Sadržaj
Često se moramo baviti s više radnih listova u Excelu i lebdjeti na različitim listovima kako bismo pronašli vrijednost. U ovom članku demonstriramo kako povezati listove u Excelu s glavnim listom.
Recimo da imamo podatke o Rasprodaji za prosinac'21 tri različita grada, New York , Boston i Los Angeles . Ova tri podatka Prodaja identična su usmjerenja, tako da prikazujemo samo jedan radni list kao skup podataka.
Želimo povezati listove gradske prodaje s glavnim list pomoću HYPERLINK , INDIRECT funkcija kao i više značajki programa Excel.
Preuzmite radnu knjigu
Načini za povezivanje listova s glavnim listom.xlsx
5 jednostavnih načina za povezivanje listova s glavnim listom u Excelu
Metoda 1: Upotreba funkcije HYPERLINK za povezivanje listova s glavnim listom u Excelu
Kako želimo povezati listove s glavnim listom, možemo koristiti HYPERLINK funkcija za povezivanje više listova kao odredišta hiperveza na koje se može kliknuti na glavnom listu. Funkcija HYPERLINK pretvara odredište i zadani tekst u hipervezu. U tu svrhu možemo se odmah pomaknuti na radni list prema našem zahtjevu samo klikom na veze koje postoje u glavnom listu.
Sintaksa funkcije HYPERLINK je
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) U formuli,
link_location; put do lista koji želiteskok.
[prijateljsko_ime]; prikaži tekst u ćeliji u koju umećemo hipervezu [Optional] .
1. korak: Zalijepi sljedeću formulu u bilo koju ćeliju (tj. C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!A1",B5) Ako usporedimo argumente,
“#' ”&B5&”'!A1″= link_location
B5=[friendly_name]
Korak 2: Pritisnite ENTER zatim povucite Ručku za popunjavanje kako bi se ostale hiperveze pojavile u ćelijama C6 i C7 .
Vidite hiperveze za Boston i Los Angeles koje se pojavljuju kao za New York .
Možete provjeriti rade li hiperveze ili ne, klikom na bilo koju hipervezu. Iz tog razloga kliknemo na hipervezu pod nazivom New York .
Za trenutak skočimo na New York A1 ćelija lista (kako je navedeno u formuli) kao što je prikazano na slici ispod.
Možete testirati hiperveze za svaki list i svaki put kada skočit ću na odredište prema uputama u formuli. Radi boljeg razumijevanja i kratkog predstavljanja, koristimo samo tri Excel radna lista, možete ih koristiti koliko god želite.
Pročitajte više: Kako povezati Excel listove s drugim listovima (5 načina)
Metoda 2: Korištenje reference u formuli za povezivanje listova s glavnim listom u Excelu
U prethodnom metodom, razgovarali smo o povezivanju listova s glavnim listom. Što ako želimoneka vrijednost ćelije dohvaćena u glavnom listu? Na primjer, imamo iznos Ukupne prodaje za svaki list, a želimo povezati samo vrijednost Ukupne prodaje u glavnom listu. To možemo postići umetanjem reference ćelije odgovarajućih listova u formulu na glavnom listu.
Korak 1: Da biste umetnuli formulu, samo upišite znak jednakosti ( = ) u traci formule.
Korak 2: Nakon upisivanja Znaka jednakosti ( = ) u Traci s formulama , idite na odgovarajući list (tj. New York ) s kojeg želite referencirati ćeliju, a zatim odaberite Ukupno Prodajna ćelija ukupnog iznosa (tj. F13 ) kao referenca.
Korak 3: Dok odaberete referencu ćelija, pritisnite ENTER . Vratit ćete se na glavnu tablicu sa ukupnim iznosom Ukupne rasprodaje za odgovarajuću stranicu (tj. New York ) slično kao na slici ispod.
Možete povezati druge iznose zbroja ponavljanjem istih koraka (tj. Koraci 1 do 3 ) koji su ranije spomenuti. I doći ćete do nečega poput sljedeće slike.
U ovoj metodi možemo upotrijebiti bilo koju referencu ćelije da povežemo listove s glavnim listom.
Pročitajte više: Kako povezati više ćelija s drugog radnog lista u programu Excel (5 jednostavnih načina)
Metoda 3: Upotreba INDIRECT funkcije za povezivanje Listovi u glavni list u Excelu
Povezujemo ćeliju listova sa ćelijomreferenca u glavnom listu pomoću formule. Međutim, to se također može postići pomoću funkcije INDIRECT . Funkcija INDIRECT stvara referencu ćelije pomoću tekstualnog niza. Sintaksa funkcije INDIRECT je
INDIRECT (ref_text, [a1]) Argumenti se odnose na,
ref_text ; referenca u obliku teksta.
[a1] ; Booleova indikacija za A1 ili R1C1 referencu stila [Opcionalno] . Zadano predstavlja stil TRUE=A1 .
1. korak: Napišite sljedeću formulu u bilo koju praznu ćeliju (tj. C5 ).
=INDIRECT("'"&B5&"'!F13") Budući da znamo da je referenca ćelije za zbroj Ukupne prodaje u F13 za sva tri lista i B5 predstavlja naziv lista s kojeg će se podaci dohvatiti.
Korak 2: Pritiskom na ENTER , povucite Ručku za popunjavanje kako biste prikazali iznos za druge listove. Za trenutak ćete vidjeti kako se pojavljuju ukupni iznosi Ukupne prodaje .
Možete koristiti Kontekstni izbornik da raditi isti posao. Za postizanje istih rezultata korištenjem Kontekstnog izbornika ,
⏩ 1. kliknite desnom tipkom miša na bilo koju ćeliju lista (tj. New York ) (tj. F13 ) zatim odaberite Kopiraj .
⏩ 2. Idite na glavni list, desnom tipkom miša kliknite na ćeliju u koju želite umetnuti vrijednost . Pojavljuje se Kontekstni izbornik , odaberite Posebno lijepljenje > Kliknite na Zalijepi vezu (iz Drugo zalijepiOpcije ).
Vidjet ćete vrijednost zbroja kao što je prikazano na sljedećoj slici. Možete ponoviti ova dva jednostavna niza i za druge ćelije.
Pročitajte više: Kako povezati dva lista u Excelu (3 načina)
Povezana literatura
- Kako povezati datoteke u Excelu (5 različitih pristupa)
- Povežite Excel radne knjige za automatsko ažuriranje (5 metoda)
- Kako povezati Word dokument s Excelom (2 jednostavne metode)
- Povežite ćeliju na drugi list u programu Excel (7 metoda)
- Kako povezati Excel radne knjige (4 učinkovite metode)
4. metoda: korištenje Okvir s nazivom za povezivanje listova s masterom u Excelu
Excel nudi značajku pod nazivom Okvir s nazivom . Pomoću značajke Okvir za nazive možemo se pozvati na bilo koju ćeliju ili raspon u Excelu. U ovom slučaju, možemo upotrijebiti Okvir naziva za imenovanje određene ćelije u listovima i zatim ga povezati s glavnim listom. Kako želimo povezati ukupni iznos svakog lista, moramo dodijeliti naziv svakoj ćeliji zbroja Ukupna prodaja odgovarajućih listova.
1. korak: Dodijelite naziv (tj. NY_Total_Sale ) za New York u ćeliju F13 pomoću Name Box . Ponovite korak za druge listove kao što su Boston i Los Angeles .
⏩ Može se provjeriti je li imenovanje pomoću Name Box uspješno obavlja posao ili ne. Da biste to učinili, idite na karticu Formule >Odaberite Upravitelj imena (iz odjeljka Definirani nazivi ).
⏩ Iskočit će prozor Upravitelj imena gore i možete pronaći sva dodijeljena imena u radnoj knjizi.
Na gornjoj snimci zaslona možete vidjeti dodijeljena imena koja smo imenovali prema određenim ćelijama.
Korak 2: Nakon dodjele imena, idite na glavni list, Upišite =NY… za umetanje vrijednosti zbroja s lista New York . Vidite dodijeljena imena kao opcije koje možete odabrati. Odaberite opciju.
Dok odaberete opciju, zbroj vrijednosti ukupne prodaje (za New York ) pojavljuje se u ćeliji.
Ako ponovite Korake (tj. Korake 1 i 2 ) za druge gradove, dobit ćete sve vrijednosti za odgovarajuće gradove kao što je prikazano na sljedećoj slici.
Pročitajte više: Kako povezati listove u Excelu s formulom (4 metode)
Metoda 5: Korištenje opcije lijepljenja veze za povezivanje listova s glavnim listom u programu Excel
u kartici Umetanje , Excel nudi značajku Umetni vezu . Pomoću ove značajke možemo napraviti bilo koju poveznicu ćelije, a zatim je umetnuti u bilo koju ćeliju koju želimo. U ovom slučaju možemo izraditi pojedinačne veze za ćeliju s bilo kojeg lista, a zatim ih umetnuti u glavni list. Na ovaj način možemo povezati više listova s glavnim listom.
1. korak: Prvo identificirajte ćeliju u koju želite umetnuti vezu. Ćelija je F13 od New York list. Morate ponoviti korake za svaki list.
Korak 2: Na glavnom listu postavite miš (tj. C5 ) gdje želite umetnuti vezu. Zatim idite na Umetni karticu > Odaberite Umetni vezu (iz odjeljka Veza ).
Korak 3: Umetni Otvara se prozor Hyperlink . U prozoru,
Odaberite Smjesti u dokument (pod Veza na opcije).
Upišite F13 (u opciju Upišite referencu ćelije )
Odaberite ' New York' (pod Ili odaberite mjesto u ovom dokumentu )
Nakon toga ćete vidjeti ' New York'!F13 kao Tekst za prikaz .
Kliknite U redu .
Izvršenje Koraka 3 umeće vezu u ćeliju slično slici ispod. Ako želite provjeriti vezu, samo kliknite na nju.
Odvest će vas do lista New York gdje se nalazi vrijednost.
Morate ponoviti korake kako biste postigli nešto poput donjeg snimka zaslona.
Pročitajte više: Kako za referenciranje naziva radnog lista u formuli u Excelu (3 laka načina)
⧭ Napomena
🔁 Povezivanje radnog lista s glavnim listom usporava radnu knjigu programa Excel. To smanjuje izvedbu radne knjige u cjelini.
Zaključak
U članku demonstriramo više načina za povezivanje radnih listova s glavnim listom. Da bismo to učinili, koristimo HYPERLINK i INDIRECT funkcije kao i više značajki programa Excel. Nadam se da će gore opisane metode učiniti vaš posao. Ako imate dodatnih pitanja ili nešto za dodati, slobodno komentirajte u odjeljku za komentare. Vidimo se u sljedećem članku.
