Mục lục
Thông thường, chúng ta phải xử lý nhiều trang tính trong Excel và di chuột đến các trang tính khác nhau để tìm giá trị. Trong bài viết này, chúng tôi trình bày cách liên kết các trang tính trong Excel với một trang tính chính.
Giả sử chúng tôi có dữ liệu Giảm giá cho Ngày 21 tháng 12 của ba thành phố khác nhau, New York , Boston và Los Angeles . Ba dữ liệu Giảm giá này giống hệt nhau về hướng, vì vậy chúng tôi chỉ hiển thị một trang tính dưới dạng tập dữ liệu.
Chúng tôi muốn liên kết các trang tính bán hàng của thành phố với một trang chính trang tính bằng các hàm HYPERLINK , INDIRECT cũng như nhiều tính năng của Excel.
Tải xuống Sổ làm việc
Các cách để liên kết các trang tính với một trang tính chính.xlsx
5 các cách dễ dàng để liên kết các trang tính với một trang tính chính trong Excel
Phương pháp 1: Sử dụng hàm HYPERLINK để liên kết các trang tính với một trang tính chính trong Excel
Khi chúng ta muốn liên kết các trang tính với một trang tính chính, chúng ta có thể sử dụng HYPERLINK có chức năng liên kết nhiều trang tính dưới dạng đích siêu liên kết có thể nhấp được trong một trang tính chính. Hàm HYPERLINK chuyển đổi đích và văn bản đã cho thành siêu liên kết. Với mục đích này, chúng tôi có thể ngay lập tức di chuyển đến một trang tính theo nhu cầu của mình chỉ bằng cách nhấp vào các liên kết hiện có trong trang tính chính.
Cú pháp của hàm HYPERLINK là
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) Trong công thức,
link_location; đường dẫn đến trang tính bạn muốnnhảy.
[tên_thân]; hiển thị văn bản trong ô mà chúng tôi chèn siêu liên kết [Tùy chọn] .
Bước 1: Dán công thức sau vào bất kỳ ô nào (ví dụ: C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!A1",B5) Nếu chúng ta so sánh các đối số,
“#' ”&B5&”'!A1″= link_location
B5=[friendly_name]
Bước 2: Nhấn ENTER rồi Kéo Fill Handle để làm cho các siêu liên kết khác xuất hiện trong các ô C6 và C7 .
Bạn thấy các siêu liên kết cho Boston và Los Angeles xuất hiện giống như chúng đã làm cho New York .
Bạn có thể kiểm tra xem siêu liên kết có hoạt động hay không bằng cách nhấp vào bất kỳ siêu liên kết nào. Vì lý do này, chúng tôi nhấp vào siêu liên kết có tên New York .
Trong giây lát, chúng tôi chuyển đến New York ô A1 của trang tính (theo hướng dẫn trong công thức) như trong hình bên dưới.
Bạn có thể kiểm tra các siêu liên kết cho mỗi trang tính và mỗi khi bạn sẽ chuyển đến đích theo chỉ dẫn trong công thức. Để hiểu rõ hơn và trình bày ngắn gọn, chúng tôi chỉ sử dụng ba trang tính Excel, bạn có thể sử dụng bao nhiêu tùy ý.
Đọc thêm: Cách liên kết trang tính Excel với trang tính khác (5 cách)
Phương pháp 2: Sử dụng tham chiếu trong công thức để liên kết các trang tính với một trang tính chính trong Excel
Trong phần trước phương pháp, chúng tôi đã thảo luận về việc liên kết các trang tính với một trang tính chính. Nếu chúng ta muốnmột số giá trị ô được tìm nạp trong trang tính chính? Ví dụ: chúng tôi có số tiền Tổng doanh số cho mỗi trang tính và chúng tôi chỉ muốn liên kết giá trị Tổng doanh số trong trang tính chính. Chúng ta có thể đạt được điều đó bằng cách chèn tham chiếu ô của các trang tương ứng vào một công thức trong trang chính.
Bước 1: Để chèn công thức, chỉ cần nhập Dấu bằng ( = ) trong thanh công thức.
Bước 2: Sau khi nhập Dấu bằng ( = ) trong Thanh công thức , Chuyển đến trang tính tương ứng (ví dụ: New York ) mà bạn muốn tham chiếu ô từ đó rồi Chọn Tổng Ô tổng số tiền bán hàng (nghĩa là F13 ) làm tham chiếu.
Bước 3: Khi bạn chọn tham chiếu ô, nhấn ENTER . Bạn sẽ quay lại trang chính với tổng số tiền là Tổng doanh thu cho trang tương ứng (nghĩa là New York ) tương tự như hình bên dưới.
Bạn có thể liên kết các số tiền khác bằng cách lặp lại các bước tương tự (tức là Bước 1 đến 3 ) đã đề cập trước đó. Và bạn sẽ có kết quả giống như hình dưới đây.
Trong phương pháp này, chúng ta có thể sử dụng bất kỳ tham chiếu ô nào để liên kết các trang tính với một trang tính chính.
Đọc thêm: Cách liên kết nhiều ô từ một trang tính khác trong Excel (5 cách dễ dàng)
Phương pháp 3: Sử dụng hàm INDIRECT để liên kết Trang tính thành Trang tính chính trong Excel
Chúng tôi liên kết một ô của các trang tính với một ôtham chiếu trong bảng chính bằng cách sử dụng công thức. Tuy nhiên, điều này cũng có thể đạt được bằng cách sử dụng hàm INDIRECT . Hàm INDIRECT tạo tham chiếu ô bằng chuỗi văn bản. Cú pháp của hàm INDIRECT là
INDIRECT (ref_text, [a1]) Các đối số tham chiếu,
ref_text ; tham chiếu dưới dạng văn bản.
[a1][6>; một chỉ báo boolean cho tham chiếu kiểu A1 hoặc R1C1 [Tùy chọn] . Mặc định đại diện cho kiểu TRUE=A1 .
Bước 1: Viết công thức sau vào bất kỳ ô trống nào (ví dụ: C5 ).
=INDIRECT("'"&B5&"'!F13") Vì chúng tôi biết tham chiếu ô cho tổng Tổng doanh số bán hàng nằm trong F13 cho cả ba trang tính và B5 đại diện cho tên trang tính nơi dữ liệu sẽ được tìm nạp.
Bước 2: Nhấn ENTER , hãy kéo Fill Handle để hiển thị số tiền cho các trang tính khác. Trong giây lát, bạn sẽ thấy tổng số tiền Tổng doanh số bán hàng xuất hiện.
Bạn có thể sử dụng Menu ngữ cảnh để làm cùng một công việc. Để đạt được kết quả tương tự bằng cách sử dụng Menu ngữ cảnh ,
⏩ Nhấp chuột phải vào bất kỳ trang tính nào (ví dụ: New York ) ô (tức là F13 ) sau đó Chọn Sao chép .
⏩ Bước 2 Vào Master sheet, nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn chèn giá trị . Menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn Dán đặc biệt > Nhấp vào Dán liên kết (từ Dán khácTùy chọn ).
Bạn sẽ thấy giá trị tổng như trong hình sau. Bạn cũng có thể lặp lại hai trình tự đơn giản này cho các ô khác.
Đọc thêm: Cách liên kết hai trang tính trong Excel (3 cách)
Bài đọc liên quan
- Cách liên kết tệp trong Excel (5 cách tiếp cận khác nhau)
- Liên kết sổ làm việc Excel để cập nhật tự động (5 phương pháp)
- Cách liên kết tài liệu Word với Excel (2 phương pháp dễ dàng)
- Liên kết ô sang một trang tính khác trong Excel (7 phương pháp)
- Cách liên kết sổ làm việc Excel (4 phương pháp hiệu quả)
Phương pháp 4: Sử dụng Hộp Tên để Liên kết Trang tính với Bản cái trong Excel
Excel cung cấp một tính năng có tên là Hộp Tên . Sử dụng tính năng Name Box , chúng ta có thể tham chiếu đến bất kỳ ô hoặc phạm vi nào trong Excel. Trong trường hợp này, chúng ta có thể sử dụng Name Box để đặt tên cho một ô nhất định trong trang tính rồi liên kết nó với trang tính chính. Vì muốn liên kết tổng số tiền của từng trang tính, chúng tôi phải gán tên cho từng ô tổng Tổng doanh số của các trang tính tương ứng.
Bước 1: Gán tên (nghĩa là NY_Total_Sale ) cho New York cho ô F13 bằng cách sử dụng Hộp Tên . Lặp lại bước này cho các trang tính khác, chẳng hạn như Boston và Los Angeles .
⏩ Có thể kiểm tra xem việc đặt tên theo Hộp Tên có thực hiện thành công công việc hay không. Để làm như vậy, Chuyển đến Tab Công thức >Chọn Trình quản lý tên (từ phần Tên được xác định ).
⏩ Cửa sổ Trình quản lý tên bật lên lên và bạn có thể tìm thấy tất cả các tên được chỉ định trong sổ làm việc.
Từ ảnh chụp màn hình ở trên, bạn có thể thấy các tên được chỉ định mà chúng tôi đã đặt tên theo các ô nhất định.
Bước 2: Sau khi gán tên, Chuyển đến trang tính chính, Nhập =NY… để chèn giá trị tổng từ trang tính New York . Bạn thấy tên được gán dưới dạng tùy chọn có thể chọn. Chọn tùy chọn.
Khi bạn chọn tùy chọn, tổng giá trị Tổng doanh số (cho New York ) sẽ xuất hiện trong ô.
Nếu bạn lặp lại các Bước (tức là Bước 1 và 2 ) cho các thành phố khác, bạn sẽ nhận được tất cả các giá trị cho thành phố tương ứng như trong hình sau.
Đọc thêm: Cách liên kết các trang tính trong Excel bằng công thức (4 phương pháp)
Phương pháp 5: Sử dụng Tùy chọn Dán Liên kết để Liên kết Trang tính với Trang tính Chính trong Excel
Trong Tab Chèn , Excel cung cấp một tính năng là Chèn liên kết . Chúng tôi có thể tạo bất kỳ liên kết ô nào bằng tính năng này, sau đó chèn nó vào bất kỳ ô nào chúng tôi muốn. Trong trường hợp này, chúng ta có thể tạo các liên kết riêng lẻ cho một ô từ bất kỳ trang tính nào, sau đó chèn chúng vào trang tính chính. Bằng cách này, chúng ta có thể liên kết nhiều trang tính với một trang tính chính.
Bước 1: Trước tiên, hãy xác định ô mà bạn muốn chèn liên kết. Ô là F13 củaTờ New York . Bạn phải lặp lại các bước cho từng trang tính.
Bước 2: Trong trang tính chính, Đặt chuột (ví dụ: C5 ) nơi bạn muốn chèn liên kết. Sau đó Chuyển đến Chèn Tab > Chọn Chèn liên kết (từ phần Liên kết ).
Bước 3: Chèn Cửa sổ siêu liên kết mở ra. Trong cửa sổ,
Chọn Đặt trong Tài liệu (trong các tùy chọn Liên kết đến ).
Nhập F13 (trong tùy chọn Nhập tham chiếu ô )
Chọn ' New York' (trong Hoặc chọn một địa điểm trong tài liệu này )
Sau đó, bạn thấy ' New York'!F13 là Văn bản hiển thị .
Nhấp vào OK .
Việc thực hiện Bước 3 sẽ chèn liên kết vào ô tương tự như hình bên dưới. Nếu bạn muốn kiểm tra liên kết, chỉ cần nhấp vào liên kết đó.
Liên kết sẽ đưa bạn đến trang tính New York nơi chứa giá trị.
Bạn phải lặp lại các bước để đạt được điều gì đó giống như ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách thực hiện đến Tên trang tính tham chiếu trong Công thức trong Excel (3 cách dễ dàng)
⧭ Lưu ý
🔁 Việc liên kết trang tính với trang tính chính làm chậm sổ làm việc Excel. Nó làm giảm hiệu suất tổng thể của sổ làm việc.
Kết luận
Trong bài viết, chúng tôi trình bày nhiều cách để liên kết các trang tính với một trang tính chính. Để làm như vậy, chúng tôi sử dụng HYPERLINK và INDIRECT chức năng cũng như nhiều tính năng của Excel. Tôi hy vọng các phương pháp được mô tả ở trên làm công việc của bạn. Nếu bạn có thêm câu hỏi hoặc điều gì đó cần thêm, vui lòng bình luận trong phần bình luận. Hẹn gặp lại bạn trong bài viết tiếp theo.
