Ak hľadáte nejaké špeciálne triky, aby ste vedeli, ako pridať veľký súčet do stĺpca stohovaného pivotného grafu v programe Excel, ste na správnom mieste. Existuje jeden spôsob, ako pridať veľký súčet do stĺpca stohovaného pivotného grafu v programe Excel. V tomto článku sa bude diskutovať o každom kroku tejto metódy na pridanie veľkého súčtu do stĺpca stohovaného pivotného grafu. Poďme sledovať kompletný sprievodca, aby ste sa to všetko naučili.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičný zošit na precvičenie počas čítania tohto článku. Obsahuje všetky súbory údajov v rôznych tabuľkách pre jasné pochopenie. Vyskúšajte si to sami, kým budete prechádzať postup krok za krokom.

Postup krok za krokom na pridanie celkového súčtu do stĺpcového diagramu v programe Excel

V nasledujúcej časti použijeme jednu účinnú a zložitú metódu na pridanie veľkého súčtu do otočného grafu stohovaného stĺpca v programe Excel. V prvom kroku vytvoríme otočnú tabuľku pre náš súbor údajov, potom vytvoríme graf stohovaného stĺpca a nakoniec zobrazíme veľký súčet. Táto časť poskytuje rozsiahle podrobnosti o tejto metóde. Mali by ste sa ich naučiť a použiť, aby ste zlepšili svoje schopnosti myslenia aZnalosti programu Excel. Používame Microsoft Office 365 tu, ale môžete použiť akúkoľvek inú verziu podľa svojich preferencií.

Krok 1: Zadajte základné údaje

V tomto článku si ukážeme, ako pridať veľký súčet do stĺpca stohovaného pivotného grafu v programe Excel. Náš súbor údajov programu Excel predstavíme, aby ste mali lepšiu predstavu o tom, čo sa v tomto článku snažíme dosiahnuť. Nasledujúci súbor údajov predstavuje štvrťročné tržby troch regiónov spoločnosti.

Prečítajte si viac: Ako použiť vzorec programu Excel na výpočet percentuálneho podielu z celkovej sumy

Krok 2: Vloženie stohovaného stĺpcového otočného grafu

V tomto kroku vložíme stohovaný stĺpcový otočný diagram. Aby sme to mohli urobiť, musíme najprv vložiť otočnú tabuľku. Potom vložíme stohovaný stĺpcový otočný diagram. Prejdime si nasledujúce kroky na vloženie stohovaného stĺpcového otočného diagramu.

• Najprv vyberte ľubovoľnú bunku z rozsahu údajov.
• Potom prejdite na Vložte a vyberte kartu Otočná tabuľka .
• Teraz vyberte Z tabuľky/rozsahu z rozbaľovacieho zoznamu.

• Krátko potom sa zobrazí dialógové okno ako na nasledujúcom obrázku. Excel automaticky vyberie údaje za vás. Pre novú otočnú tabuľku bude predvoleným umiestnením Nový pracovný hárok .
• Potom kliknite na OK .

• Po chvíli sa otvorí nový pracovný hárok s Polia PivotTable .
• Potom označte štvrtiny a Región možnosti, ako je uvedené nižšie.

• Čoskoro uvidíte, že bola vytvorená otočná tabuľka ako na nasledujúcom obrázku.

• Teraz vložíme stohovaný stĺpcový graf pre otočnú tabuľku.
• Najprv vyberte ľubovoľnú bunku z otočnej tabuľky.
• Teraz v Vložte kliknite na rozbaľovaciu šípku Vloženie stĺpcového alebo stĺpcového grafu z Grafy skupina.
• Potom vyberte Stohovaný stĺpcový graf .

• Stránka Stohovaný stĺpcový otočný diagram je znázornený nižšie. V každom stĺpci je súčet za každý štvrťrok zobrazený rôznymi farbami. Toto grafické znázornenie uľahčuje pochopenie rozdielu medzi súčtami štvrťrokov na prvý pohľad.

• Teraz pridáme prvky grafu. Rýchle prvky , niektoré prvky sú už pridané alebo odstránené. Graf však môžete upraviť ručne a pridať alebo odstrániť z neho akékoľvek prvky pomocou príkazu Pridať prvok grafu možnosť.
• Po kliknutí na Pridať prvok grafu , zobrazí sa zoznam prvkov.
• Potom na ne musíte postupne kliknúť, aby ste ich pridali, odstránili alebo upravili.
• Zoznam prvkov grafu môžete nájsť aj kliknutím na Plus (+) v pravom rohu grafu, ako je znázornené nižšie.
• Tu musíte označiť prvky, ktoré chcete pridať, alebo zrušiť označenie prvkov, ktoré chcete odstrániť.
• Na prvku nájdete šípku, kde nájdete ďalšie možnosti úpravy prvku.

Prečítajte si viac: Ako zobraziť celkový súčet so sekundárnou osou v otočnom grafe

Krok 3: Vyhodnotenie celkového súčtu

V tomto kroku vyhodnotíme celkový súčet, ktorý sa má pridať do otočného grafu s naskladanými stĺpcami. Tu použijeme funkcia TEXT Postupujte podľa nasledujúceho postupu.

• Najprv je potrebné vypočítať Celkový súčet , musíme zadať nasledujúci vzorec.

="Celkový súčet :" & TEXT(GETPIVOTDATA("Suma Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Suma Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Suma Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Suma Q4",$A$3),"$#,###")

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .
• Následne získate tieto informácie Celkový súčet pre každý región.

🔎 Ako funguje vzorec?

• GETPIVOTDATA("Suma Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Suma Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Suma Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Suma Q4",$A$3)

Z otočnej tabuľky tento vzorec získa celkový súčet štvrťročných údajov a súčtom týchto štvrťrokov získa hodnotu 389,000 .

• "Celkový súčet :" & TEXT(GETPIVOTDATA("Suma Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Suma Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Suma Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Suma Q4",$A$3),"$#,###")

V tomto vzorci sa TEXT funkcia konvertuje hodnotu na zadaný formát čísla a formát je "$#,###" ktorý označuje formát meny v dolároch . Potom operátor Ampersand spojí reťazec textu a vráti výstup ako Celková suma: 389 000 USD .

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť medzisúčet a celkový súčet v programe Excel (4 metódy)

Krok 4: Pridanie celkového súčtu do stohovaného stĺpcového otočného grafu

Teraz si ukážeme, ako pridať celkový súčet do otočného grafu so stohovanými stĺpcami. Prejdime si nasledujúce kroky na pridanie celkového súčtu do otočného grafu so stohovanými stĺpcami.

• Najprv vyberte graf.
• Potom prejdite na Formát a vyberte kartu Textové pole z Vkladanie tvarov .

• Po výbere Textové pole , nakreslite ho do grafu, ako je znázornené na obrázku nižšie. Do textového poľa zadajte nasledujúce údaje.

=List4!$G$3

• Nakoniec budete môcť pridať celkový súčet do otočného grafu s naskladanými stĺpcami, ako je znázornené nižšie.

• Ak chcete upraviť štýl grafu, vyberte položku Dizajn a potom vyberte požadovaný Štýl 8 možnosť z Štýly grafov skupina.
• Alebo môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na graf, vybrať Štýly grafov a vyberte požadovaný štýl, ako je znázornené nižšie.

• Preto dostanete nasledujúci graf.

• Teraz sa chystáme pridať krájač na účely prispôsobenia.
• Ak to chcete urobiť, prejdite na PivotTableAnalyze a vyberte Vloženie krájača .

• Keď sa Vkladacie plátkovače Zobrazí sa dialógové okno, začiarknite Región sekcia.

• Preto sa zobrazí nasledujúci výstup.
• Teraz si ľahko prispôsobíme náš graf na základe rezu pre našu vizualizačnú analýzu.

• Nižšie je uvedený príklad Celkový súčet sumu, ktorú dostaneme, ak si vyberieme Kanada región.

Prečítajte si viac: Ako pridať celkový súčet do stĺpcového grafu v programe Excel (s jednoduchými krokmi)

💬 Čo si treba zapamätať

✎ Pred vložením grafu so stohovanými stĺpcami vyberte kdekoľvek v otočnej tabuľke. V opačnom prípade bude potrebné riadky a stĺpce pridať ručne.

✎ V predvolenom nastavení otočná tabuľka vždy zoradí informácie abecedne vzostupne. Ak chcete zmeniť poradie informácií, musíte použiť možnosť zoradenia.

✎ Vždy, keď vytvárate otočnú tabuľku, vyberte možnosť Nový pracovný hárok. Otočná tabuľka obsahujúca údaje sa vytvorí v existujúcom hárku, ak vyberiete možnosť Existujúci pracovný hárok. vytvorená v existujúcom hárku, ktorý obsahuje Ak vytvoríme otočnú tabuľku v našom aktuálnom pracovnom hárku, existuje značná pravdepodobnosť, že údaje budú skreslené.

Záver

To je koniec dnešnej relácie. Pevne verím, že odteraz budete môcť v Exceli pridať grand total do stĺpca s otočným diagramom. Ak máte nejaké otázky alebo odporúčania, podeľte sa o ne v sekcii komentárov nižšie.

Nezabudnite si pozrieť našu webovú stránku Exceldemy.com pre rôzne problémy a riešenia súvisiace s programom Excel. Učte sa nové metódy a neustále sa rozvíjajte!