Αν ψάχνετε για κάποια ειδικά κόλπα για να μάθετε πώς να προσθέσετε το μεγάλο σύνολο σε μια στοιβαγμένη στήλη διαγράμματος pivot στο Excel, έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Υπάρχει ένας τρόπος για να προσθέσετε το μεγάλο σύνολο σε μια στοιβαγμένη στήλη διαγράμματος pivot στο Excel. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει κάθε βήμα αυτής της μεθόδου για να προσθέσετε το μεγάλο σύνολο σε μια στοιβαγμένη στήλη διαγράμματος pivot. Ας ακολουθήσουμε τον πλήρη οδηγό για να τα μάθουμε όλα αυτά.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο. Περιέχει όλα τα σύνολα δεδομένων σε διαφορετικά υπολογιστικά φύλλα για σαφή κατανόηση. Δοκιμάστε το μόνοι σας ενώ θα ακολουθείτε τη διαδικασία βήμα προς βήμα.

Διαδικασία βήμα προς βήμα για την προσθήκη του μεγάλου συνόλου στο διάγραμμα Pivot με στοιχισμένες στήλες στο Excel

Στην ενότητα που ακολουθεί, θα χρησιμοποιήσουμε μια αποτελεσματική και δύσκολη μέθοδο για να προσθέσουμε το μεγάλο σύνολο σε ένα διάγραμμα pivot με στοιβαγμένη στήλη στο Excel. Ως πρώτο βήμα, δημιουργούμε έναν πίνακα pivot για το σύνολο δεδομένων μας, στη συνέχεια δημιουργούμε ένα διάγραμμα με στοιβαγμένη στήλη και, τέλος, εμφανίζουμε το μεγάλο σύνολο. Αυτή η ενότητα παρέχει εκτενείς λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη μέθοδο. Θα πρέπει να τις μάθετε και να τις εφαρμόσετε για να βελτιώσετε την ικανότητα σκέψης σας και ναΓνώση του Excel. Χρησιμοποιούμε το Microsoft Office 365 έκδοση εδώ, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη έκδοση ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

Βήμα 1: Εισαγωγή βασικών στοιχείων

Εδώ, θα παρουσιάσουμε πώς να προσθέσετε το μεγάλο σύνολο σε μια στοιβαγμένη στήλη του διαγράμματος pivot στο Excel. Θα παρουσιαστεί το σύνολο δεδομένων του Excel για να σας δώσουμε μια καλύτερη ιδέα για το τι προσπαθούμε να επιτύχουμε σε αυτό το άρθρο. Το ακόλουθο σύνολο δεδομένων αντιπροσωπεύει τις τριμηνιαίες πωλήσεις για τρεις περιοχές μιας εταιρείας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη φόρμουλα του Excel για τον υπολογισμό του ποσοστού του μεγάλου συνόλου

Βήμα 2: Εισαγωγή στοιβαγμένου διαγράμματος Pivot με στήλες

Σε αυτό το βήμα, θα εισαγάγουμε ένα διάγραμμα pivot με στοιβαγμένες στήλες. Για να το κάνουμε αυτό, πρέπει πρώτα να εισαγάγουμε έναν πίνακα pivot. Στη συνέχεια, θα εισαγάγουμε ένα διάγραμμα pivot με στοιβαγμένες στήλες. Ας δούμε τα παρακάτω βήματα για να εισαγάγουμε ένα διάγραμμα pivot με στοιβαγμένες στήλες.

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από την περιοχή δεδομένων.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εισαγωγή και επιλέξτε Πίνακας Pivot .
• Τώρα, επιλέξτε Από πίνακα/περιοχή από την αναπτυσσόμενη λίστα.

• Αμέσως μετά, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπως η παρακάτω εικόνα. Το Excel θα επιλέξει αυτόματα τα δεδομένα για εσάς. Για τον νέο πίνακα pivot, η προεπιλεγμένη θέση θα είναι ένα Νέο φύλλο εργασίας .
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

• Μετά από λίγο, θα ανοίξει ένα νέο φύλλο εργασίας με Πεδία PivotTable .
• Στη συνέχεια, σημειώστε το τέταρτα και Περιοχή επιλογές όπως φαίνεται παρακάτω.

• Σύντομα θα δείτε ότι έχει δημιουργηθεί ένας Πίνακας Pivot όπως στην παρακάτω εικόνα.

• Τώρα, θα εισαγάγουμε ένα διάγραμμα με στοιβαγμένες στήλες για τον πίνακα περιστροφής.
• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από τον πίνακα pivot.
• Τώρα, στο Εισαγωγή κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος της καρτέλας Εισαγωγή διαγράμματος στήλης ή ράβδου από το Διαγράμματα ομάδα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Διάγραμμα στοιβαγμένων στηλών .

• Το Διάγραμμα Pivot με στοιβαγμένες στήλες παρουσιάζεται παρακάτω. Σε κάθε στήλη, υπάρχει ένα άθροισμα για κάθε τρίμηνο που εμφανίζεται με διαφορετικά χρώματα. Αυτή η γραφική αναπαράσταση καθιστά εύκολη την κατανόηση της διαφοράς μεταξύ των αθροισμάτων των τριμήνων με μια ματιά.

• Τώρα, θα προσθέσουμε στοιχεία γραφήματος. Γρήγορα στοιχεία , κάποια στοιχεία έχουν ήδη προστεθεί ή αφαιρεθεί. Αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε χειροκίνητα το γράφημα για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε οποιαδήποτε στοιχεία από το γράφημα, χρησιμοποιώντας την εντολή Προσθήκη στοιχείου διαγράμματος επιλογή.
• Αφού κάνετε κλικ στο Προσθήκη στοιχείου διαγράμματος , θα δείτε μια λίστα με στοιχεία.
• Στη συνέχεια, θα πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτά ένα προς ένα για να τα προσθέσετε, να τα αφαιρέσετε ή να τα επεξεργαστείτε.
• Εναλλακτικά, μπορείτε να βρείτε τη λίστα με τα στοιχεία του διαγράμματος κάνοντας κλικ στο κουμπί Συν (+) από τη δεξιά γωνία του διαγράμματος, όπως φαίνεται παρακάτω.
• Εδώ, πρέπει να επισημάνετε τα στοιχεία που θέλετε να προσθέσετε ή να αποσημειώσετε τα στοιχεία που θέλετε να αφαιρέσετε.
• Θα βρείτε ένα βέλος πάνω στο στοιχείο, όπου θα βρείτε άλλες επιλογές για να επεξεργαστείτε το στοιχείο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εμφανίσετε το μεγάλο σύνολο με δευτερεύοντα άξονα στο διάγραμμα Pivot

Βήμα 3: Αξιολόγηση του μεγάλου συνόλου

Σε αυτό το βήμα, θα αξιολογήσουμε το συνολικό ποσό που θα προστεθεί σε ένα διάγραμμα pivot με στοιβαγμένες στήλες. Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε η λειτουργία TEXT Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε την ακόλουθη διαδικασία.

• Πρώτα απ' όλα, για τον υπολογισμό του Μεγάλο σύνολο , πρέπει να πληκτρολογήσουμε τον ακόλουθο τύπο.

="Grand Total :" & TEXT(GETPIVOTDATA("Sum of Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q4",$A$3),"$#,###")

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .
• Κατά συνέπεια, θα έχετε τα εξής Μεγάλο σύνολο για κάθε περιοχή.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• GETPIVOTDATA("Άθροισμα Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Άθροισμα Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Άθροισμα Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Άθροισμα Q4",$A$3)

Από τον πίνακα pivot, αυτός ο τύπος θα πάρει το μεγάλο σύνολο των δεδομένων των τριμήνων και θα αθροίσει αυτά τα τρίμηνα για να πάρει την τιμή του 389,000 .

• "Grand Total :" & TEXT(GETPIVOTDATA("Sum of Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q4″,$A$3),"$#,###")

Σε αυτόν τον τύπο, το ΚΕΙΜΕΝΟ η συνάρτηση μετατρέπει μια τιμή σε μια καθορισμένη μορφή αριθμού και η μορφή είναι "$#,###" το οποίο υποδεικνύει τη μορφή του νομίσματος σε δολάρια . Στη συνέχεια, ο τελεστής Ampersand ενώνει τη συμβολοσειρά κειμένου και επιστρέφει την έξοδο ως Συνολικό ποσό: $389,000 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε υποσύνολο και μεγάλο σύνολο στο Excel (4 μέθοδοι)

Βήμα 4: Προσθήκη του μεγάλου συνόλου στο διάγραμμα Pivot με στοιχισμένες στήλες

Τώρα, θα δείξουμε πώς να προσθέσουμε το μεγάλο σύνολο στο διάγραμμα pivot με στοιβαγμένες στήλες. Ας δούμε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσουμε το μεγάλο σύνολο στο διάγραμμα pivot με στοιβαγμένες στήλες.

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε το διάγραμμα.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Μορφή και επιλέξτε Πλαίσιο κειμένου από το Εισαγωγή σχημάτων .

• Αφού επιλέξετε Πλαίσιο κειμένου , σχεδιάστε το στο διάγραμμα όπως φαίνεται παρακάτω. Πληκτρολογήστε τα ακόλουθα στο πλαίσιο κειμένου.

=Φύλλο4!$G$3

• Τέλος, θα μπορείτε να προσθέσετε το μεγάλο σύνολο στο διάγραμμα pivot με στοιβαγμένες στήλες, όπως φαίνεται παρακάτω.

• Στη συνέχεια, για να τροποποιήσετε το στυλ του διαγράμματος, επιλέξτε Σχεδιασμός και στη συνέχεια επιλέξτε το επιθυμητό Στυλ 8 από την επιλογή Στυλ διαγράμματος ομάδα.
• Ή μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο γράφημα, να επιλέξετε την επιλογή Στυλ διαγράμματος και επιλέξτε το επιθυμητό στυλ, όπως φαίνεται παρακάτω.

• Ως εκ τούτου, θα λάβετε το ακόλουθο διάγραμμα.

• Τώρα, πρόκειται να προσθέσουμε έναν τεμαχιστή για σκοπούς προσαρμογής.
• Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο PivotTableAnalyze και επιλέξτε Τοποθετήστε τον κόφτη .

• Όταν η Εισαγωγή κόφτες εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, ελέγξτε το Περιοχή τμήμα.

• Ως εκ τούτου, θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο.
• Τώρα, θα προσαρμόσουμε εύκολα το γράφημά μας με βάση έναν τεμαχιστή για την ανάλυση της οπτικοποίησής μας.

• Ακολουθεί ένα παράδειγμα του Μεγάλο σύνολο ποσό που θα λάβουμε αν επιλέξουμε το Καναδάς περιοχή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε το μεγάλο σύνολο στο ραβδόγραμμα στο Excel (με εύκολα βήματα)

💬 Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

✎ Επιλέξτε οπουδήποτε στον πίνακα pivot πριν από την εισαγωγή ενός γραφήματος στοιβαγμένων στηλών. Διαφορετικά, οι γραμμές και οι στήλες θα πρέπει να προστεθούν χειροκίνητα.

✎ Από προεπιλογή, ο πίνακας περιστροφής θα ταξινομεί πάντα τις πληροφορίες με αλφαβητική αύξουσα σειρά. Για να αναδιατάξετε τις πληροφορίες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή ταξινόμησης.

✎ Κάθε φορά που δημιουργείτε έναν πίνακα περιστροφής, επιλέγετε Νέο φύλλο εργασίας. Ένας πίνακας περιστροφής που περιέχει τα δεδομένα θα δημιουργηθεί στο υπάρχον φύλλο σας, αν επιλέξετε Υπάρχον φύλλο εργασίας. δημιουργείται στο υπάρχον φύλλο σας που περιέχει το Αν δημιουργήσουμε τον πίνακα περιστροφής στο τρέχον φύλλο εργασίας μας, υπάρχει σημαντική πιθανότητα τα δεδομένα να παραμορφωθούν.

Συμπέρασμα

Αυτό είναι το τέλος της σημερινής συνεδρίας. Πιστεύω ακράδαντα ότι από τώρα μπορείτε να προσθέσετε το μεγάλο σύνολο σε μια στοιβαγμένη στήλη του διαγράμματος pivot στο Excel. Αν έχετε ερωτήσεις ή συστάσεις, μοιραστείτε τις στην ενότητα των σχολίων παρακάτω.

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας Exceldemy.com για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel. Συνεχίστε να μαθαίνετε νέες μεθόδους και να εξελίσσεστε!