Συχνά, πρέπει να ασχολούμαστε με πολλαπλά φύλλα εργασίας στο Excel και να μεταφερόμαστε σε διαφορετικά φύλλα για να βρούμε μια τιμή. Σε αυτό το άρθρο, παρουσιάζουμε πώς να συνδέουμε φύλλα στο Excel με ένα κύριο φύλλο.

Ας πούμε ότι έχουμε Πώληση δεδομένα για Δεκέμβριος '21 τριών διαφορετικών πόλεων, Νέα Υόρκη , Βοστώνη , και Λος Άντζελες Αυτά τα τρία Πώληση τα δεδομένα είναι πανομοιότυπα ως προς τον προσανατολισμό, οπότε παρουσιάζουμε μόνο ένα φύλλο εργασίας ως σύνολο δεδομένων.

Θέλουμε να συνδέσουμε τα φύλλα πώλησης πόλεων με ένα κύριο φύλλο χρησιμοποιώντας HYPERLINK , INDIRECT λειτουργίες καθώς και πολλαπλές λειτουργίες του Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο εργασίας

5 εύκολοι τρόποι σύνδεσης φύλλων με ένα κύριο φύλλο στο Excel

Μέθοδος 1: Χρήση της λειτουργίας HYPERLINK για τη σύνδεση φύλλων με ένα κύριο φύλλο στο Excel

Καθώς θέλουμε να συνδέσουμε φύλλα με ένα κύριο φύλλο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή HYPERLINK για να συνδέσετε πολλαπλά φύλλα ως προορισμούς υπερσυνδέσμων με δυνατότητα κλικ σε ένα κύριο φύλλο. HYPERLINK μετατρέπει έναν προορισμό και ένα δεδομένο κείμενο σε υπερσύνδεσμο. Για το σκοπό αυτό, μπορούμε να μετακινηθούμε άμεσα σε ένα φύλλο εργασίας σύμφωνα με τις απαιτήσεις μας, κάνοντας μόνο κλικ στους συνδέσμους που υπάρχουν σε ένα κύριο φύλλο.

Η σύνταξη του HYPERLINK η λειτουργία είναι

Στον τύπο,

link_location, τη διαδρομή προς το φύλλο που θέλετε να μεταπηδήσετε.

[friendly_name], εμφανίζει κείμενο στο κελί όπου εισάγουμε τον υπερσύνδεσμο [Προαιρετικό] .

Βήμα 1: Επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο σε οποιοδήποτε κελί (π.χ., C5 ).

Αν συγκρίνουμε τα επιχειρήματα,

"#'"&B5&"'!A1″= link_location

B5=[friendly_name]

Βήμα 2: Τύπος ENTER στη συνέχεια σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης για να κάνετε τους άλλους υπερσυνδέσμους να εμφανίζονται στα κελιά C6 και C7 .

Βλέπετε υπερσυνδέσμους για Βοστώνη και Λος Άντζελες εμφανίζονται όπως έκαναν για Νέα Υόρκη .

Μπορείτε να ελέγξετε αν οι υπερσύνδεσμοι λειτουργούν ή όχι, κάνοντας κλικ σε οποιονδήποτε υπερσύνδεσμο. Για το λόγο αυτό, κάνουμε κλικ στο Νέα Υόρκη που ονομάζεται υπερσύνδεσμος.

Σε λίγο, θα μεταβούμε στο Νέα Υόρκη του φύλλου A1 κελί (σύμφωνα με τις οδηγίες του τύπου), όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Μπορείτε να δοκιμάσετε τους υπερσυνδέσμους για κάθε φύλλο και κάθε φορά θα μεταπηδάτε στον προορισμό όπως ορίζει ο τύπος. Για καλύτερη κατανόηση και σύντομη αναπαράσταση, χρησιμοποιούμε μόνο τρία φύλλα εργασίας του Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσα θέλετε.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συνδέσετε φύλλα του Excel με ένα άλλο φύλλο (5 τρόποι)

Μέθοδος 2: Χρήση αναφοράς σε έναν τύπο για να συνδέσετε φύλλα με ένα κύριο φύλλο στο Excel

Στην προηγούμενη μέθοδο, συζητήσαμε τη σύνδεση φύλλων με ένα κύριο φύλλο. Τι γίνεται αν θέλουμε να ανακτήσουμε κάποια τιμή κελιού σε ένα κύριο φύλλο; Για παράδειγμα, έχουμε ένα Συνολική πώληση ποσό για κάθε φύλλο, και θέλουμε να συνδέσουμε μόνο το Συνολική πώληση τιμή στο κύριο φύλλο. Μπορούμε να το επιτύχουμε εισάγοντας μια αναφορά κελιού των αντίστοιχων φύλλων σε έναν τύπο στο κύριο φύλλο.

Βήμα 1: Για να εισαγάγετε έναν τύπο, απλά πληκτρολογήστε το Ίσο πρόσημο ( = ) στη γραμμή τύπου.

Βήμα 2: Αφού πληκτρολογήσετε το Ίσο πρόσημο ( = ) στο Μπαρ φόρμουλας , Μεταβείτε στο αντίστοιχο φύλλο (π.χ., Νέα Υόρκη ) από το οποίο θέλετε να αναφερθείτε σε ένα κελί και στη συνέχεια Επιλέξτε Συνολική πώληση κελί ποσού αθροίσματος (δηλ, F13 ) ως αναφορά.

Βήμα 3: Καθώς επιλέγετε το κελί αναφοράς, Πατήστε ENTER Θα μεταβείτε πίσω στο κύριο φύλλο με το συνολικό ποσό των Συνολική πώληση για το αντίστοιχο φύλλο (δηλ, Νέα Υόρκη ) παρόμοια με την παρακάτω εικόνα.

Μπορείτε να συνδέσετε άλλα ποσά αθροίσματος επαναλαμβάνοντας τα ίδια βήματα (δηλ, Βήματα 1 έως 3 ) που αναφέρθηκε προηγουμένως. Και θα έχετε κάτι σαν την ακόλουθη εικόνα.

Σε αυτή τη μέθοδο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε οποιαδήποτε αναφορά κελιού για να συνδέσουμε τα φύλλα με ένα κύριο φύλλο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συνδέσετε πολλαπλά κελιά από άλλο φύλλο εργασίας στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)

Μέθοδος 3: Χρήση της συνάρτησης INDIRECT για να συνδέσετε φύλλα σε ένα κύριο φύλλο στο Excel

Συνδέουμε ένα κελί των φύλλων με μια αναφορά κελιού στο κύριο φύλλο χρησιμοποιώντας έναν τύπο. Ωστόσο, αυτό μπορεί επίσης να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας το INDIRECT λειτουργία. INDIRECT δημιουργεί μια αναφορά κελιού χρησιμοποιώντας μια συμβολοσειρά κειμένου. Η σύνταξη της συνάρτησης INDIRECT η λειτουργία είναι

Τα επιχειρήματα αναφέρονται,

ref_text ; αναφορά με τη μορφή κειμένου.

[a1] ; μια boolean ένδειξη για A1 ή R1C1 αναφορά στυλ [Προαιρετικό] . Η προεπιλογή αντιπροσωπεύει TRUE=A1 στυλ.

Βήμα 1: Γράψτε τον ακόλουθο τύπο σε οποιοδήποτε κενό κελί (π.χ., C5 ).

Εφόσον γνωρίζουμε την αναφορά κελιού για το άθροισμα των Συνολική πώληση είναι σε F13 και για τα τρία φύλλα και B5 αντιπροσωπεύει το όνομα του φύλλου από το οποίο θα ληφθούν τα δεδομένα.

Βήμα 2: Πιέζοντας ENTER , σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης για να εμφανίσετε το ποσό για τα άλλα φύλλα. Σε λίγο, θα δείτε τα αθροιστικά ποσά των Συνολική πώληση εμφανίζονται.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Μενού περιβάλλοντος Για την επίτευξη των ίδιων αποτελεσμάτων με τη χρήση του Μενού περιβάλλοντος ,

⏩ 1ο δεξί κλικ σε οποιοδήποτε φύλλο (δηλ, Νέα Υόρκη ) κελί (δηλ, F13 ) και στη συνέχεια Επιλέξτε Αντιγραφή .

⏩ 2ο Πηγαίνετε στο κύριο φύλλο, κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε την τιμή. Μενού περιβάλλοντος εμφανίζεται, επιλέξτε Ειδική επικόλληση > Κάντε κλικ στο Επικόλληση συνδέσμου (από Άλλες επιλογές επικόλλησης ).

Θα δείτε την τιμή του αθροίσματος όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα. Μπορείτε να επαναλάβετε αυτές τις δύο απλές ακολουθίες και για άλλα κελιά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συνδέσετε δύο φύλλα στο Excel (3 τρόποι)

Σχετικές αναγνώσεις

• Πώς να συνδέσετε αρχεία στο Excel (5 διαφορετικές προσεγγίσεις)
• Σύνδεση βιβλίων εργασίας του Excel για αυτόματη ενημέρωση (5 μέθοδοι)
• Πώς να συνδέσετε έγγραφο του Word με το Excel (2 εύκολες μέθοδοι)
• Σύνδεση κελιού με άλλο φύλλο στο Excel (7 μέθοδοι)
• Πώς να συνδέσετε βιβλία εργασίας του Excel (4 αποτελεσματικές μέθοδοι)

Μέθοδος 4: Χρήση του πλαισίου ονόματος για να συνδέσετε φύλλα με ένα Master στο Excel

Το Excel προσφέρει μια λειτουργία που ονομάζεται Πλαίσιο ονόματος . Χρησιμοποιώντας το Πλαίσιο ονόματος χαρακτηριστικό, μπορούμε να αναφερθούμε σε οποιοδήποτε κελί ή περιοχή του Excel. Για την περίπτωση αυτή, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Πλαίσιο ονόματος για να ονομάσουμε ένα συγκεκριμένο κελί στα φύλλα και στη συνέχεια να το συνδέσουμε με το κύριο φύλλο. Καθώς θέλουμε να συνδέσουμε το ποσό του αθροίσματος κάθε φύλλου, πρέπει να δώσουμε ένα όνομα σε κάθε ποσό Συνολική πώληση κελί των αντίστοιχων φύλλων.

Βήμα 1: Εκχωρήστε ένα όνομα (π.χ., NY_Total_Sale ) για Νέα Υόρκη στο κύτταρο F13 χρησιμοποιώντας το Πλαίσιο ονόματος Επαναλάβετε το βήμα για άλλα φύλλα, όπως Βοστώνη και Λος Άντζελες .

⏩ Μπορεί να ελεγχθεί αν η ονομασία με Πλαίσιο ονόματος κάνει με επιτυχία τη δουλειά ή όχι. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Τύποι Καρτέλα> Επιλέξτε Όνομα Διαχειριστής (από το Καθορισμένα ονόματα τμήμα).

⏩ Το Όνομα Διαχειριστής και μπορείτε να βρείτε όλα τα εκχωρημένα ονόματα στο βιβλίο εργασίας.

Από το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να δείτε τα ονόματα που εκχωρήθηκαν και τα οποία πήραμε από συγκεκριμένα κελιά.

Βήμα 2: Αφού εκχωρήσετε ονόματα, μεταβείτε στο κύριο φύλλο, Τύπος =NY... για την εισαγωγή της τιμής του αθροίσματος από το Νέα Υόρκη φύλλο. Βλέπετε τα εκχωρημένα ονόματα ως επιλέξιμες επιλογές. Επιλέξτε την επιλογή.

Καθώς επιλέγετε την επιλογή, το άθροισμα των Συνολικών Πωλήσεων (για Νέα Υόρκη ) τιμή εμφανίζεται στο κελί.

Εάν επαναλάβετε τα βήματα (δηλ, Βήματα 1 και 2 ) για άλλες πόλεις, θα λάβετε όλες τις τιμές για τις αντίστοιχες πόλεις, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συνδέσετε φύλλα στο Excel με έναν τύπο (4 μέθοδοι)

Μέθοδος 5: Χρήση της επιλογής Επικόλληση συνδέσμου για να συνδέσετε φύλλα με ένα κύριο φύλλο στο Excel

Στο Καρτέλα Εισαγωγή , το Excel προσφέρει μια λειτουργία ως Εισαγωγή συνδέσμου Μπορούμε να δημιουργήσουμε οποιαδήποτε σύνδεση κελιού χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία και στη συνέχεια να την εισάγουμε σε οποιοδήποτε κελί θέλουμε. Σε αυτή την περίπτωση, μπορούμε να δημιουργήσουμε μεμονωμένες συνδέσεις για ένα κελί από οποιοδήποτε φύλλο και στη συνέχεια να τις εισάγουμε στο κύριο φύλλο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να συνδέσουμε πολλά φύλλα με ένα κύριο φύλλο.

Βήμα 1: Αρχικά, προσδιορίστε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το σύνδεσμο. Το κελί είναι F13 του Νέα Υόρκη Πρέπει να επαναλάβετε τα βήματα για κάθε φύλλο.

Βήμα 2: Στο κύριο φύλλο, Τοποθετήστε το ποντίκι (δηλ, C5 ) όπου θέλετε να εισάγετε το σύνδεσμο. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Καρτέλα Εισαγωγή > Επιλέξτε Εισαγωγή συνδέσμου (από Σύνδεσμος τμήμα).

Βήμα 3: Το Εισαγωγή υπερσυνδέσμου ανοίγει το παράθυρο. Στο παράθυρο,

Επιλέξτε Θέση στο έγγραφο (υπό Σύνδεσμος προς επιλογές).

Τύπος F13 (στο Πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού επιλογή)

Επιλέξτε ' Νέα Υόρκη (υπό Ή επιλέξτε μια θέση σε αυτό το έγγραφο )

Στη συνέχεια, βλέπετε ' Νέα Υόρκη'!F13 ως Κείμενο προς εμφάνιση .

Κάντε κλικ στο OK .

Εκτέλεση της Βήμα 3 εισάγει τον σύνδεσμο στο κελί όπως στην παρακάτω εικόνα. Αν θέλετε να ελέγξετε τον σύνδεσμο, απλά κάντε κλικ πάνω του.

Θα σας μεταφέρει στο Νέα Υόρκη φύλλο όπου βρίσκεται η αξία.

Πρέπει να επαναλάβετε τα βήματα για να επιτύχετε κάτι σαν το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αναφέρετε το όνομα φύλλου εργασίας σε τύπο στο Excel (3 εύκολοι τρόποι)

⧭ Σημείωση

🔁 Η σύνδεση του φύλλου εργασίας με ένα κύριο φύλλο επιβραδύνει το βιβλίο εργασίας του Excel. Μειώνει την απόδοση του βιβλίου εργασίας στο σύνολό του.

Συμπέρασμα

Στο άρθρο, παρουσιάζουμε πολλαπλούς τρόπους σύνδεσης φύλλων εργασίας με ένα κύριο φύλλο. Για να το κάνουμε αυτό, χρησιμοποιούμε το HYPERLINK και INDIRECT συναρτήσεις καθώς και πολλαπλές λειτουργίες του Excel. Ελπίζω οι παραπάνω μέθοδοι να κάνουν τη δουλειά σας. Αν έχετε περαιτέρω απορίες ή κάτι να προσθέσετε, μπορείτε να σχολιάσετε στην ενότητα σχολίων. Τα λέμε στο επόμενο άρθρο.