หากคุณกำลังมองหาเทคนิคพิเศษบางอย่างเพื่อทราบวิธีเพิ่มผลรวมทั้งหมดลงในคอลัมน์เรียงซ้อนของแผนภูมิ Pivot ใน Excel คุณมาถูกที่แล้ว มีวิธีหนึ่งในการเพิ่มผลรวมทั้งหมดลงในคอลัมน์เรียงซ้อนแผนภูมิเดือยใน Excel บทความนี้จะกล่าวถึงทุกขั้นตอนของวิธีการนี้เพื่อเพิ่มผลรวมทั้งหมดให้กับคอลัมน์แบบเรียงซ้อนของแผนภูมิ Pivot มาทำตามคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เพื่อเรียนรู้ทั้งหมดนี้

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อทำแบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้ ประกอบด้วยชุดข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีตต่างๆ เพื่อความเข้าใจที่ชัดเจน ลองทำด้วยตัวเองในขณะที่คุณทำตามขั้นตอนทีละขั้นตอน

ขั้นตอนทีละขั้นตอน ในการเพิ่มผลรวมทั้งหมดไปยังแผนภูมิ Pivot แบบคอลัมน์แบบเรียงซ้อนใน Excel

ในส่วนต่อไปนี้ เราจะใช้วิธีที่มีประสิทธิภาพและยุ่งยากวิธีหนึ่งในการเพิ่มจำนวนทั้งหมดลงในแผนภูมิ Pivot แบบเรียงซ้อนใน Excel ในขั้นแรก เราสร้างตาราง Pivot สำหรับชุดข้อมูลของเรา จากนั้นสร้างแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน และสุดท้ายคือแสดงผลรวมทั้งหมด ส่วนนี้ให้รายละเอียดมากมายเกี่ยวกับวิธีการนี้ คุณควรเรียนรู้และนำสิ่งเหล่านี้ไปใช้เพื่อพัฒนาความสามารถในการคิดและความรู้ด้าน Excel เราใช้เวอร์ชัน Microsoft Office 365 ที่นี่ แต่คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 1: ป้อนข้อมูลพื้นฐานโดยเฉพาะ

ที่นี่ เรากำลังดำเนินการ ถึงสาธิตวิธีเพิ่มผลรวมทั้งหมดลงในคอลัมน์เรียงซ้อนของแผนภูมิ Pivot ใน Excel ชุดข้อมูล Excel ของเราจะได้รับการแนะนำเพื่อให้คุณเข้าใจสิ่งที่เรากำลังพยายามทำให้สำเร็จในบทความนี้ได้ดียิ่งขึ้น ชุดข้อมูลต่อไปนี้แสดงถึงยอดขายรายไตรมาสสำหรับสามภูมิภาคของบริษัท

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้สูตร Excel เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์ของ ผลรวมทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2: แทรกแผนภูมิ Pivot แบบคอลัมน์แบบเรียงซ้อน

ในขั้นตอนนี้ เราจะแทรกแผนภูมิ Pivot แบบคอลัมน์แบบเรียงซ้อน ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นเราต้องแทรกตารางเดือย หลังจากนั้น เราจะแทรกแผนภูมิเดือยคอลัมน์แบบเรียงซ้อน มาดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแทรกแผนภูมิ Pivot แบบคอลัมน์แบบเรียงซ้อนกัน

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ใดก็ได้จากช่วงข้อมูล
• จากนั้นไปที่ แทรก แท็บแล้วเลือก Pivot Table .
• ตอนนี้ เลือก จากตาราง/ช่วง จากรายการแบบเลื่อนลง

• หลังจากนั้นไม่นาน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเหมือนภาพต่อไปนี้ Excel จะเลือกข้อมูลให้คุณโดยอัตโนมัติ สำหรับตาราง Pivot ใหม่ ตำแหน่งเริ่มต้นจะเป็น เวิร์กชีตใหม่
• ถัดไป คลิกบน ตกลง

<16

• หลังจากนั้นไม่นาน แผ่นงานใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับ เขตข้อมูล PivotTable
• ถัดไป ทำเครื่องหมาย ควอเตอร์ และ ภูมิภาค ตัวเลือกที่แสดงด้านล่าง

• ในไม่ช้าคุณจะเห็นว่าตาราง Pivot ถูกสร้างขึ้นตามภาพด้านล่าง

• ตอนนี้ เราจะแทรกแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนสำหรับตาราง Pivot
• ก่อนอื่น ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้จากตาราง Pivot
• ตอนนี้ ในแท็บ แทรก ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงของ แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง จาก แผนภูมิ กลุ่ม
• จากนั้น เลือก แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน .

• แผนภูมิ Pivot ของคอลัมน์แบบเรียงซ้อน แสดงอยู่ด้านล่าง ในแต่ละคอลัมน์มีผลรวมสำหรับแต่ละไตรมาสที่แสดงเป็นสีต่างๆ การแสดงกราฟิกนี้ทำให้ง่ายต่อการเข้าใจความแตกต่างระหว่างผลรวมของไตรมาส

• ตอนนี้ เราจะเพิ่มองค์ประกอบกราฟ ใน องค์ประกอบด่วน มีการเพิ่มหรือลบองค์ประกอบบางอย่างแล้ว แต่คุณสามารถแก้ไขกราฟด้วยตนเองเพื่อเพิ่มหรือลบองค์ประกอบใดๆ ออกจากแผนภูมิได้โดยใช้ตัวเลือก เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ
• หลังจากคลิกที่ เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ คุณจะเห็นรายการองค์ประกอบต่างๆ
• จากนั้น คุณจะต้องคลิกที่องค์ประกอบทีละรายการเพื่อเพิ่ม ลบ หรือแก้ไข
• อีกทางหนึ่ง คุณสามารถค้นหารายการองค์ประกอบแผนภูมิ โดยคลิกปุ่ม บวก (+) จากมุมขวาของแผนภูมิที่แสดงด้านล่าง
• ที่นี่ คุณต้องทำเครื่องหมายองค์ประกอบเพื่อเพิ่มหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายองค์ประกอบที่จะลบ
• คุณจะพบลูกศรบนองค์ประกอบ ซึ่งคุณจะพบตัวเลือกอื่นๆ ในการแก้ไของค์ประกอบ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแสดงผลรวมทั้งหมดด้วยแกนรองในแผนภูมิ Pivot

ขั้นตอนที่ 3: ประเมินผลรวมทั้งหมด

ในขั้นตอนนี้ เราจะประเมินผลรวมทั้งหมดที่จะเพิ่มในแผนภูมิ Pivot แบบคอลัมน์แบบเรียงซ้อน ในที่นี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน TEXT ในการดำเนินการนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• ก่อนอื่น ในการคำนวณ ผลรวมทั้งหมด เราต้องพิมพ์สูตรต่อไปนี้

="Grand Total :" & TEXT(GETPIVOTDATA("Sum of Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q4",$A$3),"$#,###")

• จากนั้น กด Enter .
• ดังนั้น คุณจะได้รับ ดังต่อไปนี้ ผลรวมทั้งหมด สำหรับทุกภูมิภาค

🔎 สูตรทำงานอย่างไร

• GETPIVOTDATA("ผลรวมของ Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("ผลรวมของ Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("ผลรวมของ Q3",$ A$3)+GETPIVOTDATA(“ผลรวมของไตรมาสที่ 4”,$A$3)

จากตาราง Pivot สูตรนี้จะได้รับผลรวมทั้งหมดของข้อมูลไตรมาสและผลรวมของไตรมาสเหล่านั้นเพื่อให้ได้ มูลค่า 389,000 .

• “ผลรวมทั้งหมด :” & TEXT(GETPIVOTDATA("ผลรวมของ Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("ผลรวมของ Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("ผลรวมของ Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("ผลรวมของ Q4",$ A$3),”$#,###”)

ในสูตรนี้ ฟังก์ชัน TEXT จะแปลงค่าเป็นรูปแบบตัวเลขที่ระบุ และรูปแบบ คือ “$#,###” ซึ่งระบุรูปแบบสกุลเงินเป็นดอลลาร์ จากนั้น ตัวดำเนินการเครื่องหมายและจะรวมสตริงข้อความและส่งกลับผลลัพธ์เป็น ผลรวมทั้งหมด:$389,000 .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมดใน Excel (4 วิธี)

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มยอด ผลรวมไปยังแผนภูมิ Pivot แบบคอลัมน์แบบเรียงซ้อน

ตอนนี้ เราจะแสดงวิธีเพิ่มผลรวมทั้งหมดลงในแผนภูมิ Pivot แบบคอลัมน์แบบเรียงซ้อน มาดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มผลรวมทั้งหมดลงในแผนภูมิ Pivot แบบคอลัมน์แบบเรียงซ้อน

• ก่อนอื่น เลือกแผนภูมิ
• จากนั้นไปที่ รูปแบบ แท็บ และเลือก กล่องข้อความ จากแท็บ แทรกรูปร่าง

• หลังจากเลือก Text Box วาดบนแผนภูมิดังที่แสดงด้านล่าง พิมพ์ข้อความต่อไปนี้ลงในกล่องข้อความ

=Sheet4!$G$3

• สุดท้าย คุณจะสามารถเพิ่มผลรวมทั้งหมดลงในแผนภูมิ Pivot แบบคอลัมน์แบบเรียงซ้อนตามที่แสดงด้านล่าง

• ถัดไป ในการปรับเปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิ ให้เลือก การออกแบบ จากนั้นเลือกตัวเลือก รูปแบบ 8 ที่คุณต้องการจากกลุ่ม ลักษณะแผนภูมิ
• หรือคุณสามารถคลิกขวาบนแผนภูมิ เลือก ไอคอนรูปแบบแผนภูมิ และเลือกรูปแบบที่คุณต้องการตามที่แสดงด้านล่าง

• ดังนั้น คุณจะได้แผนภูมิต่อไปนี้

• ตอนนี้กำลังจะเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการปรับแต่ง
• ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ PivotTableAnalyze และเลือก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล .

• เมื่อกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ปรากฏขึ้น ให้เลือก ภูมิภาค ส่วน

• ดังนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้
• ตอนนี้ เราจะปรับแต่งแผนภูมิของเราตามตัวแบ่งส่วนข้อมูล สำหรับการวิเคราะห์การแสดงภาพของเรา

• ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของจำนวนเงิน ผลรวมทั้งหมด ที่เราจะได้รับหากเราเลือก แคนาดา ภูมิภาค

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มผลรวมทั้งหมดลงในแผนภูมิแท่งใน Excel (ด้วยวิธีง่ายๆ ขั้นตอน)

💬 สิ่งที่ควรจำ

✎ เลือกที่ใดก็ได้ในตาราง Pivot ก่อนแทรกกราฟคอลัมน์แบบเรียงซ้อน มิฉะนั้น จะต้องเพิ่มแถวและคอลัมน์ด้วยตนเอง

✎ ตามค่าเริ่มต้น ตาราง Pivot จะจัดเรียงข้อมูลตามลำดับตัวอักษรจากน้อยไปหามากเสมอ ในการจัดลำดับข้อมูลใหม่ คุณต้องใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับ

✎ เมื่อใดก็ตามที่คุณกำลังสร้างตาราง Pivot ให้เลือก แผ่นงานใหม่ ตารางสาระสำคัญที่มีข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นในแผ่นงานที่มีอยู่ของคุณ หากคุณเลือก แผ่นงานที่มีอยู่ ที่สร้างขึ้นในแผ่นงานที่มีอยู่ของคุณซึ่งมี ถ้าเราสร้างตารางสาระสำคัญในแผ่นงานปัจจุบันของเรา มีโอกาสอย่างมากที่ข้อมูลจะถูกบิดเบือน

บทสรุป

นั่นคือจุดสิ้นสุดของเซสชันของวันนี้ . ฉันเชื่อเป็นอย่างยิ่งว่าจากนี้ไป คุณอาจสามารถเพิ่มผลรวมทั้งหมดลงในคอลัมน์เรียงซ้อนแผนภูมิเดือยใน Excel ได้ หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำใดๆ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com สำหรับปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel และแนวทางแก้ไข เรียนรู้วิธีการใหม่ ๆ และเติบโตต่อไป!