Om du letar efter några speciella knep för att veta hur du lägger till totalsumman till en staplad kolumn i ett pivottabell i Excel har du kommit till rätt ställe. Det finns ett sätt att lägga till totalsumman till en staplad kolumn i ett pivottabell i Excel. Den här artikeln kommer att diskutera varje steg i den här metoden för att lägga till totalsumman till en staplad kolumn i ett pivottabell. Låt oss följa den kompletta guiden för att lära oss allt det här.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln. Den innehåller alla dataset i olika kalkylblad för en tydlig förståelse. Prova själv medan du går igenom steg-för-steg-processen.

Steg-för-steg-förfarande för att lägga till totalsumman i staplade kolumner i Excel

I följande avsnitt kommer vi att använda en effektiv och knepig metod för att lägga till totalsumman i ett pivottabell med staplad kolumn i Excel. Som ett första steg skapar vi en pivottabell för vår datamängd, skapar sedan ett staplat kolonndiagram och visar slutligen totalsumman. Det här avsnittet innehåller omfattande detaljer om den här metoden. Du bör lära dig och tillämpa dessa för att förbättra din tankeförmåga ochExcel-kunskap. Vi använder Microsoft Office 365 versionen här, men du kan använda vilken annan version som helst.

Steg 1: Inmatning av grundläggande uppgifter

Här ska vi visa hur man lägger till totalsumman i ett pivottabell med staplad kolumn i Excel. Vi presenterar vårt Excel-dataset för att ge dig en bättre uppfattning om vad vi försöker åstadkomma i den här artikeln. Följande dataset representerar kvartalsförsäljningen för tre regioner i ett företag.

Läs mer: Hur man använder Excel-formeln för att beräkna procent av totalsumman

Steg 2: Infoga staplade kolumner i pivottabellen

I det här steget ska vi infoga ett staplat kolonndiagram. För att göra detta måste vi först infoga en pivottabell. Därefter ska vi infoga ett staplat kolonndiagram. Låt oss gå igenom följande steg för att infoga ett staplat kolonndiagram.

• Först och främst väljer du en valfri cell i dataområdet.
• Gå sedan till Infoga och välj Pivottabell .
• Välj nu Från tabell/intervall från rullgardinslistan.

• Strax därefter visas en dialogruta som följande bild. Excel väljer automatiskt data åt dig. För den nya pivottabellen är standardplatsen en Nytt arbetsblad .
• Klicka sedan på OK .

• Efter ett tag öppnas ett nytt arbetsblad med PivotTable-fält .
• Markera sedan kvartal och Region alternativ som visas nedan.

• Snart ser du att en pivottabell har skapats som i bilden nedan.

• Nu ska vi infoga ett staplat kolumndiagram för pivottabellen.
• Först och främst väljer du en valfri cell i pivottabellen.
• Nu, i den Infoga Klicka på rullgardinsmenyn på fliken Infoga kolumn- eller stapeldiagram från Diagram grupp.
• Välj sedan den Staplade kolonndiagram .

• Staplade kolumner i pivottabellen visas nedan. I varje kolumn finns en summa för varje kvartal i olika färger. Denna grafiska representation gör det lätt att förstå skillnaden mellan kvartalsbeloppen med ett ögonkast.

• Nu ska vi lägga till grafiska element. I Snabba element Men du kan manuellt redigera grafen för att lägga till eller ta bort element från diagrammet genom att använda Lägg till diagramelement alternativ.
• Efter att ha klickat på Lägg till diagramelement visas en lista med element.
• Därefter måste du klicka på dem en efter en för att lägga till, ta bort eller redigera dem.
• Alternativt kan du hitta listan över diagramelement genom att klicka på Plus (+)-knappen i diagrammets högra hörn som visas nedan.
• Här måste du markera de element som ska läggas till eller avmarkera de element som ska tas bort.
• Du hittar en pil på elementet, där du hittar andra alternativ för att redigera elementet.

Läs mer: Hur man visar totalsumman med sekundär axel i pivottabellen

Steg 3: Utvärdering av totalsumman

I det här steget kommer vi att utvärdera totalsumman som ska läggas till i ett staplat kolumndiagram. Här kommer vi att använda TEXT-funktionen För att göra detta följer du följande process.

• För att först och främst beräkna Totalsumma måste vi skriva följande formel.

="Totalsumma:" & TEXT(GETPIVOTDATA("Summa Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Summa Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Summa Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Summa Q4",$A$3),"$#,####")

• Tryck sedan på Gå in på .
• Du får alltså följande Totalsumma för varje region.

🔎 Hur fungerar formeln?

• GETPIVOTDATA("Summa Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Summa Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Summa Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Summa Q4",$A$3)

Från pivottabellen kommer denna formel att få fram totalsumman av kvartalsdata och summera dessa kvartal för att få fram värdet på 389,000 .

• "Totalsumma:" & TEXT(GETPIVOTDATA("Summa Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Summa Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Summa Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Summa Q4″,$A$3),"$#,####")

I denna formel ska TEXT funktionen omvandlar ett värde till ett angivet talformat, och formatet är "$#,###" som anger valutaformatet i dollar . Operatören Ampersand sammanfogar sedan textsträngen och returnerar resultatet som Totalsumma: 389 000 dollar .

Läs mer: Hur man gör delsumma och totalsumma i Excel (4 metoder)

Steg 4: Lägg till totalsumman i staplade kolumner i pivottabellen

Nu ska vi visa hur du lägger till totalsumman i det staplade kolonndiagrammet. Vi går igenom följande steg för att lägga till totalsumman i det staplade kolonndiagrammet.

• Först och främst väljer du diagrammet.
• Gå sedan till Format och välj Textruta från Infoga former .

• Efter att ha valt Textruta rita den på diagrammet som visas nedan. Skriv följande i textrutan.

=Blad 4!$G$3

• Slutligen kan du lägga till totalsumman i det staplade kolumndiagrammet som visas nedan.

• För att ändra diagramstilen väljer du sedan Design och välj sedan önskad Stil 8 från alternativet Stilar för diagram grupp.
• Eller så kan du högerklicka på diagrammet, välja Stilar för diagram och välj önskad stil enligt nedan.

• Därför får du följande diagram.

• Nu kommer vi att lägga till en skivare för anpassningsändamål.
• Detta gör du genom att gå till PivotTableAnalyze och välj Insatsskärare .

• När den Skärare för insättning dialogrutan visas, kontrollera kryssrutan Region sektion.

• Därför får du följande utdata.
• Nu kan vi enkelt anpassa vårt diagram baserat på en skivare för vår visualiseringsanalys.

• Nedan följer ett exempel på Totalsumma det belopp som vi får om vi väljer Kanada regionen.

Läs mer: Hur man lägger till totalsumman i ett stapeldiagram i Excel (med enkla steg)

💬 Saker att komma ihåg

✎ Markera någonstans i pivottabellen innan du infogar ett staplat kolumndiagram. Annars måste rader och kolumner läggas till manuellt.

✎ Som standard sorterar pivottabellen alltid informationen i alfabetiskt stigande ordning. Om du vill ändra ordningen på informationen måste du använda sorteringsalternativet.

✎ När du skapar ett pivottabell väljer du Nytt arbetsblad. Om du väljer Befintligt arbetsblad skapas ett pivottabell som innehåller data i ditt befintliga arbetsblad. skapas i ditt befintliga arbetsblad som innehåller data Om vi skapar pivottabellen i vårt nuvarande arbetsblad finns det en stor chans att data förvrängs.

Slutsats

Det är slutet på dagens session. Jag tror starkt att du från och med nu kan lägga till totalsumman i ett pivottabell med staplade kolumner i Excel. Om du har några frågor eller rekommendationer kan du dela dem i kommentarsfältet nedan.

Glöm inte att besöka vår webbplats Exceldemy.com för olika Excel-relaterade problem och lösningar. Fortsätt att lära dig nya metoder och fortsätt att växa!