Utilizar la referencia en una fórmula para vincular hojas a una hoja maestra en Excel
En el método anterior, hablamos de vincular hojas a una hoja maestra. ¿Qué ocurre si queremos obtener el valor de alguna celda en una hoja maestra? Por ejemplo, tenemos una celda Venta total para cada hoja, y queremos vincular sólo el Venta total Podemos conseguirlo insertando una referencia de celda de las hojas respectivas en una fórmula de la hoja maestra.
Paso 1: Para insertar una fórmula, basta con escribir la tecla Signo igual ( = ) en la barra de fórmulas.
Segundo paso: Después de teclear Signo igual ( = ) en el Fórmula Bar Ir a la hoja correspondiente (es decir, Nueva York ) desde la que desea hacer referencia a una celda y, a continuación, seleccione Venta total celda de importe de la suma (es decir, F13 ) como referencia.
Tercer paso: Al seleccionar la celda de referencia, pulse INTRODUCE Volverá a la hoja maestra con la suma de Venta total para la hoja correspondiente (es decir, Nueva York ) similar a la imagen de abajo.
Puede vincular otros importes de suma repitiendo los mismos pasos (es decir, Pasos 1 a 3 ) mencionado anteriormente. Y te saldrá algo como la siguiente imagen.
En este método, podemos utilizar cualquier referencia de celda para vincular las hojas con una hoja maestra.
Read More: Cómo vincular varias celdas de otra hoja de cálculo en Excel (5 maneras fáciles)
Método 3: Utilización de la función INDIRECTA para enlazar hojas a una hoja maestra en Excel
Vinculamos una celda de las hojas con una referencia de celda en la hoja maestra utilizando una fórmula. Sin embargo, esto también se puede conseguir utilizando la función INDIRECTO La función INDIRECTO crea una referencia de celda utilizando una cadena de texto. La sintaxis de la función INDIRECTO es la función
INDIRECTO (ref_texto, [a1]) Los argumentos se refieren,
ref_text ; referencia en forma de texto.
[a1] una indicación booleana para A1 o R1C1 referencia de estilo [Opcional] . por defecto representa TRUE=A1 estilo.
Primer paso: Escribe la siguiente fórmula en cualquier celda en blanco (es decir, C5 ).
=INDIRECT("'"&B5&"'!F13") Puesto que conocemos la referencia de celda para la suma de Venta total está en F13 para las tres hojas y B5 representa el nombre de la hoja de la que se obtendrán los datos.
Segundo paso: Pulsando INTRODUCE arrastre el botón Asa de llenado para sacar el importe de otras hojas. En un momento, verá los importes sumados de Venta total aparecer.
Puede utilizar la función Menú contextual para hacer el mismo trabajo. Para conseguir los mismos resultados utilizando el Menú contextual ,
⏩ 1er clic derecho en cualquier hoja (es decir, Nueva York ) (es decir F13 ) y seleccione Copia .
⏩ 2º Vaya a la hoja maestra, haga clic con el botón derecho del ratón en la celda en la que desea insertar el valor.Aparecerá la pantalla Menú contextual seleccione Pegado especial Haga clic en Pegar enlace (de Otras opciones de pegado ).
Verás el valor de la suma como se muestra en la siguiente imagen. Puedes repetir estas dos sencillas secuencias también para otras celdas.
Más información: Cómo enlazar dos hojas en Excel (3 maneras)
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Método 4: Utilizar el buzón de nombres para vincular hojas a un maestro en Excel
Excel ofrece una función denominada Nombre Utilizando el Nombre podemos hacer referencia a cualquier celda o rango de Excel. En este caso, podemos utilizar la función Nombre para nombrar una determinada celda en las hojas y luego vincularla a la hoja maestra. Como queremos vincular el importe de la suma de cada hoja, tenemos que asignar un nombre a cada suma Venta total celda de las hojas respectivas.
Paso 1: Asignar un nombre (por ejemplo NY_Venta_Total ) para Nueva York a la célula F13 utilizando el Nombre Repita el paso para otras hojas como Boston y Los Angeles .
⏩ Se puede comprobar si nombrar por Nombre realiza correctamente el trabajo o no. Para ello, vaya a Fórmulas Tab> Seleccionar Nombre Gerente (del Nombres definidos sección).
⏩ El Nombre Gerente y podrá encontrar todos los nombres asignados en el libro de trabajo.
En la captura de pantalla anterior, puede ver los nombres asignados que hemos nombrado a determinadas celdas.
Segundo paso: Una vez asignados los nombres, vaya a la hoja maestra, Tipo =NY... para insertar el valor de la suma del Nueva York hoja. Verá los nombres asignados como opciones seleccionables. Seleccione la opción.
Al seleccionar la opción, la suma de la Venta Total (para Nueva York ) en la celda.
Si repite los Pasos (es decir, Pasos 1 y 2 ) para otras ciudades, obtendrá todos los valores de las ciudades respectivas como se muestra en la siguiente imagen.
Leer más: Cómo vincular hojas en Excel con una fórmula (4 métodos)
Método 5: Usar la opción Pegar enlace para vincular hojas a una hoja maestra en Excel
En Ficha Insertar , Excel ofrece una función como Insertar enlace Podemos crear cualquier enlace de celda utilizando esta función e insertarlo en la celda que queramos. En este caso, podemos crear enlaces individuales para una celda de cualquier hoja e insertarlos en la hoja maestra. De esta forma, podemos enlazar varias hojas a una hoja maestra.
Primer paso: En primer lugar, identifique la celda en la que desea insertar el enlace. La celda es F13 de la Nueva York Debe repetir los pasos para cada hoja.
Segundo paso: En la hoja maestra, Coloque el ratón (es decir, C5 ) donde desee insertar el enlace. A continuación, vaya a Ficha Insertar Seleccionar Insertar enlace (de Enlace sección).
Paso 3: En Insertar hipervínculo En la ventana
Seleccione Lugar en el documento (bajo Enlace opciones).
Tipo F13 (en el Escriba la referencia de la celda opción)
Selecciona ' Nueva York (bajo O seleccione un lugar en este documento )
Después, verás ' Nueva York" F13 como Texto a mostrar .
Haga clic en OK .
Ejecución de Paso 3 inserta el enlace en la celda de forma similar a la imagen de abajo. Si quieres comprobar el enlace, sólo tienes que hacer clic sobre él.
Te llevará a la Nueva York hoja donde se encuentra el valor.
Tienes que repetir los pasos para conseguir algo como la siguiente captura de pantalla.
Read More: Cómo hacer referencia a nombre de hoja de cálculo en la fórmula en Excel (3 maneras fáciles)
⧭ Nota
🔁 Vincular la hoja de trabajo a una hoja maestra ralentiza el libro de Excel. Disminuye el rendimiento del libro en su conjunto.
Conclusión
En el artículo, mostramos varias formas de vincular hojas de cálculo a una hoja maestra. Para ello, utilizamos HYPERLINK y INDIRECTO así como múltiples funciones de Excel. Espero que los métodos descritos te sirvan. Si tienes más dudas o algo que añadir, no dudes en comentarlo en la sección de comentarios. Nos vemos en el próximo artículo.
