Ef þú ert að leita að sérstökum brellum til að vita hvernig á að bæta heildartölu við staflaðan snúningsritsdálk í Excel, þá ertu kominn á réttan stað. Það er ein leið til að bæta heildartölu við staflaðan snúningsritsdálk í Excel. Þessi grein mun fjalla um hvert skref þessarar aðferðar til að bæta heildartölunni við staflaðan snúningsritsdálk. Við skulum fylgja leiðbeiningunum í heild sinni til að læra allt þetta.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein. Það inniheldur öll gagnasöfnin í mismunandi töflureiknum fyrir skýran skilning. Prófaðu það sjálfur á meðan þú ferð í gegnum skref-fyrir-skref ferlið.

Skref fyrir skref málsmeðferð til að bæta heildartölu við staflað dálk snúningsrit í Excel

Í eftirfarandi kafla munum við nota eina áhrifaríka og erfiða aðferð til að bæta heildartölunni við staflaðan snúningsritsdálk í Excel. Sem fyrsta skref búum við til snúningstöflu fyrir gagnasafnið okkar, búum til staflað dálkarit og að lokum birtum við heildartöluna. Þessi hluti veitir ítarlegar upplýsingar um þessa aðferð. Þú ættir að læra og beita þessu til að bæta hugsunargetu þína og Excel þekkingu. Við notum Microsoft Office 365 útgáfuna hér, en þú getur notað hvaða aðra útgáfu sem þú vilt.

Skref 1: Innsláttur Basic Special

Hér erum við að fara tilsýna hvernig á að bæta heildartölunni við snúningsritsstaflaðan dálk í Excel. Excel gagnasafnið okkar verður kynnt til að gefa þér betri hugmynd um hvað við erum að reyna að ná í þessari grein. Eftirfarandi gagnasafn sýnir ársfjórðungslega sölu fyrir þrjú svæði fyrirtækis.

Lesa meira: Hvernig á að nota Excel formúlu til að reikna út hlutfall af Grand Total

Skref 2: Settu inn staflað dálk snúningsrit

Í þessu skrefi ætlum við að setja inn staflað dálk snúningsrit. Til að gera þetta, fyrst verðum við að setja inn snúningstöflu. Eftir það munum við setja inn staflað dálk snúningsrit. Við skulum ganga í gegnum eftirfarandi skref til að setja inn staflað dálk snúningsrit.

• Fyrst af öllu, veldu hvaða reit sem er af gagnasviðinu.
• Farðu síðan í Insert flipann og veldu Pivot Table .
• Veldu nú From Table/Range af fellilistanum.

• Skömmu síðar mun gluggi birtast eins og eftirfarandi mynd. Excel velur sjálfkrafa gögnin fyrir þig. Fyrir nýju snúningstöfluna verður sjálfgefin staðsetning Nýtt vinnublað .
• Smelltu næst á Í lagi .

• Eftir nokkurn tíma mun nýtt vinnublað opnast með PivotTable Fields .
• Næst skaltu merkja við fjórðungana og Svæðis valkostir eins og sýnt er hér að neðan.

• Bráðum muntu sjá að snúningstafla hefur verið búin til eins og ímyndinni hér að neðan.

• Nú ætlum við að setja inn staflað dálkatöflu fyrir snúningstöfluna.
• Í fyrsta lagi , veldu hvaða reit sem er úr snúningstöflunni.
• Nú, í flipanum Setja inn , smelltu á fellilistaörina á Setja inn dálk eða súlurit frá Charts hópur.
• Veldu síðan Staflað dálkarit .

• Stöðluð dálk snúningsritið er sýnt hér að neðan. Í hverjum dálki er summa fyrir hvern ársfjórðung sýnd í mismunandi litum. Þessi myndræna framsetning gerir það auðvelt að skilja muninn á fjárhæðum fjórðunga í fljótu bragði.

• Nú ætlum við að bæta við línuritsþáttum. Í Quick Elements eru sumum þáttum þegar bætt við eða fjarlægð. En þú getur breytt línuritinu handvirkt til að bæta við eða fjarlægja hvaða þætti sem er af myndritinu með því að nota Bæta við myndeiningu valkostinum.
• Eftir að hafa smellt á Bæta við myndeiningu , þú munt sjá lista yfir þætti.
• Næst verður þú að smella á þá einn af öðrum til að bæta við, fjarlægja eða breyta þeim.
• Að öðrum kosti geturðu fundið lista yfir töflueiningar með því að smella á Plus (+) hnappinn í hægra horni töflunnar eins og sýnt er hér að neðan.
• Hér verður þú að merkja við þættina til að bæta við eða afmerkja þá þætti sem á að fjarlægja.
• Þú finnur ör á þættinum, þar sem þú finnur aðra valkosti til að breytaþáttur.

Lesa meira: Hvernig á að sýna heildartölu með aukaás í snúningsriti

Skref 3: Metið heildarsamtölu

Í þessu skrefi munum við meta heildartöluna sem á að bæta við í staflaðri dálka snúningsriti. Hér munum við nota TEXT aðgerðina . Til að gera þetta, fylgdu eftirfarandi ferli.

• Í fyrsta lagi, til að reikna út Grand Total , verðum við að slá inn eftirfarandi formúlu.

="Grand Total :" & TEXT(GETPIVOTDATA("Sum of Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q4",$A$3),"$#,###")

• Ýttu síðan á Enter .
• Þar af leiðandi færðu eftirfarandi Heildarupphæð fyrir hvert svæði.

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• GETPIVOTDATA(“Summa 2. ársfjórðungs",$A$3)+GETPIVOTDATA(“Summa 1. ársfjórðungs",$A$3)+GETPIVOTDATA(“Summa 3. ársfjórðungs”,$ A$3)+GETPIVOTDATA(“Summa 4. ársfjórðungs”,$A$3)

Úr snúningstöflunni mun þessi formúla fá heildartölu ársfjórðungsgagna og leggja saman þá ársfjórðunga til að fá verðmæti 389.000 .

• “Grand Total :” & TEXT(GETPIVOTDATA(“Summa 2. ársfjórðungs”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“Summa 1. ársfjórðungs”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“Summa 3. ársfjórðungs”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“Summa 4. ársfjórðungs″,$ A$3),"$#,###")

Í þessari formúlu breytir aðgerðin TEXT gildi í tilgreint talnasnið og sniðið er “$#,###” sem gefur til kynna gjaldmiðilssniðið í dollara . Þá sameinar Ampersand stjórnandann textastrenginn og skilar úttakinu sem Grand Total:$389.000 .

Lesa meira: Hvernig á að gera undirsamtölu og heildarupphæð í Excel (4 aðferðir)

Skref 4: Bæta við stóru Samtals til staflaðs dálks snúningsrits

Nú ætlum við að sýna hvernig á að bæta heildartölunni við staflaða dálkssnúningsritið. Við skulum ganga í gegnum eftirfarandi skref til að bæta heildarupphæðinni við staflaða dálka snúningsritið.

• Veldu fyrst og fremst töfluna.
• Farðu síðan í Formatið. flipann og veldu Textareitur í Setja inn form .

• Eftir að hafa valið Textareitur , teiknaðu hann á töfluna eins og sýnt er hér að neðan. Sláðu eftirfarandi inn í textareitinn.

=Sheet4!$G$3

• Að lokum, þú munt geta bætt heildartölunni við staflaða dálkinn eins og sýnt er hér að neðan.

• Næst, til að breyta myndritsstílnum skaltu velja Hönnun og veldu síðan þann valmöguleika sem þú vilt Stíll 8 úr hópnum Chart Styles .
• Eða þú getur hægrismellt á töfluna, veldu Táknið fyrir myndritastíla og veldu þann stíl sem þú vilt eins og sýnt er hér að neðan.

• Þess vegna færðu eftirfarandi graf.

• Nú ætlar þú að bæta við sneiðarvél til að sérsníða.
• Til að gera þetta skaltu fara í PivotTableAnalyze og veldu Insert Slicer .

• Þegar Insert Slicers svarglugginn birtist skaltu athuga Svæði kafla.

• Þess vegna færðu eftirfarandi úttak.
• Nú munum við auðveldlega sérsníða töfluna okkar út frá skurðarvél fyrir myndgreiningargreiningu okkar.

• Hér að neðan er dæmi um heildarupphæð sem við fáum ef við veljum Kanada svæði.

Lesa meira: Hvernig á að bæta heildartölu við súlurit í Excel (með auðvelt Steps)

💬 Atriði sem þarf að muna

✎ Veldu hvar sem er í snúningstöflunni áður en þú setur inn staflað dálkrit. Annars þarf að bæta við línum og dálkum handvirkt.

✎ Sjálfgefið er að pivottaflan raðar upplýsingum alltaf í stafrófsröð hækkandi. Til þess að endurraða upplýsingum verður þú að nota flokkunarvalkostinn.

✎ Alltaf þegar þú ert að búa til snúningstöflu skaltu velja Nýtt vinnublað. Snúningstafla sem inniheldur gögnin verður búin til í núverandi blaði ef þú velur Fyrirliggjandi vinnublað. búið til í núverandi blaði þínu sem inniheldur Ef við búum til snúningstöfluna í núverandi vinnublaði okkar, þá eru verulegar líkur á að gögnin verði brengluð.

Niðurstaða

Þarna er lotunni í dag lokið. . Ég trúi því eindregið að héðan í frá gætirðu bætt heildartölu við staflaðan snúningsritsdálk í Excel. Ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir eða tillögur, vinsamlegast deildu þeim í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar Exceldemy.com fyrir ýmis Excel-tengd vandamál og lausnir. Haltu áfram að læra nýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!