Nếu bạn đang tìm kiếm một số thủ thuật đặc biệt để biết cách thêm tổng cuối vào cột xếp chồng biểu đồ trục trong Excel, bạn đã đến đúng nơi. Có một cách để thêm tổng cộng vào cột xếp chồng biểu đồ trục trong Excel. Bài viết này sẽ thảo luận về từng bước của phương pháp này để thêm tổng cuối vào cột xếp chồng biểu đồ trục. Hãy cùng làm theo hướng dẫn đầy đủ để tìm hiểu tất cả những điều này.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này. Nó chứa tất cả các bộ dữ liệu trong các bảng tính khác nhau để hiểu rõ ràng. Hãy tự thử khi bạn thực hiện quy trình từng bước.

Quy trình từng bước để Thêm Tổng Tổng vào Biểu đồ Pivot Cột Xếp chồng trong Excel

Trong phần sau, chúng ta sẽ sử dụng một phương pháp hiệu quả và khéo léo để thêm tổng cuối vào một cột xếp chồng trong biểu đồ trục trong Excel. Ở bước đầu tiên, chúng tôi tạo một bảng tổng hợp cho tập dữ liệu của mình, sau đó tạo biểu đồ cột xếp chồng lên nhau và cuối cùng, hiển thị tổng cộng. Phần này cung cấp chi tiết mở rộng về phương pháp này. Bạn nên tìm hiểu và áp dụng những điều này để nâng cao khả năng tư duy và kiến ​​thức Excel của mình. Chúng tôi sử dụng phiên bản Microsoft Office 365 tại đây, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sở thích của mình.

Bước 1: Nhập Cơ bản Đặc biệt

Ở đây, chúng ta sẽ thực hiện đếntrình bày cách thêm tổng cộng vào cột xếp chồng biểu đồ trục trong Excel. Tập dữ liệu Excel của chúng tôi sẽ được giới thiệu để cung cấp cho bạn ý tưởng tốt hơn về những gì chúng tôi đang cố gắng thực hiện trong bài viết này. Tập dữ liệu sau đây thể hiện doanh số hàng quý cho ba khu vực của một công ty.

Đọc thêm: Cách sử dụng công thức Excel để tính tỷ lệ phần trăm của Tổng cộng

Bước 2: Chèn biểu đồ trục cột xếp chồng

Trong bước này, chúng ta sẽ chèn biểu đồ trục cột xếp chồng. Để làm điều này, trước tiên, chúng ta phải chèn một bảng tổng hợp. Sau đó, chúng tôi sẽ chèn biểu đồ trục cột xếp chồng lên nhau. Hãy xem qua các bước sau để chèn biểu đồ trục cột xếp chồng.

• Trước hết, hãy chọn bất kỳ ô nào từ phạm vi dữ liệu.
• Sau đó, chuyển đến Chèn và chọn Bảng tổng hợp .
• Bây giờ, hãy chọn Từ bảng/Phạm vi từ danh sách thả xuống.

• Ngay sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại như hình bên dưới. Excel sẽ tự động chọn dữ liệu cho bạn. Đối với bảng tổng hợp mới, vị trí mặc định sẽ là Trang tính mới .
• Tiếp theo, nhấp vào OK .

• Sau một lúc, một trang tính mới sẽ mở ra với Trường PivotTable .
• Tiếp theo, đánh dấu phần tư và Vùng như minh họa bên dưới.

• Bạn sẽ sớm thấy rằng một Bảng tổng hợp đã được tạo như tronghình ảnh bên dưới.

• Bây giờ, chúng ta sẽ chèn biểu đồ cột xếp chồng lên nhau cho bảng tổng hợp.
• Trước hết , chọn bất kỳ ô nào từ bảng tổng hợp.
• Bây giờ, trong tab Chèn , nhấp vào mũi tên thả xuống của Chèn Cột hoặc Biểu đồ thanh từ Nhóm Biểu đồ .
• Sau đó, chọn Biểu đồ cột xếp chồng .

• Biểu đồ xoay cột xếp chồng được hiển thị bên dưới. Trong mỗi cột, có một tổng cho mỗi quý được hiển thị bằng các màu khác nhau. Biểu diễn đồ họa này giúp bạn dễ dàng hiểu được sự khác biệt giữa tổng các phần tư trong nháy mắt.

• Bây giờ, chúng ta sẽ thêm các phần tử biểu đồ. Trong Thành phần nhanh , một số thành phần đã được thêm hoặc xóa. Nhưng bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ theo cách thủ công để thêm hoặc xóa bất kỳ thành phần nào khỏi biểu đồ bằng cách sử dụng tùy chọn Thêm thành phần biểu đồ .
• Sau khi nhấp vào Thêm thành phần biểu đồ , bạn sẽ thấy một danh sách các thành phần.
• Tiếp theo, bạn phải nhấp vào từng thành phần để thêm, xóa hoặc chỉnh sửa chúng.
• Hoặc, bạn có thể tìm thấy danh sách các thành phần biểu đồ bằng cách nhấp vào nút Dấu cộng (+) từ góc bên phải của biểu đồ như hình bên dưới.
• Tại đây, bạn phải đánh dấu các phần tử để thêm hoặc bỏ đánh dấu các phần tử cần xóa.
• Bạn sẽ tìm thấy một mũi tên trên phần tử, nơi bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn khác để chỉnh sửaphần tử.

Đọc thêm: Cách hiển thị Tổng cộng với Trục phụ trong Biểu đồ Pivot

Bước 3: Đánh giá Tổng cộng

Trong bước này, chúng tôi sẽ đánh giá tổng cộng sẽ được thêm vào trong biểu đồ trục cột xếp chồng lên nhau. Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng chức năng TEXT . Để thực hiện việc này, hãy làm theo quy trình sau.

• Trước hết, để tính Tổng cộng , chúng ta phải nhập công thức sau.

="Grand Total :" & TEXT(GETPIVOTDATA("Sum of Q2",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q1",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q3",$A$3)+GETPIVOTDATA("Sum of Q4",$A$3),"$#,###")

• Sau đó, nhấn Enter .
• Kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo sau Tổng cộng cho mọi khu vực.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

• GETPIVOTDATA(“Tổng Q2”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“Tổng Q1”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“Tổng Q3”,$ A$3)+GETPIVOTDATA(“Sum of Q4”,$A$3)

Từ bảng tổng hợp, công thức này sẽ lấy tổng dữ liệu lớn của quý và tính tổng các quý đó để có được giá trị của 389.000 .

• “Tổng cộng :” & TEXT(GETPIVOTDATA(“Tổng Q2”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“Tổng Q1”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“Tổng Q3”,$A$3)+GETPIVOTDATA(“Tổng Q4″,$ A$3),”$#,###”)

Trong công thức này, hàm TEXT chuyển đổi một giá trị sang định dạng số được chỉ định và định dạng là “$#,###” cho biết định dạng tiền tệ bằng đô la . Sau đó, toán tử Dấu và nối chuỗi văn bản và trả về đầu ra là Tổng:$389.000 .

Đọc thêm: Cách tạo tổng phụ và tổng lớn trong Excel (4 phương pháp)

Bước 4: Cộng tổng Tổng cộng vào Biểu đồ Pivot Cột Xếp chồng

Bây giờ, chúng tôi sẽ trình bày cách thêm tổng cuối vào biểu đồ Pivot cột xếp chồng. Hãy xem qua các bước sau để thêm tổng cộng vào biểu đồ trục cột xếp chồng.

• Trước hết, hãy chọn biểu đồ.
• Sau đó, chuyển đến Định dạng và chọn Hộp văn bản từ Chèn hình dạng .

• Sau khi chọn Hộp văn bản , hãy vẽ nó trên biểu đồ như hình bên dưới. Nhập nội dung sau vào hộp văn bản.

=Sheet4!$G$3

• Cuối cùng, bạn sẽ có thể thêm tổng cuối vào biểu đồ trục cột xếp chồng lên nhau như minh họa bên dưới.

• Tiếp theo, để sửa đổi kiểu biểu đồ, hãy chọn Thiết kế rồi chọn tùy chọn Kiểu 8 mong muốn từ nhóm Kiểu biểu đồ .
• Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu đồ, chọn Kiểu biểu đồ và chọn kiểu bạn muốn như minh họa bên dưới.

• Do đó, bạn sẽ nhận được biểu đồ sau.

• Bây giờ, chúng tôi sẽ thêm một slicer cho mục đích tùy chỉnh.
• Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến PivotTableAnalyze và chọn Chèn bộ cắt .

• Khi hộp thoại Chèn bộ cắt xuất hiện, hãy chọn Vùng phần.

• Do đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau.
• Bây giờ, chúng ta sẽ dễ dàng tùy chỉnh biểu đồ của mình dựa trên bộ cắt cho phân tích trực quan hóa của chúng tôi.

• Dưới đây là ví dụ về Tổng số tiền mà chúng tôi sẽ nhận được nếu chọn Khu vực Canada .

Đọc thêm: Cách cộng tổng cuối vào biểu đồ thanh trong Excel (Dễ dàng Các bước)

💬 Những điều cần nhớ

✎ Chọn bất kỳ đâu trong bảng tổng hợp trước khi chèn biểu đồ cột xếp chồng. Nếu không, các hàng và cột sẽ cần phải được thêm theo cách thủ công.

✎ Theo mặc định, bảng tổng hợp sẽ luôn sắp xếp thông tin theo thứ tự tăng dần theo bảng chữ cái. Để sắp xếp lại thông tin, bạn phải sử dụng tùy chọn sắp xếp.

✎ Bất cứ khi nào bạn tạo bảng tổng hợp, hãy chọn Trang tính mới. Một bảng tổng hợp chứa dữ liệu sẽ được tạo trong trang tính hiện có của bạn nếu bạn chọn Trang tính hiện có. được tạo trong trang tính hiện có của bạn có chứa Nếu chúng ta tạo bảng tổng hợp trong trang tính hiện tại của mình, thì có khả năng cao là dữ liệu sẽ bị sai lệch.

Kết luận

Đến đây là hết phần hôm nay . Tôi thực sự tin rằng từ giờ bạn có thể cộng tổng số lớn vào cột xếp chồng biểu đồ trục trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần nhận xét bên dưới.

Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi Exceldemy.com để biết các vấn đề và giải pháp khác nhau liên quan đến Excel. Hãy tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!