Егер сіз Excel бағдарламасындағы жиынтық диаграмманың жинақталған бағанына жалпы қорытындыны қосу жолын білу үшін арнайы амалдарды іздесеңіз, сіз дұрыс жерге келдіңіз. Excel бағдарламасындағы жиынтық диаграмма жинақталған бағанға жалпы қорытынды қосудың бір жолы бар. Бұл мақалада жиынтық диаграмма жинақталған бағанға жалпы жиынды қосу үшін осы әдістің әрбір қадамы талқыланады. Осының барлығын білу үшін толық нұсқаулықты орындап көрейік.

Жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы мақаланы оқып жатқанда жаттығу жасау үшін осы жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз. Ол нақты түсіну үшін әртүрлі электрондық кестелердегі барлық деректер жиынын қамтиды. Қадамдық процесті орындау кезінде оны өзіңіз көріңіз.

Қадамдық процедура Excel бағдарламасындағы жинақталған бағанның жиынтық диаграммасына жалпы жиынтықты қосу

Келесі бөлімде біз Excel бағдарламасындағы жиынтық диаграмманың жинақталған бағанына жалпы жиынды қосудың бір тиімді және күрделі әдісін қолданамыз. Бірінші қадам ретінде біз деректер жиыны үшін жиынтық кестені жасаймыз, содан кейін жинақталған баған диаграммасын жасаймыз және соңында жалпы қорытындыны көрсетеміз. Бұл бөлімде осы әдіс туралы толық мәліметтер берілген. Ойлау қабілетіңізді және Excel біліміңізді жақсарту үшін осыларды үйреніп, қолдануыңыз керек. Біз мұнда Microsoft Office 365 нұсқасын қолданамыз, бірақ сіз қалауыңыз бойынша кез келген басқа нұсқаны пайдалана аласыз.

1-қадам: Негізгі мәліметтерді енгізу

Міне, біз барамыз. дейінExcel бағдарламасындағы жиынтық диаграмма жинақталған бағанға жалпы қорытындыны қосу жолын көрсетіңіз. Біздің Excel деректер жинағы осы мақалада не істеуге тырысатынымыз туралы жақсы түсінік беру үшін енгізіледі. Келесі деректер жинағы компанияның үш аймағына арналған тоқсандық сатылымдарды көрсетеді.

Толығырақ оқу: Пайдалану пайызын есептеу үшін Excel формуласын пайдалану жолы Жалпы жиынтық

2-қадам: Жинақталған бағанның жиынтық диаграммасын кірістіру

Бұл қадамда біз жинақталған бағанның жиынтық диаграммасын кірістіреміз. Ол үшін алдымен жиынтық кестені енгізу керек. Осыдан кейін біз жинақталған бағандық диаграмманы кірістіреміз. Біріктірілген бағанның жиынтық диаграммасын кірістіру үшін келесі қадамдарды орындап көрейік.

• Ең алдымен деректер ауқымынан кез келген ұяшықты таңдаңыз.
• Содан кейін Кірістіру тармағына өтіңіз. қойындысын таңдап, Жиынтық кесте таңдаңыз.
• Енді ашылмалы тізімнен Кестеден/Ауқымнан таңдаңыз.

• Біраз уақыттан кейін келесі сурет сияқты диалогтық терезе пайда болады. Excel сіз үшін деректерді автоматты түрде таңдайды. Жаңа жиынтық кесте үшін әдепкі орын Жаңа жұмыс парағы болады.
• Келесі Жарайды түймесін басыңыз.

• Біраз уақыттан кейін Жиынтық кесте өрістері бар жаңа жұмыс парағы ашылады.
• Кейін, тоқсандарды және Аймақ опциялары төменде көрсетілгендей.

• Жақында төмендегідей жиынтық кесте жасалғанын көресіз.төмендегі сурет.

• Енді біз жиынтық кесте үшін жинақталған баған диаграммасын кірістіреміз.
• Ең алдымен. , жиынтық кестеден кез келген ұяшықты таңдаңыз.
• Енді Кірістіру қойындысында Баған немесе жолақ диаграммасын кірістіру ашылмалы көрсеткісін басыңыз. Диаграммалар тобы.
• Одан кейін Біріктірілген баған диаграммасы таңдаңыз.

• Төменде жинақталған бағанның жиынтық диаграммасы көрсетілген. Әр бағанда әр тоқсан үшін әр түрлі түстермен көрсетілген сома бар. Бұл графикалық бейнелеу тоқсандардың қосындылары арасындағы айырмашылықты бір қарағанда түсінуді жеңілдетеді.

• Енді біз график элементтерін қосамыз. Жылдам элементтер ішінде кейбір элементтер әлдеқашан қосылған немесе жойылған. Бірақ Диаграмма элементін қосу опциясын пайдалану арқылы диаграммаға кез келген элементтерді қосу немесе жою үшін графикті қолмен өңдеуге болады.
• Диаграмма элементін қосу түймесін басқаннан кейін, элементтер тізімін көресіз.
• Содан кейін оларды қосу, жою немесе өңдеу үшін оларды бір-бірден басу керек.
• Балама түрде диаграмма элементтерінің тізімін таба аласыз. төменде көрсетілгендей диаграмманың оң жақ бұрышындағы Плюс (+) түймесін басу арқылы.
• Мұнда қосу үшін элементтерді белгілеу немесе жою үшін элементтерді алып тастау керек.
• Сіз элементте көрсеткіні табасыз, онда өңдеу үшін басқа опцияларды табасызэлемент.

Толығырақ оқу: Жиынтық диаграммада екінші осі бар жалпы жиынды қалай көрсету керек

3-қадам: Жалпы жиынтықты бағалау

Бұл қадамда біз жинақталған бағанның жиынтық диаграммасына қосылатын жалпы жиынды бағалаймыз. Мұнда біз TEXT функциясын қолданамыз. Ол үшін келесі процесті орындаңыз.

• Ең алдымен Жалпы жиынтықты есептеу үшін келесі формуланы теру керек.

="Grand Total :" & TEXT(GETPIVOTDATA("Sum of Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q4",$A$3),"$#,###")

• Одан кейін Enter пернесін басыңыз.
• Сонымен сіз келесі аласыз. Әрбір аймақ үшін жалпы жиынтық .

🔎 Формула қалай жұмыс істейді?

• GETPIVOTDATA(“Q2 қосындысы”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“1-тоқсанның қосындысы”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“3-тоқсанның қосындысы”,$ A$3)+GETPIVOTDATA(“Q4 қосындысы”,$A$3)

Жиынтық кестеден бұл формула тоқсан деректерінің жалпы сомасын алады және алу үшін осы тоқсандарды қосады. мәні 389 000 .

• “Жалпы жиынтық :” & МӘТІН(GETPIVOTDATA(“2-тоқсанның қосындысы”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“1-тоқсанның қосындысы”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“3-тоқсанның қосындысы”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“4-тоқсанның қосындысы″,$ A$3),”$#,###”)

Бұл формулада TEXT функциясы мәнді көрсетілген сан пішіміне түрлендіреді және пішім “$#,###” , ол доллардағы валюта пішімін көрсетеді . Содан кейін Амперсанд операторы мәтін жолына қосылады және нәтижені Жалпы жиын ретінде қайтарады:$389 000 .

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында аралық және жалпы жиынтықты қалай жасауға болады (4 әдіс)

4-қадам: Үлкен қосу Жинақталған бағанның жиынтық диаграммасының жалпы саны

Енді біз жиынтық жиынтықты жинақталған бағанның жиынтық диаграммасына қалай қосу керектігін көрсетеміз. Жинақталған бағанның жиынтық диаграммасына жалпы қорытындыны қосу үшін келесі қадамдарды орындап көрейік.

• Ең алдымен диаграмманы таңдаңыз.
• Содан кейін Форматқа өтіңіз. қойындысын таңдап, Пішіндерді кірістіру ішінен Мәтін ұясы таңдаңыз.

• <6 таңдағаннан кейін>Мәтіндік өріс , оны төменде көрсетілгендей диаграммаға салыңыз. Мәтін жолағына келесіні теріңіз.

=Sheet4!$G$3

• Соңында, сіз төменде көрсетілгендей жинақталған бағанның жиынтық диаграммасына жалпы қорытындыны қоса аласыз.

• Келесі, диаграмма мәнерін өзгерту үшін <таңдаңыз. 6>Дизайн , содан кейін Диаграмма мәнерлері тобынан қалаған Стиль 8 опциясын таңдаңыз.
• Немесе диаграмманы тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Диаграмма мәнерлері белгішесін басып, төменде көрсетілгендей қалаған стильді таңдаңыз.

• Сондықтан сіз келесі диаграмманы аласыз.

• Енді теңшеу мақсаттары үшін шектегішті қосамыз.
• Ол үшін Жиынтық кестені талдау< және Шектегіштерді кірістіру тармағын таңдаңыз.

• Шегіштерді кірістіру тілқатысу терезесі пайда болғанда, Аймақ бөлімі.

• Сондықтан сіз келесі нәтижені аласыз.
• Енді диаграмманы кескіш негізінде оңай теңшейтін боламыз. визуализация талдауымыз үшін.

• Төменде таңдасақ, алатын Жалпы соманың мысалы берілген>Канада аймағы.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында бағаналық диаграммаға жалпы жиынды қалай қосуға болады (оңай көмегімен). Қадамдар)

💬 Есте сақтау керек нәрселер

✎ Жинақталған баған графигін кірістірмес бұрын жиынтық кестенің кез келген жерін таңдаңыз. Әйтпесе, жолдар мен бағандарды қолмен қосу қажет болады.

✎ Әдепкі бойынша, жиынтық кесте ақпаратты әрқашан алфавиттік өсу ретімен сұрыптайды. Ақпараттың ретін өзгерту үшін сұрыптау опциясын пайдалану керек.

✎ Жиынтық кестені жасаған кезде Жаңа жұмыс парағы параметрін таңдаңыз. Бар жұмыс парағын таңдасаңыз, деректерді қамтитын жиынтық кесте бар парақта жасалады. Ағымдағы жұмыс парағында жиынтық кестені жасайтын болсақ, деректердің бұрмалану ықтималдығы жоғары.

Қорытынды

Осымен бүгінгі сеанс аяқталды. . Мен қазірден бастап Excel бағдарламасындағы жиынтық диаграмма жинақталған бағанға жалпы жиынтықты қоса алатыныңызға сенімдімін. Егер сізде қандай да бір сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, оларды төмендегі түсініктемелер бөлімінде бөлісіңіз.

Біздің веб-сайтты тексеруді ұмытпаңыз. Exceldemy.com Excel бағдарламасына қатысты әртүрлі мәселелер мен шешімдер үшін. Жаңа әдістерді үйреніп, өсе беріңіз!